Planeación

Planeación

Definición Proceso

Tipos de
Niveles
planes

Plan
estrategico
 La palabra plan que quiere decir
altitud o nivel que proviene del latín
‘’ Planus ‘’ y puede traducirse como
Plan ‘’plano’’. Un plan es una serie o de
pasos o procedimientos que buscan
Se le conseguir un objeto o propósito
llama Estrategia a la
manera en como un
ser vivo planea el
cómo se le deben Conceptos
presentar las Estrategia
previos
circunstancias para
lograr un objetivo
claro.

Proyecto
de vida
 Definición

La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta ya

establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren de varios elementos, primero se debe
comprender y analizar una cosa o situación en específica, para luego pasar a la definir los objetivos que
se quieren alcanzar, de cierta forma, el planear algo define el lugar o momento en donde se encuentra
algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e indica paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta
allí.

Gracias a la planificación las personas son capaces de alcanzar los objetivos que se proponen,
el tiempo que tome cumplir con dicho objetivo puede variar dependiendo de cada persona, ya que se
toman en consideración diferentes elementos, como por ejemplo los recursos con los que un individuo
cuenta para cumplir con lo planeado además de las diversas situaciones que se pueden presentar durante
el camino hacia el objetivo.
LA PLANEACION DEFINE

 Visión y misión
 Programas:
 Políticas
 Estrategias
 Objetivos
 Metas
Visión
Una descripción de la empresa en el futuro, que necesidades satisface, su posición en el mercado y en que se
quiere convertir la empresa. Se enfoca en el futuro.
Misión
Se enfoca en el presente, qué está haciendo la empresa en este momento para lograr sus objetivos. La razón de
ser de la empresa.
Políticas
Roles y responsabilidades de los distintos niveles administrativos. Define qué decisiones pueden ser tomadas
por cada uno de los niveles. Las políticas, dentro de la planeación, incluyen reglas, procedimientos, y guías que
ayudan a cada uno de los niveles organizacionales a ejecutar acciones y tomar decisiones sin tener que
consultar a los niveles superiores.
Estrategias
Las estrategias como elementos de la planeación definen en qué negocios debería estar la empresa en el largo plazo
y como asignar los recursos para lograr la visión. Sirve para que las decisiones de los administradores se aliñen con
la visión. La estrategia tiene en cuenta a los competidores y una estimación de la evolución del entorno
organizacional en el futuro.
La Planeación como un elemento del proceso administrativo

La planeación no se ejecuta solo una vez sino que es un proceso que se retroalimenta cíclicamente,
principalmente del control o evaluación.
La planeación puede ser vista como un proceso constante dentro de las empresas, principalmente debido a
la naturaleza cambiante del entorno dentro del cual se desenvuelve la organización y porque la estimación
del futuro, por definición, puede desviarse de la observación.
Teniendo en cuenta los cambios tecnológicos acelerados y también la competencia, es de fundamental
importancia que las empresas sean flexibles y ajusten los planes teniendo en cuenta el entorno cambiante. Una
empresa que demora o falla en ajustar sus planes al entorno cambiante puede desaparecer debido a que las
necesidades que satisface pueden ser satisfechas por otras empresas que logran aprovechar mas rápidamente
los adelantos tecnológicos y bien porque las necesidades y preferencias de los clientes cambian rápidamente.
Por esto, los planes a corto plazo (un año, por ejemplo) deben ser mucho mas detallados que los planes a largo
plazo (cinco años, por ejemplo).
Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta el entorno donde se desenvuelve la empresa en cuestión, dado que
hay entornos que cambian con mucha mas facilidad que otros. Por ejemplo, una empresa que brinda un servicio
público
 PROCESO ADMINISTRATIVO

Propósitos Objetivos
Estrategias Políticas
Programas
FASE PLANEACIÓN Presupuestos
Procedimientos
MECÁNICA O

ESTRUCTURAL

Jerarquización
División del Trabajo Departamentalización
ORGANIZACIÓN Descripción de funciones
Coordinación

Toma de decisiones
DIRECCIÓN O Integración Motivación
EJECUCIÓN Comunicación Supervisión
FASE

OPERATIVA O
Establecimiento de
DINÁMICA estándares Medición
CONTROL Corrección
Retroalimentación
 ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
PROPÓSITOS MISIÓN

INVESTIGACIÓN

PREMISAS INTERNAS/EXTERNAS

OBJETIVOS -MEDIBLES CUANTITATIVAMENTE

-CLAROS, PRECISOS Y ESPECÍFICOS
-ALCANZABLES
ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS

PROCEDIMIENTOS
ETAPAS DE LA PLANEACION
PROPOSITOS: Aspiraciones fundamentales - Finalidades de tipo
cualitativo que se orientan y persiguen a través de los objetivos -
directrices que definen la razón de ser de la empresa -
Constituyen la misión que la identifica –

