Administracion

de empresas
 GRUPO

 Daniela Benítez Herrera

(608503)
 Germán Ocampo
(608524)
 Leidy Vanesa valencia Arévalo
(608535)
 Erick Quiñones Pineda
(608527)
 Joan Fernando Díaz
(608508)
 LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIÓNAL
Es el marco en el que se
desenvuelve la organización, de
acuerdo con el cual las tareas son
divididas, agrupadas, coordinadas y
controladas, para el logro de
objetivos.
desde un punto vista mas amplio,
comprende:

La estructura formal
La estructura informal
 TIPOS DE ESTRUCTURAS
 Estructura Formal:

Esta conformada por las partes que

integran a la organización y las
relaciones que la vinculan,
incluyendo las funciones,
actividades, relaciones de
autoridad y de dependencia. Puede
tener forma escrita y publica o no,
pero siempre se refiere a procesos,
tareas y comunicaciones que
habrán de tener lugar entre sus
miembros.
 La estructura formal o esquema
organizacional comprende seis
componentes:

1. La empresa propiamente dicha,

representada por un organigrama.

2. Líneas de mandos, de
coordinaciones, asesorías,
controles, y las relaciones de
subordinación (estructura
jerárquica y de autoridad formal).
3. El sistema de objetivos y metas que
rige cada parte de la organización.

4. Sistema axiológico de la empresa.

5. Políticas emanadas de los diferentes

documentos para la formalización y
normalización de procedimientos
(Manuales de organización, de
función, de procedimientos etc.).

6. Las políticas de regularización laboral

en la organización (personal,
incentivos, sanciones etc.).
QUE ES UN ORGANIGRAMA

Es la
representació
n grafica de la
estructura
organizativa
de una
empresa u
organización.
 Estructura Informal:

Es la organización que surge

espontánea y naturalmente entre
las personas que ocupan
posiciones en la organización
formal. Las personas forman
entre sí relaciones de amistad o
de rivalidad, y forman grupos
sociales que no aparecen en el
organigrama ni en el manual de
organización.
Algunos patrones de relaciones
encontrados en la empresa no
aparecen en los organigramas:
amistades y antagonismos, grupos
que se rechazan y una gran variedad
de relaciones en el trabajo o fuera
de él, los cuales constituyen la
llamada organización informal, que
se desarrolla a partir de la
interacción impuesta y determinada
por la organización formal.
 Henry Mintzberg
(nació en Montreal, el 2
de septiembre de 1939).
Es un profesor
académico
internacionalmente
reconocido y autor de
varias publicaciones
sobre negocios y
gestión.
 En la actualidad, es Profesor de la
cátedra Cleghorn de Estudios de Gestión
en la Universidad de McGill en Canadá,
donde ha estado enseñando desde 1968,
luego de obtener su graduación en
Gerenciamiento y el Ph.D. de la MIT
Sloan School of Management, en 1965 y
1968 respectivamente.
LA ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIONES

Toda actividad humana organizada

plantea dos requisitos
fundamentales:
-La división del trabajo, en distintas
tareas que deben desempeñarse y la
coordinación de los mismos. La
estructura de la organización puede
definirse simplemente como el
conjunto de todas las formas en que
se divide el trabajo, en tareas
distintas, consiguiendo luego la
coordinación de las mismas.
MECANISMOS DE CONTROL

Hay 5 mecanismos de control que

parecen explicar las formas
fundamentales en que las
organizaciones coordinan su trabajo.
 Adaptación Mutua

D Directivo

Analista A

O O
Operador Operador
 Supervisión Directa

D Directivo

Analista A

O O
Operador Operador
 Normalización

D Directivo

Analista A

O O
Operador Operador
Habilidades Procesos de Resultados
trabajo
 CINCO PARTES
FUNDAMENTALES DE LA
ORGANIZACIÓN
 Ápice
Estratégico

Línea media “staff”

Tecno
de apoyo
estructura

Núcleo de operaciones
 •Consejo de administración
Presidente

•Comité ejecutivo

•Planeación
estratégica •Asesoramiento

•Controlador •Relaciones
•Preparación de Publicas
•Director de •Director de
personal operaciones marketing
•Relaciones
•Investigación operativa Laborales

•Estudio de trabajo •Jefes de venta •Investigación y

•Jefes de
fabrica regionales Desarrollo
•Programación de la
•Establecimiento
producción
•Encargados •Jefes de ventas de De precios
distrito

