TUTORIAL PARA MANEJO

DE DOCUMENTOS
CONTABLES
 REMISIÓN

Es un documento que normalmente se adjunta a un

material que se va a entregar. Usualmente tiene aspecto
de factura, y en él se describe la relación de los
materiales o servicios que se van a entregar o efectuar.
Sirve como un comprobante de la recepción de dichos
materiales y servicios.
 REMISION
NIT: 901085030-4 No. Se diligencia el numero de la remisión
Cra. 45a 127-91 Bogotá D.C
Tel: 694 75 18 Cel.: 314 395 50 90

SEÑOR(ES): A quien va dirigida CIUDAD: Donde se origina

TRANSPORTADOR: Nombre de quien PLACA DEL VEHICULO: placa del vehículo que transporta el
transporta el producto CONDUCTOR : Nombre del conductor producto

CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Código del Numero de
producto Descripción del producto productos Precio de la unidad Precio total de los productos

Observaciones Despachado por Transportado por Recibido por Cajas. Bultos

Como va empacado
Si se necesitan hacer operaciones Nombre Nombre Nombre el producto
Peso total
Del producto
 COMPROBANTE
DE INGRESO

documento contable que nos sirve para soportar el detalle

de una determinada transacción económica
 comprobante de ingreso
NIT: 901085030-4
Cra. 45a 127-91 No: numero de comprobante

Tel: 694 75 18 Cel: 314 395 50 90 - 301 523 28 69

FECHA RECIBO DE Nombre persona que tienen la obligación VALOR$

fecha de DIRECCION: lugar de CIUDAD: cuidad de
diligenciamiento C.C: cedula residencia origen Valor total

DETALLE:
CENTRO DE COSTOS CODIGO DESCRIPCION VALOR

departamentos de la código de la cuenta

empresa contable Nombre de la cuenta según PUC Precio de cada cuenta

LIQUIDACION VALOR BASE % VALOR FORMA DE PAGO IDENTIFICACION VALOR

Forma de pago debito o
VALOR PARCIAL precio neto crédito
IVA liquidado porcentaje
precio neto y
VALOR TOTAL porcentaje

VALOR (en letras) costo total de productos en letras

APROVADO REVISADO CONTABILIZADO FIRMA DE RECIBO

firma de quien aprueva C.C o NIT

 COMPROBANTE
DE EGRESO

Los comprobantes de egreso es el documento encargado

de mantener el registro de todos los gastos que se
realizan en una empresa o negocio. Este documento es
obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes
empresas
 Comprobante de egreso

No. Numero de comprobante

NIT: 901085030-4

Cra. 45a 127-91

314 395 50 90-301 523 28 69

CODIGO P.U.C DETALLE VALOR

Código de la cuenta características cantidad

OBSERVACIONES si hay observaciones VALOR NETO Valor total

CHEQUE EFECTIVO valor de lo que se paga FIRMA Y SELLO

No numero de cheque Sucursal nombre de la sucursal

BANCO nombre del banco

Elaborado Revisado Aprobado Contabilizado
Nombre de la persona Nombre de la persona Firma de la persona Firma de las persona C.C □ o NIT □ No
que realizo el que reviso el que aprueba el que contabiliza los
comprobante comprobante comprobante comprobantes FECHA DE
 COTIZACIÓN

La cotización es un documento contable en donde se

detalla el precio de un bien o un servicio para el proceso
de compra o negociación. Dentro de este proceso también
se le conoce como presupuesto, y es cuando un cliente le
pide a cierta empresa que le indique el valor de un pedido
de mercancía
 COTIZACION

NIT: 901085030-4
CLIENTE:
Cra. 45a 127-91
314 395 50 90-301 523 28 69 Nombres
VENDEDOR Apellidos
Nombre Dirección
Apellido Telefono
Venta E-mail

Observaciones si hay observaciones

# CODIGO PRODUCTO CANTIDAD VALOR UNIT. VALOR TOTAL

código del cantidad del
1 productos nombre del producto producto Precio de la unidad precio total de los productos
2
3
4
5

SUBTOTAL DESCUENTO NETO IVA TOTAL A PAGAR

precio sin
sub total sin descuentos y sin
descuento y sin IVA descuento que aplicara IVA IVA que se cobrara valor total con descuentos e IVA

FORMAS DE PAGO

CREDITO DEBITO EFECTIVO

Cantidad Cantidad cantidad

_____________________________________ _____________________________________
 PEDIDO

Es un documento mediante el cual una persona o

empresa formula un pedido de compra a un
comerciante
 NIT: 901085030-4
PEDIDO
Cra. 45a 127-91 Bogota D.C.

No. Numero de pedido

Tel: 694 75 18 Cel: 314 395 50 90

CIUDAD Y FECHA : fecha cuando de se realizo CLIENTE: nombre del cliente

DIRECCION: lugar a donde se dirige el pedido TELEFONO: teléfono del cliente

PARA DESPACHAR A: Empresa o persona a que va dirigido el pedido

ARTICULOS CANTIDAD PRECIO UNITARIO VALOR

numero de Precio unitario del
producto del pedido productos producto precio total del producto

VALOR TOTAL PEDIDO

FECHA DESPACHO VENDEDOR FIRMA CLIENTE
Fecha cuando se envía el pedido Firma del vendedor FORMA DE PAGO
 RECIBO DE CAJA
MENOR

Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por

cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque,
para ello se establece un fondo denominado caja menor
 RECIBO DE CAJA MENOR
NIT: 901085030-4

Cra. 45a 127-91 Bogota D.C.

No. Numero de recibo
Tel: 694 75 18 Cel: 314 395 50 90

NOMBRE: nombre de la persona a quien se realiza AREA: área donde trabaja DIVISION: sub área donde trabaja

PAGADO A: FECHA:

CODIGO CUENTA GASTOS VALOR

código según puc Nombres de las cuentas de caja menor Valor de los realizados

TOTAL $ Valor total de los gastos realizados

APROBADO firma del que aprueba FIRMA RECIBIDO firma del encargado del recibo de documentos
CONTABILIZADO firma de contabilidad

C.C □ NIT □ No_______________________________