JOB DESC

PANITIA ACARA
SUMPAH DOKTER TRISAKTI XLV PERIODE IV
BALAI SUDIRMAN, 28 OKTOBER 2015
 MC ( Andika W & Maggie)
• Runner jalannya acara selama jam 08.00 sampai jam
13.00 (time keeper)
•MC sudah standby dari pukul 07.30 pagi
• Kolaborasi dengan LO Tamu (Riri) untuk make sure
tamu siapa yang hadir
Koordinator Lapangan
(Zaddam)
◦ Memastikan acara berjalan sesuai dengan Rundown
nya
◦ Memastikan LO dan Among dalam posisi nya masing-
masing
LO Wisudawan (Rayi & Pochi)
◦ Kelengkapan Wisudawan (jumlah wisudawan dan
kitab) 92 orang
◦ Briefing Wisudawawan dengan pemuka agama
(kolaborasi dengan LO Pemuka Agama, Silvani)
◦ Time keeper selama jalannya acara (kolaborasi
dengan Korlap, Zaddam)
LO VIP (Utami Ningsih, Vina, Kinanti)
•Kelengkapan meja dekan (berita acara, surat keputusan,
mic dekan, kertas doa)
•Dekan datang jumlah 5
•Pemuka agama jumlah 5
•Tamu VIP lainnya : Orang tua Wisudawan, IDI pusat, IDI
Jakbar, DINKES, K3, dr. Robert, Rektor, Dirjen Bina Upaya
Kesehatan, Dirut RSUD Bekasi, Orang tua Winda Setyowulan
(kolaborasi dengan LO Among, Aiko)
•Memberikan list undangan VIP ke dr. Jihan, Derin, orang tua
Winda Setyowulan
LO Among dan Tamu (Aiko & Riri)
•Mobilisasi Among
•Mencatat tamu perwakilan RS dan tamu penting nya
terkait dengan pemberian kenang-kenangan
(kolaborasi dengan Taufik dan dr Jihan)
•Memberikan listnya ke MC (Andika & Maggie)
Among
•8 Among di meja registrasi sebelum dan saat awal
acara
•Setelah jam 08.00 : 6 among ke backstage dan 2
among tetap di meja registrasi (untuk pendaftaran buku
tamu + Mengantarkan ke tempat duduk) kolaborasi
dengan Aiko dan Taufik
•Mendampingi pada saat pemberian berita acara,
sertifikat K3, kartu alumni, buku Kode etik, penyerahan
dokter baru, dan pemberian plakat
Pengisi Acara (Padus)
•Menyanyikan lagu wajib (4 buah)
•Mengiringi saat lagu persembahan “Bunda” dan
“Karena Cinta”
•Menyanyikan lagu bebas saat akhir acara
◦ Pengisi Acara (Tari)
◦ Mengisi pembuka persembahan
◦ Standby di Ruang Rias pkl 11.00 (sudah siap tampil)
◦ Berhubungan dengan Korlap Zaddam

◦ TBMT
◦ Tim medis hari H (2 orang, Ajeng dan Caesilia)
◦ Standby di Ruang Tunggu Panitia

Satgas (6 orang)
• 3-4 orang menjaga pintu masuk
• sisanya mobile (kolaborasi dengan LO Tamu, Riri) untuk mengantarkan tamu
• Bertanggung jawab saat Open Gate sebelum pkl 08.00, dan close gate tepat pkl 08.00
• Open Gate kedua untuk tamu/orang tua yang telat hadir pkl 08.30, dan close gate 08.40
karena akan diadakan pengukuhan sumpah
• Open Gate ketiga pukul 09.25
Pubdok
◦ Mini Studio mulai dari pkl 06.00 – 07.20
◦ Pada saat acara, 1 orang (Sherley) standby di meja teknisi
pkl 08.00
◦ 2 orang (Fira, Talitha, Devi) kerjasama dengan kameramen
dan fotografer untuk mengingatkan foto si spot tertentu
◦ Pada saat penyerahan berita acara, 2 orang (Fira dan
Devi) untuk menyiapkan PA saat wisudawan turun dari
panggung untuk berfoto dengan PA nya masing-masing
Perkap
◦ Yang harus disusun : Medali, Berita Acara,
◦ Yang harus disiapkan : Plakat, Sertifikat, Text Book, Buku
KODEKI (Taufik, Yelu, Nyoman)
Bunga wisudawan untuk Orang Tua (Yogi)
◦ Kolaborasi dengan Among
Konsumsi
◦ Coffee Break untuk VIP, Panitia dan Peserta
◦ Loading konsumsi untuk Coffee Break pkl 06.00
◦ Loading konsumsi untuk Lunch pkl 11.00 (konsumsi
umum, VIP)
◦ Mendampingi untuk Test Food (uji bahan2 dalam
makanan)
◦ Khusus yang mengurus VIP : Vanny dan Ka Neysa
◦ Khusus yang mengurus Umum : Fida dan Asti