CREACIÓN DE EMPRESA ESPECIALIZADA

EN LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS

RESIDUOS DEL “DRYWALL” EN BOGOTÁ
S.A.S.

FERNANDO ARAGÓN
ALEJANDRO ALDANA
KATHERIN PEÑA
ALCANCE DEL PROYECTO
EL PRESENTE PROYECTO PROPONE LA CREACIÓN DE
EMPRESA ESPECIALIZADA EN LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS
RESIDUOS DEL “DRYWALL” EN BOGOTÁ D.C., LA
INVESTIGACIÓN SE REALIZÓ TOMANDO EN CUENTA LA
CONTAMINACIÓN AMBIENTAL QUE PRODUCE LOS RESIDUOS
DEL “DRYWALL”, SE ELABORARÁ POR MEDIO DE CREACIÓN
DE EMPRESA, LICENCIA AMBIENTAL RADICADA, LICENCIA
DE CONSTRUCCION RADICADA, ADECUACIÓN BODEGA,
MAQUINARIA TRITURADORA, MAQUINA INSTALADA Y
FUNCIONANDO, DISEÑOS DE REDES Y SERVICIOS Y EQUIPO
DE TRABAJO.
 OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo Principal:

• Lograr la creación de una empresa que sea capaz de tener oportunidades de

reciclaje de drywall y materiales de construcción en octubre de 2019, obteniendo la
certificación como empresa receptora de RCD.

Objetivos estratégicos

• Recibir un porcentaje del 15% de los residuos de Bogotá en cinco años después
de la creación y puesta en funcionamiento de la empresa.
• Generar acciones de responsabilidad empresarial que concienticen al equipo
de trabajo de la importancia de la labor realizada para así lograr excelencia en los
procesos realizados y servicios ofrecidos.
• Reducir la contaminación generada por el material a lo largo de la ciudad.
• Ser reconocidos en cinco años como la principal empresa receptora de RCD en
la recuperación de materia prima de las láminas de Drywall, en la ciudad.
Nombre de tarea Nombre de tarea
EDT O WBS Nombre de tarea Nombre de tarea
CREACIÓN DE EMPRESA LICENCIA AMBIENTAL RADICADA LICENCIA DE CONSTRUCCION RADICADA
SITIO BODEGA ESCOGIDO
ADECUACIÓN BODEGA
EMPRESA REGISTRADA REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS
REUNIÓN DE SOCIOS Recolectar información de predios disponibles REQUERIMIENTOS GESTIONADOS PROPUESTA ESCOGIDA
Citación reunión
Solicitud de propuestas para el consultor de diseño
INVITACION PRIVADA
Desarrollo de Asamblea Averiguar los precios, áreas y normas que los rigen
Busqueda de proponentes
Acta de Inicio del Proyecto
Comparativo de propuestas para diseño y gestión de licencia
DOCUMENTO PRIVADO Hacer comparativo de las opciones disponibles que cumplan
con el requerimiento Cálculo de las actividades de obra, cantidades.
Elaboración texto del Acta Escogencia del consultor de diseño

Revisión texto del Acta Tomar la decisión del predio a alquilar

Investigación y gestión de los requerimientos exigidos
Firma del Acta REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS Términos de referencia para construcción
INSCRIPCIÓN CÁMARA DE COMERCIO REQUERIMIENTOS GESTIONADOS Elaboración de planos

Diligenciamiento de formulario Averiguación de requerimientos específicos Aprobación de los sponsors del diseño Invitación de proponentes
Radicación formulario FORMULARIO DILIGENCIADO COTIZACION ESCOGIDA
Gestionar los requerimientos exigidos
Recibo de certificado de inscripción Diligenciar formulario específico
FORMULARIO DILIGENCIADO
RUT CONSTITUIDO
Diligenciar formulario específico
Solicitud de cotizaciones, preguntas y aclaraciones
DOCUMENTOS GESTIONADOS Y RADICADOS
Inscripción
Revisión diligenciamiento de formulario
Otorgamiento del Rut inicial
DOCUMENTOS RADICADOS
Cierre de concurso
Revisión de documentos, planos y formulario

EMPRESA FORMALIZADA EN LA DIAN Y SECRETARIA DE HACIENDA Comparativo de propuestas

