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de Recursos
idea Realidad
concreta
Logrando
la satisfacción
de todas
las Partes
Interesadas.
Proyecto: El Proyecto es una progresión o
proceso que va de lo abstracto a lo
concreto. Es un proceso iterativo de
resolución de problemas. Debe ser una
respuesta a las necesidades individuales o
sociales que pueden satisfacerse por medio
de los factores tecnológicos de la cultura.
Objeto de Proyecto: Es algo material o un
servicio que debe ser físicamente realizable.
Es la necesidad que debe ser satisfecha o la
razón de ser del Proyecto.
Configuración: Cómo ha de ser y qué debe
contener el Proyecto.
Alcance: Tareas que hay que realizar para
desarrollar el Proyecto en todo su ciclo
para una Configuración dada. Se
corresponde con lo que los colectivos
deberán entregar como resultados del
Proyecto.
Desagregación de Tareas: Consiste en
detallar las tareas a desarrollar en cada
fase del ciclo de vida del Proyecto.
¿QUÉ CONSTITUYE UNA TAREA?
Materiales
Humanos
Equipos
Financieros
Información (Conocimiento)
Es el recurso realmente
Tiempo
limitado y por tanto hay
que priorizar optimizarlo
Pero...Qué se entiende por “optimizar”?
Teoría de Grafos
Programación lineal
A. MÉTODOS DE BARRAS 1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6
b.1 Vectoriales :
- Método de la Ruta Crítica (CPM)
- Técnica de revisión y evaluación de Proyectos
(PERT)
- Técnica de revisión y evaluación gráfica (GERT)
- Técnica de Programación con disturbios (DST)
B E
A
F G
C
D
b.2 Nodales :
- Método de la red de precedencia o Roy (PDM)
- Método de la red de actividades nodales (METRAN)
- Método combinado de desarrollo de los trabajos (KMPA)
B E
A
F G
C D
C. Ciclogramas :
- Método de flujos o de las cadenas
- Diagrama Espacio-Tiempo
- Línea de Balance
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:
Investigar en las fuentes de información y elaborar un Cuadro
Resumen sobre los Conceptos de Proyecto, Tarea, Recursos,
Optimización de Tiempo, Representación gráfica de proyectos
II=n
ACTIVIDAD
A
FI = n II=n
A B Relación
Inicio – Inicio
Con factor de retardo n
FF = n FI=n
Relación
Final – Inicio
Con factor de retardo n
II=n
FI = n
FF = n EL KMPA es el método
A B
PDM con reducción de
elementos gráficos
(una sola flecha)
MÉTODO METRAN
FI = 0
EL METRAN
A B caso particular del PDM
0 3 2 9 5 11
II=2 II=3
A B D II=4
0 3 3 2 4 6 5 6 11 FF = 9
FI=2 FF = 6
5 11 11 15 18 20
II=2 FI = 3
C E F
FF = 4
5 6 11 7 4 15 18 2 20
Criterios de Criticidad para Actividades
5 11 18 20
FF = 9
D F
II=4
5 6 11 18 2 20
El camino FF es crítico : TF – TD = 20 – 11 = 9
El camino I I no es crítico : IF – ID = 18 – 5 = 13 = 4
0 3 3 7 7 13
A B D
0 3 3 3 4 7 7 6 13
3 9 9 13 13 15
C E F
3 6 9 9 4 13 13 2 15
MÉTODO CPM / PERT
Elementos del Método: A
Actividad
• Diagrama o Red de Flechas Actividad
• Cálculo del Camino Crítico ficticia
Mont A Mont A
Incumple requisito 2
Mont A no depende de Exc B
Exc A Exc B Exc C
Actividad A
A
Relación
Exc A Exc B Exc C
METRAN
Cim A Cim B Cim C
Procedimiento:
1. Eliminar las actividades ficticias de los caminos exteriores de la red (generalmente
sobran)
2. Analizar las actividades ficticias restantes una por una, desde el borde exterior hacia el
centro (generalmente las del centro no se pueden eliminar)
Cálculo de Terminaciones en CPM / PERT
A = Actividad i , j
ti t i* A tj t*
j
i = Nodo inicial
i ti , j j
j = Nodo final
ti t i* t tj
j *
HT
ti , j HL
HI
HI*
ti , j
Cam TIEMPO
1 2 3 4 5 6 …… ….. …..
