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DECRETO SUPREMO

N° 056-2017-EF
Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado,

«OSCE» al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado,

«la Entidad» a las Entidades señaladas en el artículo 3 de la Ley,

«el Tribunal» al Tribunal de Contrataciones del Estado

«PERÚ COMPRAS» a la Central de Compras Públicas

«SEACE» al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

«RNP» al Registro Nacional de Proveedores

«UIT» a las Unidades Impositivas Tributarias.


Pueden realizar contrataciones las organizaciones
creadas conforme al ordenamiento jurídico
nacional, así como los órganos desconcentrados de
otras organizaciones las Entidades, siempre que cuenten con capacidad
para gestionar sus contrataciones, conforme a sus
normas autoritativas.

SUPUESTOS EXCLUIDOS DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN SUJETOS A SUPERVISIÓN


• LAS CONTRATACIONES CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O INFERIORES A OCHO
8 UIT
• LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN U OTROS DE NATURALEZA ANÁLOGA,
SUSCRITOS ENTRE ENTIDADES, SIEMPRE QUE SE BRINDEN LOS BIENES, SERVICIOS
U OBRAS PROPIOS DE LA FUNCIÓN QUE POR LEY LES CORRESPONDE, Y NO SE
PERSIGAN FINES DE LUCRO.
• LAS CONTRATACIONES QUE REALICE EL ESTADO PERUANO CON OTRO
ESTADOS.
• LAS CONTRATACIONES REALIZADAS CON PROVEEDORES NO DOMICILIADOS
EN EL PAÍS CUANDO SE SUSTENTE LA IMPOSIBILIDAD DE REALIZAR LA
CONTRATACIÓN A TRAVÉS DE LOS MÉTODOS DE CONTRATACIÓN DE LA
PRESENTE LEY.
ARTICULO 4: Organización de la Entidad para las contrataciones

Cada Entidad identifica en su Reglamento de Organización y Funciones y/o


gestión al órgano encargado de las contrataciones, de acuerdo con lo que
establece el presente Reglamento.

El órgano encargado de las contrataciones tiene como función la


gestión administrativa del contrato, involucrando :
- TRAMITE DE PERFECCIONAMIENTO
- APLICACIÓN DE LAS PENALIDADES
- PROCEDIMIENTO DE PAGO

Los servidores del órgano encargado de las contrataciones


de la Entidad en alguna de las fases de la contratación,
deben ser profesionales y/o técnicos certificados

El OSCE establece las estrategias, los procedimientos y requisitos para la


certificación , incluyendo niveles y perfiles entre otros.

Las Entidades deben implementar, de manera gradual, medidas diriidas a


delimitar las funciones y las competencias a fin de promover las las mismas
sean conducidas por funcionarios o equipos de trabajo distintos.
Formulación del plan anual de contrataciones

Antes de la aprobación del


En el primer semestre de cada año proyecto de presupuesto de la El plan anual de contrataciones
fiscal, durante la fase de entidad, las áreas usuarias deben debe contemplar las
programación y formulación efectuar los ajustes necesarios a Para elaborar el proyecto del Plan Una vez aprobado el presupuesto contrataciones de bienes y
presupuestaria, las áreas usuarias sus requerimientos programados Anual de Contrataciones, el órgano institucional de apertura, el órgano servicios a ser efectuadas
de las entidades deben programar, en el cuadro consolidado de encargado de las contrataciones, encargado de las contrataciones, mediante compras corporativas,
en el Cuadro de Necesidades, sus necesidades en armonía con las en coordinación con el área en coordinación con las áreas así como las contrataciones por
requerimientos de bienes, prioridades institucionales, usuaria, debe determinar el monto usuarias de la entidad, ajusta el acuerdo marco. Las contrataciones
servicios en general, consultorías y actividades y metas estimado de las contrataciones de proyecto del plan anual de iguales o menores a ocho (8) UIT a
obras cuya contratación se presupuestarias previstas, la entidad. contrataciones. ser efectuadas mediante compras
convocará en el año fiscal remitiendo sus requerimientos corporativas deben estar incluidas
siguiente priorizados al órgano encargado de en el plan anual de contrataciones.
las contrataciones
La Entidad debe publicar
Luego de aprobado, el su Plan Anual de
Plan Anual de Contrataciones y sus Es requisito para la
El Plan Anual de Contrataciones, puede modificaciones en el convocatoria de los
Contrataciones es ser modificado en SEACE . Dicha publicación procedimientos de
aprobado por el cualquier momento debe realizarse dentro de selección, salvo para la
Titular de la Entidad los 5 días hábiles siguientes
durante el año fiscal comparación de
a la aprobación del Plan
o por el funcionario para incluir o excluir Anual de Contrataciones o precios, que estén
a quien se hubiera contrataciones y de sus modificaciones e incluidos en el Plan
delegado dicha cuando se modifique incluir la publicación del Anual de
el tipo de correspondiente Contrataciones, bajo
facultad. documento aprobatorio o
procedimiento de sanción de nulidad.
selección. modificatorio, de ser el
caso.

