Management

Accounting and
Relevant Price

Irhami Farhan – Revaldi Adrian – Nugraha Ramadhan

 Relevant of Pricing to Management Control

▸ Price influence the behavior of clients

As the price for a unit of service increases, clients consume fewer units.

▸ Price provide a measure of output

Non-monetary measurements ; total revenue approximates the total service provided
during period.

▸ Price influence the behavior of the managers

Manager should decide between render additional services / cut cost / change price.
 Normal Pricing

• Full Cost: Direct costs + Indirect costs ; relevant costs are estimates of future
costs.

• Depreciation: Different opinions to include as a cost or not ; Some

organization using the principal payments on borrowed funds.

• Revenue Offsets

: Cost inefficiencies ; prevented by careful analysis of budgets, compare with

competitor costs.
About Margin...

Need for a Estimating the

satisfactory Margin
margin
 The Pricing Unit

▸ The smaller and more specific the unit of service that is priced, the
better. The practice is called as unbundling.

▸ There are 2 consideration when doing unbundling: (1). Other costs

associated when doing unbundling (2). Its consequences related to
organization’s goals and policy.
 Variations from Normal Prices

▸ Price Influence by Outside Forces

Direct: e.g. Government ; Indirect: e.g. College Costs.

▸Cost Reimbursement
Revenue consist of reimbursement for costs actually incurred ; Unallowable
costs (can’t be inluded in the reimbursement cost pool).

▸ Market Based Prices

These decisions involve not only pricing issues but legal issues
as well.
 Pricing Subsidized Services

Subsidies for Certain Services

• Kesehatan
• Pendidikan
• Rekreasi

Subsidies for Some Clients

• BPJS
• Beasiswa
• Museum

Subsidies for all Clients

• SD – SMA Negeri
• Museum
 Free Services

Public Goods
• Oksigen
• Jalan Umum
• Gelombang Udara

Quasi-Public Goods
• Jalan tol
• Transjakarta
LS Chapter 9

Accounting for Personnel

Costs and Other Expenses
Employee Classification

Statutory Employment
Employees & Eligibility
Nonemployees
 Payroll and Payroll-Tax Processing and Reporting

Regulasi yang digunakan sama seperti perusahaan pada umumnya

Wajib melakukan pelaporan

Siapa yang membuat pelaporan?

• Internal
• External
 Accounting for Payroll and Related Expenses

Terdapat beberapa metode untuk penjurnalan transaksi payroll ketika menggunakan External
payroll service:
1. Mencatat semua transaksi yang ditangani oleh external
2. Summarize payroll activity secara mingguan, 2 mingguan, atau 2 kali sebulan
Illustrations

Mencatat seluruh transaksi payroll

Illustrations

Summarize payroll activity kedalam 1 entry

Accounting for Employee Benefits
and Related Activity
Akuntansi Tunjangan
Karyawan

Tunjangan Karyawan merupakan salah satu hal yang perlu

diperhatikan, termasuk proporsi premi tunjangan yang ditanggung
oleh karyawan. Tunjangan karyawan dapat berbentuk hal-hal berikut
ini;
• Tabungan Pensiun
• Asuransi kesehatan
• Tabungan kesehatan
• Dan sebagainya.
 Cont.
Selain membayarkan dana yang diperlukan kepada pihak
eksternal yang telah dipotong dari penghasilan karyawan
Departemen Akuntansi Perusahaan, juga harus memantau,
menganalisa, dan merekonsiliasi hutang-piutang karyawan,
dan juga vendor (ex: lembaga simpanan) untuk memastikan
jumlah yang dibayarka,diterima dan dicatat telah dilakukan
dengan tepat.
 You can also split your

Cont.
Dalam melaksanakan tugasnya dalam membayarkan gaji, tunjangan dan pajak,
departemen akuntansi perlu melakukan pemerikasaan berkas-berkas karyawan
secara rutin, seperti;

• Absensi
• Jadwal cuti, izin dan hari libur.
• Laporan kinerja
• Dan lain-lain.

