URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

FUNGSI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Ketua / Wakil Majemen • Bertanggung jawab atas pengelolaan EHS diareanya.

Bidang LK3 • Berperan aktif dalam kegiatan EHS.
• Menyebarluaskan / memasyarakatkan pengetahuan EHS kepada
seluruh karyawan.
• Memelihara, menegakkan aturan EHS yang berlaku.
• Meningkatkan kepedulian karyawan terhadap EHS.
• Implementasi Green Company di areanya.
• Memimpin rapat komite.
• Mereview kinerja pengelolaan EHS.
• Menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk pengelolaan EHS
diareanya ( Personil, biaya, dll ).
Sekretaris / Officer / GA • Melakukan kegiatan administrasi EHS ( Pembuatan laporan, filing
dokumen EHS ).
• Membantu Ketua dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawabnya.
• Mengembangkan program-program EHS ( pencegahan
pencemaran, kecelakaan, kebakaran ).
• Mengatur pelaksanaan pertemuan rutin komite.
• Memberikan masukan kepada manajemen tentang pengelolaan
EHS.
• Membuat laporan performance EHS ( Statistik Kecelakaan Kerja,
Resume Kecelakaan Kerja ).
• Mengkoordinir pelaksanaan monitoring rutin lingkungan ( Analisa
Kualitas Air, Udara, Kebisingan ).
 URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

FUNGSI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Koordinator Support • Bertanggung jawab untuk pengelolaan lingkungan dan sosialisasi

masalah EHS.
• Mengkoordinir pelaksanaan kerja team training dan pengembangan
sistem dan team lingkungan.
• Memberikan arahan penyusunan kebutuhan training dan
pelaksanaan training bidang EHS.
• Mereview pelaksanaan kerja team dibawahnya.
• Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ketua.

Training dan • Menyusun dan menganalisa kebutuhan training bidang EHS untuk
Pengembangan Sistem semua karyawan berdasarkan tingkatan dan pekerjaan yang
dilakukan.
• Mengkoordinir pelaksanaan training dan awareness.
• Memberikan bimbingan, penyuluhan dan pelatihan untuk
meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan kepedulian
karyawan.
• Menyediakan informasi EHS ( Poster, Artikel, Tanda-tanda EHS ).
• Bekerja sama dengan Team EHS HO dalam penetapan standar-
standar, SOP, peraturan dan ketentuan lain bidang EHS.
 URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

FUNGSI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Lingkungan • Bertanggungjawab menjaga dan memelihara lingkungan agar

selalu dalam keadaan bersih dan teratur.
• Melaksanakan pengaturan penempatan barang agar selalu dalam
keadaan rapi.
• Mengelola limbah secara benar dan sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.
• Melaksanakan dan mempromosikan program penghijauan.

Koordinator Keadaan • Bertanggung jawab untuk memberikan arahan dan komando pada
Darurat saat kejadian keadaan darurat.
• Mengkoordinir dan mereview team kebakaran dan team keadaan
darurat dalam pelaksanaan tugasnya.
• Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan team kebakaran dan team
keadaan darurat kepada ketua.
• Bertanggung jawab atas pelatihan / drill / simulasi keadaan darurat
atau bahaya kebakaran.
 URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

FUNGSI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Medis dan PPGD • Memberikan pertolongan pertama pada kecelakaan.

• Memonitor penyediaan obat-obat P3K.
• Bekerja sama dengan team training untuk mengadakan pelatihan
Penanggulangan Penderita Gawat Darurat.

Kebakaran • Mengidentifikasi daerah rawan kebakaran.

• Mengevaluasi serta menetapkan kebutuhan akan alat pemadam
kebakaran ( APAR, Hydrant, Fire Truck ).
• Inspeksi dan perawatan peralatan kebakaran agar selalu dalam
kondisi siap pakai
• Melakukan pemadaman kebakaran
• Bekerja sama dengan team training untuk mengadakan pelatihan
penanggulangan kebakaran
Keadaan Darurat • Menyusun organisasi keadaan darurat.
• Melaksanakan fungsi penanggulangan keadaan darurat akibat (
ledakan, kebocoran tangki, pemogokan, dll ).
• Koordinasi pelaksanaan emergency drill, minimum 1 tahun sekali.
• Menyusun sistem komunikasi dalam hal penanggulangan keadaan
darurat.
 URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
FUNGSI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Koordinator K3 • Mengkoordinir team Investigasi dan team Inspeksi.

• Memonitor dan mereview pelaksanaan kerja team investigasi dan
team inspeksi.
• Melaporkan hasil kegiatan team insvestigasi dan team inspeksi
kepada ketua.

Team Investigasi • Melakukan investigasi kecelakaan / keadaan darurat bersama-sama

dengan supervisor setempat dan EHS Officer.
• Membuat dan mengevaluasi laporan kecelakaan kerja.
• Memberikan rekomendasi pencegahan kecelakaan agar tidak
terulang di masa yang akan datang.

Team Inspeksi • Melakukan inspeksi rutin di masing-masing area.

• Membuat laporan inspeksi.
• Bersama-sama bagian terkait menentukan tindakan perbaikan dan
atau pencegahan.
• Memverifikasi hasil pelaksanaan tindakan perbaikan / pencegahan
setelah mencapai duedate yang ditentukan.
• Mengidentifikasi, menginventarisasi dan menganalisa potensi
bahaya di tempat kerja.
PETUNJUK PENGISIAN

• Untuk memudahkan pengisian, silakan masukan nama-nama personil yang

ditunjuk ke dalam struktur organisasi
• Tanda tangan pengesahan :
- Disetujui : Branch Manager / Site Manager.

• Tanggal Pengesahan : Tanggal pada saat organisasi ditetapkan.

• Revisi : Nomor revisi, diisi dengan angka 0, 1, dst sesuai revisi yang ada.
- Bila pertama kali dibuat diisi revisi : 0. - Bila pernah dibuat tapi dilakukan up
dating, diisi revisi : 01.

• Setelah ditetapkan dan ditandatangani, kirim dokumen copy ke EHS HO, up. Bpk.
Herjadi Budiman / Priyanto