GESTIONAR LA INCERTIDUMBRE DE

LA FECHA DE TÉRMINO DEL

PROYECTO
Expositor: Joan Ayala Valiente

Código: NH-RD-JA-06-N País: Perú

Organizan:
 Agenda
 ¿Por qué realizar SRA?
 Integración de Procesos
 Proyecto en Estudio
 Schedule Risk Analysis
 Resultados de la Simulación
 Línea Base del Cronograma
 Plan de Respuesta a Riesgos
 Conclusiones
 ¿Por qué Analizar Riesgos del
Cronograma?
¿Qué ha pasado con el enfoque tradicional CPM?

¿Por qué fallan?

 Gestión Clase Mundial
Metodología Stage Gate Project Management Process
(SGPMP) o FEL y Gestión de Cronograma

Identificación Selección Definición Ejecución

Desarrollar un cronograma Desarrollar un cronograma Desarrollar un cronograma Desarrollar un cronograma

de ejecución Clase 4/5 de ejecución Clase 3, para
(Project Master Schedule la alternativa seleccionada
PMS). Este cronograma como la mejor desde el
puede estar basado en un punto de vista técnico y
benchmark con proyectos económico.
similares.
Desarrollar la BoS para este
cronograma de ejecución.
Desarrollar un análisis
probabilístico de rangos
para la estimación de la
contingencia.
Clase 2 para la fase de
ejecución del proyecto.
Desarrollar la BoS para este
cronograma de ejecución.
Desarrollar un análisis
probabilístico de rangos
para la estimación de la
contingencia.
Clase 1 para la fase de
ejecución del proyecto.
Desarrollar la BoS para este
cronograma de ejecución.
Desarrollar un análisis
probabilístico de rangos
para la estimación de la
contingencia.
 Clasificación de Cronogramas
Clase 3
Requerimiento
Cronograma Semi-detallado
Rango de Precisión esperado -15% a +25%

Características Lógica definida y recursos cargados

Ruta Crítica Definida
Definición de camino critico y la lógica (FS & • Mayoría de actividades programadas con
Lags) relacionamiento FS
• Uso limitado de lags

Numero de actividades Entre 150 a 1,000

Gantt o Diagrama de barras.

Metodología: Método utilizado para planificar Planificación top-down
el proyecto. El planeamiento debe mostrar los hitos claves
y las duraciones generales

Rango esperado de contingencia en tiempo Entre 15% a 25%

Método de Estimación de contingencia Determinista o Probabilístico

Plan Logístico Preliminar

Fuente: AACEi RP N° 27R-03

 Agenda
 ¿Por qué realizar SRA?
 Integración de Procesos
 Proyecto en Estudio
 Schedule Risk Analysis
 Resultados de la Simulación
 Línea Base del Cronograma
 Conclusiones
 Integración de Procesos
Plan de Gestión de Plan de Gestión de
Riesgos Cronograma

Identificación de Definir Secuenciar Estimar Estimar Desarrollar

Riesgos Actividades Actividades Recursos Duraciones Cronograma

Análisis Cualitativo de Cronograma

Riesgos Determinístico

Revisión de la
Registro de Riesgos
integridad ICC

Schedule Risk Analysis

Diagrama de Valores Análisis de Curva de Factor de Probabilistic Risk

Influencia Históricos Rangos Distribución Correlación Branching Driver

Nuevos Escenarios Diagramas de Contingencia

Contingencia
Riesgos P10, P90, P50 Tornado de CAPEX

Planes o Estrategias de Respuesta

 Agenda
 ¿Por qué realizar SRA?
 Integración de Procesos
 Proyecto en Estudio
 Schedule Risk Analysis
 Resultados de la Simulación
 Plan de Respuesta a Riesgos
 Línea Base del Cronograma
 Conclusiones
 Oil & Gas
Project

Identificación Selección Definición Implementación Pre-Operación

(Visualización) (Conceptual) (Básica) (Ejecución) (Cierre)

Gestión
Reservorios COPO Instalaciones HSEC Económico
Proyectos

Baterías Plantas Ductos

Estación Estación Planta Planta

Compresión 1 Compresión 2 Trat_Crudo Trat_Agua

Ingeniería de
Permisos Adquisiciones Contratos Construcción Puesta en Marcha
Detalle
 Agenda
 ¿Por qué realizar SRA?
 Integración de Procesos
 Proyecto en Estudio
 Schedule Risk Analysis
 Resultados de la Simulación
 Plan de Respuesta a Riesgos
 Línea Base del Cronograma
 Conclusiones
 Concepto de Riesgo
¿El Riesgo de Negocio,
Duración mas probable
tiene 2 componentes
principales?

