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A Leader in Distributed Capture Technology

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AutoStore Route Second level
Third level
PresentaciónFourth level
Fifth level
Notable Solutions Inc .
600 Jefferson Plaza,
Suite 500
Rockville, MD 20852
+1.240.683.8400

1
Notable Solutions, Inc.
 Ventajas solucion de Ricoh
• Aceleración de Procesos
• Mejoría de Competitividad
• Cambios de procesos dinámicos
• Elevación de la productividad y eficiencia
• Seguridad
• Menor TCO
• Hace la vida más fácil a los usuarios y
al área de sistemas

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 AUTOSTORE
• Soporte sobre las MFP
• OCR, Conversion de formato, reconocimiento de codigo
de barras
• Escaneo a servidor de almacenamiento
• Escaneo a email y fax
• Escaneo a carpeta y ftp
• Seguimiento y notificacion de envio

• Capture desde cualquier fuente(tanto electronica como

papel
• Funciones avanzadas de procesamiento de documentos
• Guarde en diferentes formatos
• Personalizacion del menu de la multifuncional

• Ruteo inteligente de documentos

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Distributed Capture Technology

ClickAutoStore
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Architecture Second level
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AUTOSTORE
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Suite 500

Arquitectura
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www.nsius.com

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 Captura Centralizada
Process Server

High-speed Scanner
Operator

Documentos estructurados en una

empresa
• Facturas
• Guias de despacho
• Formularios

Indexing and Validation

desventajas
 Procesos muy estaticos
 Todos los documentos son ruteados a un
mismo lugar
 Mas costoso

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 Captura Distribuida
usuarios pueden los documentos
escanear sus escaneados son
documentos en transferidos en la red
demanda e usando protocolos
indexarlos en el mfp comunes

los documentos
capturados son
automáticamente
procesados y guardados
en el servidor de
almacenamiento todos los datos
ingresados en la mfp son
reconocidos y guardados

ventajas:
 flexibilidad en la configuración y uso del menú de las
mfp
 la captura no esta limitada a un solo lugar
 administración centralizada para todos los procesos y
menues
 uso fácil de las mfp por parte de los usuarios

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 Ciclo de Vida de la informacion en AUTOSTORE
Maneje los documentos a traves de todo el ciclo de vida

proceso Repositorio central Acceso

MFP’s
Usuarios
AUTOSTORE

Scanner

Los beneficios: reducción de costos, mejora en los

procesos de negocios, aumenta la productividad

Desktop

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 Como funciona?
La experiencia en general/ administrador y usuarios finales

Los documentos
escaneados y los indices
son transferidos a traves Administrator
de la red
el administrador crea los
menus y procesos de
La MFP trae trabajo en un ambiente
Los usuarios automaticamente la grafico
introducen los configuracion del menu
documentos al desde el servidor autostore asigna a los
escaner y documentos el proceso
realizan la correcto y realiza
indexacion automaticamente el trabajo
predefinido
AutoStore Server
Despues de procesar los
documentos son
1.
12345
almacenados en el
repositorio de documentos
2. ABCABC
3.
Accounting
System

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 Captura
Proces Captura…Procesa…rutea
a
Rutea

Groupware
Mail server
Fileserver Databases Knowledge Document User Desktops
Management Management

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 Menu de Ejemplo en la MFP

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 Indexacion desde la MFP

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 Indexacion

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 Indexacion

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 Contacto: Ricoh Chile
Website: http://www.ricoh.cl

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