‘‘our people are our greatest asset’’

By Ryan Martian

Studi Kasus
TRANSFORMASI HR
DI GRATTERPALM
Latar Belakang
• Di era modern HR menjadi bagian terpenting dalam
sebuah perusahaan apapun bentuk perusahaan itu
• HR pada masanya tidak hanya berkutat di wilayah
pengawasan dan kontrolling namun lebih dari itu
telah menjadi penggerak bagi kemajuan sebuah
organisasi
• Organisasi yang memiliki HR kuat cenderung
memiliki kemampuan survival yang tinggi baik
menghadapi perubahan zaman maupun persaingan
• Gratterpalm adalah sebuah studi kasus tentang
peran HR dalam mentransformasi sebuah
perusahaan.
Mengapa Gratterpalm harus berubah?

• Gratterpalm perusahaan advertising yang

mempekerjakan lebih dari 100 orang karyawan
tanpa diikuti sistem HR yang kokoh, situasi ini akan
sangat rentan terhadap turnover karyawan
• Gratterpalm telah bergerak dalam kurun waktu 25
tahun tanpa peranan HR, seperti aturan kerja,
kontrak kerja, sistem pengelolaan SDM, struktur
organisasi yang tidak jelas, dsb.
• Hasil pendekatan kepada karyawan yang
menunjukkan secara rinci tentang lemahnya rtingkat
kenyamanan kerja, nilai perusahaan yang dianut ,
alur komunikasi yang tdak jelas dst.
Apa hasil yang diharapkan?
• Struktur organisasi yang jelas
• Jobdeskripsi yang jelas,
• Sistem koordinasi dan komunikasi antar-inter bagian yang jelas
• Nilai-nilai perusahaan yang jelas.
• Disiplin karyawan yang meningkat (dari 90% menjadi 98%)
• Meningkatnya kenyamanan dan kemanan kerja
• Menurunkan Turn Over Pegawai (dari 30% menjadi 15%)
• Meningkatkan “value” perusahaan di level pegawai maupun industri
• Sistem rekruitmen yang baik
• Kesejahteraan karyawan
• Benefit dan profit bagi perusahaan
Bagaimana cara melakukannya?
• Membuat job deskripsi dan peraturan yang jelas sehingga setiap pegawai
memahami tugas dan tanggunjawabnya
• Membuat pertemuan rutin antar bagian untuk melakukan monitoring kinerja.
• Menyusun jenjang karir yang lebih detail
• Menyusun review Human Capital tahunan yang berguna untuk menyusun
program pengembangan karyawan.
• Melakukan penelitian untuk membantu keseimbangan kerja-hidup
• Menyusun prosedur rekruitmen yang tepat.
• Membuat Sistem kera yang fleksibel.
• Melaksanakan rapat tahunan untuk menyusun rencana bisnis tahunan
sekaligus mengingatkan akan nilai nilai perushaaan
• Merekrut Senior Creative
• Menyusun agenda training untuk meningkatkan produktivitas karyawan
• Melakukan perbaikan tata ruang dan dekorasi untuk kenyamanan kerja.
Siapa yang harus terlibat
• Top Leader dalam hal ini direktur, karena
direktur sebagai pemimpin tertinggi sangat
berpengaruh terhadap perubahan perusahaan
• Para manager dan senior manajer, karena
melalui kepemimpinan mereka rencana
perubahan dapat diterjemahkan ke dalam level
teknis.
• Seluruh karyawan, karena sebuah rencana
perubahan tidak akan terjadi tanpa komitmen
dari seluruh tim.
 Selesai
Terimakasih
……….