1.

-INTRODUCCIÓN
Aquí veremos como la medición y seguimiento del desempeño,
exige disponer que permitan medir de forma regular el
desempeño y los resultados de seguridad y salud en el trabajo.
Así, la alta dirección debería asegurar la eficacia y la eficiencia
de la medición, recopilación como la validación de datos para
garantizar el desempeño de la SST. Esto debería incluir la
revisión de la validez y del propósito de las mediciones y del uso
previsto de los datos para asegurarse del aporte de valor para la
organización.
 2.-OBJETIVOS
• Conocer lo que la alta gerencia debe generar los recursos necesarios
para implantar, mantener y que se mantenga en el tiempo, a través de
la mejora continua el SGSST.
• Conocer la importancia de la documentación del Sistema de Gestión
de SST: el manual del SGSST, procedimientos, instructivos y los
registros. Además la organización debe cumplir los procedimientos
para la generación, aprobación, distribución y almacenamiento de la
documentación.
• Conocer la importancia de generar un plan de respuesta de
emergencia para responder de manera eficiente ante diversas
situaciones de emergencia que se pueden generar en la organización,
para ello la organización debe contar con el recurso humano,
materiales y herramientas necesarias
 3.- MEDICION Y
SEGUIMIENTO DEL
DESEMPEÑO
REQUISITOS DE LA NORMA:
INTERPRETACION DEL REQUISITO

La organización debería realizar el seguimiento

continuo de sus acciones para la mejora del
desempeño, registrando su implementación y los La organización deberá responder
resultados del análisis de datos de las actividades con las siguientes preguntas:
el fin de proporcionar información para mejorar la
organización.
Que se quiere medir?

Los indicadores tienen como función proporcionar Quien es el encargado de realizar la

información. La característica de los indicadores de un medición?
sistema de gestión son las siguientes:
Cuando se realiza la medicion?

• Tienen una relación directa.

• Los resultados son valores cuantificables. Como se realiza la medicion?
• Son fiables.
• Permiten comparar y analizar.
• Estos permiten tomas decisiones. Donde se realiza la medición?
SEGUIMIENTO PROACTIVO Y REACTIVO:
La medición y el seguimiento de la organización deberían usar tanto mediciones reactivas
como proactivas del desempeño, pero deberían concentrarse principalmente en las
mediciones proactivas.
• El seguimiento proactivo debería utilizarse para verificar la conformidad con la actividad
de SST de la organización
• El seguimiento reactivo debería utilizarse para investigar, analizar y registrar las fallas.

Ejemplos de mediciones proactivas pueden ser:

• Evaluación del cumplimento de los requisitos legales y otros requisitos.
• Evaluación de los comportamientos humanos en SST.
Técnicas de mediciones :
• Inspecciones del lugar de trabajo utilizando lista de verificación.
• Inspecciones de la SST.
• Inspecciones de maquinaria.
• Análisis de la documentación y los registros.
• Analisis de los resultados de los controles de la salud.
CONCORDANCIA CON LA LEGISLACION, LEY 29783

La metodología de mejoramiento continuo del SST:

• La identificación de las desviaciones de las practicas y condiciones aceptadas
como seguras.
• El establecimiento de estándares de seguridad.
• La medición periódica de desempeño respecto a los estándares.
• La evaluación periódica del desempeño con respecto a los estándares.
• La corrección y reconocimiento de desempeño.
4.- EVALUACION DEL
CUMPLIMENTO
LEGAL
REQUISITOS DE LA NORMA:
 INTERPRETACION DEL REQUISITO

La interpretación debería establecer, implementar La evaluación de los requisitos

y mantener un procedimiento para evaluar el legales y de otros requisitos puede
cumplimento de los requisitos legales que son de realizarse usando los siguientes
aplicación y de otros requisitos aplicables. métodos:

Auditorias SST

La evaluación de los registros legales y otros requisitos se

puede realizar de manera conjunta o individualizada. Inspecciones
La evaluación se debe realizar por personal competente .
Dicha evaluación se debe realizar con medios propios o
ajenos a la entidad. Revisiones de documentos