•Agentes de compras •Operarios de •Montadores •Vendedores

Maquinas
 Núcleo de operaciones

Abarca los miembros que realizan el

trabajo básico directamente
relacionado con la producción de
productos y servicios
 El ápice estratégico

Se ocupa de que la organización

cumpla, efectivamente, con su misión
y que satisfaga los intereses de las
personas que controlan y tienen
algún poder sobre la organización
 La línea media

El ápice estratégico esta unido al

núcleo de operaciones mediante la
cadena de la línea media, provistos
de una autoridad formal
 superiores

analistas “Staff” de
apoyo
Directivo
de línea
Personas de media Otros
fuera directivos de
línea media

subordinados
 La tecnoestructura

Se compone de los analistas que

estudian la adaptación, el cambio de
la organización, y los que estudian el
control, la estabilización y la
normalización de la pautas de
actividad de la organización
 Staff de apoyo

Si miramos un diagrama de casi

cualquier organización actual,
veremos que existe un gran numero
de unidades especializadas cuya
función consiste en proporcionar
apoyo a la organización fuera del flujo
de trabajo de operaciones
ANÁLISIS DEL PROYECTO

Básica y fundamentalmente el
proyecto de ley tiene como objetivo
el reconocimiento legal de la
administración de empresas como
una profesión a nivel Superior
universitario, en virtud del
artículo 39 de la Constitución
Nacional. El cual, se refiere al
ejercicio profesional de la
administración
Considerada en todas sus
modalidades, aspectos y enfoques
que comprende áreas tales como
legislación, economía, finanzas,
ciencias contables, comercio
internacional, mercadotecnia,
administración d e recursos
humanos, procesos de producción y
adecuada a todo tipo o modelo de
organización empresarial.
LEY No 60 DE 1981 y LEY 20 de
1988
Art.1: Se da el concepto de lo
que es administración, cual es,
Planear, organizar, dirigir,
controlar.

Art.2: Se efectúa el
reconocimiento de
profesionalización de la
carrera dándole carácter
científico.
 Art.3: Descripción lo que son las
actividades de la administración.

 Implementación de la dinámica
administrativa.
 Elaboración y puesta en práctica de
los sistemas y procedimientos
administrativos.
 Llevar a cabo la Investigación.
 Asesorías y estudios de factibilidad.
Art.4: La obligación de tener titulo
profesional y matricula profesional
para ejercer la profesión.

Art.5: Reglamentación y
obligatoriedad del titulo profesional,
debidamente registrado ante el
Ministerio de Educación Nacional,
esto, para la matricula profesional.
Art.6: Este articulo habla de la
validez de títulos en la profesión de
administrador de escuelas
extranjeras debidamente
acreditadas y que cumplan con los
requisitos que se requieren en
Colombia.

Art.7: Cuando una Universidad

certifique cualquier estudio en
administración debe incluir el nivel
de estudio del titular en el respectivo
documento.
Art.8: Consejo profesional de
Administración de Empresas en el cual
estará:
a) El Ministro de Educación Nacional o
su delegado.
b) El Ministro de Desarrollo Económico
o su delegado.
c) Dos (2) representantes de las
Facultades o Escuelas Universitarias,
oficialmente aprobadas.
d) Dos (2) representantes de las
Asociaciones de Administradores de
Empresas o sus equivalentes.
e) Un (1) representante de
las agremiaciones
empresariales elegido por la
Presidencia de la República.

Art.9: Detalla las funciones del

consejo profesional de
Administración de empresas:
a) Colaborar con el gobierno
Nacional y demás autoridades
de la Educación Superior.
b) Participar con las autoridades
competentes en l a Supervisión y
control de las entidades de
Educación Superior.
c) Expedir la matrícula a los
profesionales que llenen los
requisitos y fijar los derechos
correspondientes.
d) Dictar el Código ético de la
Profesión de Administrador de
Empresas y su respectiva
Reglamentación.
e) Conocer las denuncias
que se presenten contra la Ética
Profesional y sancionarlas
conforme se reglamente.
f) Denunciar ante las
autoridades competentes las
violaciones comprobadas a las
disposiciones legales que
reglamente el ejercicio
profesional de la Administración
de Empresas.
Art 10: A quien ejerza ilegalmente la
profesión de administrador de
empresas se le sancionará con multas
sucesivas de acuerdo al reglamento.

