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GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTO POR

COMPUTADORA
Ec. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz
Docente
OBJETIVOS
GENERAL:

Conocer, identificar y usar un programa de


Control de Proyectos, para su aplicación en
la Industria de la Construcción.

ESPECÍFICOS:

Línea de base del proyecto

Seguimiento y control del proyecto

Resultados finales del proyecto


ASPECTOS
TEÓRICOS
GESTIÓN
• Es la ejecución y el monitoreo de los
mecanismos, las acciones y las medidas
necesarias para la consecución de los objetivos
de la institución
CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS PROYECTOS
PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN
El control de una obra consiste
en medir el avance de esta,
registrarlo y compararlo
continuamente con lo estimado
t
en la programación del proyecto.
Este es un proceso continuo y le
permite al gerente de proyecto ORGANIZACIÓN CONTROL
prever los posibles cambios en
cuanto a la magnitud de la obra,
posibles problemas y por ende
cambios en su costo y tiempo de FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
terminación.

(Garold D. Oberlender, 1993)


Project Management for
Engineering and Construction,
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1917 - Gantt
1957 - CPM 1958 - PERT
Chart

1984 –
1962 - WBS Teoría de las 1989 – EVM
Restricciones

2013 – 5ta. 2014 – ISO


1997 - CCPM
Ed. PMBOK 21500
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LA
CONSTRUCCIÓN
FUNCIÓN Y COMPLEMENTARIEDAD DE SOFTWARE

PRESUPUESTOS S10 2005 PROJECT PROFESSIONAL 2013

• Software peruano para la • Software de uso internacional para


elaboración de presupuestos de planificación y control de proyectos
construcción
• No elabora presupuestos con
• Permite elaborar presupuestos costos unitarios, pero permite
con costos unitarios, pero no se programar y controlar actividades
aplica para programar ni controlar
actividades • El registro de datos es dinámico,
permite ver evolución en el tiempo.
• El registro de datos es estático
para una fecha y lugar.
PRESUPUESTO CON COSTOS UNITARIOS
S10 2005
TRIÁNGULO DEL PROYECTO

TRIÁNGULO DEL PROYECTO


Harold Kerzner

“Project Management: a Systems


Approach to Planning, Scheduling, and
Controlling»
ETAPAS DE UN
PROYECTO DE ASPECTOS TEÓRICOS
CONSTRUCCIÓN
Etapa de Licitación: En esta etapa
el cliente o propietario, concibe un
proyecto y solicita a los postores la
presentación de su mejor oferta
para su ejecución.

Etapa de Ejecución: En esta etapa


surgen variantes ocasionadas por
condiciones no previstas, o por
intervención de los “stakeholders”,
que afectan las variables
restrictivas del proyecto.

Etapa de Liquidación: Esta es la


etapa de cierre del proyecto.
Consiste en hacer un balance de lo
ejecutado. En esta fase se evalúa
el alcance final del proyecto con su
respectivo costo y tiempo.
CONTROL DE
VARIABLES ASPECTOS TEÓRICOS
RESTRICTIVAS
Etapa de Licitación:
En la etapa inicial se planifica el
trabajo: (t0, c0, w0) t0 t real
Previsto=Programado

t1
Etapa de Ejecución:
w real
Durante la ejecución se realiza el t restante
control a una fecha de estado: (t1, c0 w0
c1, w1)
tf
Programado=Real+Restante w restante
Previsto=Programado
c real c1 w1

Etapa de Liquidación:
Se genera un nuevo triángulo del
c restante cf wf
proyecto con valores finales de
ejecución: (tf, cf, wf)
vt=tf-t0
vc=cf-c0
Vw=wf-w0
CASO PRÁCTICO
CASO REAL

Construcción de
la Planta de
Trasvase de Cal
“La Enlozada”
ALCANCE

Conformación de Vía Principal


MOVIMIENTO DE TIERRAS
Conformación de Vía Secundaria

Balanza Multiplataforma
Caseta de Balanceo
OBRAS CIVILES SS.HH.
Ampliación de losa
Cerco Perimétrico

Instalación y Montaje de 2 Sistemas de


INSTALACIÓN Y MONTAJE
Trasvase de Cal
Programación del Proyecto
Project Professional 2013
Presupuesto de Obra
S10 2005
PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE PLANTA DE
TRASVASE DE CAL “LA ENLOZADA”
INICIAL: Etapa de Licitación:
t0 PROYECTO «LA
T0 = 90 días ENLOZADA»
W0= 24,434.85 horas
C0 = S/. 1’608,200.44 t1

FINAL: Etapa de Liquidación: c0 w0


tf
TF = 97 días
WF= 26,293.83 horas
c1 w1
CF = S/. 1’488,400.50

VARIACIONES VALORES REALES AL 18-03-2015


cf wf
VT= 7 días TReal = 28 días
VW= 1,857.98 horas
WReal = 6,069.60 horas
CReal = S/. 459,272.96
VC= -119,799.94
ANÁLISIS DE RESULTADOS
1. Se logró exportar la información del presupuesto del S10 2005 al
Project Professional 2013, guardando una línea de base.
ANALISIS DE RESULTADOS
2. La duración de las obras civiles y la instalación de equipos
excedieron el tiempo previsto , así como las obras preliminares.

PREVISTO

REAL
ANÁLISIS DE RESULTADOS
3. Las horas reales empleadas por el proyecto son superiores a las
previstas a partir de la segunda quincena de abril.

Trabajo Previsto Variación


26,292.83 horas 24,434.85 horas 1,857.98 horas
ANÁLISIS DE RESULTADOS
4. El exceso de horas se da por el exceso de horas hombre. Las
horas máquina se muestran menores a las previstas.
ANÁLISIS DE RESULTADOS
5. El costo real no excedió el costo previsto en ningún momento a lo
largo de toda la ejecución del proyecto.

Costo real Costo de línea base Variación de costo

S/. 1,488,400.50 S/. 1,608,200.44 -S/. 119,799.94


ANÁLISIS DE RESULTADOS
6. El costo en la conformación de vías de acceso es sustancialmente
menor al presupuestado. Compensa mayores costos de obras civiles
ANÁLISIS DE RESULTADOS
7. Se observa que existe un gran ahorro en los recursos de Equipo y
Material, que absorben los mayores costos de la Mano de Obra.
CONCLUSIÓN

El balance final de costo del proyecto


es positivo.
Se obtiene un saldo a favor, debido
PROYECTO: básicamente al empleo de una menor
PLANTA DE
TRASVASE cantidad de horas máquina en las
DE CAL “LA obras de movimiento de tierras, que
ENLOZADA”
compensa el costo por la pérdida de
horas hombre en las obras civiles, las
que sufrieron un considerable
retraso.
OBJETIVOS CUMPLIDOS

Se guardaron satisfactoriamente los datos


iniciales de tiempo, costo y trabajo del
proyecto en una línea de base, a partir de un
presupuesto elaborado en S10 v. 2005
PROYECTO: Se logró realizar el seguimiento y control de
PLANTA DE
TRASVASE DE las variables restrictivas del proyecto
CAL “LA
ENLOZADA”

Se obtuvieron los resultados finales del


proyecto, siendo posible realizar el análisis
de los mismos, mediante la comparación
entre sus variables reales y previstas.
FI

Gracias…

Ec. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz