COMPRAS DENTRO DE LA

CADENA DE SUMINISTROS
 INTRODUCCIÓN
La Cadena de Suministro eslabona a muchas
compañías, iniciando con materias primas no
procesadas y terminando con el consumidor final
utilizando los productos terminados.
Todos los proveedores de bienes y servicios y todos
los clientes están eslabonados por la demanda de
los consumidores de productos terminados al igual
que los intercambios materiales e informáticos en
el proceso logístico, desde la adquisición de
materias primas hasta la entrega de productos
terminados al usuario final.
Es literalmente una cadena de eslabones (procesos y
actores) que buscan satisfacer las necesidades del cliente.
Cada eslabón “produce” una parte del producto final,
llámese transportar, producir, almacenar, embarcar,
comprar, etc. Los eslabones también agregan “costos” a la
cadena.

Si un eslabón falla, toda la cadena falla. El cliente no podrá

identificar cuál de los eslabones incumplió. Por lo tanto, si
algún actor no logró satisfacer algún requerimiento
específico de su cliente, la cadena completa fallará.
Eventualmente se podrá buscar otra cadena que le provea
de ese producto. Sin embargo, en este caso todos perderán.
4.1 ORGANIZACIÓN DE LAS
COMPRAS
Compras es la función
logística mediante la cual se
provee a una empresa de
todo el material necesario
para su funcionamiento.

Con una buena organización de compras la

empresa consigue ahorrar costos, satisfacer
al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener
beneficios empresariales directos
Es posible distinguir cinco funciones que podría
desempeñar la gente en una organización de compra:

 El Iniciador. Una persona que sugiere la idea de

adquirir el producto o servicio específico.
 El Influyente. Una persona cuyos puntos de vista o
sugerencias tienen algún peso en la decisión final.
 El que decide. Una persona que determina alguna
parte de la decisión de compra.
 El Comprador. La persona que hace la compra.
 El Usuario. Una persona que consume o usa el
producto.

Una empresa necesita identificar estas

funciones porque tienen implicaciones en
el diseño del producto, la determinación
de los mensajes y el destino que se
asigna al presupuesto de promoción.
Al hablar de cadena de suministro,
la mayoría de las personas
pensarán en almacenes, logística,
transporte y usualmente tendrán
presentes temas relacionados con
la planeación de producción o
incluso considerarán tópicos de
ventas; sin embargo, una de las
principales temáticas en la
alineación integrada de cadena de
suministro es el área de compras.
Las áreas de compras comúnmente se
conceptualizan como sectores de servicio que
tienen la responsabilidad de censar el mercado,
garantizar el abasto de los materiales en tiempo
y forma, obteniendo las mejores condiciones del
mercado, empero, pocas veces estas áreas son
definidas como uno de los eslabones principales
dentro de la cadena de suministro.
Siendo el área de compras un
eslabón que debería estar
completamente fusionado a lo largo
de la cadena de suministro, este
departamento tiene que contar con
la visión completa al generar valor,
pactar reducciones de costo y
tomar decisiones de inventario.

En la fase de ejecución de la cadena de suministro, se debe

considerar un modelo operativo de compras que esté alineado a los
procesos de planeación mediante la correcta segmentación de los
materiales, así como de una adecuada clasificación, gestión y
control de los tipos de compra, tales como compras recurrentes,
planificadas, con contrato, entre muchas otras más.
En conclusión, la organización de compras que es la parte
fundamental de la cadena de suministro debe estar
integrada en los procesos clave de negocio, desde la fase
de planeación y simulación hasta la fase de ejecución. Para
ello, se debe contar con un modelo de procesos bien
definido e implementado, que incluya los pilares
fundamentales de organización y tecnología, y que habilite
a que el responsable de cada eslabón enfoque sus
esfuerzos en la generación de valor, teniendo en cuenta el
impacto a lo largo y ancho de la empresa, alineado a la
visión de consenso en la operación del día a día.
 4.2 LA FIRMA COMO
PROVEEDOR DENTRO DE LA
CADENA DE SUMINISTROS
En toda Organización real siempre existirán los proveedores, ya
sean de productos o servicios, independientemente de la
actividad que realice esta organización.

Los Proveedores como su nombre lo indica, proveen a la

empresa u organización de los productos y/o servicios
necesarios para el desempeño de su actividad, tanto principal
como complementaria.

Cuando una empresa (organización) ya tiene establecido el

método para escoger a sus proveedores es más fácil
determinar la eficacia, eficiencia y los beneficios reales que
estos traen a la organización. Cuando la empresa no tiene
definido este aspecto existen unos pasos que aunque no son
de rigor u obligatoriedad vale la pena tener en cuenta.
En el análisis de la demanda interna de
una empresa, su posición frente al
mercado y su poder de negociación con
relación a sus proveedores, así como la
identificación de las mejores estrategias
de abastecimiento al menor costo total,
con el menor riesgo posible, la selección
de los proveedores idóneos y mejor
calificados del mercado, se podrá cerrar
con la firma de un convenio comercial
que permitirá generar los ahorros
deseados.
7. Calificación Primaria de los Proveedores
8. Identificación de Proveedores Clave:
9. Comunicación de dos vías: Teniendo claro el proveedor
de interés para firma, es bueno reunirse con él, y hablar
de los beneficios que para ambos traería esta elección;
además de que siempre se debe mantener una estrecha
relación, y estar en la posibilidad de hacer, aceptar y
modificar sugerencias respecto a la cadena productiva
que vayan en pro del aumento del rendimiento y
eficiencia de la misma, cadena que conecta a estas dos
partes.
10. Elección o vuelta a empezar: Si todo salió bien y se
logro un acuerdo benéfico para las partes, se tiene al
proveedor idóneo para la firma, sino, sería bueno
efectuar una retro-alimentación,
4.3 RELACIONES ENTRE LAS
SOCIEDADES:
Comprador-Proveedor
• Lo más importante que debemos saber para
tener éxito en esto es tratar correctamente a
los proveedores
• Sabemos que como empresas
dependemos de materia prima
que comúnmente la
adquirimos mediante
proveedores, lo cual permite
que exista gran interacción
entre los compradores de
todas aquellas grandes
empresas industriales y de las
empresas proveedoras, ya sean
medianas o grandes, para
adquirir moldes, herramientas
o como se dijo anteriormente
materia prima para la
elaboración del producto final.
• Sin embargo, algunas veces
esta relación puede ser tensa
y la presión de las empresas
compradoras de entregar la
mercancía, como los costos,
los impuestos y la premura de
tiempo pueden hacer difícil la
comunicación entre ambos
sectores, por ello hay que
intentar mantener la relación
más sana posible y que un
mal entendido no arruine la
negociación.
4.4 SELECCIÓN DE PROVEEDORES
DENTRO DE LA CADENA DE
SUMINISTROS

Proveen a la empresa u
organización de los productos
y/o servicios necesarios para el
desempeño de su actividad, tanto
principal como complementaria.
Cuando una empresa
(organización) ya tiene
establecido el método para
escoger a sus proveedores es
más fácil determinar la eficacia,
eficiencia y los beneficios reales
que estos traen a la organización.
• El proceso de clasificación de
proveedores permitirá a la
Gestión Logística mejorar los
tiempos de respuesta a sus
clientes internos y a los
proveedores, además de
establecer estrategias de
negociación y contratación con
los proveedores con lo que se
podrán disminuir reproceso y
cuellos de botella en las
diferentes áreas que apoyan
este proceso

Empresas globales, regionales y nacionales dependen cada día más de

sus proveedores, quienes juegan un rol determinante en actividades
claves, como la administración de inventarios y las funciones logísticas.
 PASOS PARA ELEGIR A LOS PROVEEDORES
 Tener claro el mercado, nicho y actividad de la empresa, así como sus
necesidades reales existentes.

 1. Las necesidades se deben determinar, esclarecer y clasificar según

su nivel de importancia para la organización

 2. Establecer un "protocolo", es decir, una forma según la cual la

empresa va a buscar a los proveedores, ya sea por medio de licitación
o pidiendo cotizaciones directamente.

 3. Diseño de formatos: se debe diseñar un formato único variable

para la solicitud de requisiciones al departamento correspondiente, con
el fin de que quede constancia escrita y tangible de lo solicitado, lo
aprobado y lo realmente adquirido.

 4. Evaluar las posibles existencias, inventarios o reservas: Si ya

existen antecedentes, o algún tipo de reservas en inventario es
importante recabar la información de su tiempo de consumo, duración
en bodega, precio de compra y sobre todo el proveedor al que le fueron
comprados esos insumos.
 5. Pre - selección de Proveedores: teniendo en cuenta que el método
escogido sea el de solicitar cotizaciones directamente

 6. Establecer las Políticas, Normas y Reglas a tener en cuenta y calificar

para escoger a los proveedores: definir los puntos a tener en cuenta para la
elección , es común crear un formato tipo matriz y en el colocar un número
determinado de aspectos y según el tipo de proveedor asignarle un puntaje

 7. Calificación Primaria de los Proveedores: Con formato hecho,

cotizaciones recibidas y lista de necesidades se puede realizar la calificación
primaria de los 3 mejores proveedores.

 8. Identificación de Proveedores Clave: elegir al mejor proveedor.

 9. Comunicación de dos vías: Teniendo claro el proveedor de interés es

bueno reunirse con él, y hablar de los beneficios que para ambos traería esta
elección

 10. Elección o vuelta a empezar: Si todo salió bien, se tiene al proveedor

idóneo, sino, sería bueno efectuar una retro-alimentación, modificar estos
pasos según la organización y volver a empezar
 En algunas ocasiones existe un proveedor
único, bien sea por que es el único con la
infraestructura para entregar lo que se
necesita, o porque se maneja una
exclusividad.

La empresa puede Limita a todas las

enfocarse en las posibles fallas que
operaciones propias sin pudiese tener ese
preocuparse por proveedor y que pueden
ubicación de materias incurrir en el retraso de
primas, demasiadas las entregas ocasionando
pruebas de calidad, perdidas económicas
control de devoluciones,
etc
 La evaluación permite a la empresa
contar con una base de datos lo
suficientemente robusta de proveedores
Los proveedores que han sido comprometidos y dispuestos a colaborar
seleccionados deben tener un con los objetivos estratégicos de la
seguimiento para conocer su organización y beneficios en doble vía,
desempeño implementando una una sana competencia entre los
proveedores permite establecer cuál de
evaluación de proveedores y
ellos genera mayor cantidad de valores
contratistas a fin de agregados.
retroalimentarlos y trabajar bajo
un modelo de mejoramiento
continuo, retroalimentar sobre su
desempeño y remplazarlo o
modificar contratos si llega a ser
necesario.
 ALUMNOS:
6° “D”

BELTRÁN CRUZ LUZ MARÍA GUADALUPE

CARO SOTO PAMELA ESTHER
MÁRQUEZ RENTERÍA ROSA MARÍA

MAESTRO: ITURBIDE URRUTIA CARLOS ANTONIO