TOP-PROJECT

CONSULTORES S.A.S
“Consultoría, interventoría, auditoria, elaboración y ejecución de
proyectos ”

SANDRA PATRICIA PEREZ EGÜE d7303628

ZARA ARRIAGA MOSQUERA d7303633
FABIAN ALBERTO BERNAL CUBIDES d7303682

Administración Financiera
RESUMEN: IC B (B-2)
“TOP-PROYECT CONSULTORES, S.A.S.", empresa dedicada a
la consultoría, interventoría, auditoria, elaboración y Arq. M. Sc. Luz Adriana santos castellanos
ejecución de proyectos topográficos e ingeniería civil.
Siendo una empresa pequeña, privada, sin animo de lucro, UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA.
perteneciente al sector de la construcción y/ o servicios de FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA.
Colombia, cuyo ámbito se extiende geográficamente a un PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL.
nivel provincial y se entiende que somos una sociedad por BOGOTA, D.C.
acciones simplificada (S.A.S.) y persona jurídica. MARZO, 2019.
 NOMBRE: “TOP-PROJECT CONSULTORES, S.A.S.”

LOGOTIPO:

SLOGAN: “EXACTITUD Y PRECISION”

RAZON SOCIAL: “TOP-PROJECT CONSULTORES, S.A.S.”, empresa dedicada a la consultoría,

interventoría, auditoria, elaboración y ejecución de proyectos topográficos e ingeniería
civil. Siendo una empresa pequeña, privada, sin animo de lucro, perteneciente al sector de
la construcción y/o servicios de Colombia, cuyo ámbito se extiende geográficamente a un
nivel provincial y se entiende que somos una sociedad por acciones simplificada (S.A.S.) y
persona jurídica.
 MISION
"Somos una empresa dedicada a la consultoría, interventoría, auditoria elaboración y
ejecución de proyectos topográficos e ingeniería civil en pro de un desarrollo territorial
y urbanístico optimo y sostenible en todos los campos constructivos de nuestro entorno,
a través de contratación de carácter oficial o privada. En base a lo anterior ofrecemos
calidad en la información entregada a nuestros clientes, conjuntamente con un
portafolio de servicios que aseguren la cobertura de la demanda existente y nos
permitan cumplir con las expectativas de nuestros clientes asegurando la solidez de
nuestra empresa".

VISION
"Constituirnos como empresa líder en pro del progreso de nuestro país para el 2030, por
medio de la ejecución de trabajos y desarrollo de proyectos topográficos e ingeniería
civil de excelente calidad y precisión que nos brinde la oportunidad de mantenernos
como una empresa sólida, competitiva y exhibiendo parámetros de economía sin obviar
la calidad, sostenibilidad e inclusión de protección del medio ambiente"
 OBJETIVO GENERAL:
 Brindar precisión y exactitud a nuestros clientes a través de nuestros servicios
ofertados en el desarrollo de la geo-información de territorio e infraestructura,
en campos de consultorías, interventoría, auditoria y en la elaboración y
ejecución de proyectos topográficos e ingeniería civil. TOPPROJECT
CONSULTORES, S.A.S. busca el adecuado ordenamiento territorial de la región
teniendo en cuenta factores como el cuidado del medio amiente y desarrollo
sostenible en todo proyecto ejecutado. Así mismo, podrá realizar cualquier
otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.

OBJETIVO ESPECIFICOS:
 Aumentar nuestra participación en el mercado nacional paulatinamente.
 Contar con recurso humano idóneo y competente.
 Cumplir con la normatividad y políticas legales vigentes.
 Mantener un plan estratégico y políticas de calidad intachables que
contribuyan al crecimiento constante de nuestra empresa.
 POLITICA DE CALIDAD
 Cumplir con los requisitos legales.
 Entregar bienes con alta calidad constructiva, contando con tecnología
adecuada y personal competente comprometido.
 Cumplir con los tiempos de entrega y especificaciones del bien ofrecido.
 Responder oportuna y efectivamente a las solicitudes de post-venta.
 Minimizar los impactos negativos en la comunidad.
 Mantener a los trabajadores que han mostrado efectividad en su
desempeño.
 Generar condiciones laborales adecuadas.
 Incrementar la rentabilidad de la empresa.
VALORES
 Incrementar el nivel de las ventas.
 Respeto por nuestro recurso humano  Mantener la credibilidad, confianza, y efectividad frente a los
inversionistas.
 Responsabilidad social
 Transparencia y honestidad
 La máxima calidad como objeto principal
 Capacidad de análisis y autocritica
 Aprendizaje y adaptabilidad
 Constancia
DEBILIDADES
• largas jornadas de trabajo que
pueden incidir en mala
concentración del personal
• equipamiento no tan moderno
• poca comunicación entre
personal de campo y oficina
• incapacidad para ver errores
entre el personal
• falta de motivación e incentivos
de trabajo
FORTALEZAS
• buen ambiente laboral
• buena calidad del servicio y
producto final
• conocimiento del mercado
• buena formación y excelente
capacidad laboral
• vinculación y actualización de
personal según las nuevas
tendencias del mercado
OPORTUNIDADES
• fuerte carácter adquisitivo de
experiencia
• necesidad de servicios
• renombre de calidad
• auge constructivo y urbanístico
en la región
• nuevas tecnologías
simplificadoras de procesos
MATRIZ DOFA
AMENAZAS
• manipulación de equipos por
personal no capacitado
• poco mantenimiento preventivo
de equipos
• tendencias desfavorables en el
mercado
• alta inversión para el
cumplimiento y entrega de
trabajos
• incremento de costo de equipos
 DEPARTAMENTOS
• Departamento De Dirección O Gerencia: se encarga de la dirección y
administración general de la empresa y de los demás departamentos
Dirección:
Representante legal o gerente: FABIAN ALBERTO BERNAL CUBIDES
Mesa directiva: integrada por el gerente y los socios fundadores.
FABIAN ALBERTO BERNAL CUBIDES
SANDRA PATRICIA PEREZ EGÜE
ZARA ARRIAGA MOSQUERA

• Departamento De Administración O Administrativo: se encarga de controlar los

aspectos técnicos administrativos de la empresa.
• Departamento De Contabilidad Y Finanzas: se encarga de controlar y organizar la
contabilidad y las finanzas de la empresa.
• Departamento De Investigación, Desarrollo e Innovación: se encarga de
investigar las nuevas tecnologías en temas de equipos, software y procesos
topográficos e ingeniería. Además sirve como ente asesor en equipos y procesos
para la realización de los proyectos según su complejidad y tipo de información
que requiera.
• Departamento De Proyectos O Banco De Proyectos: se encarga de la
organización, planificación, evaluación, control y ejecución de los proyectos a
realizar.
• Departamento De Talento Humano O Personal: se encarga de controlar y
organizar el talento humano y profesional de la empresa.
 GERENCIA
MESA DIRECTIVA

DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO
CONTABILIDAD Y INVESTIGACION Y
PROYECTOS TALENTO HUMANO
FINANZAS DESARROLLO
 SERVICIOS PRESTADOS:
Los servicios prestados por TOP-PROJECT CONSULTORES, S.A.S. son:
• Asesoría en trámites jurídicos del catastro territorial.
• Servicio de consultoría en todo tipo de trámites de ordenamiento territorial o legalización de
documentos.
• Replanteo de proyectos de construcción civil
• Calculo, diseño y replanteo de vías de tipo primaria, secundaria o terciarias.
• Cálculos en movimientos de tierra Descripción territorial de predios urbanos y rurales
• Control de construcción de redes tipo: sanitarias, gases, acueductos, hidrocarburos y
eléctricas de gran, mediana y baja escala.
• Descripción planimetrica y altimétrica con su respectiva georreferenciación en caso de
predios o proyectos de construcción civil.
• Control de estructuras de obras civiles.
• Ajuste, elaboración y coordinación de planos topográficos por medio de software
especializado en la disciplina.
• Consultoría, interventoría, auditoria, elaboración y ejecución de proyectos topográficos
• Elaboración de trabajos que requieran sistemas de información geográfica.
• Geo-referenciacion de proyectos topográficos, civiles y afines.
• Levantamientos topográficos completos, exactos y precisos mediante la utilización de una
variedad de equipos topográficos de mediana y alta gama según la complejidad del trabajo y
la información que se solicite.
ASPECTOS LEGALES
ACTO CONSTITUTIVO
ESTATUTOS
CAMARA Y COMERCIO
CERTIFICADO REPRESENTACION LEGAL
CERTIFICADO TAMAÑO DE EMPRESA
RUT RUP
AFILIACION EPS AFILIACION ARS
AFILIACION PENSIONES Y CESANTIAS APORTES PARAFISCALES
ASPECTOS CONTABLES
CAPACIDAD FINANCIERA ACTUAL
EXTRACTO BANCARIO
Información Cliente:
CLIENTE DIRECCIÓN CIUDAD
TOP-PROJECT BUCARAMANGA
CONSULTORES, S.A.S CALLE 57 # 7W - 121 (SANTANDER) SA

Información General:
DESDE HASTA TIPO CUENTA NRO CUENTA SUCURSAL
CUENTA DE
15 de octubre de 2010 23 de marzo de 2016 AHORROS 79238389326 SUCURSAL PASEO DEL COMERCIO

Resumen:
SALDO ANTERIOR TOTAL ABONOS TOTAL CARGOS SALDO ACTUAL SALDO PROMEDIO CUPO SUGERIDO
1,246,883,590 2,278,888,306 -1,920,556,116 358,332,190 637,834,113 .00

Movimientos: ANUALES
FECHA: 2010 DESCRIPCIÓN SUCURSAL DCTO. VALOR SALDO
ABONO INTERESES AHORROS
20/10/2010 ANUALES 500,000 500,000
ABONO INTERESES AHORROS
5/11/2010 ANUALES 805,000,000 805,500,000
22/10/2010 RETIROS ANUALES -646,948,286 158,551,714
28/12/2010 ABONO INTERESES AHORRO 17,164,119 175,715,833
2011
30/10/2011 RETIROS ANUALES -77,011,286 98,704,547
ABONO INTERESES AHORRO
28/12/2011 ANUALES 242,097,039 340,801,586
2012
30/10/2012 RETIROS ANUALES -77,011,286 263,790,300
ABONO INTERESES AHORRO
28/12/2012 ANUALES 292,005,456 555,795,756
2013
30/10/2013 RETIROS ANUALES -77,011,286 478,784,470
ABONO INTERESES AHORRO
28/12/2013 ANUALES 299,689,010 778,473,480
2014
30/10/2014 RETIROS ANUALES -77,011,286 701,462,194
ABONO INTERESES AHORRO
28/12/2014 ANUALES 307,374,164 1,008,836,358
2015
30/10/2015 RETIROS ANUALES -77,011,286 931,825,072
ABONO INTERESES AHORRO
28/12/2015 ANUALES 315,058,518 1,246,883,590
2016
30/10/2015 RETIROS ANUALES -888,551,400 358,332,190
358,332,190 CUPO ACTUAL
 CONSTRUCTORA TOP-PROJECT SAS
NIT 800220000-1
31 DE DICIEMBRE DE 2018
BALANCE GENERAL

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja $ 10,000,000
Banco BANCOLOMBIA $ 358,332,190
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 368,332,190

ACTIVO NO CORRIENTE
Inventarios $ 68,967,900
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $ 68,967,900

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Construcciones y edificaciones en curso $ 478,945,321
Construcciones y edificaciones (Oficinas) $ 130,000,000
Depreciación Construcciones y edificaciones -$ 9,000,000
Edificio $ 120,000,000
Maquinaria y equipo $ 60,000,000
Depreciación Maquinaria y equipo -$ 10,000,000
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $ 769,945,321

BALANCE GENERAL
TOTAL ACTIVO $ 1,207,245,411

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Obligaciones Financieras (Bancos BANCOLOMBIA) $ 80,000,000
Retención por Honorarios $ 10,000,000
Cuentas por pagar Honorarios $ 60,000,000
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 150,000,000

PASIVO NO CORRIENTE
Salarios Por pagar $ 15,000,000
Servicios por pagar $ 5,000,000
TOTAL PASICO NO CORRIENTE $ 20,000,000
TOTAL PASIVO $ 170,000,000

PATRIMONIO
Aportes sociales $ 600,000,000
Superavit Construcciones y edificaciones $ 110,000,000
TOTAL PATRIMONIO $ 710,000,000

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 880,000,000

FABIAN ALBERTO BERNAL JESSIKA BERNAL FERNANDA REYES

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PUBLICO REVISOR FISCAL
 CAPITAL DE TRABAJO

CONSTRUCTORA TOP-PROJECT SAS NIT. 800220000-1

CORRIENTES: CORRIENTES:

CAJA: $10.000.000 OBLIGACION BANCOLOMBIA: $80.000.000

BANCO BANCOLOMBIA: $358.332.190 RETENCION HONORARIOS: $10.000.000
CUENTAS POR PAGAR: $60.000.000
TOTAL: $368.332.190
TOTAL: $150.000.000
PASIVOS

ACTIVOS

NO CORRIENTES: NO CORRIENTES:

