Avance Gestión del Cambio

3 de Febrero 2016
 Carta Gantt Macro

Actividad Enero Febrero Marzo Abril

Sem1 Sem 2 Sem 3 Sem4 Sem5 Sem6 Sem7 Sem8 Sem9 Sem10 Sem11 Sem12 Sem13

Análisis inicial
de audiencias
e impactos
macro
Estrategia de
comunicación
Acciones de
comunicación
Análisis de
Impacto
Detallado
Capacitación
de usuarios
finales

www.intellego.com.mx
 Estado General Gestión del Cambio

Situación del Proyecto Fecha Go-Live Líder del Proyecto

Juan Cuevas

Actividades Ejecutadas Próximas acciones

• Reuniones con Líderes: levantamiento inicial • Cierre de análisis de audiencia en base a información
• Rosario Calderón: Estado general de entregada por líderes funcionales y PMO
proyecto • Validación de la estrategia de comunicación
• Falconery Arias-Juan Cuevas: Mensajes • Soporte comunicacional a capacitación Solman
clave y audiencias macro • Coordinación de talleres de análisis de impacto
• Robinson Sepúlveda-Carlos Herrera S: • Armado de matriz de impactos en base a información
Impactos y audiencias BCP-ERP recabada en levantamiento inicial y revisión de BBP
• Claudio Arriagada: Impactos macro y facilitados por jefe de proyecto
necesidades de comunicación-
capacitación
• Miguel Nourdin: Impactos macro y
audiencias HCM
• Rodrigo González: Impactos macro y
audiencias Presupuesto
• Carolina López: Coordinación
Puntos Críticos Puntos de Atención
comunicaciones corporativa e imagen de
proyecto
• Desarrollo de estrategia de comunicaciones:
• Armado de mensajes clave para definición
de imagen de proyecto por parte de
agencia de comunicaciones
• Análisis de audiencia de los frentes de ERP-
BPC-HCM
• Detección de necesidades macro de
capacitación
www.intellego.com.mx S/C
Desvío Avance Físico Terminada <6% 6% < x > 8% >8% Sin comenzar
3
 Acuerdos generados en las reuniones

FRENTE COMPROMISO F.INICIO F .COMP RESP. ESTADO OBSERVACIONES

Gerencia de Revisar con Claudio Arriagada el status de

18-01-2016 25-01-2016 Henley ok
Proyecto intranet y tomar el control del banner
Gerencia de Pedir acceso a Claudio para la carpeta
18-01-2016 25-01-2016 Henley ok
Proyecto compartida del proyecto
Gerencia de Pedir a Rosario los últimos 5 mails enviados,
18-01-2016 20-01-2016 Henley ok
Proyecto para entender profundidad de la información

Contactar con Carolina Lopez de

Gerencia de
comunicaciones internas para que nos consiga 18-01-2016 20-01-2016 Juan Cuevas ok
Proyecto
con la agencia una propuesta de diseño

Gerencia de Presentar una propuesta de hitos para el plan

18-01-2016 25-01-2016 Henley pendiente - No hemos recibido el levantamineto de audiencias
Proyecto de comunicación
Gerencia de Conseguir una sala para trabajar lunes y
18-01-2016 20-01-2016 Juan Cuevas ok - Pendiente la conexión a internet
Proyecto miércoles am
Coordinar entrevista con líderes de proyecto
Gerencia de
(Robinson Sepúlveda y Jorge Herrera, en 18-01-2016 20-01-2016 Henley ok - Reuniones finalizadas el día 01 de febrero
Proyecto
reemplazo de Nelson Gonzalez)
Gerencia de Enviar carta gantt detallada de gestión del
18-01-2016 20-01-2016 Henley ok - 27/01: Se envía replanificación de gantt a PMO
Proyecto cambio
Gerencia de
Enviar carta gantt intellego 18-01-2016 20-01-2016 Juan Cuevas ok - Fue enviada por la PMO
Proyecto

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 Acuerdos generados en las reuniones

FRENTE COMPROMISO F.INICIO F .COMP RESP. ESTADO OBSERVACIONES

Enviar: fecha, contenido y audiencia de
Jefe de proyecto 27-01-2016 03-02-2016 Claudio Arriagada ok
capacitación Intellego
- Pendiente creación de usuarios
- 18/01: Usuarios solicitados por Juan Cuevas
Jefe de proyecto Entregar acceso a la carpeta compartida 27-01-2016 03-02-2016 Claudio Arriagada pendiente
- 01/02: Claudio Arriagada iniste con SATI y envía
formularios

Jefe de proyecto Enviar los BBPs vía mail 27-01-2016 03-02-2016 Claudio Arriagada ok

Indicar encargado, dentro del área de

Jefe de proyecto proyecto, que entregará contenidos de videos 27-01-2016 03-02-2016 Claudio Arriagada ok
Solman
Enviar lineamientos de estructura de - Pendiente la entrega de identidad de proyecto por
Jefe de proyecto 27-01-2016 03-02-2016 Henley pendiente
comunicado funcional semanal parte de comunicaciones internas
Solicitar a la agencia de publicidad una imagen
Comunicación - 01/02: Carolina se reune con la Agencia y le solicita
para el proyecto que considere templates para 25-01-2016 27-01-2016 Carolina Lopez pendiente
Internas plazo de entrega de propuesta para el 5 de feb
las piezas de comunicación
Enviar resumen con información general del
Comunicación
proyecto para solicitar propuesta de identidad 25-01-2016 26-01-2016 Henley ok
Internas
de proyecto a la agencia

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 Acuerdos generados en las reuniones

FRENTE COMPROMISO F.INICIO F .COMP RESP. ESTADO OBSERVACIONES

Enviar listado de las personas que tienen

HCM 25-01-2016 27-01-2016 Miguel Nourdin ok
cuenta y pueden extraer información de HCM

Enviar lista de usuarios claves, mapeados con

HCM 25-01-2016 27-01-2016 Miguel Nourdin ok
los procesos que los impactan
Enviar detalle de transacciones impactadas y
HCM el cambio que éstas sufren producto de la 25-01-2016 27-01-2016 Miguel Nourdin ok
implementación
Enviar análisis de funciones que se actualizan con - 03/02: Solicitado por Carlos Herrera a Claudio
ERP-BPC(cons) 20-01-2016 25-01-2016 Carlos Herrera pendiente
la nueva versión Arriagada
ERP-BPC(cons) Enviar ppt de 2do Kick off 20-01-2016 25-01-2016 Robinson Sepulveda ok
ERP-BPC(cons) Enviar lista de audiencias impactadas 20-01-2016 25-01-2016 Robinson Sepulveda ok
- 27/01: Solicitado a PMO, fecha de entrega por
ERP-BPC(cons) Enviar lista de audiencias impactadas 20-01-2016 25-01-2016 Carlos Herrera pendiente
confirmar
BPC (ppto) Enviar lista de audiencias impactadas 01-02-2016 08-01-2016 Rodrigo Gonzalez en desarrollo

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