INVESTIGACION: Apoya la planeación al brindarle, precisión,

cuantificación flexible y certera, aplicando el método científico
en general al explicar, describir y predecir, a través de sus etapas
el respectivo proceso científico así:
Definición del problema. (qué se desea resolver).
Obtención de Información (Datos: Observa ción,
experimentación - encuestas -muestreo).
Determinación de la Hipótesis (Proposición de respuesta -
ideas para solucionar el problema).
Comprobación de Hipótesis. (Aceptación o rechazo).
Presentación del Informe. (Resultado para tomar
decisiones).
PREMISAS: Suposiciones Futuras - Internas cambios al interior, Fortalezas y
Debilidades - Externas al Entorno, Amenazas y Oportunidades, de
carácter político, legal, económico, social, técnico y porotros factores.
OBJETIVOS: Resultados que se esperan obtener a propósito de los
PROPOSITOS o de la misión, son fines a lograr, con sus características:
medibles, cuantificables, claras, precisas, ESPECIFICAS y alcanzables. Se
clasifican en: Estratégicos o Generales de toda la entidad a largo plazo.
Tácticos o departamentales a corto y mediano plazo. Operacionales o
ESPECIFICOS a niveles de sección, a corto plazo.
Para determinar objetivos se deben hacer preguntas claves de la
Administración: qué, Cómo, Cuándo, Dónde y Por qué?
ESTRATEGIAS: Cursos de acción general o alternativas de utilización de
recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, determinando alternativas,
evaluando los cambios al interior, y seleccionando alternativas
POLITICAS: Guías para orientar las acciones concriterios
lógicos en la toma de decisiones.
Análisis FODA

 Fortalezas
 Oportunidades
 Debilidades
 Amenazas
Niveles
Orga
 Nivel estratégico
La planificación a largo plazo o la planificación estratégica es el conjunto de líneas maestras
que van a hacer que un proyecto complejo llegue a buen puerto.
Quizás estés pensando “bueno, como yo no tengo una empresa no me interesa este post”.
Probablemente no te hayas dado cuenta de que las personas tienden a tener planificaciones
estratégicas. Si has estudiado una carrera universitaria, has organizado una boda o has
meditado sobre la educación de tus hijos sabrás a lo que me refiero.
Es probablemente el tipo de planificación más difícil de hacer porque requiere experiencia y
cierta capacidad de anteponerse a los problemas, pero también es el tipo de planificación que
se necesita para alcanzar metas realmente reseñables.
Las planificaciones a largo plazo pueden ser de muchos tipos y cubrir periodos de tiempo muy amplios,
pero lo habitual es hacer planificaciones a 4-5 años o bianuales. En general, se elige como ventana
temporal para una planificación estratégica un periodo lo bastante amplio como para que los objetivos
que queramos alcanzar no puedan ser abarcados en un año.
Este tipo de planificaciones normalmente contemplan un cambio sustancial en la persona u
organización para los que se diseñan. Por lo general, los cambios estratégicos se diseñan para avanzar,
para llevar a algo o alguien al “siguiente nivel”.
 Nivel operativo
La planificación a corto plazo o planificación operativa es el tipo de planificación a la que estamos más
acostumbrados. Es esa que traducimos en listas de tareas y en notas en nuestro escritorio.
Es el tipo de planificación que nos va a permitir alcanzar objetivos a corto plazo. Es decir, es una previsión que
contempla cómo vamos a sacar adelante un conjunto de tareas pactadas de antemano con nosotros mismos o
un grupo de personas.
Cómo decía antes, todos estamos familiarizados con este tipo de planificación y la practicamos a diário. Cuand
salimos de casa por las mañanas, todos tenemos más o menos claro en nuestra cabeza cómo va a ser el día.
Cuando empieza nuestra jornada laboral, siempre tenemos en mente cuáles son las tareas fundamentales que
tenemos para hoy.
Doy por sentado que todo el mundo planifica de este modo, pero eso no es totalmente cierto. Es más doy por
sentado que todo el mundo planifica a corto plazo correctamente, pero eso tampoco es verdad. Por eso se han
inventado los sistemas de productividad personal y las metodologías de trabajo.
Y es que, aunque planificar está en la naturaleza del ser humano, hay que aprender a planificar bien.
Planificar requiere cierta perspectiva y capacidad de abstracción que solo se obtienen con la práctica y la técnic
Por ejemplo, para planificar tu jornada normalmente piensas en qué pasó ayer y en qué debería pasar mañana
Probablemente tengas un sistema para almacenar las tareas que se te van acumulando. Y, déjame adivinar, es
muy agobiado y tienes un montón de cosas que hacer.