ISO ( Organización Internacional de Normalización), es una federación mundial de
organismos internacionales normalmente se realiza a través de los comités
técnicos de ISO La norma proporciona los conceptos fundamentales, los principios y el vocabulario para los sistemas de gestión de la calidad, y proporciona la base para otras normas. Pretende ayudar al usuario a entender los conceptos fundamentales, los principios y el vocabulario de gestión de la calidad . El Organismo Internacional de Normalización, ISO, (International Organization for Standardization), fue creado en 1947 y cuenta con 91 estados miembros, que son representados por sus organismos nacionales de normalización La ISO trabaja para lograr uno forma común de conseguir el establecimiento del sistema de calidad, que garantice la satisfacción de las necesidades y expectativas de los consumidores. El diario oficial de las comunidades europeas, el 28 de enero de 1991, publicó una comunicación que fue también nombrada el Libro Verde de la normalización Proporcionar elementos para que una organización pueda lograr la calidad del producto o servicio, a la vez que mantenerla en el tiempo, de manera que las necesidades del cliente sean satisfechas permanentemente, permitiéndole a la empresa reducir costos de calidad, aumentar la productividad, y destacarse o sobresalir frente a la competencia. Proporcionar a los clientes o usuarios la seguridad de que el producto o los servicios tienen la calidad deseada, concertada, pactada o contratada. Proporcionar a la dirección de la empresa la seguridad de que se obtiene la calidad deseada. Establecer las directrices, mediante las cuales la organización, puede seleccionar y utilizar las normas. ISO 9000 - Vocabulario y sus fundamentos ISO 9001 - Requerimientos ISO 9004 & ISO 9004 -2 Gestión para el éxito sostenido de una organización ISO 19011- Guía para manejo de auditoria de sistemas Calidad La calidad de los productos y servicios de una organización esta determinada por la capacidad para satisfacer a los clientes y por el impacto previsto y el no previsto sobre las partes interesadas pertinentes Sistema de gestión de la calidad Es el que gestiona los procesos que interactúan y los recursos que se requieren para proporcionar valor y lograr los resultados para las partes interesadas pertinentes. Contexto de una organización Determina los factores que influyen en el propósito, objetivos y sostenibilidad de la organización. Partes interesadas Hay que identificar sus partes interesadas, estas son aquellas que generan riesgo significativo para la sostenibilidad de la organización si sus necesidades y expectativas no se cumplen. Apoyo Nos habla de la necesidad de determinar y proporcionar los recursos necesarios para cumplir cada uno de los requisitos Personas La motivación del personal es un factor de importancia para lograr su compromiso. La organización se verá en la necesidad de buscar los mecanismos para fomentarla Competencia La organización debe determinar las competencias necesarias, evaluar las competencias actuales y proporcionar los recursos para disminuir las brechas entre ambas. Esto va más allá de elaborar y cumplir un calendario de formación. Requiere de la compenetración de las personas y la organización en función de los objetivos y el bienestar mutuo. Toma de conciencia La dirección es la encargada de encontrar y facilitar los mecanismos para la toma de conciencia de todo el personal Comunicacion La comunicación interna planificada y eficaz (es decir, dentro de la organización) y la externa (es decir con las partes interesadas pertinentes) fomenta el compromiso de las personas y aumenta la comprensión. Enfoque al cliente Liderazgo Compromiso de las personas Enfoque a procesos Mejora Toma de decisiones basada en la evidencia Gestión de relaciones Idea El proceso de certificación se inicia con un diagnóstico de la situación actual de la empresa. En este sentido, se deben determinar cuáles son las condiciones de los sistemas de calidad existentes en ella identificando los puntos débiles Decision
Todo comienza con la idea, pero
si no se toma la decisión de llevar a cabo tal proyecto, jamás se verán resultados en la organización. En este sentido, es necesario un Plan Estratégico, que indique la forma de llevar a cabo este proceso que va desde elegir el Sistema de Gestión de la Calidad hasta la Empresa Certificadora Compromiso El compromiso de la empresa al asumir el proyecto es un reto que exige que todos los miembros involucrados realicen su labor como lo exige la certificación. Todo el trabajo caerá y se verá retrasado si alguno de ellos fallara Actuación El personal debe estar involucrado en el proyecto pues cada integrante de la organización, debe conocer la misión, las políticas y los objetivos del sistema de calidad para que en el caso de ser interrogado por algún auditor responda correctamente. Los puntos malos provenientes de respuestas que denoten ignorancia o desinterés restan nota a la calificación para la certificación Control Es necesario tener una actitud activa de análisis que permita identificar las causas que originan las desviaciones existentes (si es que las hay) y tomar acciones correctivas al respecto de las mismas. Mejora Continua Involucra a todos los miembros de la organización. La empresa puede y debe realizar una Preauditoría de Certificación que a manera de ensayo final, permite enmendar todos los errores que el nuevo sistema de calidad implantado pueda presentar antes de la evaluación formal realizada ya por la Empresa Certificadora. El proceso de registración es la parte inicial de la etapa donde solicitas la auditoría. El Proceso de Registración se compone de seis(6) pasos: Aplicación – Se hace el contacto y el contrato con la agencia registradora. Es importante verificar que la agencia registradora está debidamente certificada y acreditada para realizar el proceso. Revisión de Documentos – Se identifica el tamaño de la organización, enfoque de la operación y el tiempo deseado para registrarse. Se recomienda que la empresa verifique primero el Manual de Calidad ya que este documento describe como se gerencia el proceso de calidad. 3. “Pre-Assessment” – Se hace con el propósito de identificar de reducir costos ya que te permite ver hacia donde debes dirigir tus esfuerzos. Es una pre-auditoría. 4. “Full- Assessment” – Se lleva a cabo cuando la agencia que te va a auditar a confirmado que el Sistema de Calidad documentado de la empresa está conforme al Sistema Gerencial Estándar con la industria. 5. Registración – Una vez la auditoría es completada se confirman los resultados: Aprobado – La compañía puede esperar ser registrada si tiene implementado todos los elementos del estándar de calidad y solo encuentran deficiencias menores. Aprobado Condicional o Provisional – La organización puede esperar esto si tiene un sistema documentado pero no está completamente implementado y se encuentran deficiencias en las áreas evaluadas y la tendencia no es favorable. Se requiere que la compañía responda a cualquier deficiencia identificada. No Aprobado – La organización puede esperar este resultado si tiene un sistema documentado pero no está implementado o cuando los elementos del estándar de calidad como el control de diseños, auditorías internas, acciones correctivas y control del proceso no están en su totalidad presente. 6. Seguimiento – Se puede otorgar la registración de forma indefinida, registración pendiente o visitas regulares con un tiempo especificado de dos (2) a cuatro (4) años o seguimiento anual.