Pada kegiatan rutin ini, ditunjuk orang-orang yang dianggap mampu

untuk menjalankan tugas sesuai kepanitiaan. Tujuan dibentuknya

kepantiaan ini adalah untuk pengendalian terhadap lingkungan kontrol
agar acara dapat berjalan dengan sesuai harapan. Kepanitiaan di
bagi atas :
1. Ketua Pelaksana
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Co Acara
5. Co humas
6. Co perlengkapan & dekor
7. Co konsumsi
8. Co dokumentasi
Pada kegiatan ini risiko yang dihadapi adalah lokasi yang
lumayan jauh untuk dijangkau dan juga kondisi cuaca yang pada
saat itu sedang hujan hingga meningkatkan risiko tidak
datangnya peserta, terlebih lagi jalan untuk menuju lokasi sedang
mengalami perbaikan sehingga harus melewati jalur alternatif.
Permasalahan tempat sebenarnya dapat diatasi
denganmenggunakan tempat atau gedung lain, namun tempat
lain sudah di booking oleh UKM lain. Risiko lainnya yang timbul
apabila peserta tidak datang, dikarenakan bukan hanya UKM
Cinema saja yang sedang melaksanakan first meet untuk OPREC.
Setiap kepanitian dalam kegiatan OPREC sudah menjalankan
tugasnya dengan baik. Namun, hanya pada bagian humas yang
dapat dikatakan terlambat dalam menyebarkan undangan
kepada senior dikarenakan terhambat pada kepastian tempat
acara sehingga baru menginfokan H-2 acara.
Bagian ini terletak pada bagian komunikasi humas terhadap
beberapa hal yang berhubungan dengan acara.
Diawali humas bertanggung jawab untuk mencari ruangan atau
tempat berlangsung nya acara. Dari sini muncul kendala yang
telah dipaparkan pada slide ebelumnya. Pertama sudah
terdapat beberapa list tempat, yaitu :
1. Ruang d1 & d2 fakultas hukum.
2. Ruang rektorat lantai 3.
3. Ruang aula fakultas teknik.
Kendala selanjutnya yaitu perihal undangan senior yang
terlambat diakibatkan ruangan yang tidak pasti.
Aktivitas ini cukup di pantau oleh para senior angkatan
sebelumnya. Mereka juga membantu para panitia dan ketua
pelaksana tentang bagaimana kegiatan ini dapar berlangsung.