Maria del Carmen Sanabria Borda

Acuerdo 003 del 2015 Fundación Educativa y Técnica hacia el

Progreso Industrial
Tunja
2019
 Mecanismo
tecnológico que
permite almacenar
documentos o datos

Medio electronico
Expediente electrónico

• Conjunto de documentos
electrónicos
correspondientes a un
procedimiento
administrativo
 Archivo electrónico de
documentos

• Almacenamiento de uno o
varios documentos
electrónicos
Gestión documental

• Conjunto de actividades
administrativas y técnicas
que se dedican al manejo de
la documentación producida
y recibida por las entidades
con el objeto de facilitar su
conservación.
Autenticación
electrónica

Acreditación por medios electrónicos de la

identificación de una persona para firmas
documentos.
 Autenticidad

Característica técnica que identifica

al autor de un mensaje de datos
evitando suplantación de
identidades.
Integridad

• Características técnica de
seguridad de la información con
la cual se salvaguarda la
totalidad de la información y los
métodos de procesamientos
 • Característica de seguridad que permite que
Disponibilidad los usuarios autorizados tengan acceso a la
información
 Foliado electrónico

• Asociación de un documento
electrónico a un índice
electrónico que garantiza su
integridad
 Índice electrónico
Relación de los documentos electrónicos que conforman un expediente
electrónico o serie documental