PROSEDUR

PENGADAAN BARANG
Tujuan:
• Untuk menjamin agar proses
pengadaan barang dapat
dilaksanakan sesuai dengan
persyaratan mutu, persyaratan
keselamatan dan kesehatan
kerja dan persyaratan
lingkungan (MK3L) yang telah
ditentukan
Lingkup:

• Prosedur ini berlaku untuk

perusahaan tertentu

• Prosedur ini mencakup mulai dari

permintaan barang sampai dengan
pengadaan barang
Tanggung jawab:
(Di tingkat Pusat)

Direksi:
• Menentukan rekanan yang
ditunjuk untuk memasok barang
yang diusulkan Kepala Wilayah/
Divisi berdasarkan rekomendasi
Tim Evaluasi Pengadaan Kantor
Pusat
 Tanggung jawab:
(Di tingkat Pusat)

Tim Evaluasi Pengadaan Kantor Pusat:

• Mengevaluasi penawaran termasuk
peninjauan aspek mutu, K3 dan
lingkungannya dan memberikan
rekomendasi kepada Direksi
Tanggung jawab:
(Di tingkat Pusat)
Biro Produksi:
1. Melaksanakan pengadaan barang investasi
perusahaan maupun pengadaan barang atas
permintaan kepala Wilayah / Divisi sesuai
prosedur yang berlaku
2. Memberikan informasi / pertimbangan
kepada Wilayah / Divisi dalam pengadaan
barang
3. Membuat Daftar Rekanan Terpakai atas
rekanan yang dipakai di Biro Produksi
Tanggung jawab:
(Di tingkat Pusat)
Biro SDM, Umum & Pengembangan:
1. Menyetujui permintaan barang
2. Menentukan rekanan yang akan ditunjuk
untuk memasok barang yang diusulkan oleh
Kepala Bagian Personalia & Umum dengan
batasan wewenang yang ditentukan
3. Menandatangani Pesanan Pembelian Barang
dan Surat Perjanjian Jual Beli (SPJB)
barang
Tanggung jawab:
(Di tingkat Pusat)
Kepala Bagian Personalia & Umum:
1. Melakukan seleksi terhadap calon rekanan
yang akan dipakai di Kantor Pusat
2. Menerima dan meneliti permintaan barang
3. Meminta penawaran dari rekanan dengan
mencantumkan persyaratan mutu, K3 dan
lingkungan yang harus dipenuhi
4. Mencatat data penawaran dari rekanan
…. lanjutan

5. Mengusulkan rekanan yang akan dipakai

termasuk peninjauan aspek mutu, K3 dan
lingkungannya
6. Melaksanakan pengadaan barang sesuai
dengan batasan dan wewenang yang
ditentukan
7. Membuat Daftar Rekanan Terpakai atas
rekanan yang dipakai di Biro SDM, Umum &
pengembangan
8. Melakukan penilaian terhadap kinerja
rekanan
Tanggung jawab:
(Di Tingkat Wilayah/ Divisi)
Kepala Wilayah/ Divisi:
1. Menyetujui permintaan barang
2. Menentukan rekanan yang akan ditunjuk
untuk memasok barang yang diusulkan oleh
Kepala bagian Produksi / Kepala bagian
SDM, Umum & Pengembangan dengan
batasan wewenang yang ditentukan
3. Menandatangani Pesanan Pembelian Barang
dan Surat Perjanjian Jual Beli (SPJB) barang
 Tanggung jawab:
(Di Tingkat Wilayah/ Divisi)

Tim Evaluasi Pengadaan Wilayah/ Divisi:

• Mengevaluasi penawaran rekanan termasuk
peninjauan aspek mutu, K3 dan lingkungan
sesuai batasan wewenang yang ditentukan
dan memberikan rekomendasi kepada Kepala
Wilayah/ Divisi
Tanggung jawab:
(Di Tingkat Wilayah/ Divisi)
Kepala Bagian Produksi/ Kepala Bagian SDM,
Umum & Pengembangan:
1. Melakukan seleksi terhadap calon rekanan
2. Menerima dan meneliti permintaan barang
3. Meminta penawaran dari rekanan dengan
mencantumkan persyaratan Mutu, K3 dan
Lingkungan yang harus dipenuhi
4. Mencatat data penawaran dari rekanan
….. lanjutan

5. Mengusulkan rekanan yang akan dipakai

termasuk peninjauan aspek mutu, K3 dan
lingkungan
6. Melaksanakan pengadaan barang sesuai
dengan batasan wewenang yang ditentukan
7. Membuat Daftar Rekanan Terpakai (DRT) atas
rekanan yang dipakai di Wilayah/ Divisi
8. Melakukan penilaian terhadap kinerja rekanan
Tanggung jawab:
(Di Tingkat Cabang)

Kepala Cabang:
• Menentukan rekanan yang
ditunjuk untuk memasok barang
yang diusulkan Kepala Wilayah/
Divisi berdasarkan rekomendasi
Tim Evaluasi Pengadaan Kantor
Pusat
Tanggung jawab:
(Di Tingkat Cabang)

Kepala Cabang:
• Menentukan rekanan yang
ditunjuk untuk memasok barang
yang diusulkan Kepala Wilayah/
Divisi berdasarkan rekomendasi
Tim Evaluasi Pengadaan Kantor
Pusat
Tanggung jawab:
(Di Tingkat Cabang)

Kepala Cabang:
• Menentukan rekanan yang
ditunjuk untuk memasok barang
yang diusulkan Kepala Wilayah/
Divisi berdasarkan rekomendasi
Tim Evaluasi Pengadaan Kantor
Pusat
Tanggung jawab:
(Di Tingkat Cabang)

Kepala Cabang:
• Menentukan rekanan yang
ditunjuk untuk memasok barang
yang diusulkan Kepala Wilayah/
Divisi berdasarkan rekomendasi
Tim Evaluasi Pengadaan Kantor
Pusat