Art.11: El Gobierno Nacional, por

virtud del Decreto reglamentario de la
presente Ley, definirá las áreas
específicas de la actividad de los
Administradores de Empresas, a
ejercer en forma individual o
asociada.
 CARACTERISTICAS DEL
ADMINISTRACIOR DE EMPRESAS
1a. Formación con textual sólida de la
economía, sociología, política y
cultura del país en el pasado y el
presente.
2a. Formación técnica administrativa
aplicable íntegra o especialmente en
las áreas de gestión, mercados,
personal, finanzas, producción etc., de
la organización.
3a. Formación instrumental que
facilitará al administrador la ejecución
de procedimientos administrativos.
4a. Formación en la metodología
aplicada en las ciencias sociales,
básica para que pueda producir
tecnología administrativa que se
ajuste a las necesidades de la
empresa colombiana.
 ACTITUDES DEL
ADMINISTRACIÓR DE EMPRESAS

1a. Requiere capacidad para utilizar o

adoptar tecnología administrativa
externa y producir la que requieran
posteriormente las empresas en
Colombia.
2a. Conciencia nacional para ejecutar
su papel como profesional,
responsabilidad frente a la empresa y
frente a la sociedad, con miras a lograr
un mejor desarrollo integral de nuestro
país.
3a. Capacidad crítica, creatividad,
para contribuir teórica y
prácticamente en los problemas de
nuestra empresa colombiana.
 ¿¿¿Que es la
Administración???
 Proceso de diseñar y mantener
un ambiente en el que las
personas trabajando en grupo
alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a
todo tipo de organizaciones bien
sean pequeñas o grandes
empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de
servicio.
 Gerentes

 persona responsable de dirigir

las actividades que ayudan a las
organizaciones para alcanzar sus
metas. La medida de la eficiencia
y la eficacia de un Gerente, es el
grado en que determine y
alcance los objetivos apropiados.
 Gerentes

 Los Gerentes  Los gerentes

actúan actúan
mediante mediante
relaciones que relaciones que
son vías de tienen
dos sentidos; repercusiones
una de las que involucran
partes esta a otras
sujeta a la personas, para
otra. bien o para
. mal
 Administradores

 Son individuos en una

organización que dirigen las
actividades de otros. Estos
también podrán tener algunas
responsabilidades operativas
 Se pueden dividir en dos
grupos:
 Los operativos  Los
son personas administrador
que trabajan es dirigen las
directamente en actividades de
un puesto o otras gentes.
actividad y no
tienen
responsabilidad
de supervisar el
trabajo de otros
empleados.
 Responsabilidades:

 Los administradores convierten

un conjunto de recurso
humanos, materiales, técnicos,
monetarios, de tiempo y espacio
en una empresa útil y efectiva.
Estos tienen la responsabilidad
de realizar acciones que
permitan que las personas hagan
sus mejores aportaciones a los
objetivos del grupo.
 Los administradores se
clasifican en:

 Los administradores de
primera línea por lo general
lo llamamos supervisores.
 Los de mandos medios pueden
ostentar títulos como de jefe de
departamentos o de oficina, líder
del proyecto, jefe de unidad,
gerente de distrito, decano,
obispo o gerente divisional.
 Nuestros cargos:

 Los administradores por lo

común ostentan títulos de
vicepresidente, presidente,
canciller, director administrativo,
director general etc.
Las principales funciones
del administrador
 Al papel que como
administradores tenemos en una
organización, llamada de bienes
o de servicios.

El número de departamentos
varía según las necesidades de la
misma empresa, dependiendo
del departamento en que se
encuentre el administrador, este
realiza funciones como:
Departamentos

1. Producción

2. Mercadotecnia

3. Finanzas

4. Recursos humanos
 Mercadotecnia:

 De suma importancia, dada su

especialidad que hoy en día
representa, y que sostiene en la
empresa la responsabilidad de
elaborar métodos eficientes en el
manejo y coordinación de los
sistemas de venta que la
empresa ofrece a un mercado
específico
 Finanzas:

 Esta área se encarga de la

obtención de fondos y del
suministro del capital que se
utiliza en el funcionamiento de la
empresa, procurando disponer
de los medios económicos
necesarios para cada uno de los
demás departamentos, con el
objeto de que puedan funcionar
debidamente.
 Recursos humanos