Aprobación y modificación del Plan Anual de Contrataciones


Artículo 8.- Requerimiento
 Las especificaciones técnicas, los términos de referencia o el expediente técnico, que
integran el requerimiento, contienen la descripción objetiva y precisa de las
características y requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de
la contratación, y las condiciones en las que debe ejecutarse la contratación.

Para la contratación de obras, la su probabilidad de


planificación debe incluir la identificación y
ocurrencia
asignación de riesgos previsibles de ocurrir
durante la ejecución, así como las
acciones y planes de intervención para
su impacto en la
reducirlos o mitigarlos, conforme a los
formatos que apruebe el OSCE ejecución de la obra.

El requerimiento puede incluir las referencias antes mencionadas tratándose


de material bibliográfico existente en el mercado, cuya adquisición obedezca
a planes curriculares y/o pedagógicos, por su contenido temático, nivel de
especialización u otras especificaciones debidamente justificadas por el área
usuaria, debiendo establecerse el título, autor y edición que corresponda a las
características requeridas.
El requerimiento de bienes o servicios en general de carácter permanente, cuya provisión se
requiera de manera continua o periódica se realiza por periodos no menores a 1 año.

El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo


asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o
deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.

En la definición del requerimiento la entidad debe analizar la necesidad de contar con


prestaciones accesorias a fin de garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo en
función de la naturaleza del requerimiento.

El requerimiento puede ser modificado para mejorar, actualizar o perfeccionar las


especificaciones técnicas, los términos de referencia y el expediente técnico, así como los
requisitos de calificación hasta antes de la aprobación del expediente de contratación
Homologación
Mediante la homologación las Entidades del Poder Ejecutivo que formulan políticas nacionales y
sectoriales, establecen las características técnicas de los requerimientos y los requisitos de calificación en
general relacionados con el ámbito de su competencia, priorizando aquellos que sean de contratación
recurrente

El uso de la ficha de homologación es obligatorio a partir del día siguiente de la publicación en el Diario
Oficial “El Peruano”

Las fichas de homologación aprobadas son de uso obligatorio para todas las contrataciones que
realizan las Entidades

La contratación de los requerimientos que cuenten con ficha de Homologación aprobada se realiza
mediante el procedimiento de selección de Adjudicación Simplificada.
Articulo 10 : PROCESO DE HOMOLOGACIÓN

El proyecto de
La aprobación, la ficha de
modificación y la homologación debe 10.3. PERÚ
exclusión de la ficha prepublicarse en el COMPRAS debe
de homologación se portal institucional publicar en su
efectúa mediante de la Entidad que portal institucional
resolución del realiza la la relación y las
Titular de la homologación fichas de
Entidad que realiza homologación
la homologación vigentes.
La Entidad tiene un plazo de
diez (10) días hábiles para evaluar
publicarse en el Diario y, de ser el caso, modificar el
Oficial “El Peruano”. proyecto
Articulo11 : ESTUDIOS DE MERCADO

