UPAYA EFISIENSI

HASIL PEMERIKSAAN RADIOLOGI

PERMASALAHAN
1. Radiologi merupakan unit penunjang diagnostik yang
harus melayani pasien dengan efisien dan klinis
2. Pasien BPJS rawat jalan dan sesuai kelas yang
dilakukan pemeriksaan X Ray (Rontgen) rata-rata 12 %
setiap bulannya, CT Scan = 13 % MRI : 20 %.
Sedangkan untuk pemeriksaan Rontgen, tidak ada
penggantian top up
3. Untuk dapat tetap melayani pasien BPJS, kita harus
mengupayakan efesiensi bahan habis pakai tanpa
mengurangi kualitas gambar
KONDISI SAAT INI
PEMERIKSAAN RONTGEN THN 2016
JML PEMERIKSAAN BPJS RJ + sesuai

JML JML
PEMERIKSAAN, NOP,DES, 1858
PEMERIKSAAN,
1809
JML PEMERIKSAAN, MAR,
1605
JML PEMERIKSAAN, JAN, 1598
JML PEMERIKSAAN, APR, 1597 JML PEMERIKSAAN, AGUS,
JML PEMERIKSAAN, MEI, 1554
JML PEMERIKSAAN, FEB, 1509 1517
JML PEMERIKSAAN, OKT, 1457
JML PEMERIKSAAN, JUN, 1417
JML PEMERIKSAAN, SEP, 1349
JML PEMERIKSAAN, JUL, 1337

BPJSJUN,
RJ +170
sesuai,
BPJS JUL, 203 BPJS
RJ + sesuai, AGUS, 199BPJSSEP,
RJ +191 BPJSOKT,
sesuai, RJ + 213
BPJS sesuai, NOP, DES,
RJ + sesuai, 219 211
BPJS RJ +BPJS RJ +JAN,
sesuai, sesuai,
179 FEB,
BPJS RJ + 196 BPJSMAR,
sesuai, RJ + sesuai,
168BPJSAPR, 191 BPJS RJ + sesuai,
RJ + sesuai, MEI, 152
RJ + sesuai,

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUS SEP OKT NOP DES
 PEMERIKSAAN CT SCAN THN 2016 PEMERIKSAAN MRI THN 2016
JML PEMERIKSAAN BPJS RJ + sesuai
JML JML PEMERIKSAAN BPJS RJ + sesuai
PEMERIKSAAN
, DES, 320
JML JML
JML JML
JML PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN
JML JML
PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN,
PEMERIKSAANPEMERIKSAAN JML JML
, AGUS, 271 , NOP, 271
JML JML PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN JML JML NOP, 319
PEMERIKSAAN , OKT, 257 JML
, JAN, 249 PEMERIKSAAN , SEP, 246 PEMERIKSAAN,PEMERIKSAAN, JML
, APR,
PEMERIKSAAN
JML 242
, JUN, , JUL, 238
234 JML JML JMLPEMERIKSAAN, JML
, MAR, 224 , MEI, 227 AGUS, 272 OKT, PEMERIKSAAN,
274
PEMERIKSAAN JML JML
PEMERIKSAAN, JUN, 262 JML
PEMERIKSAAN,
PEMERIKSAAN, PEMERIKSAAN,
MEI, 245 PEMERIKSAAN, SEP, 241 DES, 252
, FEB, 204 PEMERIKSAAN,
JAN, 238 APR,
PEMERIKSAAN, 242
MAR, 219
FEB, 217 JUL, 224

BPJS RJ
BPJS RJ ++
BPJS RJ +
BPJS RJ + BPJS RJBPJS
+ RJ + sesuai, AGUS, BPJS RJ + sesuai, NOP, 87
BPJS sesuai,
RJ + DES, 82
BPJS RJ + BPJS sesuai,
RJ + NOP, BPJS RJBPJS
+ RJ + sesuai, OKT, 64
BPJS RJ + BPJS RJ +
BPJS RJ +sesuai, MAR, 48 sesuai, sesuai,
MEI, 59 JUN, 61
BPJS RJ + 54sesuai, SEP, 60
BPJS RJ +
BPJS RJ +sesuai, MAR, BPJS RJBPJS
+ RJBPJS
+ sesuai,
RJ + AGUS, sesuai, OKT,45 RJ + sesuai,
JAN, FEB,
30 34
sesuai, APR, 41
BPJS RJ + BPJS RJ + sesuai,sesuai, sesuai,
JUN, 36JUL, 36
36 SEP, 42 BPJS sesuai, sesuai, JUL, 31
sesuai, JAN, 32 28 sesuai, MEI, 30 33sesuai, DES, 28
sesuai, APR, 24
sesuai, FEB, 22

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUS SEP OKT NOP DES
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUS SEP OKT NOP DES
TUJUAN

1. Efisien pemakaian BMHP sehingga dapat melayani

pasien BPJS lebih banyak, target 98 % pasien BPJS
rawat jalan dan rawat inap sesuai kelas
2. Mendukung E - Medical Record
3. Mempercepat penanganan dokter dalam memberikan
hasil pemeriksaan radiologi
 ANALISA AKAR MASALAH
1. Fasilitas
1.1. Spesifikasi computer kurang
mendukung (memory rendah),
baik di ruang radiologi maupun
rawat inap
3. Dokter radiologi dalam memberikan
Hasil Pemeriksaan
3. 1. Klinisi belum terbiasa menggunakan
E – Medical Record

