Tema II.

El enfoque ZOPP
para la gestión de proyectos
Fases del ZOPP (son 8)
• Análisis de la situación • Formulación del plan
• Análisis de involucrados operativo
• Análisis del problema • Monitoreo y evaluación
• Análisis de objetivos o
medios fines
• Análisis de alternativas
• Diseño del proyecto
Análisis de la situación
• Es un momento donde los actores que están involucrados en el
problema analizan el contexto en que surge el proyecto, con la tarea
de seleccionar y priorizar los asuntos más relevantes
• Comienza con una visión general del problema que se debe concretar
en acciones en los siguientes procesos del ZOPP
• La pregunta clave es ¿Cuál es el contexto?
Análisis de involucrados
• Este análisis ocurre a lo largo de todo el proyecto (los involucrados o
su nivel de participación pueden variar)
• Identificar a las personas, grupos e instituciones que se relacionen
con el proyecto, precisando sus intereses, potencialidades y
limitaciones
• Fijar sus funciones y responsabilidades en el proyecto
• Generar acciones específicas para con cada uno de ellos
• Las pregunta claves son ¿Quiénes participan? y ¿Cómo participan?
Análisis del problema
• Aplicación de una serie de técnicas, realizadas con participación de
los involucrados, con el fin de analizar una situación problemática
• Identificar el problema principal que dará lugar al proyecto
• Se crea el árbol del problema que incluye sus causas y consecuencias
• Las preguntas clave son: ¿Cuál es el problema? ¿Cuáles son las
consecuencias? ¿Cuáles son sus causas?
Análisis de objetivos o de medios fines
• Se trata de describir la situación futura a la cual se pretende llegar a
través del proyecto
• Consiste en identificar las situaciones adversas y las acciones
necesarias para que se transformen en situaciones favorables
• Se crea el árbol de medios-fines o árbol de objetivos que relaciona
acciones y objetivos
• Se identifican posibles soluciones alternativas
• Las pregunta clave es: ¿Cómo se puede solucionar el problema?
Análisis de alternativas
• Se produce a partir del árbol de objetivos
• Una vez se han formulado las diferentes estrategias que podrían ser
útiles para resolver el problema, se aplican criterios de selección, para
priorizarlas según las necesidades y las capacidades de los
interesados
• La pregunta clave es ¿Qué hacer?
Diseño del proyecto
• La matriz de planificación del proyecto MPP o Matriz de Marco
Lógico MML es una herramienta que organiza la información más
importante sobre el impacto que se quiere alcanzar (objetivos) y los
medios que se van a utilizar para lograrlo (actividades y resultados)
• Se trata de una matriz de 4 x 4 (16 casillas), las cuales contienen los
elementos básicos del enfoque de gestión por objetivos
Diseño del proyecto
Diseño del proyecto
• Objetivo global: se refiere al beneficio general que se obtendrá. El ZOPP supone
que el proyecto contribuirá a este objetivo global, aunque no es capaz por si
mismo de garantizar su alcance. Se debe precisar la población que se beneficiará
con los resultados del proyecto.
• Objetivo del proyecto: es el efecto directo, atribuido al proyecto y se expresa
como el beneficio específico que se espera conseguir en la población
seleccionada.
• Resultados: son los productos concretos generados por el proyecto. Se expresan
siempre como hechos tangibles.
• Actividades: son aquellas acciones y tareas que realiza el proyecto para alcanzar
los resultados.
Diseño del proyecto
• Indicadores: son criterios objetivamente verificables que especifican
la cantidad y calidad del cumplimiento alcanzado.
• Fuentes de verificación: se especifican las personas, instituciones o
bases de datos de donde se obtendrá la información para constatar el
cumplimiento de los indicadores.
• Supuestos: son factores externos al control del proyecto, que podrían
condicionar su fracaso.
Formulación del plan operativo
• La planificación operativa define qué recursos se requieren para
lograr los productos esperados, cuánto tiempo es necesario para
realizar las actividades previstas y cómo distribuir los recursos en el
tiempo.
• Implica definir el personal, el equipamiento, el presupuesto y el
cronograma.
• Parte de la matriz de marco lógico y responde a las preguntas ¿Qué
hacer? ¿Cómo? ¿Cuándo? Y ¿Dónde?
• Se definen la factibilidad y viabilidad del proyecto
Monitoreo y evaluación
• Observar y analizar ciertos aspectos críticos del proyecto con la intención
de facilitar el cumplimiento de los objetivos, establecer oportunamente los
correctivos
• La evaluación ocurre en tres momentos:
• Evaluación previa: dirigida a establecer si el proyecto es merecedor de apoyo y
respaldo.
• Monitoreo: dirigida a garantizar que el proyecto genere los resultados previstos con
la mayor eficiencia y eficacia posibles.
• Evaluación posterior. Dirigida a valorar qué tanto se logró con el proyecto y cómo se
aplicaron los recursos.
• Se debe de generar un sistema de información fiable (Indicadores y fuente
de información)