Observaciones

Entrevistas
 Dentro de los requisitos legales se ?CUANDO SE EVALUAN
pueden destacar los siguientes: LOS REQUISITOS
LEGALES Y OTROS
• Leyes. REQUISITOS?
• Ordenanzas municipales.
?QUE • Reglamentos. • Leyes.
REQUISITOS • Permisos. • Ordenanzas municipales.
LEGALES Y • Autorizaciones. • Reglamentos.
OTROS • Legislación local. • Permisos.
REQUISITOS • Convenios con la OIT • Autorizaciones.
SE DEBEN • Legislación local.
EVALUAR? Dentro de otros requisitos es posible • Convenios con la OIT
destacar los siguientes:

• Contratos con los trabajadores.

• Compromisos de los trabajadores.
• Requisitos de los corporativos.
• Acuerdos con las partes interesadas.
 La organización dentro de sus
procedimientos de identificación y de
requisitos legales y otros requisitos se
?CUANDO SE EVALUAN LOS deben comprometer a evaluarlos.
REQUISITOS LEGALES Y Se expondrá algunas citas claves para
OTROS REQUISITOS? realizar la identificación:

Inicial: En el momento que se

realiza la identificación de peligros y
evaluación de riesgos.

Periódicamente: La organizaciones
debe establecer tiempos en que se
realicen la identificación de la
legislación
CONCORDANCIA CON LA LEGISLACION, LEY 29783

La evaluación del cumplimento legal para las actividades publicas y

privadas así como del sector pertenezcan, un ejemplo es la actividad
minera
• Ley 29783.
• El reglamento de la ley.
• Formatos referenciales.
• Registros obligatorios del SGSST de la ley de la seguridad.
 5.- INVESTIGACIÓN DE
INCIDENTES, NO
CONFORMIDAD, ACCIÓN
CORRECTIVA Y ACCIÓN
PREVENTIVA
 REQUISITOS DE LA NORMA
 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA
• En los casos en los que una acción correctiva y una acción preventiva identifiquen
peligros nuevos o modificados o la necesidad de controles nuevos o modificados, el
procedimiento debe requerir que esas acciones propuestas se tomen tras una
evaluación de riesgos previa a la implementación.

• Cualquier acción correctiva o acción preventiva que se tome para eliminar las causas
de una no conformidad real o potencial debe ser adecuada a la magnitud de los
problemas y acorde con los riesgos para la SST encontrados.
 INTERPRETACIÓN DEL REQUISITO
1. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES

La investigación de incidentes ayuda a prevenir la repetición de estos y a identificar oportunidades de

mejora. Deberían investigarse y tratar de prevenirse todos los incidentes.
2. NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA

2.1. NO CONFORMIDAD

• Documentación no
La no conformidad es un actualizada.
incumplimiento de un • Fallas al registrar los
requisito.
Ejemplos de temas que
incidentes.
pueden hacer surgir no • Fallas en el
conformidades incluyen: cumplimiento de los
requisitos legales.
2.2. ACCIÓN CORRECTIVA
Las acciones correctivas son las que se emprenden para eliminar la causa o
causas fundamentales de las no conformidades, los accidentes o los
incidentes identificados, con el objetivo de evitar que vuelvan a ocurrir.

Ejemplos

• La evaluación de cualquier impacto sobre los resultados de la

identificación de peligros y evaluación de riesgos (y la necesidad de
actualizar los informes de identificación de peligros, evaluación de
riesgos y control de riesgos).
• El registro de cualquier cambio necesario en los procedimientos como
resultado de la acción correctiva o de la identificación de peligros, la
evaluación de riesgos y el control de riesgos.
• La aplic ación de controles de riesgos, o la modificación de los
controles de riesgos existentes, para asegurarse de que las acciones
correctivas se han llevado a cabo y que son eficaces.
2.3. ACCIÓN PREVENTIVA

Las acciones preventivas son acciones tomadas para eliminar

las causas de las no conformidades potenciales o de las
situaciones potencialmente no deseables para prevenir su
ocurrencia.

