recursos de

Gestión de los

mantenimiento

Ing° Gerardo Ferrer Gestión de Mantenimiento

1
Tres tipos de recurso

Gestión de Mantenimiento
Mano de • MOD
Obra
• MOI

Ing° Gerardo Ferrer

• Repuestos
Materiales
• Suministros

• Costos
Economicos
• Presupuestos 2
 5.1 Gestión de las labores de
mantenimiento

Gestión de Mantenimiento
•Actividades: Medición de los trabajos

Ing° Gerardo Ferrer

•Inspección
•Conservación
•Restauración Mejora de la
•Reparación Calidad y
Productividad
3
Gestión de las labores de
mantenimiento

Gestión de Mantenimiento
Mejoras de
calidad y
productivida
d

In° Gerardo Ferrer

Medición de
los trabajos
Actividades de
Mantenimiento

4
 Medición de los trabajos de

Gestión de Mantenimiento
mantenimiento
• Medición de los trabajos: Estipular un método y un
tiempo estándar que definan la cantidad y calidad
de rendimiento esperado de un trabajo.
• Objetivos de la medición: Planificación y
programación, evaluación y comparación de
desempeños, estimación de tiempos, costos y
presupuestos.

Ing° Gerardo Ferrer

 Medición de los trabajos de
mantenimiento

Gestión de Mantenimiento
• Técnicas de medición:
• Comparaciones
• Registros históricos
• Estimaciones/tasación
• Estudio de tiempos
• Muestreo del trabajo
• Estándar de tiempo
predeterminado (UMS, EPS-
Engineered Performance
Standards)
• Técnicas estadísticas
6

Ing° Gerardo Ferrer

 Tiempos de mantenimiento

Gestión de Mantenimiento
• Preparación • Desmontaje
• Desplazamiento • Tarea propiamente dicha
• Diagnóstico • Calibración y ajustes
• Obtención de repuestos • Montaje
y materiales

Ing° Gerardo Ferrer

• Prueba y Comprobación
• Demoras y
• Limpieza y Recogida
contingencias

7
Mejora de la calidad y productividad

Gestión de Mantenimiento
Costos

Indicadores
Reclamos Recurrencia
de Calidad

Estadisticas
de Fallas y 8
Defectos

Ing° Gerardo Ferrer

Mejora de la calidad y productividad

Gestión de Mantenimiento
• Indicadores de productividad:
• Productividad del personal
• Efectividad respecto al estándar
• Costo de mano de obra en relación al costo de
materiales
• Costo de mantenimiento por unidad producida
• Personal de mantenimiento en relación con el
personal total de la planta
• Horas de mantenimiento por unidad de energía 9

Ing° Gerardo Ferrer

 Mejora de la calidad y productividad

Gestión de Mantenimiento
Mano de Obra • Confiabilidad
Materiales • Disponibilidad
Contratos • MTBF

Ing° Gerardo Ferrer

Servicio del Taller • MTTR
Rentas de Equipo • Tasa de Producción
Herramientas • Tasa de Calidad
Gastos Generales de • Efectividad Global de
Mantenimiento los Equipos - OEE 10
 5.2 Gestión de la logística de
mantenimiento

Gestión de Mantenimiento
• Repuestos y materiales
• Catalogación
• Control de inventarios
• Almacenamiento
• Planificación de materiales
• Conducción operativa de materiales

11

Ing° Gerardo Ferrer

 Repuestos y materiales

Gestión de Mantenimiento
• Repuestos
• Durabilidad conocida
• Vida útil desconocida
• Partes de alto costo
• Materiales
• Consumibles
• Partes de uso general

12

Ing° Gerardo Ferrer

 Catalogación

Gestión de Mantenimiento
• Codificación
• Códigos progresivos 48759
• Códigos funcionales EL-0456
• Códigos descriptivos MT.TO.4567.01.55
• 1 nivel: unidad productiva/división/disciplina
• 2 nivel: planta/sección/ciclo
• 3 nivel: máquina/unidad elemental
• 4 nivel: ensamble/ conjunto de componentes
• 5 nivel: elemento/componente

