Sesión 1 Patrimonio 2018

Sistema Integrado de Gestión
Administrativa
Módulo Patrimonio
2018
Identificación de Participantes
MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 2

Alcance General
• Conocer las directivas que se norman el uso

del SIGA-Módulo Patrimonial. Así como
también los procesos generales de registro de
la información de muebles e inmuebles.
• Adquirir conocimiento general del Sistema

Integrado de Gestión Administrativa SIGA-MEF
en el sector publico, en el Módulo SIGA –
Patrimonial.

AGENDA
1. Conocer e identificar la aplicación del SIGA-Patrimonio en

la aplicación de la directiva.
2. Metodología de Conciliación Patrimonial, Contabilidad
Patrimonio.
3. Conociendo el Plan Contable y su aplicación con los
activos Fijos
4. Conociendo la Obligatoriedad de la aplicación del SIGA-
Patrimonio
5. Relación de la Directiva 002/2016-EF/51.01 y la Directiva
002-2016/SBN sobre los procedimientos de movimientos
de activos fijos.
6. Interpretar la Directiva 005/2016-EF/51.01. – 01 JULIO
2016

Conceptos
POLÍTICAS PUBLICAS
INSTRUMENTOS HERRAMIENTAS
POA PESEM
POI
ROF
MOF PEI

Introducción
Según Kraft y Furlong ( 2004 ).

<< Una Política Publica es un curso de acción o inacción que
el estado toma respuesta a un problema social>>
Según Tomas DYE ( 2002 ).

<< Una Politica publica es cualquier cosa que el estado elige
hacer o no hacer >>
Según HOWLETT Y RAMESH(2003)

<< Las Politicas Publicas son el resultado de decisiones del
gobierno, que pueden estar orientadas a mantener o alterar el
status qou>>

Introducción
FASES DEL CICLO DE UNA POLÍTICA PUBLICA

Introducción
Acción / Política
Problema
Decisiones Publica
• Programa Articulado Nutricional

• Salud Materno Neonatal
• Lucha contra el terrorismo
• Reducción de Delitos y Faltas que afecta la seguridad ciudadana
ESTRATEGIA AMBITO
ESTRATEGIA 10 años Estratégico POLÍTICA PESEM
( Largo Plazo ) PUBLICA ( SECTORES )
5 años
OPERACIONAL 5años Institucional GESTIÓN PEI

( Mediano Plazo) PUBLICA 3 años
TÁCTICO 1 año Operativo POI

( Corto Plazo ) 1 año

Política Publica

Obligatoriedad

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Es Obligatorio

Algunas Definiciones
• ESTADOS FINANCIEROS
– Los Estados Financieros son documentos que
contienen información gerencial financiera económica,
analítica, complementada con las explicaciones de
hechos, eventos y situaciones a través de notas y
anexos a los Estados Financieros, elaborados por los
Agentes Económicos de la Actividad Gubernamental
Del Estado, dentro de los plazos establecidos dentro los
plazos establecidos en la Constitución Política, leyes y
disposiciones emitidos por los Organismos Rectores del
Sistema De Administración Financiera Gubernamental.

• MUEBLE / INMUEBLE
– Mueble
– Inmuebles
• ACTIVO FIJO
– Mayor a 1/4 UIT
– Depreciación > 1 año
– Susceptible a Inventario
• CONCILIACIÓN CONTABLE:
– Mostrar de forma transparente la situación económica –
financiera y los resultados de la gestión para el análisis y la
toma de decisiones.
• CONCILIACIÓN PATRIMONIAL
• PECOSA
– Pedido Comprobante Salida
• FECHA DE ALTA
• FECHA DE COMPRA
• ALTA DE UN BIEN
• BAJA DE UN BIEN
• RAE
– Residuos de los aparatos eléctricos y electrónicos
• CHATARRA
• SANEAMIENTO CONTABLE
El objetivo del Saneamiento contable es regular la
obligatoriedad de las entidades públicas de efectuar las acciones
administrativas necesarias para la revisión, análisis y depuración
de la información contable, según lo dispuesto por los artículos
3º y 4º de la Ley Nº 29608, de manera que se proceda a las
actividades de saneamiento contable que permitan revelar en
los estados financieros la imagen fiel de su situación económica,
financiera y patrimonial, determinando la existencia real de los
bienes, derechos y obligaciones que afectan el patrimonio
público, incorporando, eliminando o castigando los valores de
acuerdo a su estado situacional, según el caso y en orden a lo
que dispone la presente Directiva, permitiendo la presentación
razonable de los Estados Financieros del Sector Público.

EE.FF / SIAF-SP

EE.FF / SIAF-SP

EE.FF / SIAF-SP

EE.FF / SIAF-SP

EE.FF / SIAF-SP

Conciliación
Patrimonio
• Inventario Físico
EE.FF
• Altas Compras
- Contabilidad
• Bajas
• Revaluaciones
• Donaciones

Resumen de EE.FF

El SIGA y la Directiva
Directiva
001-
2015/SBN
SIGA
Módulo
Patrimonial
RD 004-
2016-
EF/51.01
SISTEMA HERRAMIENTA INSTRUMENTO

Estructura Funcional SIGA-MEF
PROGRAMACIÓN EJECUCION
Cuadro de Orden de
Necesidades Servicio
Orden de
Programación Compra
por Resultados
PECOSAS
PAAC
Proyectado
Patrimonio
Tesorería
2017 2016

Estructura Módulos SIGA
ADMINISTRADOR USUARIO
Perfiles de
ML MBC
Usuario
Configuración MP
Inicial
Configuración M PpR MT
de Parámetros
MC

El SIGA
Se cuenta con los siguientes Módulos:
Módulo de Logística – SIGA ML.