Ejemplos
• La identificación de cualquier problema que requiera una acción
preventiva.
• El inicio e implementación de la acción preventiva y la aplicación
de controles para asegurar que es eficaz.
• El registro de cualquier cambio en los procedimientos como
consecuencia de la acción preventiva y la presentación para su
aprobación.
• Las acciones correctivas o preventivas tomadas deberían ser tan
permanentes y eficaces como sea posible. Se deberían realizar
verificaciones de la eficacia de la acción correctiva o preventiva
tomada.
CONCORDANCIA CON LA LEGISLACIÓN, LEY 29783, LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ARTÍCULO 42. INVESTIGACIÓN DE LOS ACCIDENTES, ENFERMEDADES E

INCIDENTES

La investigación de los accidentes, enfermedades e incidentes

relacionados con el trabajo y sus efectos en la seguridad y salud permite
identificar los factores de riesgo en la organización, las causas inmediatas
(actos y condiciones subestándares), las causas básicas (factores
personales y factores del trabajo) y cualquier diferencia del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para la planificación de la
acción correctiva pertinente.
6.- CONTROL DE REGISTROS

4.5.4. Control de los registros

La organización debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la
conformidad con los requisitos de su sistema de gestión de la SST y de este estándar OHSAS, y para
demostrar los resultados logrados. La organización debe establecer, implementar y mantener uno o
varios procedimientos para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el
tiempo de retención y la disposición de los registros. Los registros deben ser y permanecer legibles,
identificables y trazables
 REQUISITOS
La organización debe tener los registros del SGSST:
• Registros de la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.
• Registros de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos.
• Registros del seguimiento del desempeño de SST.
• Registros de mantenimiento y calibración del equipo usado para el seguimiento del
desempeño de SST.
• Registros de acciones correctivas y acciones preventivas. • Registros de inspecciones de
SST
• Registros de formación y registros asociados a la evaluación de la competencia.
• Informes de auditoría del sistema de gestión de la SST
 REQUISITOS
• Informes de participación y consulta.
• Informes de incidentes.
• Informes de seguimiento de incidentes.
• Actas de las reuniones de SST.
• Informes de vigilancia de la salud.
• Registros de mantenimiento de los equipos de protección personal (EPP).
• Informes de los simulacros de respuesta ante emergencias.
• Registros de la revisión por la dirección.

A la hora de controlar los registros, la empresa debe tener en cuenta los requisitos legales
aplicables, la confidencialidad de los datos, los requisitos de almacenamiento, acceso,
eliminación, copia de seguridad y el uso de registros electrónicos.
 Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, DS- 005-
2012-TR: 23
Artículo 33º.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son: a) Registro de
accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar
la investigación y las medidas correctivas.
b) Registro de exámenes médicos ocupacionales.
c) Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de Riesgo disergonomicos.
d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
e) Registro de estadísticas de seguridad y salud.
F ) Registro de equipos de seguridad o emergencia.
g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
h) Registro de auditorías
7.- AUDITORIA
INTERNA
REQUISITOS DE LA NORMA 18001
INTERPRETACIÓN DEL REQUISITO
Las auditorias constituyen la última etapa en el ciclo de PHVA, los objetivos que permiten
detectar las fortalezas y debilidades de nuestro SGSST son:
 • Puede incluir una o más auditorías, dependiendo del
tamaño, la naturaleza y la complejidad de la organización
EL PROGRAMA DE
• incluye todas las actividades necesarias para planificar y
AUDITORIA organizar el tipo y número de auditorías, y los recursos para
llevarlas a cabo
EJEMPLO DE UN PLAN PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA
 • Definir los objetivos, alcance y criterios de la
PLANIFICACIÓN DE auditoría.
LA AUDITORÍA • Seleccionar los auditores y el equipo de auditoría.
INTERNA
• Determinar la metodología de la auditoría.
• Confirmar los preparativos de auditoría con el
auditado y con otros individuos que vayan a tomar
parte en la auditoría
 • La información sobre las funciones,
responsabilidades y autoridades de la
organización.
• La declaración de la política de SST.
REALIZAR LAS REVISIONES
DE LOS DOCUMENTOS Y • Los objetivos y programas de SST.
PREPARARSE PARA LA • Los procedimientos de auditoría del sistema de
AUDITORÍA
gestión de la SST.