Perihal administrasi sangat penting bagi perusahaan, untuk menghindari

kekacauan administrasi, hingga permasalahan hukum yang disebabkan oleh
tuntutan pegawai dan juga peraturan-peraturan pemerintah.
Cuti Berkompensasi

Absen yang dikompensasi adalah jenis lain dari tunjangan yang

organisasi berikan kepada karyawan mereka. Absen tersebut
termasuk akhir pekan dan hari-hari tidak bekerja karena liburan,
liburan, atau sakit. Umumnya perusahan membayar gaji harian
normal karyawan untuk sejumlah hari tidak bekerja karena
liburan, liburan, dan sakit

Kecuali diwajibkan oleh kontrak atau hukum pemerintah pusat

atau daerah, sebagian besar organisasi tidak diharuskan
membayar karyawan pada waktu tidak bekerja (contoh, cuti).
 Cont. is worth athousand

Dalam GAAP jika kebijakan perusahaan adalah membayarkan waktu absen di

masa yang akan datang maka, perusahaan diharuskan untuk mengakui
kewajiban tersebut. Jika;

• Tunjangan karyawan tak bisa dibatalkan meskipun karyawan sedang dalam

skors/pemberhentian sementara.

• Pembayaran bersifat probable

• Jumlahnya dapat diperkirakan

 Perhitungan Tunjangan

Terdapat dua metode umum, untuk perhitungan tunjangan, metode eksak

dan metode estimasi. Namun metode eksaks sangat sulit untuk dilakukan,
dan banyak memakan waktu, terlebih jika tidak adanya perangkat yang
memadai. Umumnya metode estimasi lebih sering digunakan.
Cont.
 Alokasi Beban
101

Dalam GAAP ONP diharuskan untuk mengelompokan beban beban berdasarkan fungsinya
(contoh; program) . bahkan tak jarang ONP, mengelompokannya kedalam golongan
golongan yang lebih spesifik lagi, seperti departemen, proyek, event, dan lain-lain.

hal ini dilakukan sebagai bentuk kepatuhan pada peraturan, dan juga untuk memudahkan
organisasi dalam mengelola dan memantau sumberdaya yang mereka punya.
105
106
Penggalangan Dana

Penggalangan dana adalah suatu aktivitas yang ditujukan untuk menghimpun

dana dan dukungan kepada operasi dari organisasi nirlaba. Dalam melakukan
penghimpunan dana ONL diwajibkan untuk melaporkan seluruh biaya yang
dikeluarkan terkait dengan penggalangan dana tersebut, hal ini dilakukan
untuk memantau seberapa efektif penggalangan dana tersebut.
111

Beban Gabungan (Joint-Cost) adalah gabungan beban yang ditumbulkan dari

kegiatan yang memiliki unsur penggalangan dana disertai program-program
organisasi yang lain. Sebuah biaya dapat digolongkan menjadi beban
gabungan apabila memenuhi kriteria berikut;
112
 Cont.
113

Ada masalah yang melekat dengan pelaporan biaya pengumpulan dana.

Sebagian besar organisasi tidak ingin menyatakan bahwa ada biaya untuk
menggalang dana atau bahwa organisasi mengeluarkan banyak uang untuk
biaya administrasi, terutama jika jumlahnya tinggi. Ini mungkin menunjukkan
bahwa manajemen tidak efisien dan ini, membuat kontributor takut. Donor
ingin sumbangan mereka akan digunakan langsung untuk menyelesaikan misi
NFP dan bukan membayar gaji staf. Inilah sebabnya mengapa badan pembuat
peraturan akuntansi merasa bahwa informasi ini relevan dan harus dilaporkan.
 Tabungan Pensiun
Meskipun ada banyak jenis tabungan pensiun, umumnya tergolong ke dalam
tiga kelompok klasifikasi utama: program manfaat pasti, program kontribusi
pasti, dan program kompensasi pasti. Program imbalan pasti adalah program
di mana jumlah manfaat tertentu dihitung untuk diterima di masa depan,
berdasarkan usia karyawan, masa kerja organisasi, atau gaji yang diperoleh.
tabungan kontribusi pasti adalah tabungan di mana akun individu disiapkan
untuk setiap peserta, dan manfaat didasarkan pada kombinasi kontribusi yang
dibuat, pendapatan dari kontribusi yang diinvestasikan, dan kehilangan peserta
lainnya yang dialokasikan ke akun individual.
 Cont.
Untuk program imbalan pasti, GAAP mengharuskan organisasi NFP untuk
mengakui status dana program pensiun mereka dalam laporan posisi
keuangan dan mengakui perubahan dalam status dana melalui perubahan
dalam aset bersih tidak terbatas. Jika manfaat yang diproyeksikan melebihi
nilai wajar aset program, organisasi harus mengakui liabilitas. Jika nilai wajar
aset program melebihi kewajiban manfaat yang diproyeksikan, organisasi harus
mengakui aset.