13

Ing° Gerardo Ferrer

 Control de inventarios

Gestión de Mantenimiento
• Factores incidentes:
• Costos
• Liquidez
• Programación
• Políticas: nivel de servicio
• Registros
• Centralización de almacenes
• Inventario físico

14

Ing° Gerardo Ferrer

Planificacion de los materiales

Gestión de Mantenimiento
Planificación
Planificación del
de los Almacenamien
Suministros to

Planificación
de las
Existencias

Estrategias Planificación de los

Requerimientos

15

Normalización
 Planificación de los Requerimientos

Gestión de Mantenimiento
• Gestión de Inventario de Repuestos
• Criticidad de la falla
• Costo del repuesto/parada de Planta
• MTBF ayuda a determinar ciertos niveles de stock
• Compra de paquetes de Repuestos para MPv/MPd
• Proveedores (Marcas y Modelos) Calificados
• Tiempos de aprovisionamiento

Planificación de
Requerimientos 16
 Planificación Existencias

Gestión de Mantenimiento
• Clasificación ABC
• Niveles de Inventario
• 30 – 60 - 90 días
• Tipos de Reposición

Ing° Gerardo Ferrer

• Stock
• A pedido
• Descontinuado
• Obsolescencia de Materiales

Planificación de
Existencias 17
 Planificación del Suministro

Gestión de Mantenimiento
• Definición de Políticas de Compra
• Reclutamiento, Selección y Evaluación de Proveedores
• Definición de Métodos de Compra
• MRP
• Seguimiento de Stocks, EOQ

Ing° Gerardo Ferrer

• Política de Condiciones de Compra y Créditos
• Niveles de Inventario

Planificación
de los 18
Suministros
 Planificación Almacenamiento

Gestión de Mantenimiento
• Centralización
• Localización
• Personal
• Capacidad

Ing° Gerardo Ferrer

• Local
• Equipo
• Facilidades e instalaciones
• Distribución y ordenamiento

Planificación de
Almacenamiento 19
5.3 Gestión de los costos y presupuestos de
mantenimiento

Gestión de Mantenimiento
20

Ing° Gerardo Ferrer

 Cálculo de costos

Ing° Gerardo Ferrer Gestión de Mantenimiento

21
 Cálculo de costos

Gestión de Mantenimiento
Categorías de costos de mantenimiento:
•Proyectos de inversión
•Equipos nuevos
•Mejoras

Ing° Gerardo Ferrer

•Reemplazos
•Mantenimiento planificado
•Inspección
•Conservación
•Restauración
•Mantenimiento reactivo
•Reparación
•Otros costos 22
 Cálculo de costos

Gestión de Mantenimiento
Elementos de los costos:
•Herramientas y equipos
•Repuestos y materiales

Ing° Gerardo Ferrer

•Personal
•Servicios de terceros
•Gastos generales de mantenimiento
•Gastos generales de la planta
•Otros costos 23
 Costo Total de Mantenimiento

Gestión de Mantenimiento
Costo de Costo por Mal
mantenimiento Mantenimiento

Costos por Costos por Desgaste

Otros Costos de Mala calidad de Paralizaciones
Mantenimiento Mantenimiento excesivo de la
Mantenimiento la producción de la producción
Planificado NO Planificado maquinaria

24

Ing° Gerardo Ferrer

 Cálculo de costos

Gestión de Mantenimiento
• Cálculo del costo total de mantenimiento: Métodos de cálculo

A)
Costos Costo Global
Costos de
Mantenimiento
Mínimo Costos
por falta de
Mantenimiento
25

