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Nombre de la Tarea
Plan de Gestión de las comunicaciones
Unidad #
Unidad 6
Reunión con el equipo de A mitad del periodo de Coordinador de proyecto Coordinador de proyecto
trabajo para conocer entrega del proyecto y equipo de trabajo
avances del proyecto
Reunión con el cliente 1 semana antes de Gerente, coordinador de Gerente y Coordinador
para mostrar avances entregar proyecto proyecto y equipo de de Proyecto
trabajo
Reunión para la entrega Fecha pactada de entrega Cliente, gerente y Gerente y coordinador de
del proyecto coordinador de proyecto proyecto
Se llevan a cabo varias reuniones para conocer los objetivos del cliente, plantear una estrategia de producción
con el equipo y asignar roles al mismo.
Los equipos de trabajo se conforman por 1 camarógrafo, 1 asistente de camarógrafo, editores de video y
diseñadores de animación (post producción)
Mecanismos de comunicación externa de la
empresa
• Sitio web
• Redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram, YouTube)
• Correo electrónico institucional
• Atención telefónica
Buenas prácticas de comunicación
1.- Se establece el primer contacto con el cliente a través del gerente y
un coordinador de proyecto.
2.- Se realizar una reunión con los integrantes del equipo para dar a
conocer las necesidades del equipo y así poder establece una
estrategia de producción y delegar actividades.
3.- Se asignan tareas a través de una aplicación web llamada Asana, en
la cual a cada participante del proyecto se le asignan tareas,
regularmente lo hace el coordinador del proyecto.
4.- Se realizan reuniones durante el proyecto para conocer avances y
poder hacer correcciones y también se realizan reuniones con el cliente
antes de entregar el proyecto.
Líneas de mejora en la comunicación
1.- Hacer los mensaje más legibles.
2.- En la asignación de tareas ser los más específicos posible, ya que en
ocasiones se genera una confusión a la hora de leer la actividad
asiganada.
3.- Utilizar exclusivamente los canales institucionales de comunicación,
para así dejar libre aquellos que los colaboradores utilizan para
esparcimiento personal y en horas fuera del trabajo.