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Unidad 3. Comportamiento Grupal.

Manual
Equipo 1
INTEGRANTES
1.- ACOSTA BALDERAS KARLA SELENE
2.- ACOSTA GARCA DIANA
3.- AGÜERO QUIROZ BLANCA ARACELY
4.-AGUIRRE CRUZ FABIOLA
5.ALVAREZ CHAMORRO BRIAN RUBEN
6.- ALVAREZ PEREZ PATRICIA NOEMI
7.- ANTOLINO CHINO ESPERANZA
OBJETIVO DEL MANUAL

Orientar al personal sobre la


estructura orgánica, funciones,
descripciones de puestos del
Departamento de Contabilidad y
Finanzas, delimitar las
responsabilidades, así como el
ámbito de competencia de las
distintas áreas que la integran y
además servir de apoyo para el
personal de nuevo ingreso.
Introducción
La contabilidad y las finanzas
son herramientas
imprescindibles para obtener
un panorama de la situación
financiera y patrimonial de la
organización.
Además de conocer las
normas contables es paso
previo para poder avanzar en
la toma de decisiones dentro
de la misma.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS.

Las primeras Civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que buscar la manera de dejar constancia de la
invención de los primitivos hechos de escritura, con proyección aritmética
El famoso Código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año 1700 a. de J.C., contenía a la vez que
leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento,
comisión, depósito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y entre sus disposiciones había algunas
directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros.

PROYECCION ARITMETICA CODIGO DE HAMMURABI COMERCIANTES


MARCO JURIDICO

Constitución política y
Leyes y acuerdos Convenios y actas
reglamentos
constitutivas
ATRIBUCIONES
LEY ORGÁNICA
CAPÍTULO V DE LA DIRECCIÓN DE FINANZAS
Artículo 79. A la dirección de Finanzas corresponderá el despacho de los siguientes asuntos:

Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones de carácter fiscal, aplicable en la
organización;
Ejercer las atribuciones y funciones que en materia de administración fiscal se contengan en los convenios
firmados entre los jefes de Dirección de Finanzas y subdirectores de la organización;
Recaudar los impuestos, derechos, productos y aprovechamientos e ingresos extraordinarios de la
organización, así como las leyes y convenios de coordinación respectivos;
Elaborar y mantener actualizado los contribuyentes, y llevar a estadística de ingresos de la organización;
Practicar en su caso, auditoría a los contribuyentes en relación con sus obligaciones fiscales de la
organización;
Dirigir la negociación y llevar el registro y control de las deudas que se han presentado en el transcurso del
tiempo, informando a los jefes inmediatos periódicamente sobre el capital y pago de intereses;
Organizar y llevar la contabilidad de la Hacienda, formulando mensualmente los estados financieros de la
organización.
Efectuar los pagos conforme a los programas presupuestales aprobados y formular mensualmente los
resúmenes de informe y aplicación de los recursos financieros de la organización.
Planear, organizar, coordinar y controlar el desarrollo del personal y los recursos financieros y materiales con
los que cuente la organización.
Definir y establecer objetivos, políticas y procedimientos en materia de administración y desarrollo de personal,
recursos materiales y financieros de la organización.
ESTRUCTURA ORGÁNICA

Administración
Secretaria ejecutiva Departamento
Departamento de cobranza
Departamento de contabilidad
Departamento de administración financiera y presupuestaria
Organigramas
Objetivo

El departamento de
Contabilidad y Finanzas aspira a
ser reconocido como parte
integral de la empresa, en los
logros de sus objetivos,
mediante la gestión eficaz de los
recursos financieros, con base
en estrategias innovadoras y
proporcionando los servicios
necesarios para lograr los más
altos niveles de calidad y
eficiencia
MISIÓN, VISIÓN Y VALORES.

