Concurso y Pruebas de Selección - SECRETARIOS

“LOS ESTADOS ADMINISTRATIVOS”

Octubre 2018
Gustavo Juárez
 ¿Qué son los ESTADOS ADMINISTRATIVOS?

Artículo 213°. Los estados

administrativos escolares de los
establecimientos de gestión estatal son
los instrumentos de registración de la
actividad de la Institución educativa
Decreto 2299/11 con relación a los siguientes ítems …….
define a los Estados
Administrativosn

Los Estados Administrativos son los REGISTROS de

los hechos que suceden en la escuela
Los E.A. son los Instrumentos de Registración de la
Actividad de la Institución Educativa con relación a
Los procesos de enseñanza y los procesos de aprendizaje

La trayectoria de los alumnos

Los aspectos relacionados con el desempeño de docentes,

administrativos y/o auxiliares de la educación
PROYECTO
ESTRATÉGICO de
SUPERVISIÓN
P.E.S con los padres y/o responsables y la comunidad.
La relación
.
Proyecto
Estratégico de
La seguridad de las personas
Supervisión

Los aspectos relacionados con la infraestructura y el

patrimonio
 ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
Los procesos de enseñanza y los procesos de aprendizaje

Registro del
Proyecto Calificador
Liibro
Institucional Matriz
(Art. 234)

Registros Registro
Libros de
de de
Actas de
Departame Equivalenc
Examenes
nto ias

Planillas
Libro de de Registro de
Temas Calificacio Egresados
nes
ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
La trayectoria de los alumnos

•Legajo del •Parte Diario • Sistema

Del INGRESO

De la PERMANENCIA

De la TERMINADLIDAD
Alumno (Solicitud •Registro de (Plataforma ABC –
de inscripción, DNI, Asistencia Sistema de
Partida de Titulos)
Nacimiento,
•Cuaderno de
Certificado del • Libro Matriz
Comunicaciones
nivel anterior y o
•Libro de Registro
analítico por pases,
•Boletín de de Egresados
Certificado de
salud, vacunas, Calificaciones
bucodental, acta
de reincorporación, •Libro Calificador
foto 4 x 4,
Autorizaciones de
•Libro Matriz
responsables,
Actas instituciones,
antecedentes.

•Registro de
Matrícula
 ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
Los aspectos relacionados con el desempeño de docentes

Calificacio
nes
Legajo Contralor Docentes
Docente Docente – PAD
Sanciones

Mad,
Acrecenta
Toma de
Licencias miento,
Posesión
Servicio
Provisorio

Libro
Libro de
Asistencia Altas y
Bajas Comunicados
del
Personal al Personal
 ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
La relación con los padres y/o responsables y la comunidad

•Registro de Actos con Familias

• Registros de Asociación Cooperadora

• Registros con Instituciones Intermedias

•Registro por solicitud de Información de Causas Judiciales

•Boletines de Calificaciones

•Registro de Reincorporaciones
ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
La seguridad de las personas

•Registro de Accidentes del Personal

•Registro de Accidentes y/o enfermedades de los alumnos

• Registro de Retiro Anticipado de Alumnos

•Registro del Plan de Prevención del Riesgo

 ¿Qué hacemos con los E. Administrativos?

Se numerarán en forma correlativa a partir del N° 1, no se aceptarán enmiendas

ni raspaduras, y se salvaran los errores

Cuando el error no pudiera ser salvado, el folio será anulado por el director del
establecimiento, indicando a qué folio se transfiere

La custodia de los mismos será del Secretario y/o Prosecretario

Acta es el documento que por su naturaleza trae aparejado su conservación en

tanto sea respaldo y garantía de hechos y derechos

El libro es un cuerpo único de registración que debe contar con apertura,

rúbrica y cierre

Se considera registro el archivo ordenado para preservar documentación de

diferente origen, en los distintos soportes. Su contenido se clasificará
numéricamente y por tema