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Indicadores de Gestión
UNIVERSIDAD DE CHICLAYO
Facultad de Medicina
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MODELO DE GERENCIA ESTRATÉGICA
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¿QUÉ ES INDICADOR DE
GESTIÓN?
Son mediciones de los logros y el
cumplimiento de la misión y objetivos de
un determinado proceso.
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La evaluación
Definiremos la evaluación como la recopilación y
análisis de información mediante estrategias
metodológicas a fin de determinar la pertinencia, el
progreso, la eficacia, la efectividad y eficiencia
de las actividades de un programa.
La evaluación siempre ha formado parte del
proceso de gestión y proporciona información
importante para la planificación y ejecución de
programas, así como, para las actividades de
control.
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La evaluación
La Pertinencia. Se refiere a la necesidad del
programa.
El Progreso. Se determina mediante un seguimiento
de las actividades del programa.
La Eficacia. Denota si los resultados de un programa
cumplen ciertos objetivos pre-establecidos.
La Efectividad. Consiste en las consecuencias a
largo plazo del programa.
La Eficiencia. Denota si los resultados del programa
se podrían obtener a un costo más bajo.
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¿QUÉ ES INDICADOR DE
GESTIÓN?
La medición es requisito de la gestión. Lo que no se mide no se
puede gestionar y, por lo tanto, no se puede mejorar. Esto es
aplicable a cualquier organización, incluidas las instituciones
públicas, municipalidades, organismos… administraciones en
general.
Un indicador es una magnitud asociada a una característica (del
resultado, del proceso, de las actividades, de la estructura, etc.)
que permite a través de su medición en periodos sucesivos y por
comparación con el estándar establecido, evaluar
periódicamente dicha característica y verificar el cumplimiento de
los objetivos (estándares) establecidos.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Para qué sirven.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Características.
Objetivo
Cuantificable
Verificable
Que agregue valor al proceso de toma de decisiones
Comunicados y divulgados
Establecidos en consenso
Que reflejen el compromiso de quienes lo establecieron
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Ventajas.
Disponer de información corporativa, que permita contar con
parámetros para establecer prioridades de acuerdo con los
factores críticos de éxito y las necesidades y expectativas de los
clientes de la organización.
Establecer una gerencia basada en datos y hechos.
Evaluar y visualizar periódicamente el comportamiento de las
actividades claves de la organización y la gestión general de la
empresa con respecto al cumplimiento de su Misión y Objetivos.
Reorientar políticas y estrategias, con respecto a la gestión de la
organización.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
6 formas de representarlo.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
6 formas de representarlo.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Tipos
Según la naturaleza del objeto a medir,
se pueden distinguir los siguientes tipos
de indicadores:
Indicadores de estructura.
Indicadores de procesos.
Indicadores de resultados.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Indicadores de estructura
Miden aspectos relacionados con el coste y la
utilización de recursos. En general miden la
disponibilidad o consumo de recursos. Ejemplo de
indicadores de estructura pueden ser:
Número de empleados.
Número de empleados por habitante.
Horas de atención semanales.
Gasto mensual.
Coste de material fungible anual.
Gasto de inversiones anual.
Coste medio por empleado.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Indicadores de proceso
Valoran aspectos relacionados con las actividades. Están
directamente relacionados con el enfoque denominado Gestión
por Procesos. Hacen referencia a mediciones sobre la eficacia
del proceso. Habitualmente relacionan medidas sobre tiempos
de ciclo, porcentaje de errores o índice de colas.
Ejemplos de indicadores de proceso pueden ser:
Tiempo de resolución de expediente.
Tiempo de espera en cola.
Porcentaje de solicitudes de licencias de apertura sujetas a
calificación.
Lista de espera en días.
Indicador de colas de expedientes.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
¿Qué es un proceso?
ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES
INTERRALACIONADAS, QUE TRANSFORMAN
INSUMOS, AGREGANDOLES VALOR, EN
PRODUCTOS Y SERVICIOS, QUE SATISFACEN
UNAS NECESIDADES EXPLICITAS DE CLIENTES
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INDICADORES DE GESTIÓN:
¿Qué es un proceso?
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INDICADORES DE GESTIÓN:
¿Qué es un proceso?
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Indicadores de resultados
Miden directamente el grado de eficacia o el impacto
sobre la población. Son los más relacionados con las
finalidades y las misiones de las políticas públicas.
Otros nombres con que se conocen los indicadores de
resultados son:
Indicadores de Objetivos.
Indicadores de Impacto.
Indicadores de Efectividad.
Indicadores de Satisfacción.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Indicadores de resultados
Ejemplos de indicadores de resultados son:
Número de asistentes a exposiciones en función del
número de habitantes.
Porcentaje de casos resueltos al mes.
Grado de cobertura vacunal de los escolares.
Grado de satisfacción de los resultados de los
ciudadanos con un servicio determinado.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Indicadores de resultados
Ejemplos de indicadores de resultados son:
Número de asistentes a exposiciones en función del
número de habitantes.
Porcentaje de casos resueltos al mes.
Grado de cobertura vacunal de los escolares.
Grado de satisfacción de los resultados de los
ciudadanos con un servicio determinado.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Indicadores de resultados
La medición de resultados puede ayudar a prestar
servicios efectivos:
Lo que se mide, se hace.
Si no mides el resultado, no puedes distinguir el éxito del
fracaso.
Si no mides los logros, no puedes premiar.
Si no premias los logros, probablemente estás premiando los
fracasos.
Si no ves el éxito, entonces no puedes aprender del él.
Si no reconoces las fallas, no las puedes corregir.
Si no puedes mostrar resultados, puedes ganar el apoyo de la
ciudadanía.
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Costo / beneficio
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INDICADORES DE GESTIÓN:
Costo / beneficio
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