La cantidad de documentos a revisar • Los procedimientos e instrucciones de trabajo de

depende del alcance y complejidad de la SST.
auditoría, pero, en general, podría
• Los resultados de la identificación de peligros, la
revisarse
evaluación de riesgos y el control de cambios.
• Los requisitos legales y otros requisitos aplicables.
• Los informes de incidentes, no conformidades y
acciones correctivas
 • Los objetivos de la auditoría.
• Los criterios de la auditoría.
EL PLAN DE • La metodología de la auditoría.
AUDITORÍA • El alcance o ubicación de la auditoría.
debería cubrir lo siguiente
• El calendario de auditorías.
• Las funciones y responsabilidades de las distintas
partes auditoras
ETAPAS DE LA
AUDITORÍA
• Comunicación durante la auditoría
• Preparar y comunicar el informe de la auditoría
COMUNICACIÓN DURANTE LA
AUDITORÍA
PREPARAR Y COMUNICAR
EL INFORME DE LA
AUDITORÍA

COMPETENCIA DE LOS
AUDITORES
los auditores deben reunir ciertas
cualidades personales y tener aptitudes
para aplicar los conocimientos y
habilidades necesarias
• Ético, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.
• De mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar ideas
o puntos de vista alternativos.
• Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las
personas.
• Observador, es decir, activamente consciente del entorno
físico y las actividades.
• Perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz de
entender las situaciones.
• Versátil, es decir, fácilmente adaptable a diferentes
situaciones.
• Tenaz, es decir, persistente, orientado hacia el logro de los
objetivos.
 • Aplicar procedimientos y técnicas de auditoría.
• Planificar y organizar el trabajo eficazmente.
• Llevar a cabo la auditoría dentro del horario acordado.
• Establecer prioridades y centrarse en los asuntos de
importancia.
CONOCIMIENTOS Y • Recopilar información a través de entrevistas eficaces
HABILIDADES escuchando, observando y revisando documentos, registros y
datos.
GENERALES
• Entender lo apropiado del uso de las técnicas de muestreo y
Un auditor debería ser capaz de
sus consecuencias para la auditoría.
• Verificar la exactitud de la información recopilada.
• Confirmar que la evidencia de la auditoría es suficiente y
apropiada para apoyar los hallazgos y conclusiones de la
auditoría.
• Preparar informes de auditoría.
• Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información
 • La terminología en materia de SST.
• Las herramientas de la gestión de la SST (tales como identificación de
peligros, evaluación de riesgos, control de riesgos, evaluación del
desempeño, protocolos específicos de vigilancia de la salud, medición
y seguimiento, control operacional, entre otros).
• Fundamentos de las técnicas de mejora de las condiciones de trabajo,
para permitir al auditor comprender los principios de la SST Los
CONOCIMIENTOS Y conocimientos y habilidades en esta área deberían contemplar:
• Condiciones de trabajo y salud.
HABILIDADES
• Riesgos.
ESPECÍFICAS • Daños derivados del trabajo.
• Prevención y protección.
• Aspectos técnicos, para permitir al auditor comprender la interacción
de las actividades de los trabajadores y del auditado con la SST.
• La terminología específica del sector.
• Técnicas de prevención de riesgos laborales (seguridad en el trabajo,
higiene industrial, medicina del trabajo, ergonomía y psicosociología
aplicada).
• Gestión de la prevención de riesgos laborales.
• Las técnicas de seguimiento y medición.
 CONCORDANCIA CON LA LEGISLACIÓN, LEY
29783, LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

• Artículo 43. Auditorías del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

• El empleador realiza auditorías periódicas a fin de comprobar si el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido aplicado y es adecuado y eficaz para la prevención de
riesgos laborales y la seguridad y salud de los trabajadores. La auditoría se realiza por auditores
independientes. En la consulta sobre la selección del auditor y en todas las fases de la auditoría,
incluido el análisis de los resultados de la misma, se requiere la participación de los trabajadores
y de sus representantes.
REGISTROS DE AUDITORIAS