Radicar documentos en el Ministerio del Ambiente
Radicación de documentos en la Curaduría
DOCUMENTOS RADICADOS
Escogencia de la propuesta
Revisión de radicado
SEGUIMIENTO DE GESTION SEGUIMIENTO DE GESTION CONTRATO DE OBRA
Diligenciamiento de formulario y aporte de requisitos
GESTION DE CORRECCIONES GESTION DE CORRECCIONES
Preparación de contrato civil de obra.
Terminar de diligenciar RUT en la DIAN
Ajustar los requerimientos de la autoridad ambiental Ajustar los requerimientos de la autoridad ambiental
FIRMA ELECTRÓNICA
Contrato civil de obra, pólizas
Agendar cita en la DIAN Diligenciar formulario y ajustes a documentos Diligenciar formulario y ajustes a documentos
EJECUCIÓN DE OBRA
Aporte de Documentos
CORRECIONES AJUSTADAS Acta de inicio de obra.
Clave de firma electrónica y link CORRECIONES AJUSTADAS

OBTENCIÓN RIT Revisión del ajuste de los requerimientos Revisión del ajuste de los requerimientos Inicio de Adecuación de Infraestructura
Diligenciar formulario RIT
Radicación de ajustes y revisión de radicación
Ejecución de obra
Radicación de ajustes y revisión de radicación
Radicación en la Of de Sec Hacienda Distrital Acta de terminación de obra
LICENCIA AMBIENTAL LICENCIA CONSTRUCCIÓN

Expedición de la licencia Ambiental Expedición de la licencia

Constitución de la empresa y registro en la DIAN Terminación de Adecuación Infraestructura
Obtención de Licencia Ambiental Obtención de Licencia de Construcción
 EDT O WBS
Nombre de tarea
Nombre de tarea
Nombre de tarea DISEÑOS DE REDES Y SERVICIOS Nombre de tarea
DISEÑO ELÉCTRICO E ILUMINACIÓN
MAQUINARIA TRITURADORA
Elaboración de pliegos o requisitos
MAQUINA INSTALADA Y FUNCIONANDO Invitación a cotizar
MAQUINA ESCOGIDA EQUIPO DE TRABAJO
Propuestas

Cotizaciones de maquinaria de trituración Selección de alternativas

MAQUINA INSTALADA Contratación de diseño

Comparativo de propuestas Ejecución de contrato, seguimiento y control

PLANEACIÓN

Escogencia de la máquina a comprar Cierre de contrato y liquidación

Preparación de superficie y anclajes de la DISEÑO HIDROSANITARIO
máquina trituradora
MAQUINA COMPRADA Elaboración de pliegos o requisitos Plan para la Dirección del Proyecto
Invitación a cotizar

Solicitud de carta-venta Propuestas

Selección de alternativas
Instalación de la máquina trituradora Plan de Adquisiciones y contratos
Proceso de Compra de la máquina Contratación de diseño