1
(HT=0)
2
Etc,….
TRANSFORMACIÓN DE REDES A BARRAS.
A B C D E F G H Dur Obr
A 1 1 1 2 2
B 1 1 4 3
C 1 3 4
D 1 5 4
E 1 1 2
F 1 3 3
G 1 2 2
H 3 1
METRAN
0 2 2 6 8 9
A B E
0 2 2 2 4 6 6 1 7
2 7 6 9
C F
2 3 5 6 3 9
2 7 7 9 9 12
D G H
2 5 7 7 2 9 9 3 12
Transformación de METRAN a CPM
B E
A
C F
D G H
B E
A
C F
D G H
Cálculo de las Terminaciones y el Camino Crítico
B 6 6 E
A 4 4 1
0 0 2 2 C 5 7 6 6
0 2 6 10
2 3 F
D 3
H
7 7
G 9 9 12 12
8 12 14
5 2 3
Tabla Clave o Tabla de Márgenes de Contingencia
Camino 1 HT = 0
Act i,j tij ti HLC HI*c
A 0,2 2 0 = PC
D 2,8 5
G 8,12 2
Ʃ 12= DC
Camino 2 HT = 0
Act i,j tij ti HLC HI*c
B 2,4 4 2 = PC
4,10 0
Ʃ 7= DC
Camino 3 HT = 2
Act i,j tij ti HLC HI*c
C 2,6 3 2 = PC
6,8 0 2 0
Ʃ 3 = DC
Camino 4 HT = 2
Act i,j tij ti HLC HI*c
E 4,12 1 6 = PC 2 0
Ʃ 1 = DC
Cronograma de Niveles Críticos
Cam TIEMPO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 (HT=0) 0 2 8 12 14
(2) (4) (2) (1)
2 (HT=0) 2 4
(3) (3)
12
3 (HT=2) 2 6 10
(4) HL = 2
4 (HT=2) 8
4 12
(2) HL = 2
Recursos
11 9
7 5
2 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 (HT=0) 0 2 8 12 14
(2) (4) (2) (1)
2 (HT=0) 2 4
(3) (3)
10 12
3 (HT=2) 2 6
(3)
4 (HT=2) 8
4 12
(2) HL = 1
Recursos
10 10 10
Máx 10
7
5
2 1
Nivelación de Recursos
Cam TIEMPO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 (HT=0) 0 2 8 12 14
(2) (4) (2) (1)
2 (HT=0) 2 4
(3) (3)
10 12
3 (HT=2)
(4)
4 (HT=2)
(2)
Recursos
11
7 7
5
2 1
ASIGNACION DE RECURSOS
DEMANDA EXISTENCIA
BALANCE
Adecuación de la demanda a una existencia fija que no
puede ser sobrepasada y que de producirse, significa el
corrimiento de la demanda y la modificación total o
parcial de los inicios y terminaciones de los trabajos en
tiempo.
OBJETIVO
Duración óptima
PLAZO
COSTO
COSTO
ÓPTIMO
TIEMPO
DURACIÓN ÓPTIMA
Ejemplo 1 :
Para realizar una obra necesitamos practicar las
actividades A, B, C, D, E y F con las siguientes
relaciones entre ellas:
A precede a C y D
ByC aE
DyE aF
Con los costes directos normales y máximos
correspondientes a las duraciones normales y mínimas
del cuadro:
Actividades Duraciones Costes
Normal Mínima Normal Máximo
A 20 10 600 630
B 25 18 300 314
C 9 4 200 220
D 12 10 150 160
E 30 26 500 504
F 15 13 120 136
Inicio A D
(20, 10) (12, 10)
C
(9, 4)
B E F
(25, 18) (30, 26) (15, 13)
0 0 A 20 20 D
1 20 2 12
C
9
E F
B 29 29 59 59 74 74
25 3 30 4 15 5
Sus holguras son:
1-2 A 0 0 0 0
1-3 B 4 4 4 0
2-3 C 0 0 0 0
2-4 D 27 27 27 0
3-4 E 0 0 0 0
4-5 F 0 0 0 0
Estudio de los costos:
3)Coste total:
Ct = Cd + Ci
= 1870 + 1222
= 3092 u.m
Para acelerar un proyecto, o sea , para reducir la
duración del mismo pero al menor coste posible, se
reducirán primeramente aquellas actividades del
camino crítico con menor coeficiente de costes hasta
alcanzar su duración mínima, tal como antes hemos
indicados. El camino crítico será irreducible cuando
todas sus actividades estén en su duración mínima.
