ANÁLISIS ESTRATÉGICO

EN LA SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
 INTRODUCCIÓN:
Planificación Estratégica hoy es:
■ “Crear un sistema flexible e integrado de objetivos y de sus
correspondientes alternativas para lograrlos, (estrategias) que concreten y
especifiquen la misión y la visión definida para la empresa y sus negocios.
Lo más importante en un Plan Estratégico es la definición nítida y clara de los
objetivos que permitan guiar la acción de la empresa.
■ La clarificación de objetivos en la mente del equipo gerencial facilita
enormemente la elección de estrategias y no al revés.
■ La fijación de objetivos requiere también de un análisis del entorno donde la
empresa opera, y de un examen interno de sí misma para ajustar su
capacidad total al logro de los objetivos.
■ La Planificación Estratégica significa también saber con cierta probabilidad,
donde estaremos en el futuro, en función de las decisiones que deben
adoptarse hoy.
Introducción
■ El éxito del plan estratégico
no reside en la “calidad”
del procedimiento o
método seguido para
confeccionarlo, sino en la
capacidad del equipo
gerencial, mediante un
sistema de pensamiento y
de acción, para llevar a
término el plan logrando
sus objetivos o resultados
determinados con
anticipación.
■ La capacidad de actuar, es
más importante que su
diseño.
DETECTAR CAUSAS.
 Para detectar las fallas
y ejecutar la adecuada
toma de decisiones lo
primero es: definir el
problema.
Hágase las siguientes preguntas:
¿Puede ver las causas del
problema?
¿Dónde está ocurriendo?
¿Qué es lo que ocurre?
¿En qué momento sucede?
¿A quién involucra? (evite pensar
quien es el causante del problema)
¿Por qué ocurre este problema?
Escriba una breve descripción del problema...
Si el problema es muy complejo divídalo en segmentos y haga una
descripción de cada uno de ellos.

ASIGNE PRIORIDADES A LOS PROBLEMAS:

a) Si está enfrentando varios problemas relacionados, establezca
prioridades para ver cuál debería tratar de solucionar primero.
b) Observe la diferencia entre problemas "importantes" y "urgentes".
c) Su papel en el problema puede influenciar significativamente la forma
en que percibe el papel de los demás.
 Busque las causas posibles del problema:
a) Es asombroso qué poco sabe de lo que no sabe. Por lo tanto, en esta fase,
resulta esencial obtener información de otras personas que han identificado
el problema y también se ven afectadas por él.

b) Es muy útil recoger opiniones de otras personas, individualmente (al menos,

al principio).

c) Escriba sus opiniones y lo que escuchó de los demás.

 IDENTIFICAR LOS
OBJETIVOS Y PONERLOS
A PRUEBA.
Los objetivos son ideas, deseos o aspiraciones que se convierten en un
fin por lograr, para ello se establece un plan concreto de acciones que
permitan que el deseo pueda hacerse realidad, se puede decir que una
persona tiene objetivos definidos cuando está trabajando de manera
organizada para llegar a un resultado.

Todo objetivo en términos empresariales puede ser medido

antiácidamente en cuatro dimensiones o características:
 Cantidad.
 Tiempo.
 Calidad.
 Costo.
 Tres niveles principales de la empresa:
 Objetivos corporativos o de la empresa como un
todo.

 Objetivos nivel unidades de negocios o funciones de

apoyo.

 Objetivos personales.
 ¿Por qué es
importante trabajar
con pocos objetivos?
La concentración de la empresa, de sus gerentes,
de su capacidad total y de sus recursos
focalizados en pocos objetivos, producen
resultados superiores a cualquier otra alternativa.

La concentración en los objetivos de toda la

organización, de su capacidad mental, del tiempo
disponible de los gerentes y de sus recursos
provocan resultados sorprendentes y es garantía
de productividad, rentabilidad, éxito en definitiva.