• El órgano encargado de las


contrataciones realiza un
estudio de mercado para
11.2 • En la elaboración se encuentra
poscrita toda practica que
oriente la contratación hacia
determinar el valor referencial: • Es necesario indicar los criterios un proveedor o que distorcione
• a) Existencia de pluralidad de y la metodología utilizados a la competencia en dicho
marcas partir de las fuentes proceso de contratación
(presupuestos, portales,
• b) Si existe o no la posibilidad catalogos, paginas web,
de distribuir la buena pro precios históricos )

11.1 11.3
Las cotizaciones deben provenir de
proveedores cuyas actividades
estén directamente relacionadas
con el objeto de la contratación
 EL VALOR REFERENCIAL ES PÚBLICO. EXCEPCIONALMENTE, EN EL CASO DE BIENES Y SERVICIOS,
POR LA NATURALEZA DE LA CONTRATACIÓN O POR LAS CONDICIONES DEL MERCADO, EL
VALOR REFERENCIAL PUEDE SER RESERVADO
 LA RESERVA DEL VALOR REFERENCIAL CESA CUANDO EL COMITÉ DE SELECCIÓN LO HACE DE
CONOCIMIENTO DE LOS POSTORES, EN EL ACTO PÚBLICO DE APERTURA DE LOS SOBRES QUE
CONTIENEN LA OFERTA ECONÓMICA.
 EN CUALQUIERA DE LOS SUPUESTOS, ES OBLIGATORIO REGISTRAR EL VALOR REFERENCIAL EN EL
SEACE, DEBIENDO GARANTIZARSE LOS MECANISMOS DE CONFIDENCIALIDAD EN EL CASO DE
SER RESERVADO.
 TRATÁNDOSE DE BIENES Y SERVICIOS, LA ANTIGÜEDAD DEL VALOR REFERENCIAL NO PUEDE SER
MAYOR A 3 MESES CONTADOS A PARTIR DE LA APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN, PUDIENDO ACTUALIZARSE ANTES DE LA CONVOCATORIA.
 EN EL CASO DE EJECUCIÓN Y CONSULTORÍA DE OBRAS, EL VALOR REFERENCIAL PARA
CONVOCAR EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN NO PUEDE TENER UNA ANTIGÜEDAD MAYOR A
LOS 6 MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO DE
OBRA O DEL PRESUPUESTO DE CONSULTORÍA DE OBRA.
 EN EL CASO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN SEGÚN RELACIÓN DE
ÍTEMS, EL VALOR REFERENCIAL DEL CONJUNTO SIRVE PARA DETERMINAR EL
TIPO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EL CUAL SE DETERMINA EN
FUNCIÓN A LA SUMATORIA DE LOS VALORES REFERENCIALES DE CADA UNO
DE LOS ÍTEMS CONSIDERADOS.
 EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES ESTÁ FACULTADO
PARA SOLICITAR EL APOYO QUE REQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS O ÁREAS
PERTINENTES DE LA ENTIDAD, LAS QUE ESTÁN OBLIGADAS A BRINDARLO
BAJO RESPONSABILIDAD.
 CUANDO EL VALOR REFERENCIAL ES OBSERVADO POR LOS PARTICIPANTES,
EL ÓRGANO A CARGO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEBE
HACERLO DE CONOCIMIENTO DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS
CONTRATACIONES O DE LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LA
DETERMINACIÓN DEL VALOR REFERENCIAL PARA SU OPINIÓN Y, SI FUERA EL
CASO, PARA QUE APRUEBE UN NUEVO VALOR REFERENCIAL.
El valor referencial se determina
conforme a lo siguiente
En el caso de
El presupuesto de obra
En la contratación de consultoría de obras, el
En la contratación o de la consultoría de
bienes y servicios, el área usuaria debe
para la ejecución de obra debe incluir, con
valor referencial se proporcionar los
obras, corresponde al suficiente detalle,
determina conforme a componentes o rubros,
monto del presupuesto todos los tributos,
lo previsto en el a través de una
de obra establecido seguros, transporte,
artículo 11 y para su estructura que permita
en el Expediente inspecciones, pruebas,
cálculo debe incluirse al órgano encargado
Técnico de Obra seguridad en el trabajo
todos los tributos, de las contrataciones
aprobado por la y los costos laborales
seguros, transporte, determinar, de manera
Entidad respectivos conforme
inspecciones, pruebas previa a la
a la legislación vigente
convocatoria
ARTICULO 13 : Valor referencial de los
servicios relacionados a los seguros
patrimoniales 13.2 El corredor de seguros
debe encontrarse inscrito en el
13.1 En la contratación de seguros Registro de Intermediarios y
patrimoniales, la Entidad puede Auxiliares de Seguros de la
contratar los servicios de Superintendencia de Banca,
asesoramiento de un corredor de Seguros y Administradoras
seguros, a fin de estructurar su Privadas de Fondos de
programa de seguros y reaseguros Pensiones y cumplir con los
demás requisitos que
establezca dicha entidad.

