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RECURSOS HUMANOS
Ricardo Matallana
Elaboración de Perfiles de Puestos
Ricardo Matallana
rmatallana@gmail.com
Presentación
3
Alcance
Todas las
Todas las entidades
entidades dede la
la administración
administración pública,
pública, dede los
los tres
tres niveles
niveles del
del
gobierno (( nacional,,
gobierno nacional,, regional
regional yy local)
local) sujetas
sujetas al
al Sistema
Sistema Administrativo
Administrativo dede
Gestión de
Gestión de Recursos
Recursos Humanos,
Humanos, (artículo
(artículo 3°
3° deldel DL
DL N°
N° 1023
1023 yy sus
sus normas
normas
modificatorias).
modificatorias).
“A partir
“A partir de 2dede2 enero
de enero de 2014,
de 2014, los todos los de
procesos procesos dedeberán
selección selección
tener
deberán contar con un perfil de puesto elaborado según
los perfiles del MPP como única fuente formal” la metodología
de SERVIR.”
Importante:
¿Qué es un Perfil de
Puesto (PP)?
Es la información estructurada
respecto de la ubicación de un puesto
dentro de la estructura orgánica,
misión, funciones, así como también
los requisitos y exigencias que
demanda para que una persona
pueda conducirse y desempeñarse
adecuadamente en un puesto.
¿A quién seleccionarían ustedes para subir a un árbol?
Importancia del Perfil del Puesto
Los perfiles de puestos son el insumo y sirven para cada uno de los procesos técnicos de recursos humanos, permite
trabajar en forma integrada los procesos de RR.HH.
Responsabilidades para la Formulación del MPP
Metodología para la Elaboración
de Perfiles de Puestos
1
Identificar el puesto
5 ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL PUESTO
2
Revisar información del
puesto 6
REVISA LA COHERENCIA
DE LA INFORMACIÓN DEL
3 PUESTO
Elaborar la propuesta de
misión, funciones y
coordinaciones principales 7
VALIDAR EL PERFIL DEL
4 PUESTO
ELABORAR LA MISIÓN
DEL PUESTO
Pasos para la Elaboración de un Perfil de Puesto
1
Identificar el puesto
5 ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL PUESTO
2
Revisar información del
puesto 6
REVISA LA COHERENCIA
DE LA INFORMACIÓN DEL
3 PUESTO
Elaborar la propuesta de
misión, funciones y
coordinaciones principales 7
VALIDAR EL PERFIL DEL
4 PUESTO
ELABORAR LA MISIÓN
DEL PUESTO
Paso 1: Identificar el puesto
PASO 1: IDENTIFICAR EL PUESTO
Pasos para la Elaboración de un Perfil de Puesto
1
Identificar el puesto
5 ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL PUESTO
2
Revisar información del
puesto 6
REVISA LA COHERENCIA
DE LA INFORMACIÓN DEL
3 PUESTO
Elaborar la propuesta de
misión, funciones y
coordinaciones principales 7
VALIDAR EL PERFIL DEL
4 PUESTO
ELABORAR LA MISIÓN
DEL PUESTO
PASO 2 REVISAR INFORMACIÓN SOBRE EL
PUESTO
Una vez identificado el puesto (en caso exista dentro de la
estructura orgánica o sea un puesto nuevo), se debe revisar a
mayor profundidad los documentos e instrumentos de gestión
relacionados al puesto en desarrollo (ROF, MOF, clasificador de
cargos, términos de referencia); dado que pueden brindar mayores
datos sobre las funciones y requisitos preexistentes que serán
materia de revisión y/o actualización.
Cuando por norma con rango de Ley y reglamentaria, se debe
considerar que el nombre del puesto, funciones y requisitos, según
corresponda, prevalecen en la aplicación de la metodología para
la elaboración del perfil de puesto.
Las funciones preliminares que se desprenden de la revisión de los
documentos o instrumentos de gestión son el primer insumo, para
identificar las funciones propias del puesto.
Todos estos documentos nos servirán de ayuda durante el desarrollo de
cada uno de los pasos del perfil del puesto.
Pasos para la Elaboración de un Perfil de Puesto
1
Identificar el puesto
5 ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL PUESTO
2
Revisar información del
puesto 6
REVISA LA COHERENCIA
DE LA INFORMACIÓN DEL
3 PUESTO
Elaborar la propuesta de
misión, funciones y
coordinaciones principales 7
VALIDAR EL PERFIL DEL
4 PUESTO
ELABORAR LA MISIÓN
DEL PUESTO
Paso 3: Elaborar funciones y coordinaciones
Las funciones del puesto son el conjunto de
actividades diferentes entre sí, pero similares por un
objeto común que persiguen. De esta manera
describen lo que se realiza para cumplir con la
misión del puesto.
Paso 3: Elaborar misión, funciones y coordinaciones
Esquema de redacción de funciones del puesto:
Ejemplo:
Nombre del puesto: Analista de Selección de Personal.
Función: "Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos según
Ejemplo
II. PROPUESTA DE - Analista
MISIÓN DEL PUESTO de Selección de Personal:
III. FUNCIONES
PUNTUACIÓN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F
Coordinaciones externas
Ministerio de Trabajo, Universidades, Institutos, Empresas de reclutamiento en línea, Consultoras en Selección de Personal.
¿ Y cómo identificamos las
funciones principales?
F (Frecuencia)
CE (Consecuencia de no
aplicación o ejecución
errada)
COM (Complejidad o
grado de dificultad en la
ejecución de la actividad)
TOTAL = CE X CM + F
23
Identificar las funciones esenciales
Al menos una vez Consecuencias considerables: repercuten Complejidad moderada: la actividad requiere un
3 cada 15 días negativamente en los resultados o trabajos grado medio de esfuerzos, conocimientos,
(quincenal) de otros. habilidades.
