PETUNJUK TEKNIS

MEDICAL CHECK UP TEAM

RS CITRA SARI HUSADA
 PRA MEDICAL CHECK UP (1)
1. Terima tender MCU dari Marketing
(Konfirmasi ke Teh Lia/Rizky)
2. Pastikan mengenai :
example
No Poin Contoh
1 Nama Perusahaan PT. Multi Indo Mandiri
2 Hari/Tanggal Pelaksanaan Senin, 19 Januari 2018
3 Paket Pemeriksaan MCU Paket 1,2,3,4 (rincian terlampir)
4 Target karyawan 162 orang
5 Setting Layout MCU Sabtu, 17 Januari 2018
 PRA MEDICAL CHECK UP (2)
3. Buat Internal Memo

No PIC Konfirmasi
1 Pak Muhidin Perawat yang bertugas, berapa orang
yang bertugas, jobdesk perawat saat
MCU. Biasanya butuh 2 orang
2 Teh Dwi Marlina Petugas pendaftaran. Biasanya butuh 1
orang
3 Teh Clara Petugas Laboratorium. Biasanya butuh
1 orang
3. Kontak dr. Agung untuk konfirmasi dokter yang
bertugas.
4. Kontak semua personel yang dikonfirmasi
bergabung dalam team MCU
 PRA MEDICAL CHECK UP (3)
• Jika terdapat pemeriksaan seperti rontgen,
audiometri, spirometri. Hubungi Vendor.
• Ex : Mitra Health Services
• 081286314601 (Ibu Jubaedah)
• Konfirmasi butuh pemeriksaan apa saja dan
jumlahnya berapa.
 PRA MEDICAL CHECK UP (4)
• Siapkan lembar pemeriksaan fisik dan checklist
pemeriksaan. Copy melebihi target.
• Siapkan absensi peserta. Biasanya perusahaan akan
mengirimkan data nama karyawan beserta paketnya.
Confirm ke Rizky. Cetak sebanyak 5 rangkap.
• Siapkan absensi kosongan. Confirm ke Rizky.
• Siapkan buku absensi team MCU (buku besar merah)
• Siapkan label untuk tempat-tempat pemeriksaan dan
di laminating. Jika PT nya sudah pernah MCU, cari label
MCU nya.
 PRA MEDICAL CHECK UP (5)
• Siapkan peralatan medical check up. List nya
confirm ke rizky.
• Hubungi Surad (085811271450) untuk bawa
mobil pick up setting tempat.
• Di mobil pick up akan dibawa 1 bed dan 1 skerem
(Izin ke Teh Aan UGD untuk bawa nya), serta 3
box tempat peralatan MCU.
• Setting tempat MCU
• Kontak Bu Ade (085659291380) untuk
menyediakan konsumsi makan siang sejumlah tim
MCU+Vendor
 MEDICAL CHECK UP (1)
• Pagi hari, kumpul jam 06.30 WIB. Pastikan
driver sudah siap. Bawan 1 mobil biasa, jika
belum setting maka bawa 1 mobil biasa dan 1
mobil pick up.
No Nama Driver No.HP
1 Pak Ijang 082113167175
2 Pak Marwan 087822677774
3 Pak Andil 081293112337
4 Surad 085811271450
 MEDICAL CHECK UP (2)
• Saat berangkat pastikan semua personel team,
konfirmasi kehadiran. Jika ada yang berangkat
sendiri. Konfirmasi tempat MCU nya.
Maksimal 07.30 sudah di tempat MCU.
• Sampai di tempat MCU, re-check persiapan.
• Briefing kecil team saat di tempat MCU,
pastikan sudah mengetahui jobdesk.
• Jalankan MCU sesuai prosedur
 MEDICAL CHECK UP (3)
• Pastikan karyawan di MCU sesuai paketnya
• Hitung jumlah karyawann yang datang based
on absensi. Laporkan ke korlap untuk di FU ke
HRD perusahaan.
• MCU dilaksanakan sampai pukul 16.00
(tentatif)
• Laporkan jumlah terakhir karyawan yang
datang ke MCU.
 POST MEDICAL CHECK UP (1)
• Kumpulkan berkas pemeriksaan fisik
• Konfirmasi kapan harus menyerahkan laporan
• Input ke form pemeriksaan fisik menggunakan
Ms. Word, koordinasi dengan lab untuk hasil
pemeriksaan lab, Vendor untuk pemeriksaan
Rontgen, audiometri, spirometri.
• Kroscek semua data, dari identitas sampai
checklist pemeriksaan nya.
• Hubungi PJ MCU yaitu dr. Agung untuk mengisi
kesimpulan dan saran.
 POST MEDICAL CHECK UP (2)
• FU ke PJ MCU untuk kapan bisa diselesaikan.
• Print dan packing menggunakan map MCU dan
map radiologi*
• Buat rekap hasil pemeriksaan MCU. Contoh
konfirm ke rizky
• Buat laporan MCU. Contoh konfirm ke rizky
• Cetak laporan dan dijilid spiral, plus burning CD
untuk laporan MCU serta hasil MCU karyawan.
• Diserahkan ke perusahaan.