MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Unidad 6 Manuales de Organización

Contenido

6.1 Concepto
6.2 Clasificación
6.3 Procedimiento general para su elaboración
6.4 Análisis de la información
6.5 Implantación del manual
6.6 Revisión y Actualización
Objetivo de la Unidad 6
 CONCEPTO

El manual de organización es un instrumento

administrativo que se utiliza de apoyo para la correcta
coordinación de todas las personas que forman parte
de una estructura organizacional; está diseñado para
difundir las líneas de autoridad y responsabilidad.
 Clasificación

La clasificación se aplicará de acuerdo al estatus que la

empresa u organización presente.
• Manual General de Organización .- Descripción del
primer nivel : Dirección general o Gerencia General.
 Clasificación

• Manual Específico de Organización.– Funciones de

un área en especial, ejemplo: Departamento de
Finanzas, Recursos Humanos, etc.
 Procedimiento general para su elaboración

Para elaborar el manual de organización es indispensable

allegarse de un conjunto de información, para obtener
los elementos básicos de análisis que nos proporcionen
conocimiento de la situación orgánica, funcional y
jurídica de la institución de referencia.
 Procedimiento general para su elaboración
Fases
• Recabación de información.- Recopilar un conjunto de
información para obtener el conocimiento acerca de la
estructura existente, de la institución de referencia.
Procedimiento general para su elaboración
• Análisis de la información.- Comprende las
actividades de revisión identificación, o ubicación
de los aspectos funcionales y estructurales de la
institución.

• Integración del manual.

 Análisis de la información

El análisis de la información es un proceso que

consiste en inspeccionar, limpiar y transformar
datos con el objetivo de resaltar información útil, lo
que sugiere conclusiones, y apoyo en la toma de
decisiones.
 Implantación del Manual

Es importante la implantación del manual De

organización ya que reduce los conflictos de
coordinación entre las áreas, delimitan las
responsabilidades, incrementa la productividad
organizacional y las certificaciones de calidad lo
requieren como indispensable.
 Revisión y Actualización
Las propuestas elaboradas que contengan aspectos
trascendentes en cuanto a funciones, ubicación o
jerarquía de las unidades, es conveniente someterlos
a revisión por parte de las autoridades competentes,
a fin de asegurar la aceptación y la aprobación
definitiva del documento a su terminación.
 Revisión y Actualización
Actualización.- El manual de organización se actualizará
en cualquiera de los siguientes casos:
• Cuando le estructura orgánica de la unidad o plante
tenga alguna modificación.
• Cuando se publique un nuevo reglamento interno.
• Cuando existan modificaciones en la descripción de
alguno de los puestos.
Bibliografia.
https://www.uaeh.edu.mx/calidad/MO/guiamanualesdeor
ganizacion.pdf

http://www.gestionestrategica.ipn.mx/EstOrgFunc/Pagina
s/Estructuras%20Funcionales/MO.aspx
 ¿Dudas?

¿Sugerencias?