Menulis surat dinas

Pengertian
Surat dinas adalah surat resmi yang
ditulis/dikirim oleh sebuah
instansi/kantor untuk keperluan dinas.
Surat dinas harus ditulis dengan bahasa
yang baku serta memperhatikan kaidah
kebahasaan yang benar.
Sistematika surat dinas
 1. Kop surat
Memuat informasi tentang
- Nama lembaga/instansi

- alamat lengkap

- logo/lambang (jika ada)

CONTOH :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SMP ISLAM BATANG
Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075
 2. Tanggal surat
Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota
karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota

CONTOH :

7 September 2009
 3. Nomor, Lampiran, Perihal
Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor,
lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.

CONTOH :
Nomor : 01/OSIS/IX/2009
Lampiran : Satu lembar
Perihal : Undangan
MEMO
Singkatan dari memorandum  bentuk
komunikasi tertulis yang di dalamnya
berupa pesan singkat.
Merupakan jenis surat dinas yang dipakai
secara intern dalam suatu instansi/
lembaga dan bersifat informal.
Biasanya berupa pertanyaan, perintah,
informasi, peringatan, permintaan, atau
harapan.
7
Pesan-pesan yang disampaikan dalam
memo singkat, dan tidak dikenal adanya
pembuka atau kalimat penutup tetapi
penulis langsung kepada pesan yang
dimaksudkannya.
Biasanya berupa perintah dari atasan
kepada bawahannya.
Isinya singkat dan pendek.