Informasi tertentu diperlukan untuk diungkapkan dalam catatan kaki untuk

jenis rencana ini, seperti informasi umum tentang rencana, kewajiban dan
status dana, dan jumlah yang diakui dalam laporan kegiatan.
 Cont.
Akuntansi untuk program iuran pasti sedikit lebih mudah. Organisasi tidak
perlu memperkirakan manfaat di masa depan dan melakukan penyesuaian
terus-menerus. Pada dasarnya, organisasi NFP akan mencatat pengeluaran
yang sama dengan jumlah yang dihitung dari biaya pensiun. Setiap perbedaan
antara jumlah yang dihitung dan jumlah yang disetorkan dalam taspen akan
dicatat sebagai kewajiban yang masih harus dibayar (jika kekurangan dana)
dan sebagai biaya dibayar di muka (jika kelebihan pembayaran).
Case Study:
Harlan Foundation
▸ Didirikan tahun 1951 oleh Martin Harlan yang memiliki warisan
sebesar $3,000,000 yang digunakan untuk kesejateraan warga
Minneapolis.

▸ Setelah 35 tahun, bentuk pelayanan yang dilakukan adalah klinik

anak, pendidikan anak berkebutuhan khusus, fasilitas rehabilitasi dan
ada tambahan 2 pelayanan, yaitu summer camp dan seminar.

▸Beroperasi dalam basis breakeven. Sumber pendapatan utama dari

biaya dari klien, kontribusi dan dana bantuan pemerintah.
Summer Camp
▸Rencananya adalah
membentuk suatu camp di
musim panas selama 8 minggu
dan meminta bayaran setiap 1
atau 2 minggu.

▸Namun banyak campers yang

tidak sanggup bayar dan
ditalangi oleh general fund
organisasi.

▸Pertanyaan pun muncul ketika

terdapat beberapa items yang
berbeda dengan budget.
Seminar
▸Rencananya adalah
membentuk suatu seminar
sekali di musim gugur 1987.

▸Biaya yang dikenakan sebesar

$50-$495.
Pertanyaan
1. What weekly fee should be charged for campers?
2. Assuming a fee of $100, what is breakeven point of the seminar?
3. What fee should be charged for the seminar?

Answer
1. Biaya mingguan yang seharusnya dikenakan kepada campers adalah $30/camper
Dengan asumsi terdapat 60 campers di setiap sesi (400 camper-weeks)

2. Breakeven point untuk seminar adalah 38 peserta (Cost = 3760 jika 38 peserta)

3. Biaya yang seharusnya dikenakan untuk seminar adalah sebesar $125 berdasarkan budget yang
telah dibuat dan harga tersebut sudah surplus dan di sesuai dengan rata-rata harga pasar untuk
seminar di Minneapolis.
THANKS!
Any questions?
 Question
1. Katarina (Kel 4): Suatu org dananya dari sumbangan aja, bagaimana cara
dalam menentukan harga?
2. Mazaya (Kel 6): Beban gabungan ada tujuan khusus, seperti apa?
3. Fahmi (Kel 1): Item yang berbeda dengan budget di case seperti apa?
4. Rara (Kel 2): Perbedaan yg mendasar antara laporan kinerja di
org.nirlaba, pemerintah?
5. Okti (Kel 3): Ada ga proporsi tetap dalam gaji?