1.2. Komputer di rawat inap, berada 3. 2. Klinisi terkadang harus datang ke

hanya di ruang nurse station ruang radiologi untuk data detail
seluruh pemeriksaan

1.3. Data HIS terkadang lambat ke PACS

Sehingga harus re-start interface ke
Pelayanan IT Efisiensi
Di radiologi Hasil
pemeriksaan
2.1. Pelaporan tentang pasien 4.1. Jumlah
BPJS tidak bisa terekap lembaran 5.1 Pasien ingin cepat
tepat waktu (diakhir bulan) hasil diperiksa
pemeriksaan
5.2. Pasien ingin cepat
Mendapatkan hasil
pemeriksaan

5. Pasien
2. Administratif 4. Bahan yang digunakan

PROSES BISNIS UNIT RADIOLOGI

IDE PERBAIKAN

1. Mempermudah dokter dalam memberikan hasil radiologi

yang bisa diakses melalui PACS
2. Memperkecil ukuran film dalam bentuk CD
3. Melakukan penjadwalan pasien BPJS yang akan
melakukan pemeriksaan CT Scan Thoraks dan Abdomen
 IDE SOLUSI YANG AKAN DIIMPLEMENTASIKAN

Memberikan
Pendekatan dan informasi tentang
sosialisasi cara Administrasi prosedur
Perbaikan
penggunaan E- harus pemeriksaan
computer di Maintanance Efisiensi lembar
Medical Record memasukkan radiologi hingga
radiologi dan PACS hasil pemeriksaan
pada seluruh rekap data pasien proses
rawat inap
klinisi di RS oleh BPJS setiap hari pengambilan hasil
petugas MR kepada pasien /
keluarga pasien
IMPLEMENTASI PADA MASA UJI COBA
EFISIENSI 1 EFISIENSI 2
 Unit UMUM BPJS
CT SCAN Thorax/ abd Film = 5 lembar Film = 3 lembar
(Kontras) Setiap hari Penjadwalan Setiap hari
kamis
MRI Film = 5 lembar Film = 3 lembar
X-Ray 1 lembar CD
Sesuai dengan pemeriksan Kecuali pasien dilakukan
tindakan
EVALUASI (Keuntungan CD dan Efisien lainnya)

FILM CD Efisien
RONTGEN Setiap Bulan /184 Tahun
Pasien
Film : Rp.16.632 Rp.2.015 Rp.14.617 2.687.688 32.252.256
Amplop : Rp. 4.250 Rp. 1.100 Rp. 3.150 579,600 6.955.320
39.207.456

FILM MRI STANDAR BPJS Efisien

=5 =3 Setiap Bulan :46 Tahun
Pasien
45.144 225.720 135.432 90.288 4.153.248 49.838.976
FILM CT STANDAR BPJS Efisien
SCAN ABD =5 =3 Setiap Bulan : 20 Tahun
Pasien
45.144 225.720 135.432 90.288 4.153.248 21.669,120
INJEKTOR CT STANDAR BPJS Efisien
SCAN ABD Setiap Bulan : 20 Tahun
Pasien
200.000 1 1/4 50.000 1.000.000 12.000.000
KONTRAS STANDAR BPJS Efisien
:1 : 3/4 Setiap Bulan : 20 Tahun
Pasien
450.0000/100 450.0000 337.500 112.500 2.250.000 27.000.000
CC

TOTAL EFISIEN DALAM SATU TAHUN : 149.715.552

 HARGA

Film 8x10 Rp. 16.632,-

Film 11x14 Rp. 30.888,-
Film 35x43 Rp. 45.144,-
Amplop rontgen S Rp. 4.250,-
Amplop rontgen M Rp. 5.400,-
Amplop rontgen L Rp. 5.700,-
Cassed CD harga terakhir Rp. 2.025,-
Tempat cassed CD (putih bening) Rp. 1.100,-
STABILISASI & STANDARISASI

Melakukan sosialisasi
Menstandarisasi agar
kepada seluruh petugas
petugas administrasi
radiologi, administrasi
melakukan input data
mengenai cara pemeriksaan
pasien BPJS dan berkas
pasien BPJS dengan
kelengkapan, setiap hari.
menggunakan CD

Menambah instruksi kerja

dengan menggunakan check
list pada jenis pemeriksaan
radiologi
PIHAK YANG TERKAIT

BPJS

Rawat
Purchasing
inap

Radiologi

Keuangan IT

Rawat
Jalan
IDENTIFIKASI WASTE

Defect

Inventory Overproduction

Transportation Talent
NEXT KAIZEN

1. OPTIMALISASI PELAYANAN
PASIEN ASURANSI/PERUSAHAAN
DI KLINIK SPESIALIS
RS TELOGOREJO

2. MANAJEMEN PENGELOLAAN FISIK DAN

FASILITAS BANGUNAN SMC RS TELOGOREJO
SECARA OPTIMAL
TERIMA KASIH