 Departamento de vital
importancia, ya que mediante el
uso adecuado de programas de
reclutamiento, selección,
contratación, capacitación y
allega para la desarrollo, se
empresa del personal adecuado y
a fin a los objetivos de la misma.
 El papel del
administrador
 deberá vivir con la rutina y con la
incertidumbre diaria del nivel
operacional o con la planeación,
organización, dirección y control
de las actividades de su
departamento o división en el nivel
intermedio, o incluso con el
proceso decisorio en el nivel
institucional, orientado hacia un
ambiente externo que la empresa
pretende servir.
 Cuanto mas se preocupe el
administrador para saber o
aprender como se ejecutan las
tareas, mas preparado estará
para actuar en el nivel
operacional de la empresa.
Un administrador debe conocer como
se prepara:
 un presupuesto de gastos o una
previsión de ventas,
 como se construye un organigrama
o flujo grama,
 como se interpreta un balance,
 como se elabora la planeación y el
control de producción, etc.
 lo mas importante y fundamental
es saber como utilizarlos y en que
circunstancias aplicarlos de
manera adecuada.
 El administrador es:

1. Un agente de cambio y de
transformación de las
empresas.
2. Un agente educador.
3. Un agente cultural.
Perspectivas de la
carrera
 La tarea básica del administrador
consiste en llevar a cabo las
actividades con la participación
de las personas.

 La eficacia depende
principalmente de la capacidad
de quienes ejercen la función
administrativa.
Objetivos De La
Administración
1. Alcanzar en forma eficiente y
eficaz los objetivos de un
organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa
alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus
objetivos con el mínimo de sus
recursos.

2. Es permitirle a la empresa tener

una perspectiva más amplia del
medio en el cual se desarrolla

3. Asegurar que la empresa

produzca o preste sus servicios.
Importancia De La
Administración
 Importancias:
 La administración es un órgano
social específicamente
encargado de hacer que los
recursos sean productivos,
refleja el espíritu esencial de la
era moderna, es indispensable y
esto explica por que una vez
creada creció con tanta rapidez y
tan poca oposición.
 La administración busca el logro
de objetivos a través de las
personas, mediante técnicas
dentro de una organización
 Ella es el subsistema clave
dentro de un sistema
organizacional. Comprende a
toda organización y es fuerza
vital que enlaza todos los demás
subsistemas. Dentro de la
administración encontramos:
 Coordinación de recursos
humanos, materiales y
financieros para el logro efectivo
y eficiente de los objetivos
organizacionales.

 Relación de la organización con

su ambiente externo y
respuestas a las necesidades de
la sociedad
Características de las
administración
 Universalidad.

 Su especificidad.

 Su unidad jerárquica.

 Valor instrumental.

 Amplitud de ejercicio.

 Interdisciplinariedad.

 Flexibilidad.
 OBJETIVOS DE LA
ADIMINISRACIÓN

1. Alcanzar objetivos

2. Tener perspectivas

3. Asegurar que la
organización produzca o
preste sus servicios
 CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN

1. UNIVERSALIDAD
2. ESPECIFICIDAD
3. UNIDAD TEMPORAL
4. UNIDAD JERÁRQUICA
5. VALOR INSTRUMENTAL
6. AMPLITUD DE EJERCICIO
7. INTERDISCIPLINARIEDAD
8. FLEXIBILIDAD
 PERSPECTIVAS DE LA
ADMINISTRACIÓN

 WARREN G. BENNIS
 ENFOQUE CONTINGENCIA
DE LA CARRERA
1. PROPOSITO Y MISION
2. TENER UN TRABAJO PRODUCTIVO
Y LA REALIZACIÓN DEL
TRABAJADOR
3. ENCAUSAR INFLUENCIAS Y
RESPONSABILIDADES
4. LOS PRIMEROS PASOS SOBRE LA
INTERACCION ORGANIZACIÓN
AMBIENTE
5. LA TEORIA NEOCLASICA

6. LA TEORIA DEL
COMPARTIMENTO

7. LA TEORIA DE SISTEMAS

8. LA TEORIA DE CONTINGENCIA
LA CONTRIBUCIÓN DE LAS
DIVERSAS TEORÍAS DE LA
ORGANIZACIÓN A LA
TEORÍA DE LA
CONTINGENCIA
 DIMENSIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
1. PROPOSITO Y MISIÓN
ESPECIFICA DE LA
ORGANIZACIÓN.
2. OBTENER UN TRABAJO
PRODUCTIVO Y
REALIZACIÓN DEL
TRABAJADOR
3. ENCAUSAR INFLUENCIAS Y
RESPONSABILIDADES
SOCIALES
DIMENSIÓN
TEMPORAL
ADMINISTRACIÓN Y
EMPRESARIADO