MISIÓN VISIÓN VALORES


Brindar apoyo en la administración de los Ser reconocidos por la organización en
materia de administración, y control de Institucionalidad , Lealtad, Honestidad
recursos financieros de la organización, a
través de la generación de información los Recursos Financieros basados en la Responsabilidad, Trabajo en equipo,
aplicación de técnicas y normatividad
financiera y presupuestal, que permita la
vigente que generen resultados Solidaridad, Vocación de servicio, Transparencia.
oportuna toma de decisiones. confiables y oportunos para la toma de
decisiones. Eficiencia.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Esta área se encarga de
establecer y ejecutar las
políticas, normativas, sistemas y
procedimientos para tener la
máxima seguridad de que se
están realizando correctamente
las operaciones financieras,
presupuestales y se están
logrando las metas de la
empresa, con el objetivo de
tener la información suficiente
para tomar decisiones y saber
de qué manera se pueden
optimizar las actividades de la
organización.
Mantener actualizado el
Aquí vamos a establecer y catalogo de cuentas
operar medidas para la
garantizar en el sistema de la Al concluir lo anterior entraos Registrar y controlar los
contabilidad logrando así que en los términos que establece recursos financieros
se facilite la fiscalización de: la ley de presupuesto y
contabilidad y gasto publico Elaborar, analizar y consolidar
• Activos donde llevaremos la los Estados Financieros de la
contabilidad del mismo organización y de las Unidades
• Pasivos Foráneas.
• Ingresos Emitiremos por escrito políticas
contables para asegurar que las Controlar las disponibilidades
• Costos y gastos cuentas se operen bajo bases de las cuentas bancarias de
eficientes y constantes. cheques y de inversión
Para después realizar las
acciones correspondientes para Logrando la asignación de Y depurar registros contables y
garantizar del sistema contable responsabilidades de presupuéstales
del organismo funcionarios y empleados
DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Son muchas las funciones que debe cumplir el departamento financiero de una empresa. Su tarea es
fundamental para garantizar la supervivencia económica de la empresa y promover el desarrollo y su
crecimiento. Entre las funciones más importantes están

El presupuesto La gestión de la
Los procesos
información
Aquí vamos a diseñar y controlar el contables
presupuesto que cuenta la empresa para financiera
lograr trabajar y asegurar que todos los Esta función es importante ya que de ella analizar a fondo la situación del negocio
departamentos cumplan. depende las finanzas de la empresa, es a través de la información presente en el
por eso que se registra cada operación y presupuesto, los flujos de fondos y los
Para ello monitorear que se cumpla y datos financieros para la planificación y
tendrá previstas diferentes situaciones en indicadores y análisis de costes. A partir
toma de decisiones. de ese análisis podrá planificar los
las que sera necesario un cambio de
presupuesto, como una serie de gastos objetivos a corto, medio y largo plazo,
extra e inesperados, problemas diseñar la estrategia de pagos o
relacionados con los vaivenes de la inversiones, etc.,
economía, etc. No puede dejar nada al
azar.
Fuentes de Financiación ¿Dónde vas a invertir?

 Las fuentes de financiación de la empresa son  Puede ser una fuente de financiación más, pero
las vías que utiliza la empresa para obtener los no vale cualquier cosa. El área financiera tendrá
recursos financieros necesarios que que buscar las mejores opciones de inversión
sufraguen su actividad. Para que la empresa para el negocio.
pueda mantener una estructura económica, es  Deberá ser una elección que se adapte a la
decir, sus bienes y derechos, serán necesario capacidad financiera de la empresa, ya que no
unos recursos financieros. se va a poner su viabilidad en peligro por una
inversión que no se conoce cómo va a salir.
 las fuentes de financiación a las que puede
 Dentro de la inversión entran los activos, títulos
recurrir una empresa para solventar los gastos o acciones, que la necesita para mejorar el
de inversión es tener un socio que le ayude a desarrollo de su producción o servicio y entre
capitalizarse e invertir en la mejora de la los cuales se encuentra la adquisición de nueva
empresa. maquinaria y equipo necesarios para llevar a
cabo la contabilidad y finanzas de la empresa,
 entre ellos se puede mencionar calculadoras,
computadoras, impresoras, etc.
Estas son las cinco funciones más destacadas del
área de finanzas de cualquier empresa, que también
será la encargada del seguimiento y control de todas
las operaciones ejecutadas para solucionar los errores
o problemas que pueda haber y buscar siempre el
mayor índice de eficiencia posible.
Bibliografía
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Turmero Astros I. J.: (s/f). Marco Jurídico de las Finanzas Públicas. 12-03-19, de Monografías Plus Sitio web:
https://gestioncontableyfinanciera.es.tl/HISTORIA-DE-LA-CONTABILIDAD.htm

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f

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www.eumed.net/libros/2007b/301
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Fecha de consulta: 12 de Marzo del 2019)
https://administracion.cinvestav.mx/Secretar%C3%ADaAdministrativa/Subdirecci%C3%B3ndeRecursosFinancieros/DepartamentodeContabilid
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MARCIAL VARELA, Cursos FEMXA.es, LAS 5 FUNCIONES BASICASD E LA CONTABILIDAD.


Fecha de consulta: 12 de Marzo del 2019
https://www.cursosfemxa.es/blog/las-5-funciones-basicas-contabilidad

Emprende PYME.net. Funciones del departamento financiero.


Fecha de consulta:12 de Marzo del 2019

https://www.emprendepyme.net/funciones-del-departamento-financiero.html