ORGANIZACIÓN Y

METODOS
La inteligencia consiste no sólo en el conocimiento, sino
también en la destreza de aplicar los conocimientos en la
práctica. ARISTOLTELES
ORGANIZACIÓN Y METODOS
DINAMICA DE PRESENTACION
• Me llamo?
• Vengo?
• Soy?
• Lo nuevo para contar?
• Mis expectativas para el semestres?
• Aplicaciones en la vida
• Mis propuestas al finalizar el curso
REGLAS DE JUEGO
• Forma de evaluación:
• Se explica el tema, se desarrolla ejercicio práctico y se realiza
un trabajo en clase, tiene punto menos el que no realiza el
taller en clase.
• Talleres valen el 50%
• Evaluación 50% .
DEFINICION
ORGANIZAR: Pensar primero en lo que se necesita y como debe
funcionar las cosas y después en lo que se tiene.
PROPOSITO DE ORGANIZAR: Conseguir las máximas economías y
ventajas de la división y especialización de los esfuerzos, a la vez
que tratamos de retener la unidad de empuje y coordinación.
• Estructurar el trabajo – Identificar objetivos
• Planear acciones
• Organizar acciones y disponer de recursos para lograr
objetivos
• Coordinar estructuras para cumplir objetivos
• Controlar el cumplimiento de acciones
• Ajustar
METODO
METODO – METHODOS (CAMINO – VIA)
• Medio utilizado para llegar a un fin
• Camino que conduce a …..
• Secuencia, pasos para nuevos conocimientos validos.

A QUE SE LE DENOMINA FUNCION DE ORGANIZACIÓN Y

METODO
• Procedimientos – Métodos - Técnicas interrelacionadas que
se especializan en la investigación, Se mejoran los procesos
productivos, se mejoran los procesos administrativos.
CUANDO Y DONDE SURGIO LA
ORGANIZACIÓN Y METODO
• No fue dada por ninguna teoría administrativa; Surge en
Europa, en la época de la pos guerra, empresas públicas.
• Surge de la aplicación de la administración científica – Taylor
• Principio – organizativos – Fayol
• Fayol y Taylos: recuperaron la teoría de la organización de la
empresa privada.
• Oficinas especializadas, restructuración, organización
• Oficina especializada, mejoramiento de procesos
• Estrategia de celeridad para la reconstrucción de las naciones
afectadas en la segunda guerra mundial
OBJETIVOS
• Identificar problemas organizativos
• Reestructurar procesos organizativos
• Representar procesos, procedimientos,
documentos, graficas
• Definir responsabilidades, tiempos, presupuesto
• Simplificar el trabajo
• Encontrar siempre mejores formas de hacer las
cosas.
COMO ORGANIZAR Y
REORGANIZAR UNA EMPRESA
ORGANIZAR SIGNIFICA
• Esfuerzo de individuo
• Pensar cómo funcionan las cosas para lograr los resultados
propuestos
• Pensar antes de actuar
• Definir procesos
• Disponer de los medios, personas y recursos para lograr
resultados
• Dividir las actividades que se necesiten para un fin
• Aglutinarlas creando grupo funciones
• Entregar las funciones a los individuos para que los ejecuten.
CUANDO HAY NECESIDAD DE UNA UNIDAD
DE ORGANIZACIÓN Y METODO
• Exceso tramite de documentos
• Roles no definidos
• Insuficiente delegación de funciones
• Deficiencias estructurales
• Cargos desiguales distribuidos
• Muchas personas realizan actividades similares
DETERMINACION DE LA NECESIDAD DE UNA
UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y METODO
SINTOMATOLOGIA- Pérdida de tiempo, material, daño de
máquinas, operaciones cuello de botella.

FUNCIONES Unidad Investigación

• Planeación
• Organización
• Dirigir, controlar
• Implementación de procesos y procedimientos
• Estudia estructuras – reordenamiento – definición relaciones
• Análisis funciones – establece labores – descripción de cargos
– relación entre cargos
• Estudia procedimientos - Diseña formularios - Reducción de
manuales - Ordena Oficinas
QUE VAMOS A LOGRAR
• Conocer como se estructura el proceso
administrativo
• Conocer como se estructura la empresa
• Cómo reestructurar y cuáles son sus
consecuencias
GRACIAS