Ejecución de contrato, seguimiento y control

Compra y Órden de Importación de Máquina Instalación de Equipos

Cierre de contrato y liquidación SEGUIMIENTO Y CONTROL
Trituradora
DISEÑO REDES ESPECIALES
Elaboración de pliegos o requisitos
MAQUINA FUNCIONANDO
MAQUINA EN FABRICA Invitación a cotizar
Propuestas Seguimiento y control
Llegada máquina a puerto Selección de alternativas
Espera de secado para funcionamiento
Contratación de diseño
Legalización y trásporte a la fábrica
Ejecución de contrato, seguimiento y control Cierre de Proyecto
Pruebas de funcionamiento
Llegada de Máquina Trituradora a Fábrica Cierre de contrato y liquidación
 HITOS RESUMIDOS
HITOS RESUMIDOS FECHA INICIO FECHA FINAL
CREACIÓN DE EMPRESA SÁB 1/06/19 LUN 10/06/19
LICENCIA AMBIENTAL DOM 9/06/19 DOM 1/09/19
RADICADA
LICENCIA DE DOM 9/06/19 JUE 12/09/19
CONSTRUCCION
RADICADA
ADECUACIÓN BODEGA SÁB 20/07/19 MAR 17/12/19
MAQUINARIA DOM 11/08/19 SÁB 30/11/19
TRITURADORA
MAQUINA INSTALADA Y DOM 1/12/19 VIE 20/12/19
FUNCIONANDO
DISEÑOS DE REDES Y JUE 25/07/19 LUN 9/09/19
SERVICIOS
EQUIPO DE TRABAJO DOM 2/06/19 VIE 27/12/19
INVOLUCRADOS
INTERES
A B C D E F G H I J K L TOTAL PROMEDIO
A. Comunidad A 2 0 2 2 1 2 0 0 0 1 0 10 13
B. Autoridades B 1 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 7 10,5
C. Socios C 4 2 3 3 3 4 3 2 2 1 0 27 20,5
D. Inversionistas D 1 1 3 2 2 0 2 1 2 0 0 14 13
E. Constructoras E 0 2 2 2 3 0 1 0 4 0 0 14 19
F. Los transportadores de
F 1 1 2 0 3 1 2 0 3 1 0 14 18,5
residuos y sobrantes drywall.
G. Recicladores y sus
G 2 0 0 0 2 2 0 0 1 2 0 9 12,5
Asociaciones
H. Empleados de la empresa H 1 1 3 2 3 3 2 2 2 2 0 21 16,5
I Equipo del Proyecto I 2 2 2 1 3 3 1 3 1 1 0 19 13
J. Empresas competidoras J 0 1 1 2 3 3 2 0 1 2 2 17 18,5
K. Proveedores (Transporte e
K 3 2 0 0 2 2 3 0 1 2 0 15 12,5
insumos)
L. Compradores materia prima
L 1 0 0 0 0 0 1 0 0 2 0 4 3,5
producida por la empresa
TOTAL INTERES 16 14 14 12 24 23 16 12 7 20 10 3

Tabla 1,00 Evaluación de Interés

Fuente: Elaboración Propia

PODER E INFLUENCIA
A B C D E F G H I J K L TOTAL PROMEDIO
A. Comunidad A 1 0 0 0 1 2 0 1 0 2 4 11 9
B. Autoridades B 3 3 2 3 3 2 2 3 3 2 2 28 14,5
C. Socios C 1 0 1 1 2 1 3 3 0 3 1 16 14
D. Inversionistas D 1 0 3 2 2 2 3 3 1 2 1 20 13
E. Constructoras E 1 0 2 2 3 1 0 0 2 1 1 13 10
F. Los transportadores de
F 0 0 1 0 0 1 1 2 2 1 0 8 11,5
residuos y sobrantes drywall.
G. Recicladores y sus
G 0 0 0 0 0 1 0 4 0 1 0 10
Asociaciones 6
H. Empleados de la empresa H 0 0 0 0 0 1 1 1 0 1 0 4 8,5
I Equipo del Proyecto I 0 0 0 0 0 1 2 2 0 2 0 7 16
J. Empresas competidoras J 1 0 0 0 0 0 1 0 4 0 1 7 8,5
K. Proveedores (Transporte e
K 0 0 1 0 0 1 1 1 2 1 0 7 11
insumos)
L. Compradores materia prima
L 0 0 2 1 1 0 0 1 2 1 0 8 9
producida por la empresa
TOTAL INTERES 7 1 12 6 7 15 14 13 25 10 15 10
Tabla 2,00 Evaluación de Poder/Influencia
Fuente: Elaboración Propia
MATRIZ RACI
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS1.1.1.1.Plan de respuesta al riesgo.

Como Plan de respuesta al riesgo en el proyecto se a emplear como respuesta, la técnica

de estrategia de asignación de reservas de contingencia, esta permitirá hacer frente a los
diferentes riesgos planteados.

Las respuestas a los riesgos deben estar relacionadas al análisis realizado en la matriz de
riesgos según el impacto analizado y la probabilidad de los mismos, estos se tuvieron en
cuenta con la siguiente clasificación:

Riesgos negativos:

 Evitar; todo riesgo que se encuentre en el cuadrante rojo en la matriz de impacto y

probabilidad para riesgos negativos.
 Transferir; todo riesgo que se encuentre en el cuadrante naranja en la matriz de
impacto y probabilidad para riesgos negativos.
 Mitigar; todo riesgo que se encuentre en el cuadrante amarillo en la matriz de
impacto y probabilidad para riesgos negativos.
 Aceptar; todo riesgo que se encuentre en el cuadrante verde en la matriz de impacto
y probabilidad para riesgos negativos.