13.3 La Entidad puede solicitar que la 13.4 La SBS , Seguros y AFP puede
cotización de las aseguradoras emitir las disposiciones que sean
nacionales contenga una estructura necesarias para una adecuada
de costos que incluya la comisión del participación de los corredores de
corredor de seguros seguros en dichos procesos.
Articulo 15: Modalidad de
ejecución llave en mano

El procedimiento de conjunto la construcción


selección se convoca
bajo la modalidad de equipamiento
ejecución llave en mano
cuando el postor debe
Montaje, hasta la
ofertar
puesta en servicio
De determinada
obra

En caso de :
el postor oferta, además de estos,
Contratación de bienes su instalación y puesta en
funcionamiento.
Articulo 19.- Prohibición de
fraccionamiento
El órgano encargado de las contrataciones y otras dependencias de la Entidad, son responsables
por el incumplimiento de la prohibición de fraccionar, debiendo efectuarse en cada caso el deslinde
de responsabilidad, cuando corresponda.

No se incurre en prohibición de fraccionamiento cuando:


 Se contraten bienes o servicios iguales a
los contratados anteriormente durante el
mismo ejercicio fiscal, cuando la contratación
completa no se puedo realizar en su oportunidad.
artículo 20.- Requisitos para convocar

20.2. Tratándose de
20.1. Para convocar un procedimientos de selección para
procedimiento de selección, se la ejecución de obras se requiere
debe contar con el expediente de contar adicionalmente con el
contratación aprobado, estar expediente técnico y la
incluido en el Plan Anual de disponibilidad física del terreno,
Contrataciones, haber designado salvo que, por las características
al comité de selección cuando de la obra, se permita entregas
corresponda, y contar con los parciales del terreno. En este caso,
documentos del procedimiento de la Entidad debe adoptar las
selección aprobados que se medidas necesarias para asegurar
publican con la convocatoria, de la disponibilidad oportuna del
acuerdo a lo que establece el terreno, a efecto de no generar
reglamento mayores gastos por demoras en la
entrega, bajo responsabilidad.
Artículo 21.- Contenido del expediente
de contratación
Debe llevar un expediente del proceso de contratación, en el que debe ordenarse, archivarse y
preservarse la documentación que respalda las actuaciones realizadas desde la formulación del
requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato.
Responsable de enviar el expediente de contratación al funcionario competente para su aprobación,
en forma previa a la convocatoria.
Artículo 17.- Fórmulas de reajuste

