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UNIDADE 1-E

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
“Gildásio Reis”
Utilizado com autorização
“Ponha as primeiras coisas em
primeiro lugar e teremos as
segundas a seguir; ponha as
segundas coisas em primeiro
lugar e perderemos ambas”
C.S. Lewis
“Se eu tivesse tempo...”

Não tem métodos para


utilizá-lo

Não saber o que fazer


com o tempo
Tarefas do pastor
Visitação
Reunião do conselho
Planejamento
Sermões e Estudos
Boletim
Oração – Leitura -Estudo
Aconselhamento
Resultado
Constante tirania do
urgente
Tarefas inacabadas
Objetivos para a semana

Análise da direção em
que está indo
Muito ocupado
Ser produtivo
Esgotam trabalhando
Pequeno progresso
Com menor esforço
Objetivos alcançados
Trabalhar muito
Sacrificar valores
importantes
Família-lazer-saúde

Muito movimento

Produtividade pequena
Viciado em trabalho
Obsessão
Dinheiro
Vaidade
sobrevivência
Provar algo
1. Trabalha mais que 11 horas
2. Almoça trabalhando
3. Não tira férias de vinte dias há
três anos
4. Eternamente insatisfeito
5. Acha que trabalha mais que os
outros
6. Fala ao telefone mais de uma
hora por dia (13% do dia)
7. Avalia as pessoas pelo seu
aspecto profissional e depois pelo
pessoal
Sintomas

1. Ambiente tenso no lar


2. Sensação de fracasso
pessoal
3. Dificuldades financeiras
4. Exigência de um padrão
de vida sempre superior ou
melhor
Organizar melhor
Conhecer
Entender o que o tempo é
Tempo – Estrutura
teológica
Salmo 118.24
Alvo no uso do tempo
Esteja certo de seu chamado para todo
empreendimento que você tiver à frente.
Mesmo que seja o menor empreendimento,
esteja certo de seu chamado para o
mesmo. Então, com o que for que se
encontrar, você pode aquietar seu coração
com isto: eu sei que estou onde Deus
gostaria que eu estivesse. Nada no mundo
aquietará o coração tanto quanto isto:
quando me encontro com alguma cruz, eu
sei que estou onde Deus gostaria
que eu estivesse, em meu lugar e em meu
chamado: estou no trabalho que Deus
estabeleceu para mim
Considerar
antecipadamente o que
Deus nos tem chamado a
fazer
Confiante de que este
será mais feliz e
satisfatório uso de nosso
tempo
Efésios 5.16
Remindo o tempo
Fazendo o melhor de cada
oportunidade

EXAGORAZO
ÁGORA – mercado
Seleção a partir das opções
Ton Kairon

Tempo de hoje como


oportunidade

Possibilidades de
realizações ou perdas
ressentidas
‘Este dia, o modo
como está rendendo,
é o dia que o Senhor
fez; alegro-me e
regozijo-me nele.’
Administrar o tempo
É saber usá-lo para fazer o
que é importante e
prioritário
É organizar a vida para que
se obtenha tempo para
fazer o que realmente
gostaria de fazer
2. RAZÕES PARA
ADMINISTRAR O TEMPO
2.1. TEMPO É VIDA
Recurso fundamental
Recurso não renovável
Não pode ser estocado
O importante é o que
fazemos com nosso tempo.
2.2. TEMPO É DINHEIRO
Tem valor para quem tem
objetivos

2.3. É PRODUTIVIDADE

É o produto da eficácia
pela eficiência
Ser eficaz é fazer as
coisas certas
O importante e prioritário
Ser eficiente é fazer o que
é certo com a menor
quantidade de recurso
Pode ser eficaz sem ser
eficiente
Eficiente + não importante

Ineficazes e ineficientes

Ser produtivo não é o


mesmo que ser ocupado
2.3. Administração do
tempo e redução de stress
O mau uso do tempo
causa stress
O bom ou mau uso do
tempo depende do que se
pretende alcançar
O bom uso traz satisfação
3. LADRÕES DE TEMPO

Disfunções que provocam


o uso inadequado ou
insatisfatório do tempo na
perspectiva do pastor ou
da igreja
1. Falta de Planejamento;
2. Telefonemas
3. Distrações
4. Visitas inesperadas
5. Tarefas inacabadas ou falta
de disciplina no cumprimento
da agenda
6. Falta de definição clara de
objetivos na execução das
tarefas
7. Falta de delegação ou
Centralização de poder
- Excesso de compromissos
- Incapacidade de dizer “não”

Excesso de tarefa
Frequentemente paralisa
a pessoa não sabe por onde
começar e acaba ficando
imobilizada
8. Menosprezo ou ênfase
inadequada em certas
atividades
9. Indefinição de prioridades
10. Excesso de reuniões
(algumas desnecessárias) e
burocracia interna
11. Má utilização dos recursos
(telefone, computador,
Internet);
12. Procrastinação
4. DICAS PARA
ENCONOMIZAR TEMPO
Planejamento
organização

Delegação
chave da administração
eficaz
Benefícios da delegação
1) Facilita o trabalho do pastor
2) Aumenta a produtividade
3) Dá oportunidade a outros de
desenvolver a capacidade de
liderança
4) Dá ao líder mais tempo de
desenvolver sua vida espiritual
Telefone e Internet

Comunicação

Tomada de decisões

Concentração
Soluções práticas
1. Estabeleça metas: anuais
mensais semanais diárias

2. Programe suas tarefas e


atividades da semana e do dia
em função dessas metas
3. Faça as coisas em ordem de
prioridade
4. Saiba onde seu tempo é
realmente empregado

5. Estabeleça data e hora para


início e fim de cada atividade
5. REUNIÕES CRIATIVAS

1. Só convoque uma
reunião quando
totalmente indispensável
2. Estabeleça os objetivos

3. Elabore uma pauta


4. Coloque só as pessoas às
quais o assunto interessa
5. Mantenha o rumo da
discussão
6. Sintetize as conclusões
7. Faça o acompanhamento
de todas as decisões
tomadas
6. CRITÉRIOS CLASSIFICAÇÃO
DAS TAREFAS

Importantes e não urgentes

Importantes e urgentes

Nem importantes e nem


urgentes

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