• Pertenece al Estado

Protocolo • El notario solo es

depositario

Derecho Para Aperturar

 Administrativo = Pago de Q50.00 en
AGP antes de abrirlo

Jurídicamente = Con el 1er. I.P. en

la primera línea de pliego inicial
Formalidades del Protocolo
1)En español, a máquina o a mano, legible
sin abreviaturas.

2)Numeración cardinal (uno a continuación

del otro)
Repiten Número Diligencias
Alterar voluntarias de
Omiten Número enmienda
3) Por riguroso orden de fechas (ampliación).
3)Dejar únicamente el espacio necesario para
las firmas

• Mucho espacio entre uno y otro.

• Anversos sin utilizar. Diligencias
voluntarias de
• Reversos sin utilizar. enmienda
o Inutilización de hoja completa.
o Pliegos completos.
(reposición)
4)Foliación cardinal, escrita en cifras
5)En el cuerpo del I.P. = fechas, números o
cantidades en letras.
• Números romanos.
• Literales
En caso de discrepancias = Letras.

6)Los documentos que se transcriban, se hará

literalmente (uso de comillas)
7)Interrupción de hojas de papel sellado
especial para protocolo.

• Intercalación de documentos que se

protocolicen.
• Terminación de lote.
• Otros casos: diligencias vol. enmienda

8) Espacios en blanco que permitan

intercalaciones se llenarán con una línea
antes de que sea firmado el documento.
9) Nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y
testados si no se salvan a final del
documento y antes de las firmas
(enmendaduras de palabras son prohibidas)
10) Cierre del Protocolo.
• De cuántos I.P. se compone.
• Detallar las escrituras públicas
autorizadas, actas de protocolización,
tomas de razón y canceladas.
• Cantidad de folios en los que se
compone.
Fecha para cerrarlo = 31 de diciembre o
antes.
11) Índice
Papel = bond, respetando margen de 25
líneas en cada lado o 50 en un solo lado.
Impuesto = 0.50 timbre fiscal por hoja.
Columnas = No. Lugar Otorgantes Objeto Folio en
y el que
fecha principia

Permitido usar cifras y abreviaturas.

Firmar y sellar cada hoja de la que se
compone (numerar).
Fecha.
 Atestados
1)Constancia de pago de apertura de protocolo
2)Comprobante de la entrega de índice
3)Comprobantes de la entrega de los 4 avisos
trimestrales.
4)Comprobantes de la totalidad de testimonios
especiales y avisos de cancelación.
- Avisos de protocolización de documentos
provenientes del extranjero.
- Avisos de los matrimonios celebrados.
- Avisos de testamentos autorizados.
- Avisos de documentos traslativos de dominio
*DICABI *Municipalidad del lugar
- Otros = fotocopias de cédulas, minutas, etc.
Empastar el Protocolo

Plazo = dentro de los

30 días siguientes a su
cierre (cosido y pegado)
 Publicidad de Protocolo
 Podrá ser consultado por cualquier persona
que tenga interés, en presencia del notario.
 Excepción: testamentos o donaciones por

causa de muerte.
 Obligación de extender testimonio.

 AGP: extiende testimonios o copias

legalizados de los protocolos ya existentes
en dicho archivo con la misma excepción.
- Permite la consulta.
 Depositario: solo extiende testimonios e

informes.
 Extracción de Protocolo
Únicamente en los 2 casos permitidos por la ley.
1)Ocupación (negativa a entregar testimonio)
2)Extracción (negativa a presentarse a revisión)
Entrega del Protocolo al AGP
Casos:
- Por fallecimiento
- Inhabilitación
- Voluntad
- Por ausencia del país por más de 1 año
Revisiones de Protocolo
1)Ordinaria

2)Extraordinaria

3)Especial

4)Post morten
 Instrumentos Públicos
A) Formalidades:
1) Número y fecha.
2) Datos personales de los comparecientes.
3) Identificarlos.
Calidad
4) Representaciones Acreditarla
Calificarla
5)Razón de tener a la vista el documento y
declaración de hallarse en el libre ejer.
6) Cláusula de Saneamiento
7)Cierre: Impresiones dig. y autorización.
8)Protocolizaciones.
B) Omisión de formalidades esenciales
da acción a parte interesada para
demandar nulidad (dentro del
término de 4 años )

C) Omisión de formalidades no
esenciales multa de 5.00 a 50.00
quetzales.
 Responsabilidad del Notario
1)Civil
• Violación de un derecho por acción u
omisión de parte del notario.
• Que se cause un perjuicio.
• Por negligencia del notario.
2)Penal
• Comisión de un delito en el ejercicio de la
profesión.
3)Administrativa
• Incumplimiento de obligaciones
notariales.
 Obligaciones Notariales
1)Razón marginal a la escritura matriz cuando
se autoriza un I.P. que adicione, aclare,
modifique o rescinda la principal (aviso al
AGP).
2)Aviso por ausencia del país, menos de un
año
3)Testimonio especial y/o aviso de
cancelación. Plazo: 25 días siguientes de
otorgamientos de cada escritura pública.
4)Plica cuando se trate de testamento o
donaciones por causa de muerte.
4) Aviso trimestral. Plazo: 25 días.
5)Avisos a DICABI y a la Municipalidad del
lugar cuando se autorice en I.P. traslativo
de dominio.
6) Avisos al Reg. Propiedad por autorización
de testamento.
7)Aviso al RENAP por matrimonios
celebrados.
8)Aviso de protocolización.
9)Aviso a DIGECAM.
10)Aviso de radicación de proceso
sucesorio.