En el caso de contratos de obra pactados


en moneda nacional, los documentos del
En los casos de contratos de ejecución
procedimiento de selección establecen las
periódica de bienes servicios en general,
fórmulas de reajuste. Las valorizaciones que
consultorías en general, pactados en
se efectúen a precios originales del contrato
moneda nacional, los documentos del
y sus ampliaciones son ajustadas
procedimiento de selección pueden
multiplicándolas por el respectivo
considerar fórmulas de reajuste de los
coeficiente de reajuste “K” que se obtenga
pagos que corresponden al contratista, así
de aplicar en la fórmula o fórmulas
como la oportunidad en la cual se debe
polinómicas, los Índices Unificados de Precios
hacer efectivo el pago, conforme a la
de la Construcción que publica el INEI,
variación del Índice de Precios al
correspondiente al mes en que debe ser
Consumidor que establece el INEI,
pagada la valorización.
correspondiente al mes en que debe
efectuarse el pago.
En el caso de contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional, los pagos se
sujetan a reajuste por aplicación de fórmulas monómicas o polinómicas, según corresponda,
las cuales deben estar previstas en los documentos del procedimiento de selección.

En el caso de contratos bajo modalidad mixta, pactados en moneda nacional,


los documentos del procedimiento de selección podrán considerar más de una
fórmula de reajuste de los pagos que corresponden al contratista, así como la
oportunidad en la cual debe hacerse efectivo el pago.

No son de aplicación las fórmulas de reajuste cuando los documentos


del procedimiento de selección establezcan que las ofertas se expresen
en moneda extranjera, salvo el caso de los bienes sujetos a cotización
internacional o cuyo
Artículo 23.- Designación, suplencia,
remoción y renuncia de los integrantes del
comité de selección
 El comité de selección está integrado por tres 3 miembros, de los cuales 1 debe pertenecer al órgano
encargado de las contrataciones de la Entidad y por lo menos 1 debe tener conocimiento técnico en el
objeto de la contratación.
 Para la contratación de ejecución de obras, consultoría en general y, consultoría de obras y modalidad
mixta, de los 3 miembros que forman parte del comité de selección, 2 deben contar con conocimiento
técnico en el objeto de la contratación. Puede contratar expertos independientes o gestionar el apoyo de
expertos de otras Entidades a fin de que integren el comité de selección.
 El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribución, designa por escrito a
los integrantes titulares y sus respectivos suplentes, indicando los nombres y apellidos completos, la
designación del presidente y su suplente; atendiendo a las reglas de conformación señaladas en los
numerales precedentes para cada miembro titular y su suplente.
 Los integrantes suplentes solo actúan ante la ausencia del titular
 Los integrantes del comité de selección solo pueden ser removidos por caso fortuito o fuerza mayor, por
cese en el servicio, conflicto de intereses u otra situación justificada, mediante documento debidamente
motivado.
 Los integrantes del comité de selección no pueden renunciar al cargo encomendado, salvo conflicto de
intereses.
ARTICULO 25: QUORUM, ACUERDO Y
RESPONZAVILIDAD

El quórum para el funcionamiento del comité de selección


se da con la presencia del número total de integrantes. En
caso de ausencia de alguno de los Titulares, se procede a
su reemplazo con el respectivo suplente.

Los acuerdos se adoptan por unanimidad o por mayoría. No


cabe la abstención por parte de ninguno de los integrantes.

Los acuerdos que adopte el comité de selección y los


votos discrepantes, con su respectiva fundamentación,
constan en actas que deben ser suscritas por estos, que se
incorporan al expediente de contratación.
Artículo 26.- Documentos del procedimiento de selección

Los documentos del


Los documentos del El comité de selección o
procedimiento de selección
procedimiento de selección el órgano encargado de
deben estar visados en todas
son las Bases, los documentos las contrataciones, según
sus páginas por los
de precalificación, la invitación corresponda, elabora los
integrantes del comité de
para presentar soluciones documentos del
selección o el órgano
técnicas y las solicitudes de procedimiento de
encargado de las
expresión de interés. selección.
contrataciones.
Artículo 27.- Contenido mínimo de los documentos del procedimiento

Las bases de la licitación pública, el concurso público, la


adjudicación simplificada y la subasta inversa electrónica deben
contener:

La denominación del La moneda en que se


objeto de la expresa la oferta
contratación. económica

Las Especificaciones Técnicas, los Términos de


Referencia o el Expediente Técnico de Obra, según
corresponda.