La priorización y la concentración permiten el

equilibrio necesario en la empresa, de tal forma
que se rompe con la clásica y estrecha visión de la
“teoría del objetivo único”: las empresas están
para producir sólo utilidades económicas y
máxima rentabilidad.
CLAVES PARA GENERAR
ALTERNATIVAS EFICACES
Y ADAPTADAS AL
PROBLEMA.
 Desarrollar distintas soluciones al problema.
Si bien no resulta posible en la mayoría de los casos conocer todos los posibles caminos
que se pueden tomar para solucionar el problema, entre más alternativas se tengan va ser
mucho más probable encontrar una que resulte satisfactoria.

Para generar gran cantidad de alternativas es necesaria una cuota importante de

creatividad. Existen diferentes técnicas para potenciar la creatividad, tales como la lluvia
de ideas, las relaciones forzadas, la siencita, etcétera.
En esta etapa es importante la creatividad de los tomadores de decisiones.
Evaluar las alternativas:
Consiste en hacer un estudio detallado de cada una de las
posibles soluciones que se generaron para el problema, es decir
mirar sus ventajas y desventajas, de forma individual con
respecto a los criterios de decisión, y una con respecto a la otra,
asignándoles un valor ponderado.
Existen herramientas, en particular para la Administración de
Empresas para evaluar diferentes alternativas, que se conocen
como métodos cuantitativos.
En esta etapa del proceso es importante el análisis critico como
cualidad del tomador de decisiones.
Elección de la mejor alternativa:
En este paso se escoge la alternativa que según la evaluación va a obtener mejores
resultados para el problema.
Los siguientes términos pueden ayudar a tomar la decisión según el resultado que se
busque:
 Maximizar: Tomar la mejor decisión posible.
 Satisfacer: Elegir la primera opción que sea mínimamente aceptable satisfaciendo de esta
forma una meta u objetivo buscado. Optimizar: La que genere el mejor equilibrio posible
entre distintas meta
 Implementación de la decisión: Poner en marcha la decisión tomada para así́ poder
evaluar si la decisión fue o no acertada. La implementación probablemente derive en la
toma de nuevas decisiones, de menor importancia.

Evaluación de los resultados:

Después de poner en marcha la decisión es necesario evaluar si se solucionó o no el
problema, es decir si la decisión está teniendo el resultado esperado o no.
 TRANSACCIONES:
ENCONTRAR Y ELIMINAR
ALTERNATIVAS DOMINADAS.
¿Qué son las transacciones?
Las transacciones se definen como intercambios de
estímulos y respuestas entre estados del Yo
específicos de diferentes personas. Una transacción
consistente en un solo estímulo y una sola respuesta,
verbal o no verbal, es la unidad de acción social.
• "Si la transacción se cruza, la comunicación se
interrumpe". (Se corta del todo o sigue otro tema).
a. Desarrollar todas las alternativas
Es la base de la toma de decisiones y no es más
que desplegar las alternativas. El tomador de la
decisión tiene que confeccionar una lista de
todas las alternativas posibles y que podrían
utilizarse para resolver el problema.
b. Evaluar las alternativas
Una vez identificadas las alternativas, el tomador de las decisiones
tiene que evaluar de manera crítica cada una de ellas. Las
ventajas y desventajas de cada alternativa resultan evidentes
cuando son
comparadas.
La evaluación de cada alternativa se efectúa analizándola con
respecto al criterio ponderado.
 C. Seleccionar la mejor alternativa
(Toma de decisiones)
El tomador de decisiones debe ser totalmente objetivo y lógico a la
hora de tomarlas, tiene que tener una meta clara y todas las
acciones en el proceso de toma de decisiones llevan de manera
consistente a la selección de aquellas alternativas que maximizarán
la meta.
 CONCLUSIÓN
Si el resultado no es el que se esperaba se debe
mirar si es por que debe darse un poco más de
tiempo para obtener los resultados o si
definitivamente la decisión no fue la acertada,
en este caso se debe iniciar el proceso de nuevo
para hallar una nueva decisión.
Además se debe tener conciencia de que estos
procesos de decisión están en continuo cambio,
es decir, las decisiones que se tomen
continuamente van a tener que ser modificadas,
por la evolución que tenga el sistema o por la
aparición de nuevas variables que lo afecten.