Riesgos positivos:

 Explotar; todo riesgo que se encuentre en el cuadrante naranja en la matriz de

impacto y probabilidad para riesgos positivos.
 Mejorar; todo riesgo que se encuentre en el cuadrante naranja en la matriz de
impacto y probabilidad para riesgos positivos.
 Compartir: todo riesgo que se encuentre en el cuadrante amarillo en la matriz de
impacto y probabilidad para riesgos positivos.
 Aceptar: todo riesgo que se encuentre en el cuadrante verde en la matriz de impacto
y probabilidad para riesgos positivos.

El Control de los Riesgos se deberá hacer de forma quincenal y se deberán registrar en los
informes en la sección de riesgos, se deberán analizar los riesgos identificados y los
riesgos residuales y secundarios, en caso que se haya materializado algún riesgo.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
PRESUPUESTO MAESTRO
No Categoria Item Unidad Cantidad Valor Unitario Valor total
Equipos de Oficina
1 Computo Computador Un 4 $ 999.000 $ 3.996.000
2 Computo Mouse Un 4 $ 14.900 $ 59.600
3 Computo Impresora Multifuncional Un 1 $ 539.000 $ 539.000
4 Oficina Telefono Un 2 $ 51.900 $ 103.800
5 Oficina BlackOut 1.60 x 1.80 Un 4 $ 164.900 $ 659.600
Horno Microondas Digital Amw831K/Xap
6 Oficina Un 1 $ 179.900 $ 179.900
Blanco Samsung
Total Computo $ 5.537.900
Licencias y arriendo
7 KnowHow Arriendo Mes 7 $ 14.000.000 $ 98.000.000
8 KnowHow Lincenciamiento Ambiental Un 1 $ 25.000.000 $ 25.000.000
9 KnowHow Adecuamiento Infraestructura m2 123 $ 950.000 $ 116.850.000
Total KnowHow $ 239.850.000
Maquinaria de la Fábrica
Balanza Pesa Industrial 300 Kg Tablero Digital
10 Maquinaria Un 4 $ 219.900 $ 879.600
Recargable
Prensa Compactadora Carton Pet Papel
11 Maquinaria Un 1 $ 14.000.000 $ 14.000.000
Reciclaje
12 Maquinaria Máquina de trituración de drywall, 300kg/hr Un 1 $ 48.000.000 $ 48.000.000
13 Maquinaria Maquina empacadora Un 1 $ 15.000.000 $ 15.000.000
Total Maquinaria $ 77.879.600
Muebles de oficina
14 Muebles Escritorio Un 4 $ 149.900 $ 599.600
15 Muebles Silla escritorio Un 4 $ 89.900 $ 359.600
16 Muebles Division Oficina Gl 4 $ 720.000 $ 2.880.000
17 Muebles Estanteria 1.8x0.9x0.4 Un 2 $ 149.900 $ 299.800
18 Muebles Mesa Plegble 198 x 60 x78 cm Klimber Un 2 $ 89.900 $ 179.800
19 Muebles Silla Bambú Sin Brazos Blanca Vanyplas Un 8 $ 20.900 $ 167.200
20 Muebles Silla de Escritorio con Brazos Negra Karson Un 8 $ 99.900 $ 799.200
Total Muebles $ 5.285.200
Costos de Equipo de Proyecto
21 Proyecto Valor Equipo de Proyecto gb 1 $ 130.000.000 $ 130.000.000
22 Proyecto Asesor ambiental gb 1 $ 6.000.000 $ 6.000.000
23 Proyecto Consultor de Diseño gb 1 $ 5.360.139 $ 5.360.139
Total Muebles $ 141.360.139

SUBTOTAL $ 469.912.839
RESERVA DE CONTINGENCIA $ 32.000.000
TOTAL PRESUPUESTO $ 501.912.839
RESERVA DE GESTIÓN $ 50.191.284
TOTAL PRESUPUESTO MÁS RESERVA DE GESTIÓN $ 552.104.123
ALTERNATIVAS DEL PROYECTO

FALTA
ACTUALIZARLAS
HUELLA DE CARBONO

FALTA
MATRIZ P5

FALTA
MATRIZ PESTLE