Módulo de Patrimonio – SIGA MP.
Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR.
Módulo de Bienes Corrientes - SIGA MBC.
Módulo de Tesorería (Viáticos y Caja Chica)
•Se cuenta con Módulos Complementarios :
Módulo Administrador.
Módulo de Configuración.
Módulo Utilitarios.
•También se cuenta con el aplicativo WEB de Logistica y

Tesorería.
SUBMÓDULOS DE PATRIMONIO
SEGUIMIENTO Y
MANTENIMIENTO PROCESOS INMUEBLES
CONTROL
Inventario Inicial. Asignación.. Proceso Cierre. Registro de

Inmuebles.
Inventario Físico. Mantenimiento. Proceso SBN.
Inventario
Movimientos : Salidas. Proceso de Carga Físico.
de Inventario x año.
- Altas
- Bajas
- Mejoras.
- Concesiones.
FLUJOGRAMA DEL MÓDULO DE PATRIMONIO
AGENDA
1. Identificación de Activos Fijos en el Catalogo de

Bienes y Servicios
2. Activación y Formatos de Incorporación de Ítems
en el Catalogo de Bienes y Servicios
3. Identificación de las Tablas Maestras: Sedes,
Centros de Costo, Personal, Ubicaciones Físicas
4. Importancia del Registro del Inventario Inicial
Patrimonial
5. Conociendo el Registro del Inventario Inicial
Institucional y No Institucional

Catálogo de Bienes y Servicios

• Catalogo Institucional
• Catalogo SIGA-MEF







Mantenimiento de Tablas Maestras
Mantenimiento de SEDES


Mantenimiento de Tablas Maestras
Mantenimiento de C.Costo

Mantenimiento de Centros de Costo

Importancia del Centros de Costo
- Registro del Organigrama de la organización

- Distribución de las áreas y oficinas de la organización
1er Nivel
2do Nivel
3er Nivel
4to Nivel
5to Nivel

Mantenimiento de Personal


Identificación de las Ubicaciones físicas
Mantenimiento de Ubicaciones
Físicas

Mantenimiento de Ubicaciones Físicas

Registro del Inventario Inicial
• El Inventario Inicial, se registra acorde con la

“conciliación contable” de los EE.FF del AF
2015.
• El proceso de Valor Inicial, Depreciación +
Ajuste y el Valor Neto, es información
importante.
• Bienes Institucionales Bienes No
Institucionales

Configuración del Usuario que registrara

La Información

Personalización del Usuario


Ingreso al Módulo Patrimonial

• En el Registro del Inventario Inicial, se deberá

de considerar la R.D. que autoriza el registro.


• Registras la Información de los

“ACTIVOS PATRIMONIALES” de la Oficina/
área donde se encuentran los mismos.
• La Información debe de entrarse valorizada y
con los datos importantes a registrar.


• Que es el Margesí
• Que información compone el ítem de un
activo Fijo.
• Cual es la Diferencia entre Responsable y
usuario Final
• Cual es la Diferencia de la Fecha de Compra y
la Fecha de la Pecosa



Registro de Información
Depreciación Acumulada + Ajuste EE.FF 2015


• Cuando se termina el registro de la

Información por cada área se procede a
Cerrar el Inventario Inicial.
• El Sistema se encuentra parametrizado por
“claves” por cada proceso, por lo cual es
necesario registrar la clave necesaria para
cada Proceso.





Fin de la Presentación
Gracias

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Sistema Integrado de Gestión

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 2

• Conocer las directivas que se norman el uso

• Adquirir conocimiento general del Sistema

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 3

1. Conocer e identificar la aplicación del SIGA-Patrimonio en

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 4

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 5

Según Kraft y Furlong ( 2004 ).

Según Tomas DYE ( 2002 ).

Según HOWLETT Y RAMESH(2003)

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 6

FASES DEL CICLO DE UNA POLÍTICA PUBLICA

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 7

• Programa Articulado Nutricional

OPERACIONAL 5años Institucional GESTIÓN PEI

TÁCTICO 1 año Operativo POI

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 9

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 10

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 11

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 12

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MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 14

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SISTEMA HERRAMIENTA INSTRUMENTO

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MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 36

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 37

Módulo de Logística – SIGA ML.

•Se cuenta con Módulos Complementarios :

•También se cuenta con el aplicativo WEB de Logistica y

Inventario Inicial. Asignación.. Proceso Cierre. Registro de

1. Identificación de Activos Fijos en el Catalogo de

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 41

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 42

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 43

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 44

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 45

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 46

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 47

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 48

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 49

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 50

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 51

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 52

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 53

- Registro del Organigrama de la organización