Ing° Gerardo Ferrer

 Cálculo de costos

Gestión de Mantenimiento
Relación Beneficio/Costo
(C MO  C MAT ) costo mantenimiento

c paralizac x tperdido pérdidaproducción

Ing° Gerardo Ferrer

Indicadores de Costo de Mantenimiento
Costo de Mantenimiento / Valor Agregado
Costo de Mantenimiento / Unidades producidas
Costo de Mantenimiento / Activo Fijo
Consumo anual de Repuestos / Inventario promedio
Costo acumulado de mant./Horas de funcionamiento 26
Costo de materiales / Costo de mano de obra
 Cálculo de costos

Gestión de Mantenimiento
C = Costo Total Acumulado (Life Cycle Cost)
A = Costo de Adquisición o Inversión (Incluso Costo del Capital)
F = Costo de Funcionamiento o Utilización (Operador y Otros)
F = Fo + P (Costo Fijo Acumulado + Costo Variable Acumulado)
M = Costo Acumulado de Mantenimiento
r = Valor Residual de Rescate del Activo
V = Volumen de las Ventas
R = Resultado Acumulado
T = Tiempo Total de Utilización
Q = Cantidad de Unidades Producidas
R1 y R2= Resultado Total por Unidad de Tiempo y por Unidad Producida
C1y C2 = Costo por Unidad de Duración y por Unidad Producida 27

Ing° Gerardo Ferrer

 Cálculo de costos

Gestión de Mantenimiento
LCC (Costo del Ciclo de Vida):
C=A+F+M-r C
Costo
R=V-C V
R + entre a y b

Ing° Gerardo Ferrer

R = V - (A + F + M - r) b t
R máximo
R1=R/T
R2=R/Q c M
C1=C/T=m d
a P
C2=C/Q Fo F
A
C 1 y C 2 serán mínimos A
en el punto d t1 t2
28
R=+ Tiempo
 Elaboración de presupuestos

Gestión de Mantenimiento
• Fijación de actividades a presupuestar:
• Mantenimiento planificado
• Mantenimiento reactivo
• Mantenimientos anuales, repotenciaciones y
proyectos
• Determinación de labores a efectuar
• Cálculo del costo total de cada labor (M/O + materiales
+ costos indirectos + costos generales)
• Determinación de la frecuencia de ejecución de las
labores
29

Ing° Gerardo Ferrer

Elaboración de presupuestos

Gestión de Mantenimiento
Costo anual de
mantenimiento
Otras intervenciones

Ing° Gerardo Ferrer

Grandes revisiones
Revisiones anuales
Intervenciones corrientes
2
5 10 15 20 30
t (Años)
 Elaboración de presupuestos

Gestión de Mantenimiento
Presupuesto de Mantenimiento N°: .................
Trabajo: ......................................................... Período: ...................................
Tipo de Mantenimiento: .................................. Frecuencia: ..............................
Presupuesto
Mano de Obra: MOD $
MOI $

Ing° Gerardo Ferrer

Repuestos $
Materiales $
Otros costos $_________
TOTAL PRESUPUESTADO: $ ................
Elaborado por: .................. Fecha: ........... V°B°: ............ Fecha: ..................

31
 Elaboración de presupuestos

Gestión de Mantenimiento
Presupuesto Mensual: Mes: ........... Año: .........
Mantenimiento: Semana: 1 2 3 4
Planificado:
Correctivo
Pv

Ing° Gerardo Ferrer

Pd
No-Planificado (10% Planificado)
Proyectos

Total Semanal: $ ..............................

Elaborado por: ........... Fecha: ........... V°B°: ............ Fecha: .........

32
 Control de presupuestos

Gestión de Mantenimiento
Centro de
Responsabilidad

Ambito de Medicion de
Responsabilidad Desviaciones

Control de
Presupuestos

33

Ing° Gerardo Ferrer

 Control de presupuestos

Gestión de Mantenimiento
Presupuesto de Mantenimiento: Período: ...............................
Presupuestado Realizado Diferencia
Mano de obra ............ ............ ..........

Ing° Gerardo Ferrer

Repuestos ......... ......... ......
Materiales ...... ...... .....
Otros costos ....................... ................. .................
Totales: S/. ............. ............. .............
V°B°: ............ Fecha: ............

34