INVENTARIOS: $68.967.900 SALARIOS POR PAGAR: $15.000.000

SERVICIOS POR PAGAR: $5.000.000
TOTAL: $68.967.900
TOTAL: $20.000.000

APORTES SOCIALES: $600.000.000

SUPERAVIT CONSTRUCCIONES: $110.000.000 PATRIMONIO

TOTAL:
$710.000.000

CAPITAL DE TRABAJO (AC-PC): 368.332.190-150.000.000 = 218.332.190

 MERCADO DE INTERES

TOP-PROJECT CONSULTORES, S.A.S. tiene como principal actividad económica la

prestación de servicios topográficos y de ingeniería civil en todo tipo de proyecto
donde se requiera la intervención de esta disciplina, servicio con alta calidad en sus
resultados y procedimientos. Los servicios prestados por TOP-PROJECT
CONSULTORES, S.A.S. para el cumplimiento de los objetivos que anteriormente se
plantearon y tener como resultado la satisfacción completa de cualquier persona
natural o jurídica que requiera de los siguientes servicios
• Asesoría en trámites jurídicos del catastro territorial.
• Servicio de consultoría en todo tipo de trámites de ordenamiento territorial o
legalización de documentos.
• Replanteo de proyectos de construcción civil.
• Calculo, diseño y replanteo de vías de tipo primaria, secundaria o terciarias.
• Cálculos en movimientos de tierra.
• Descripción territorial de predios urbanos y rurales
• Control de construcción de redes tipo: sanitarias, gases, acueductos,
hidrocarburos y eléctricas de gran, mediana y baja escala.
 OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS

SUSTANCIALES. FORMALES.
Pagar impuesto sobre la renta. Inscribirse en el RUT y obtener el NIC.

Pagar impuesto sobre las ventas. Declarara:

• Renta: un año.
•
IVA: bimestral.
• Rete-fuente: mensual.
• ICA: anual y bimestral.

Pagar impuesto de industria y comercio. Llevar contabilidad.

Retener.

Información exógena.

Facturar.
 EMPLEADOS

• CONTRATO DE TRABAJO
• SALARIO
• JORNADA DE TRABAJO
• DESCANSO SEMANAL Y OBLIGATORIO
• PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES
• AGUINALDO
• VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL
• CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO
• SEGURIDAD E HIGIENE
 CONCLUSIONES
• Después de realizada la anterior investigación se puede concluir que en Colombia
es fundamental la creación de empresas dadas las facilidades y los diferentes modelos
para su puesta en escena se hace un proceso ágil y muy común entre los
emprendedores.
• La generación de empresas en Colombia es una gran oportunidad de crecimiento
laboral a nivel nacional e internacional debido a que favorece la gran demanda de
profesionales que día a día se forman en las instituciones de educación superior.
• Se genera independencia y libertad económica en la generación de empresas, se
apoya el sector económico, la industria y por tanto el nivel y calidad de vida de un país.
• La correcta constitución de una empresa en Colombia aporta al fortalecimiento de
una ciudad y de sus individuos, así mismo como provee de beneficios a quienes la
constituyan, en cuanto al pago de obligaciones e impuestos anuales.
 BIBLIOGRAFIA
•
https://int.search.tb.ask.com/search/GGmain.jhtml?n=7857faa4&p2=%5ECPC%5Echr999%5ETTAB02%5E&ptb=A33
DC889-38B9-4164-878E-A5E8469E3B3F&qs=&si=&ss=sub&st=sb&tpr=sbt&enc=2&searchfor=NyCMgq6iJ4lIsHL7HYvdxb-
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• https://www.plannegocios.com/plan_negocios/analisis_financiero?gclid=CjwKCAjw-
OHkBRBkEiwAoOZql4E2zvSarVTN5pXs5qSh1tLvHkJPMyvaNHJgjVesX-MaCmyOEwx16xoCXpMQAvD_BwE
• https://www.studio11arq.com/?gclid=CjwKCAjw-
OHkBRBkEiwAoOZql5oNLxZRI_Wl01k2R1_lp81mIbNtm_1rql37QLUb-xq9s1dmA0jCwBoC0l8QAvD_BwE
• https://www.ccb.org.co/
• https://www.grupolavisual.com/?gclid=CjwKCAjw-
OHkBRBkEiwAoOZql1ZXU_BIxKHKw0jx0oIuVhfv0uIO9uwqEh7B0bi_wqRWj9MsIH9lGxoC4EUQAvD_BwE
• https://www.andesscd.com.co/index.php?option=com_content&view=article&id=41&Itemid=179