Todos los días Consecuencias muy graves: pueden afectar a Máxima complejidad: la actividad demanda el mayor
5
(diario) toda la organización en múltiples aspectos. grado de esfuerzo, conocimientos, habilidades.
Otros (bimestral,
Consecuencias mínimas: poca o ninguna Mínima complejidad: la actividad requiere un mínimo
1 trimestral, semestral,
incidencia en resultados o actividades. nivel de esfuerzo, conocimientos, habilidades.
anual)
Paso 4: Identificar las funciones esenciales
III. FUNCIONES
PUNTUACIÓN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F
2do Identificar las 4 funciones con mayor ponderación, siendo éstas las
funciones esenciales del puesto.
Pasos para la Elaboración de un Perfil de Puesto
1
Identificar el puesto
5 ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL PUESTO
2
Revisar información del
puesto 6
REVISA LA COHERENCIA
DE LA INFORMACIÓN DEL
3 PUESTO
Elaborar la propuesta de
misión, funciones y
coordinaciones principales 7
VALIDAR EL PERFIL DEL
4 PUESTO
ELABORAR LA MISIÓN
DEL PUESTO
Paso 4: Elaborar la misión
¿Qué o a
¿Qué hace el ¿Cuál es el ¿Para qué se
quiénes impacta
puesto? marco general? realiza?
su labor?
Paso 4: Elaborar la misión
Preguntas Modelo
¿Qué hace el puesto? Verbo Indica la acción a desarrollar
¿Qué o a quiénes impacta su Indica sobre qué afectará el
Objeto
labor? verbo
Marco general de Planes, procedimientos,
¿Cuál es el marco general?
actuación procesos, entre otros.
Indica el “para qué” de la
¿Para qué se realiza? Resultado
acción
Verbo Atender
Objeto los requerimientos de personal de las unidades orgánicas
Marco general de actuación: de acuerdo al procedimiento de selección de personal
Resultado para dotar de servidores públicos a la Entidad.
Paso 4: Elaborar la misión
Sugerencias de redacción:
1
Identificar el puesto
5 ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL PUESTO
2
Revisar información del
puesto 6
REVISA LA COHERENCIA
DE LA INFORMACIÓN DEL
3 PUESTO
Elaborar la propuesta de
misión, funciones y
coordinaciones principales 7
VALIDAR EL PERFIL DEL
4 PUESTO
ELABORAR LA MISIÓN
DEL PUESTO
Paso 5: Establecer requisitos para el puesto
Incluye:
- Formación académica
-Conocimientos
-Experiencia
FORMACIÓN ACADÉMICA
Para establecer los requisitos de formación académica, revise la misión y las funciones esenciales del
puesto; posteriormente establezca los siguientes requisitos:
Nivel educativo: Indique el nivel educativo mínimo necesario para ocupar el puesto; esto es: educación
básica (primaria o secundaria), estudios técnicos a nivel básico o superior (no universitarios), estudios
universitarios; asimismo indique si se requiere estudios completos. Tome nota que los títulos de profesor y
de artista profesional, tienen el mismo rango que el título universitario, para efectos laborales.
Para desarrollar este paso, revise la misión y las funciones esenciales del puesto y establezca los
siguientes requisitos de conocimientos:
Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto: Identifique los conocimientos técnicos
específicos para el puesto, sea en temas relacionados a la administración pública como los Sistemas
Administrativos establecidos en la Ley N' 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, y otras normas), o
temas generales relacionados al ámbito de conocimiento de la familia de puestos que le corresponde o
conocimientos relacionados a la gestión pública o privada.
Estos conocimientos no necesitan documentación sustentatoria toda vez que su validación deberá
realizarse en las etapas de evaluación del proceso de selección.
Las habilidades son cualidades de las personas que son inherentes a sus
características personales y/o son adquiridas por la práctica constante.
Definir habilidades
Para la definición de las habilidades del puesto se debe realizar las
siguientes actividades:
a) Analice las funciones principales y la misión del puesto; pregúntese
¿Que habilidades son requeridas para realizar eficientemente las
funciones principales?
b) Utilice el Diccionario de habilidades sugeridas como medio de
consulta para identificar las habilidades principales que se requiere
para el puesto. Cabe señalar, que dicho documento contiene la
información mínima que se debe considerar para la identificación de
habilidades. En caso la entidad tuviera un diccionario de habilidades
de mayor contenido, podrá utilizarlo.
c) Establezca las principales habilidades requeridas para el puesto. Se
recomienda no sean más de cuatro (04).
Pasos para la Elaboración de un Perfil de Puesto
1
Identificar el puesto
5 ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL PUESTO
2
Revisar información del
puesto 6
REVISA LA COHERENCIA
DE LA INFORMACIÓN DEL
3 PUESTO
Elaborar la propuesta de
misión, funciones y
coordinaciones principales 7
VALIDAR EL PERFIL DEL
4 PUESTO
ELABORAR LA MISIÓN
DEL PUESTO
Paso 6: Consolidar información del perfil dePaso 7:
puesto
Consolidar información
Revisar:
- La pertinencia y coherencia
de todo el perfil elaborado
según los formatos
establecidos.
CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN DEL PERFIL DEL
PASO 6 PUESTO
1
Identificar el puesto
5 ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL PUESTO
2
Revisar información del
puesto 6
REVISA LA COHERENCIA
DE LA INFORMACIÓN DEL
3 PUESTO
Elaborar la propuesta de
misión, funciones y
coordinaciones principales 7
VALIDAR EL PERFIL DEL
4 PUESTO
ELABORAR LA MISIÓN
DEL PUESTO
PASO 7 VALIDAR EL PERFIL DEL PUESTO