Control de Inventarios

CONTROL DE INVENTARIOS

 Inventario(inicial)
CONTROL.- INVENTARIO  Compras
Examen u Es el registro  Devoluciones en compra.
observación documental de los
cuidadosa que sirve bienes y demás cosas  Gastos de compras.
para hacer una pertenecientes a una  Ventas.
comprobación persona o comunidad,
hecho con orden y  Devoluciones en ventas.
precisión. En una  Mercancías en transito.
entidad o empresa,
es la relación  Mercancías en consignación.
ordenada de bienes y  Inventario(final)
existencias, a una
fecha determinada.
...
DIAGRAMA DE CONTROL DE INVENTARIO.
 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS
 Algunos inventarios son
inevitables. Todo o cuando
menos una parte del inventario
de manufactura en proceso es
inevitable. Al momento de
llevar a cabo el recuento del
inventario, parte de él estará en
las máquinas otra parte estará
en la fase de traslado de una
máquina a otra, o en tránsito
del almacén de materias primas
a la línea de producción o de
ésta, al almacén de artículos
terminados.
 PLANIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE
INVENTARIO:
 VENTAS: Se necesita inventarios elevados para
hacer frente al mercado exigente.
 PRODUCCIÓN: Se necesitan elevados inventarios
de materias primas para garantizar la
disponibilidad en las actividades de fabricación; y
un colchón permisiblemente grande de
inventarios de productos terminados facilita
niveles de producción estables.
 COMPRAS: Las compras elevadas minimizan los
costos por unidad y los gastos de compras en
general.
 FINANCIACIÓN: Los inventarios reducidos
minimizan las necesidades de inversión (corriente
de efectivo) y disminuyen los costos de mantener
inventarios (almacenamiento, antigüedad,
riesgos, etc.).
 PROPÓSITOS DE LAS POLÍTICAS DE
INVENTARIOS
 Planificar el nivel óptimo
de inversión en
inventarios.
 A través de control,
mantener los niveles
óptimos tan cerca como
sea posible de lo
planificado.
 ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
 Es la eficiencia en el manejo
adecuado del registro, de la
rotación y evaluación del
inventario de acuerdo a como
se clasifique y que tipo de
inventario tenga la empresa,
ya que a través de todo esto
determinaremos los resultados
(utilidades o pérdidas) de una
manera razonable, pudiendo
establecer su situación
financiera y las medidas
necesarias para mejorar o
mantener dicha situación.
 FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE
INVENTARIOS:
 MINIMIZACIÓN DE LA
INVERSIÓN EN INVENTARIOS:
La empresa procura minimizar
el inventario porque su
mantenimiento es costoso
 AFRONTANDO LA DEMANDA:
La empresa debe determinar
el nivel apropiado de
inventarios en términos de la
opción entre los beneficios
que se esperan no incurriendo
en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario
que se requiere.
 CARACTERÍSTICAS Y ANÁLISIS DEL
INVENTARIO:
Es necesario realizar un análisis de las partidas
que componen el inventario. Debemos identificar
cuales son las etapas que se presentaran en el
proceso de producción, las comunes o las que se
presenta en su mayoría son:
 Materia Prima
 Productos en proceso.
 Productos terminados.
 Suministros, repuestos.
EN CASO DE MATERIA PRIMA: Esta es importada o
nacional, si es local existen problemas de
abastecimiento, si es importada el tiempo de
aprovisionamiento, la obsolescencia de los
inventarios, tanto por nueva tecnología como por
desgaste tiempo de rotación, tienen seguro contra
incontinencias
 FUNCIONES QUE EFECTÚA EL INVENTARIO

 Eliminación de irregularidades
en la oferta
 Compra o producción en lotes
o tandas
 Permitir a la organización
manejar materiales
perecederos.
 Almacenamiento de mano de
obra.
 DECISIONES SOBRE INVENTARIO

 Que cantidad de un
artículo ordenar cuando el
inventario de ese ítem se
va a reabastecer.
 Cuando reabastecer el
inventario de ese artículo.
 CLASIFICACIÓN DE INVENTARIO:

 INVENTARIO PERPETUO.-
 INVENTARIO INTERMITENTE.
 INVENTARIO FINAL.
 INVENTARIO INICIAL.
 INVENTARIO FÍSICO.
 INVENTARIO MIXTO.
 INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS.
 INVENTARIO EN TRANSITO.
 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA.
 INVENTARIO EN PROCESO.
 INVENTARIO EN CONSIGNACIÓN.
 INVENTARIO MÁXIMO.
 INVENTARIO MÍNIMO.
 INVENTARIO DISPONIBLE.
 INVENTARIO EN LÍNEA.
 INVENTARIO AGREGADO.
 INVENTARIO EN CUARENTENA.
 INVENTARIO DE PREVISIÓN.
 INVENTARIO DE SEGURIDAD.
 INVENTARIO DE MERCADERÍAS.
 INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN.
 INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN.
 INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE.
 INVENTARIO ESTACIÓNALES.
 INVENTARIO INTERMITENTE
 INVENTARIO PERMANENTE.
 INVENTARIO CÍCLICO
 TIPOS DE INVENTARIO:
 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA.-
 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO.-
 INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS.-
Materias primas secundarias.- sus especificaciones
varían según el tipo de industria, un ejemplo; para
la industria cervecera es: sales para el tratamiento
de agua.
Artículos de consumo.- destinados para ser usados
en la operación de la industria, dentro de estos
artículos de consumo los más importantes son los
destinados a las operaciones, y están
formados por los combustibles y lubricantes, estos
en las industria tiene gran relevancia.
 INVENTARIO DE SEGURIDAD.
 STOCK DE INVENTARIO O TARJETA DE
KARDEX.
 Es un documento en el cual se registran los datos de entrada, salidas y saldos
de la existencia de los distintos tipos de inventarios
 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE
INVENTARIOS

 MÉTODO COSTO
IDENTIFICADO.
 COSTO PROMEDIO.
 MÉTODO PRIMERO EN
ENTRAR, PRIMERO EN
SALIR .
 MÉTODO ÚLTIMO EN
ENTRAR, PRIMERO EN
SALIR O "UEPS“.
 MÉTODO DETALLISTA
 COSTO PROMEDIO:
 Este método nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita su utilización
en el aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales entre el costo de
una salida en relación con la anterior.
 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO
EN SALIR (PEPS)
 Con Este método se establece un mecanismo que las primeras entradas son
las primeras existencias a las que les vamos a dar salida.
 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR, PRIMERO
EN SALIR O "UEPS"
 Con este método se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo último que entra al
inventario es lo primero a lo cual le daremos salida.
 COSTOS DE INVENTARIOS
 La Gestión de Inventarios es una
actividad en la que coexisten tres tipos
de Costos
1. Costos asociados a los flujos
2. Costos asociados a los stocks
3. Costos asociados a los procesos
Esta estructura se plantea sin perjuicio de
mantener la clásica estructura de Costos por
naturaleza, según se clasifican en los dos
siguientes grandes grupos.
1. Costos de Operación.
2. Costos Asociados a la Inversión
 COSTOS DE ALMACENAMIENTO

 Costos Financieros de
las existencias
 Gastos del Almacén
 Seguros
 Deterioros, pérdidas
y degradación de
mercancía.
 COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE.-
Costos fijos
 Personal
 Vigilancia y Seguridad
 Cargas Fiscales
 Mantenimiento del Almacén
 Reparaciones del Almacén
 Alquileres
 Amortización del Almacén
 Amortización de estanterías y otros equipos de almacenaje
 Gastos financieros de inmovilización
Costos variables
 Energía
 Agua
 Mantenimiento de Estanterías
 Materiales de reposición
 Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )
 Deterioros, pérdidas y degradación de mercancías.
 Gastos Financieros de Stock.
 COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE.-
 Deadministración y
estructura
 Deformación y
entrenamiento del
personal
 COSTOS DE RUPTURA DE STOCK

 Los Costos de ruptura o

de rotura de stocks
incluyen el conjunto de
Costos por la falta de
existencias, estos costos
no serán absorbidos por
la producción en
proceso, sino que irán a
parar directamente al
estado de resultados.