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DE MANTENIMIENTO
Proyecto: Cambio de transformador de 400kVA del edificio de la función judicial del Azuay
Espinoza Paúl
Molina José
Padilla Jorge
Tacuri Christian
Vásquez Christian
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE MANTENIMIENTO
Abril 2019
Contenido
2
Necesidades del negocio
3
Alcance del trabajo
Verificar las especificaciones técnicas necesarias para la adquisición del transformador
5
Comentarios sobre gestión del proyecto
6
Rol del Gerente de Proyecto
El Gerente del proyecto juega un papel muy importante para llevar a cabo el
proyecto, entre sus roles tenemos:
Formar parte del equipo de trabajo en todos los procesos del ciclo de
vida (inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre)
7
Estructura Detallada del Trabajo
8
Cronograma
Cronograma con recursos infinitos (No se trabaja fin de semana debido a que se rigen a horarios del sector público) 9
Cronograma
Cronograma con recursos finitos (No se trabaja fin de semana debido a que se rigen a horarios del sector público) 10
Cronograma
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Costos
Administrativos $265,00
TOTAL $9.922,82
Imprevistos 20%
77 1,7 7,34
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Gestión de Talento Humano
14
Gestión de Talento Humano
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Gestión de Talento Humano
Organigrama
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Gestión de Riesgos
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Gestión de Riesgos
DETERMINACIÓN DE LA PROBABILIDAD
PROBABILIDAD CUANTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA
Improbable 1 El evento ocurriría solamente en circunstancias excepcionales. Eventos similares no se han presentado en los últimos 5 años
El evento podría ocurrir en algún momento y se considera que es dificil que
Remoto 2 Eventos similares al menos 1 vez en los últimos 5 años
suceda.
Factible 3 El evento puede suceder eventualmente. Eventos similares al menos 1 vez en los últimos 2 años
Probable 4 El evento probablemente ocurrirá. Eventos similares al menos 1 vez en el último año
Muy probable 5 Se espera que el evento ocurra en la mayoría de los casos. Eventos similares más de 1 vez al año.
DETERMINACIÓN DE LA CONSECUENCIA
IMPACTO DE LA IMPACTO DE LA
CONSECUENCIA CUANTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA CUANTIFICACIÓN DESCRIPCION
NEGATIVA POSITIVA
· No hay daños o perjuicios. Insignificante 1 No aumento de Imagen, ganancias financieras no significativas, mejora
Insignificante 1 · La pérdida financiera es baja. Menor 2 Aumento de Imagen, Ganancia financiera media, mejora de métodos y
· No hay pérdida de imagen. Moderada 3 Aumento de Imagen, ganancia financiera alta, mejoramiento del proce
· Se puede subsanar los daños inmediatamente. Importante 4 Aumento de Imagen, ganancias financieras considerables, mejora de p
Bajo 2 · La pérdida financiera es media. Mayor 5 Aumento de Imagen, ganancia financiera enorme, mejoramiento instit
· No hay pérdida de imagen.
· Se necesita asistencia de un tercero para subsanar los
daños.
Medio 3
· La pérdida financiera es alta.
· Podría existir pérdida de imagen.
· Daños extensivos, pérdida de la capacidad de operación
que no tiene efectos perjudiciales.
Grave 4
· Pérdidas financieras mayores.
· Pérdida de imagen
· Pérdida de la capacidad de operación que tiene efectos
perjudiciales.
Muy grave 5
· Enorme pérdida financiera.
· Grave pérdida de imagen.
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Gestión de Riesgos
Muy probable
Insignificante
Insignificante
Improbable
Proceso
Importante
Muy Grave
Moderada
Probable
Fuente de Suceso
Insignificante
Insignificante
Factible
Remoto
Menor
Mayor
Medio
Grave
participante y/o NIVEL DE NIVEL DE
Bajo
Moderado
Moderado
Riesgo u Riesgo u Oportunidad
inherente al Negativas Positivas RIESGO OPORTUNIDAD
Bajo
Bajo
Alto
Alto
Oportunidad
objetivo (Riesgo) (Oportunidad)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Contar con
Asignación de Presupuesto
presupuesto
Moneda Asignación de recursos
insuficiente
presupuesto de 2 5 2 10 10 10 10 10
4 4 4 4 4
contingencia
No contar con el
Adquisición de Retraso en el inicio
transformador
Materiales transformador en la fecha
del proyecto
3 5 15 15 15 15 15
0 0 0 0 0
programada
Errores en el
Retraso en el
Desmontaje/Montaj procedimiento del
e de transformador
Mano de Obra
desmontaje/Montaje del
desarrollo del 4 4 16 16 16 16 16
0 0 0 0 0
proceso
transformador
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Ficha de gestión de Riesgos
Nombre del Proyecto: Cambio de transformador de 400 kVA, del edificio de la función judicial del cantón Cuenca.
Preparado por: Jefe de Mantenimiento
Fecha: 19/03/2018
Alcances
- La identificación, priorización y seguimiento de riesgos más críticos será realizado por el
- Las acciones a tomar será aprobada y visada por el jefe de mantenimiento.
- El proceso de Gestión de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organización
(FUNCION JUDICIAL)
Herramientas
- Opinión de la Alta Gerencia.
- Opinión de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
- Check list riesgos potenciales.
- Análisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
- La identificación de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del proyecto según experiencia y juicio de especialistas.
- Se revisó el banco de proyectos anteriores – Históricos.
Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificación, priorización y seguimiento de riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Jefe de mantenimiento: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar el presupuesto para Riesgos de Gestión. 20
Ficha de gestión de Riesgos
Acción del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con la provisión del transformador a la fecha establecida, lo que implicaría un atraso en la programación de entrega.
Realizar un manual de procedimiento para el desarrollo del proceso mencionado validado por director de proyecto y jefe de mantenimiento, precautelando siempre la seguridad de las personas.
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Gestión de adquisiciones
GESTION DE ADQUISICIONES
Plano de Distribución
Jefe de Mantenimiento
de los tableros
Transformador de 500 kVA Servicio de Desmontaje y Montaje del Transformador
Manual de Operación y
Jefe de Mantenimiento
Mantenimiento
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GRACIAS