1-3 B 2 7
2-3 C 4 5
2-4 D 5 2
3-4 E 1* 4
4-5 F 8 2
I. Primera reducción:
Actividad E se reduce 4 días;
con un aumento de coste = 4 días x 1 unidad
monetaria = 4 unidades monetarias (u.m)
2) Sigamos la reducción, los caminos posibles son
ahora:
Caminos posibles: A - D – F A - C - E - F B-E-F
Duración: 47 70 66
Incremento Cd = 4 + 12 + 30 + 6 + 16 = 68 u.m
(aumenta en 68 u.m)
Luego Cd = 1870 + 68 = 1938 u.m
Y con un coste indirecto de:
C.I = 1000 + 3 Tt = 1000 + 3 (57) =
1171 u.m (disminuye en 51 u.m)
2500
1938
1938 1922
1916 1886 1874
1870 1870
Tj = max Ʃ tij ;
donde tij es la duración media de una actividad
cualquiera y la suma se extiende a todas las
actividades de cada trayectoria que parte del evento
inicial y que llega al evento en cuestión. Puede
observarse que el cálculo se realiza de la misma forma
que en el método CPM utilizando las duraciones
seleccionadas de dichas actividades.
La varianza de la distribución de probabilidades de Tj,
puede estimarse como la suma de las varianzas de las
actividades que se encuentran en la trayectoria que
llega al nudo en cuestión y para la cual se tiene el valor
máximo de Ʃ tij ( trayectoria que define el valor de Tj )
El tiempo del acontecimiento inicial puede ser
cualquiera pero casi siempre para simplificar se toma el
valor de cero.
Ahora se ve fácilmente la importancia de la numeración
secuencial al permitir simplificar las operaciones.
TIEMPO LIMITE DE LOS ACONTECIMIENTOS.
He = ti* - ti
Donde He: Holgura de evento dado que Tp = tn donde:
n: último nodo del proyecto.
Tp , puede ser mayor, igual o menor que tn , es decir, la
duración más temprana del proyecto calculada con los te
de la cadena más larga.
Entonces pueden presentarse valores de holguras
positivas, negativas o iguales a cero dependiendo de los
valores de ti y ti* para un evento. Pero además, un
evento puede marcar un suceso importante para el cual
se tiene fijado una fecha, es decir, un valor de duración
fijada (Tp). Para ese evento puede ser mayor, menor o
igual que el valor de ti calculado a partir de los tiempos
esperados de las actividades de la cadena más larga
que llega a ese evento.
PROBABILIDAD DE CUMPLIR PLAZOS DE
EJECUCION FIJADOS.
En la variante CPM, se realiza una única estimación del
tiempo de duración de cada actividad ya sea porque
existen normas o existe experiencia previa en ese tipo
de actividad. Las contingencias motivadas por
problemas climáticos, falta de energía eléctrica u otras
causas de fuerza mayor, sobre las que no se puede
ejercer control, se tienen en cuenta estimando un factor
de contingencia (Z) para todo el proyecto, el cual evalúa
las posibles interrupciones por este concepto y que
puede llegar hasta un 20% del valor total de la duración.
Este tiempo se agrega al final como un margen que
puede o no consumirse de presentarse estas
contingencias; esto es más aconsejable que incluir el
factor de contingencia en la estimación del tiempo de
cada una de las actividades, pues de no presentarse las
mismas se afectaría la planificación realizada.
Por tanto, si dentro de la ejecución se cumplen las
condiciones técnico-organizativas consideradas en las
normas al hacer las estimaciones del tiempo, la
probabilidad de que se cumpla el plazo de ejecución
fijado dependerá de la calidad del plan realizado, del
control que sobre el mismo se tenga durante la ejecución
y que las contingencias no sobrepasen el porcentaje
estimado, ya que se supone que los recursos asignados
satisfacen las necesidades para que se cumpla el
programa y por tanto la probabilidad de cumplir el plazo
fijado es alta (mayor del 50%).
