Module 3- L'évaluation,

un outil de progrès
 Pourquoi évaluer?

 Une nécessité pour un expert, une équipe, une

organisation qui veut apprendre à partir de
l'expérience

 Ce que font les autres en matière d'évaluation

 Les pressions sur l'aide au développement

2
Le cycle de fonctionnement d'une
organisation qui apprend à partir de ses
expériences
t1 t2 t3
Conception Conception Conception

Programmation Programmation etc...

Réalisation Réalisation

Evaluation Evaluation

3
Mesurer les performances est une
nécessité pour tous

 Gouvernements (ministères, agences,

entreprises publiques)
 Organisations (entreprises, associations,
agences internationales)
 Experts, managers, individus

4
Étapes de la Etape 1 :
Définir la mission et les

gestion axée sur résultat attendus

Approches :
les résultats 1- Associer les bénéficiaires
et les partenaires concernés
2- Analyser l'environnement
3- Ajuster les activités, les
fonctions essentielles et les
ressources
Etape 3 :
Etape 2 :
Utiliser les Renforcer la mise Mesurer les performances
informations sur les oeuvre
en du (suivre et évaluer)
performances pour les
management
résultats
Approches Approches :
Approches :
9-
: Attribuer le pouvoir 4- Produire des mesures à
6- Identifier les écarts décision et la
de chacun des niveaux de
entre les performances 10- Créer des
responsabilité l'organisation qui
attendues et réalisées 11- Renforcer
incitations • fassent apparaître les
7- Rendre compte de 12- Intégrer les réformes
l'expertise
managemen résultats,
l'information de
t • soient limitées à l'essentiel,
8- Utiliser l'information
• répondent aux différentes
priorités
• Assurent la liaison avec les
programmes correspondants
CAO/GGD-96-118 5- Rassembler les
informations
traduction libre

5
Les pressions pour une aide plus efficace
Urbanisation Détérioration de
Croissance croissante l'environnement
démogaphique
Pauvreté
Participation grandissante
Exigences
croissante aux des beneficiaires
circuits de l'aide
multinationale
Aide au développement Restrictions
budgetaires
Extension
modèle Scepticisme des
anglo-saxon
commanditaires
(et évaluation)
Concurrence entre Incertitudes
institutionnelles
les bailleurs de Erosion de la volonté
fonds générale d'aide

6
 La logique du système de pilotage d’un
projet
Définir le projet

Mettre en oeuvre le projet

Suivre les progrès en cours

Détecter & analyser les écarts

Ecarts faibles Ecarts importants

Identifier & évaluer les actions Rendre compte aux

correctives capables de décideurs
remédier aux écarts

Selectionner et mettre en Redéfinir le projet, son

oeuvre les actions correctives plan d'action, ses Tous les 2 ou 3 ans
Tous les jours, semaines, mois les plus efficaces perspectives, ses moyens
Evaluation
Suivi/contrôle (sur la base des informations
de gestion complétées par les
(sur la base des informations
résultats d'autres
de gestion)
investigations de caractère
exceptionnel)

7
 Attitudes / stratégies

Introversion/fermeture Ouverture

Aveuglement Réalisme

Dépérissement Apprentissage/progrès

Dans un environnement en changement rapide,

la clé du succès est la capacité d'apprentissage
L'évaluation est un passage obligé
dans un processus d'apprentissage