La moneda en que se Los requisitos de


expresa la oferta precalificación, cuando
económica corresponda
Artículo 28.- Requisitos de calificación

La Entidad verifica la calificación de los postores conforme a los requisitos que se indiquen
en los documentos del procedimiento de selección

a) Capacidad legal: c) La capacidad


aquella b) Capacidad técnica y profesional: legal es un
documentación que aquella que acredita el requisito de
acredite la equipamiento, infraestructura y/o precalificación en
representación y soporte, así como la experiencia del aquellas
habilitación para personal requerido. Las licitaciones
llevar a cabo la calificaciones del personal pueden públicas en los que
actividad económica ser requeridas para consultoría en se convoque con
materia de genera esta modalidad.
contratación

En caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes


que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria,
previamente ponderada, conforme a la Directiva que el OSCE apruebe.
Artículo 29.- Procedimiento de evaluación

a) La indicación de todos los


c) En las contrataciones de
factores de evaluación, los
bienes, servicios en general y
cuales deben guardar
obras la evaluación se realiza
vinculación, razonabilidad y
sobre la base de cien (100)
proporcionalidad con el objeto
puntos.
de la contratación.

d) En las contrataciones de b) La ponderación de cada


consultoría en general y factor en relación con los e) La documentación que
consultoría de obras la demás, los puntajes máximos sirve para acreditar los
evaluación técnica y relativos para cada factor y la factores de evaluación.
económica se realiza sobre forma de asignación del puntaje
cien (100) puntos en cada caso. en cada uno de estos.
Artículo 30.- Factores de evaluación

1. En el caso de bienes, servicios en 2. En el caso de consultoría en general o


general y obras, el precio debe ser un consultoría de obra, debe establecerse
factor de evaluación y, al menos uno de los siguientes factores
adicionalmente, pueden establecerse de evaluación:
los siguientes factores:

a) El plazo para la entrega de los


bienes o la prestación de los a) La metodología propuesta
servicios. Calificaciones y/o experiencia del
personal clave y, Referidos al objeto de
b) Las características particulares que la convocatoria, tales como
se ofrecen para el objeto de equipamiento, infraestructura, entre
contratación, como pueden ser las otros.
relacionadas a la sostenibilidad
ambiental o social, mejoras para
bienes y servicios, entre otras.

c) Garantía comercial y/o de fábrica Y b) Otros que se prevean en los


Otros factores que se prevean en los documentos estándar que aprueba OSCE.
documentos estándar que aprueba
OSCE.
Artículo 31.- Contenido mínimo de las ofertas

Los documentos del procedimiento


establecen el contenido de las
ofertas. El contenido mínimo es el
siguiente:
3. Carta de compromiso del
2. Declaración jurada y/o
personal clave con firma
documentación que acredite el
1. Declaración legalizada, de ser el caso.
cumplimiento de las especificaciones
jurada declarando Tratándose de obras y
técnicas, términos de referencia o
consultorías este constituye un
expediente técnico, según
requisito obligatorio.
corresponda.

4. Promesa de consorcio legalizada, de ser 5. El monto de la oferta y el detalle de


el caso, en la que se consigne los precios unitarios, tarifas, porcentajes,
integrantes, el representante común, el honorario fijo y comisión de éxito, cuando
domicilio común y las obligaciones a las dichos sistemas hayan sido establecidos en
que se compromete cada uno de los los documentos del procedimiento de
integrantes del consorcio selección.
COMPETENCIAS EN MATERIA DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO

Las normas sobre contrataciones del Es nulo de pleno derecho


Estado establecidas en la Ley y el cualquier disposición o acto
presente Reglamento son de ámbito que se emita en
nacional, siendo competencia contravención de lo
exclusiva del Ministerio de Economía dispuesto en el párrafo
y Finanzas el diseño de políticas anterior..
sobre dicha materia y su regulación.

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