En la variante PERT la duración de cada actividad se
estima sin experiencia previa en la actividad o no se
tienen suficientes datos estadísticos y se recurre a
criterios de especialistas para la estimación de los
tiempos pesimistas, más probable y optimistas. En
función de este tiempo se asignan los recursos y se
calculan las terminaciones más tempranas de cada
actividad y según se vio para el último nodo de la red o
para aquellos que marcan sucesos importantes, se fija
un plazo o duración programada que puede ser igual,
mayor o menor al tiempo calculado para ese nodo con
los valores de los tiempos estimados de las actividades.
Determinación en este caso de la probabilidad de
cumplir con el plazo fijado.
Lo primero que debe analizarse son las holguras de los
eventos:
Una holgura negativa indica una situación de atraso en
relación con el programa establecido y por tanto falta
de recursos.
Una holgura cero indica coincidencia con el programa y
por tanto recursos adecuados.
Una holgura positiva indica una situación de adelanto en
relación con el programa establecido, lo que implica
exceso de recursos.
Lo normal es que existan holguras negativas en
algunos nodos; la solución a este aparente dilema
consiste en volver a planificar la red, pero ello no quiere
decir que se puedan alterar indiscriminadamente las
duraciones estimadas de las actividades que componen
el camino crítico hasta que se consiga alcanzar las
fechas programadas eliminando las holguras negativas.
Pero además, como estas estimaciones están
comprendidas entre suposiciones optimistas y
pesimistas puede ocurrir que siendo la duración
calculada por el camino crítico, mayor que la
programada, se alcance realmente durante la
ejecución, el plazo fijado sin cambiar la secuencia del
plan ni los recursos asignados previamente.
Por tanto se hace necesario tomar una decisión: o se
corre el riesgo de no cumplir la fecha programada
intentando ejecutar el plan tal como fue concebido y
programado inicialmente, o se decide volver a planificar
cambiando la secuencia y asignando más recursos a
las actividades que lo admitan para evitar correr
riesgos, pero a costa de incrementar el costo del
proyecto
Una gran ayuda para poder tomar esta decisión es poder
estimar mediante un procedimiento estadístico la
probabilidad de cumplir con la fecha programada. La
probabilidad de que la etapa se alcance en tiempo igual
o menor que Ts o TPj viene dada en función de Z, por la
curva de distribución normal o curva de Gauss en escala
normalizada o reducida (para pasar de la escala
ordinaria a la reducida o normalizada se resta la media y
se divide por la desviación tipo). La desviación
normalizada Z se utiliza para encontrar la probabilidad
correspondiente en la tabla de la función de distribución
normal que se muestra a continuación:
El procedimiento es el siguiente:
Calcular el valor del factor probabilístico para la duración
programada del proyecto:
Z = (TPj - tj) / √Ʃѵ(σ2)te evaluada para j = n
último nodo de la red donde:
TPn = TP duración programada del proyecto.
Con este factor probabilístico se entra en la tabla antes
mencionada obteniéndose en la misma el valor de la
probabilidad de cumplimiento de las fechas
programadas.
- Si la probabilidad es menor del 25% se deberá asumir
un riesgo considerable si no se decide modificar el
plan.
- Una probabilidad del 50% indica que todo ha sido bien
programado y debe cumplirse la fecha establecida.
- Una probabilidad del 75% indica que se están
utilizando demasiados recursos.
EJEMPLO:
RED EN TIEMPO OPTIMISTA
1. Probabilidad de que Z > 40
Calcule la varianza del proyecto:
Aplique la formula:
= 1- P (2.24)
Busque en la tabla de la distribución normal Z = 2.24;
este es igual a =0.9875, entonces:
= 1- 0.9875 = 0.0125
La probabilidad de ocurrencia de este evento es de
1.25%
2. Probabilidad de que Z < 35
3 5 9
E(3) H(2)
B(3) I(2)
8
1 F1(0)
C(7)
Te 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 * 2 3
2 2 * 7 8
9 3 * 0 3
10 4 * 9
12 5 * 2
19 6 * 10 8
29 7 * 0
29 8 * 2
31 9 *
Tl 0 2 10 10 29 19 29 29 31
Método PERT
Ventajas:
• Es un método sencillo, idóneo para proyectos
complejos.
• Proporciona varios planes de ejecución.
Desventajas:
• Solo admite relaciones del tipo final/comienzo,
con demora nula.
• Es conveniente utilizar un método de
representación gráfica como complemento.