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CARRERA PROFESIONAL:

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

UNIDAD DIDÁCTICA: AUDITORIA ADMINISTRATIVA

TEMA: AUDITORIA ADMINISTRATIVA APLICADA A


DIFERENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Profesor: Mg. AIDA BACA GONZÁLES

Integrantes:
1.-ARIAS RODRÍGUEZ, José Jeffrey
2.-NEIRA JIMÉNEZ, Selidé
3.-SAAVEDRA NUÑEZ, Leónidas Aurelio
4.-VALDEZ MANDONADO, Emperatriz
5.-VALLEJOS BAUTISTA, Elvis Elías

CHICLAYO -CAJAMARCA
DEFINICION DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
 Es una serie o una secuencia de actos regidos por un
conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas
en una empresa, con la finalidad de potenciar la
eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos,
económicos, técnicos y materiales.
IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
 A través de la auditoría administrativa se
puede evaluar si la administración de una
empresa cumple con los objetivos propuestos
en los planes de organización, dirección y
control acordes a sus necesidades.
FASES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

MECÁNICA: Se busca establecer que hacer y se prepara la


estructura necesaria para hacerlo.

Comprende las actividades de PLANEACIÓN Y


ORGANIZACIÓN.

DINÁMICA: Se refiere cómo se maneja ese organismo


social que se ha estructurado.

Comprende las actividades de DIRECCIÓN Y CONTROL.


ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

1.-PLANEACIÓN

2.-ORGANIZACIÓN

3.-DIRECCIÓN

4.-CONTROL
IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

Radica en que sigue siendo utilizado hoy en día por la


mayoría de las empresas en el mundo, debido a la
universalidad de sus términos y funciones las cuales
cuentan con su propia importancia.

Además de que ayuda y permite a la empresa


orientarse hacia el futuro y prevenir escenarios que se
puedan desarrollaren un futuro, así como determinar la
cantidad de recursos que la empresa necesitara para
desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones
que se le puedan presentar.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

«…es un proceso en el que se busca


examinar detalladamente las actividades
que realiza cada departamento dentro de
la organización, buscando mantener un
control dentro de ella y conocer la
efectividad en la forma de operar».

«…es la revisión analítica total o parcial de


una organización con el propósito de precisar
su nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejora para innovar valor y
lograr una ventaja competitiva sustentable».
¿QUÉ ES AUDITORÍA ADMINISTRATIVA?

Es la evaluación y el análisis de la estructura


organizacional de una empresa o institución a fin de
conocer su funcionamiento y determinar las
oportunidades para mejorar la calidad y competitividad
de sus bienes o servicios.

A través de la auditoría administrativa se puede evaluar


si la administración de una empresa cumple con los
objetivos propuestos en los planes de organización,
dirección y control acordes a sus necesidades.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
El principal objetivo de la auditoría administrativa es determinar
cuáles son las deficiencias o irregularidades que acontecen en las
diversas dependencias de una empresa o institución y solventar el
problema.

• Canalizar las acciones de optimización de los recursos.


• Evaluar si el servicio ofrecido satisface las expectativas de los
clientes.
• Impulsar el aumento de los niveles de calidad y competitividad.
• Determinar cuáles son los métodos de gestión deficientes que
generan pérdidas.
• Identificar los aciertos de la administración de la empresa y
cómo sus resultados se aproxima a los objetivos propuestos.
• Establecer cuáles son los instrumentos de trabajo que aportan o
retrasan el desarrollo de la empresa o institución.
• Analizar las funciones administrativas y su relación con las
demás dependencias de la empresa o institución.
IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
 Es una herramienta fundamental para detectar las deficiencias y/o
áreas de oportunidad que impulsen el desarrollo continuo de una
empresa o institución.

 Deben realizarse por lo menos una vez por año, tanto en las
empresas públicas como privadas, a fin de obtener información
actualizada acerca de cómo es su funcionamiento, con qué cuenta y
de qué carece.

 El resultado de la auditoría es de vital importancia para luego tomar


las decisiones más acertadas en función del buen desempeño de
los equipos de trabajo humano y materiales que permiten el
funcionamiento de la empresa.

 Permite a directores o altos gerentes de una empresa o institución,


tomar la decisión de llevar a cabo importantes inversiones, cerrar
plantas o incluso prescindir de personal.
METODOLOGÍA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
La metodología empleada permite organizar la información recopilada
durante el proceso de auditoría, de manera fácil y accesible, para luego
exponer los resultados y determinar los pasos a seguir en pro de optimizar
el funcionamiento de la empresa o institución.

 Planeación: son los lineamientos a seguir para llevar a cabo la auditoría


administrativa que abarca los factores principales a evaluar.

 Instrumentación: se seleccionan y aplican las técnicas más efectivas


para la recolección de datos.

 Examen: se aplican las técnicas de análisis necesarias para establecer


las características de la administración y reunir los datos que permitirán
evaluar la situación de la empresa o institución.

 Informe: al finalizar la auditoría administrativa, se redacta un informe en


el cual se identifica el área auditado, el objetivo de la evaluación, la
duración del proceso, los alcances obtenidos, los recursos y los métodos
aplicados.
ALCANCES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Las auditorías administrativas comprenden diferentes aspectos


que al ser evaluados y analizados permiten determinar el estado
actual de una empresa y de qué manera mejorar o mantener su
funcionamiento y calidad de servicio o bien.

El alcance de la auditoría administrativa determina lo amplia y


profunda que será la evaluación a desarrollar, ya que puede
abarcar un departamento, área, o incluso, toda la empresa.

Por tanto, se ocupa de aspectos como el nivel jerárquico,


desarrollo y uso de las tecnologías, recursos humanos, número
de empleados, sistemas de comunicación, nivel de desempeño,
entorno laboral, trato a clientes, entre otros.

Las auditorías administrativas son aplicables a todas las


organizaciones, más aún si al final del proceso la empresa o
institución obtiene una certificación de calidad.
CONCLUSIONES

 El cumplimiento del proceso administrativo es


indispensable para el buen funcionamiento de las
empresas, ya que ello dependerá los resultados
a futuro.

 La auditoría administrativa permite evaluar y


conocer si la administración de una empresa
cumple con los objetivos propuestos en los
planes de organización, dirección y control
acordes a sus necesidades.
RECOMENDACIÓN

Las auditorías administrativas se deben realizar en


todas las empresas o instituciones, pequeñas,
medianas y grandes, privadas o públicas, y en
todos sus departamentos, a fin de alcanzar la mayor
eficacia de dichas estructuras organizacionales.