CURSO : CALIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN

TEMA : CONTROL DE DOCUMENTOS

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION,
POLITICA Y OBJETIVOS DE LA CALIDAD
INTEGRANTES
BALLADAREZ ZAPATA MAFALDA
RAMIREZ COVEÑAS EDGAR
ANTHONY GALVEZ AVILA

TUMBES – PERÚ
2018
4.2. Requisitos de la documentación.
CONTROL DE DOCUMENTOS  

Es un requisito que establece las bases para elaborar, mantener y actualizar el soporte documental de
los sistemas de gestión de la calidad. Los distintos documentos del sistema

LOS PROBLEMAS QUE DEBE ENFRENTAR

 Falta de control.
 Documentos no confiables.
 No disponibilidad de la información en todas las áreas de la organización.
 Deficiente entrenamiento y capacitación de los empleados.
 Lentitud en el proceso de aprobación.
 Necesidad de emprender cambios manuales en todos los documentos.
 Excesiva carga administrativa.
 Los objetivos del control de documentos en los Sistemas de Gestión

 El control de documentos, facilita la elaboración, archivo y gestión de la

información.
 Hacer posible la recuperación de información, mediante el uso de software
especializado en la localización y disposición de la información
 Preservar la memoria institucional de la organización
 Optimizar el uso de la información.
QUÉ NECESITAMOS PARA LLEVAR UN CONTROL DOCUMENTAL

 Identificación:
 Formato
 Revisión y aprobación:
 Distribución, acceso, recuperación y uso
 Almacenamiento y preservación:
 Control de cambios:
 Retención y disposición:
 Documentos externos: