• PowerPoint es un programa que nos permite de manera
rápida y simple realizar complicadas presentaciones de apariencia profesional, mediante la comprensión de sus funciones y el desarrollo de las ideas a presentar de forma ordenada. • Este programa, para quien sabe usarlo, es una valiosa herramienta de contenido multimedia, que junto al diseño editorial puede lograr presentaciones memorables con un mínimo esfuerzo. • Finalmente, los conceptos básicos que revisaremos en esta clase son transferibles a todo tipo de presentaciones. 2.- DEFINICIÓN DE MULTIMEDIA Comencemos por definir qué es lo multimedia. • El término multimedia se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza múltiples medios de expresión (físicos o digitales) para presentar o comunicar información. De allí la expresión "multi-medios". Los medios pueden ser variados, desde texto e imágenes, hasta animación, sonido, video, etc. También se puede calificar como multimedia a los medios electrónicos (u otros medios) que permiten almacenar y presentar contenido multimedia. Multimedia es similar al empleo tradicional de medios mixtos en las artes plásticas, pero con un alcance más amplio. • El concepto de multimedia es tan antiguo como la comunicación humana ya que al expresarnos en una charla normal hablamos (sonido), escribimos (texto), observamos a nuestro interlocutor (video) y accionamos con gestos y movimientos de las manos (animación). Con el auge de las aplicaciones multimedia para computador este vocablo entró a formar parte del lenguaje habitual. • Cuando un programa de computador, un documento o una presentación combina adecuadamente los medios, se mejora notablemente la atención, la comprensión y el aprendizaje, ya que se acercará algo más a la manera habitual en que los seres humanos nos comunicamos, cuando empleamos varios sentidos para comprender un mismo objeto e informarnos sobre él. 3.- USOS • Existen diversos usos que podemos idear para este tipo de medio. Entre otros, podemos ver su uso en el sistema de transporte público de varias grandes ciudades, presentaciones artísticas, ferias y pabellones, ventas de bienes raíces, convenciones, eventos sociales, eventos publicitarios, aniversarios corporativos, etc. • La próxima exposición o evento importante en que formemos parte podemos darle un detalle distintivo que asegurará el posicionamiento de la idea o producto utilizando las presentaciones multimedia. 4.- PLANEACIÓN. • La mejor forma de trabajar una presentación multimedia es establecer objetivos inicialmente. De esta forma tendremos en claro que es lo que queremos lograr con esta presentación. También en esta fase inicial del trabajo idearemos los slogans y las palabras clave. • Acto seguido establecemos una jerarquía de la información que queremos impartir. Es necesario identificar qué beneficios o características de nuestra idea o producto queremos desarrollar, y sentar la prioridad que cada idea ocupa. Se debe recordar que el uso de lo emotivo es una herramienta primordial al realizar cualquier mensaje. • Posteriormente podemos iniciar la redacción del mensaje que queremos impartir. Es necesario tomar en cuenta el público objetivo que será el receptor del mensaje, componer los textos de manera en que estén a su alcance en cuestión de lenguaje, interés y contenido. • Se debe estructurar el mensaje de manera que sea agradable para el ser humano. Un paradigma digno de tomar en cuenta nos es presentado desde Aristóteles: La unidad de acción dramática, que consiste en diseñar el producto de manera en que tenga un principio o introducción, un desarrollo y un final o conclusión. • Una vez que el mensaje está redactado, buscaremos logotipos, imágenes, animaciones, videos, sonidos, fuentes tipográficas, etc., puesto que hasta este momento tendremos el mensaje completamente claro. Por supuesto, este paso puede ser invertido, puesto que quizás a partir de una imagen, sonido, video, etc. podríamos obtener ideas para desarrollar nuestro tema. • Justo antes de comenzar a trabajar en el programa, realizamos el diseño editorial. También en esta etapa seleccionamos el estilo visual, los colores para fondos y fuentes tipográficas • Finalmente desarrollamos la presentación en PowerPoint utilizando todo el material recabado. En síntesis, los pasos son: 1. Identificación de objetivos, slogans y palabras clave. 2. Jerarquizar la información. 3. Redacción del texto y voz en off. 4. Compilación de material, grabación del talento de voz. 5. Diseño editorial, selección de tipografías, estilo visual y colores. 6. Realización de la presentación. ALGUNAS IDEAS: • Asociaciones no lucrativas como la APDA, asociaciones para la juventud, asociaciones de beneficencia, protección del menor, etc. • Congresos, exposiciones y ferias. • Presentaciones desatendidas de negocios particulares. • Hobbies y curiosidades. • Manuales empresariales; presentación de la historia, valores, metas, etc. de alguna empresa. • Multimedios informativos de servicios como el transporte, el funcionamiento de sistemas de pago, de llenado de formularios, quejas, etc. • Ventas de casas, coches, productos, etc. • Ventas de servicios de seguros, créditos bancarios, AFOREs, educación, salud, etc. • Manuales de instalación de algún producto o servicio, como el Sky, como cambiar el filtro de aire de tu automóvil, como armar un mueble, etc. • Presentación de una idea novedosa a implementar en una empresa. • Multimedios Artísticos. CONCLUSIONES. • El diseño ordenado y metódico de una presentación multimedia impactara de manera positiva en su realización, y nos ahorrara tiempo en organizar las diferentes actividades necesarias para su concreción. • Establecer una metodología de trabajo asegura que el esfuerzo dedicado resultará en productos satisfactorios y servirá como fuente de inspiración para elaborarlos. • Los productos multimedia son parte integral de nuestro entorno , y es una herramienta cognitiva que puede incluso deleitar a los espectadores. • El aprendizaje del funcionamiento del PowerPoint nos servirá como introducción al uso de software mas complejo, puesto que los criterios de planeación son los mismos, y las herramientas son similares. Nam June Paik GRACIAS.