Duración optimista Duración pesimista

Actividad
optimista pesimista
Duración X
 Datos Históricos
Ejemplo Proyecto Petrolero
• Datos históricos de perforación de pozos
 Diagramas de influencia
Ejemplo Proyecto Petrolero
ONG,
Sindicatos
Estado Estudios
Peruano Ambientales e
Ingeniería

Consulta
Ciudadana
EIA: Expendiente +
(Comunidades)
Gestión de
Expediente
Aprobación.
EIA

Entidad Escenario
Aprobadora Politico Observacion
DGAAE es al
Expediente
EIA
 Diagramas de influencia
Gerencia Ejemplo Proyecto Petrolero
Logística
de Negociación y
Proyecto Orden de
Compra
Proveedor
Fabricación
Aprobación Planta

Especificación
de Fondos

Calidad y
Moto-Compresor:
Adquisición +
Fabricación + Transporte
Transporte
Hot Market

Aduanas Clima y
Naturaleza
 Análisis de Rangos
Ejemplo Proyecto Petrolero
Curvas de Distribución
 Factor de Correlación
Ejemplo Proyecto Petrolero
Montj. Estructuras
+/-1: Metálicas
Cuando las dos variables están
muy fuertemente
R1 Demanda correlacionadas
de
+/-0,75: Las dos variables están
Soldadores
fuertemente correlacionadas
R2 Clima adverso
R3 Calidad
+/- 0,5: Las dosde Cellocord
variables están
R4 Demanda
medianamente de Acero
correlacionadas
Tendido Tubería 10km +
+/- 0,25: las10 plg.
dos variables están
levemente correlacionadas
0: lasR1 dos
Demanda de
variables no están
Soldadores
correlacionadas.
R2 Clima adverso
R3 Calidad de Cellocord
R4 Demanda de Acero
 Agenda
 ¿Por qué realizar SRA?
 Integración de Procesos
 Proyecto en Estudio
 Schedule Risk Analysis
 Resultados de la Simulación
 Línea Base del Cronograma
 Plan de Respuesta a Riesgos
 Conclusiones
 Simulación
Distribución
Ejemplo Proyecto Petrolero
Datos
Probabilistic Históricos
Branching

Rangos
Min, Max, Mas

Risk Driver
Diagramas de
Influencia

Correlaciones
Diagramas de Distribución
Gráficos de Tornado
 Agenda
 ¿Por qué realizar SRA?
 Integración de Procesos
 Proyecto en Estudio
 Schedule Risk Analysis
 Resultados de la Simulación
 Línea Base del Cronograma
 Plan de Respuesta a Riesgos
 Conclusiones
Escenario Pre-Mitigado
Escenario Post-Mitigado
Resultados de la
Simulación

80d

32d
 Agenda
 ¿Por qué realizar SRA?
 Integración de Procesos
 Proyecto en Estudio
 Schedule Risk Analysis
 Resultados de la Simulación
 Línea Base del Cronograma
 Plan de Respuesta a Riesgos
 Conclusiones
 Conclusiones
• Solo deberían pasar a realizar análisis cuantitativo si
he hecho Gestión de tiempos y riesgos.
• SRA, busca representar la incertidumbre inherente a
nuestros proyectos en el cronograma.
• El gran resultado del SRA es la contingencia en tiempo
para mitigar la ocurrencia de estos riesgos.
• En el proceso se identifican riesgos, que debemos
analizar cualitativamente y plantear estrategias de
respuesta.
• Hoy las empresas están tendiendo a solicitar a sus
contratistas la fecha de termino con una confiabilidad
del 80%, es decir la fecha P80.
Muchas Gracias!!