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DERECHO NOTARIAL
DERECHO NOTARIAL
(elementos que deben cumplirse para que los actos sean plenamente
validos).
Licda. Silvia Dinora Andino Paz 3
OBJETO CONTENIDO
CARACTERISTICAS
PRINCIPIOS
Inmediación: •Contacto entre el notario y las partes. El notario siempre debe estar en contacto
con las partes, con los hechos u actos que se producen dando fe de ello.
Rogación: •la intervención del notario es solicitada. Salvo que actué disposición de la ley.
… Principios
Unidad de del acto: • El instrumento público debe perfeccionarse en un solo acto.
•La fe pública que tiene que tiene el notario reviste los actos que legaliza,
Seguridad jurídica:
asumiendo que son ciertos, existe certidumbre o certeza. (Artículo 186 CPCYM)
• los actos que autoriza el Notario son públicos, por medio de la autorización notarial se hace
Publicidad:
pública la voluntad de la persona. Excepción, los actos de última voluntad, (Art 22y 75).
Especialidad o de unidad de • Toda disposición que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones
contexto: del notario, deberá hacerse una reforma expresa al código de Notariado (110).
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NOTARIO
• El notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que
Art. 1º Código de Notariado intervenga por disposición de la ley o requerimiento de parte:
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LA FUNCION NOTARIAL
Teoría •El notario actúa en el nombre del Estado, algunas de la leyes lo definen como funcionario
público investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervención y que
funcionalista o el origen mismo de la institución, sugiere que se trata de una función pública desempeñada
primeramente por funcionarios estatales y que el Estado delego después en los notarios.
funcionalista: •(Ver art. 1 numeral 2º de las disposiciones generales del código penal).
Teoría •Alega un defensor de esta teoría, que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las
profesionalista: partes, lejos de ser una función pública, es un quehacer eminentemente profesional y técnica.
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… FUNCION NOTARIAL
Teoría
• Esta teoría es la que más se adapta al caso de Guatemala, ya que se acepta que el notario ejerce una
función pública SUI GENERIS, porque es independiente, no está enrolado en la administración pública, no
devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad, y autenticidad que otorga los actos que
ecléctica: autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta; pero no representa al Estado. Actúa por
si mismo y su función la presta a los particulares quienes pagan sus honorarios.
Teoría •Esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión libre e independiente. El notario es por lo tanto un
oficial público (Un intérprete legal, no funcionario) que ejerce en las formas y según los principios de la
autonomista:
profesión libre, esto la hace autónomo. Como oficial público observa todas las leyes y como profesional libre
recibe el encargo directamente de los particulares.
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En forma mixta
• Esta actividad la desarrolla cuando al ser requerid, recibe de sus clientes en términos
sencillos la información.
• Por ser el notario un jurista, puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio
que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
Función Legitimadora:
Función Modeladora:
Función Preventiva:
Función Autenticadora:
•El Notario, además, da a las cosas un valor jurídico. Este valor tiene una amplitud:
Valor: es el valor frente a los terceros. El valor es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervención del notario entre las partes y frente a terceros.
Permanencia:
•La permanencia se relación con el factor tiempo. El documento notarial nace
para proyectarse hacia el futuro.
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SISTEMAS NOTARIALES
Sistema de notariado administrativo
•El notariado está organizado como una dependencia del poder ejecutivo. El notario es un
funcionario publico y por ello recibe un salario, no una retribución económica de sus clientes
(honorarios). Los documentos que autoriza gozan de total autenticidad, pertenecen al Estado, por
lo que posteriormente pasan a formar parte de los archivos públicos.
Sistema judicial
•La función notarial es ejercida únicamente por funcionarios judiciales. Los instrumentos públicos
emitidos bajo este sistema constituyen resoluciones judiciales con validez erga omnes y con
autoridad de cosa juzgada. Esta resolución es imprescindible para la eficacia de los actos jurídicos,
que proviene directamente de la ley. (Art.6 del Código de Notariado). 70 LOJ. 9
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El notariado sajón es de carácter privado, la función de sus notarios es básicamente la redacción de documentos, la
identificación de personas y la certificación de firmas. Dentro de este sistema la figura del notario recae en personas de
basta moral, buenas costumbres y de conducta recta. Su ejercicio es de carácter privado, pero las pautas, ya sean
requisitos y límites, los señala el Estado. Para el ejercicio del notariado no es indispensable el ser profesional, pues basta
la idoneidad del solicitante. No se requieren conocimientos jurídicos especiales”.
El notario: “... es un colaborador técnico en la redacción del contrato, su intervención no lo hace solemne, ni siquiera
auténtico, la autenticidad o veracidad se refiere no al contenido, sino solamente a las firmas del documento”.
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SISTEMA LATINO
• El Sistema latino, llamado también Sistema Francés o Sistema de Notariado de Profesionales
Públicos, y se caracteriza principalmente porque quien ejerce el notariado es un Profesional del
Derecho con grado universitario. Es común que en este sistema el notario pertenezca a un Colegio
Profesional. La responsabilidad en el ejercicio profesional en este sistema es personal. El ejercicio
puede ser cerrado, limitado, o numerario, si tiene limitaciones territoriales o de número, y abierto,
ilimitado o de libre ejercicio, si no tiene dichas limitaciones. El ejercicio del notariado en este sistema
es incompatible con cargos públicos que lleven aneja jurisdicción, así como para ciertos
funcionarios y empleados de la administración pública. El Notario en este sistema desempeña una
función pública pero no depende directamente de autoridad administrativa alguna, aunque
algunas de sus actuaciones son las de un funcionario público. Además en este sistema existe un
protocolo notarial en el que se asienta todas las escrituras que autoriza.
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CARACTERISTICAS
- Pertenece a un colegio profesional.
- Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones son las de un funcionario público.
- Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
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LA FE PÚBLICA:
• “La fe pública, es el poder que compete el funcionario para dar vida a las
relaciones jurídicas, constituyendo una garantía de autenticidad”. (Carlos
Emérito González).
• “Función específica, de carácter público, cuya misión es robustecer con una
presunción de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo”. (Giménez
Arnau).
• Fundamento de la fe pública: podemos mencionar dos: a) la realización
normal del derecho, y b) la necesidad que tiene la sociedad de dotar a las
relaciones jurídicas de certeza.
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CLASES DE FE PÚBLICA:
Fe publica • Esta fe pública se ejerce a través de documentos expedidos por las autoridades
Administrativa: publicas que ejercen la gestión administrativa.
• Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un acto que consta
Fe publica Registral: en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue
inscrito.
CARACTERISTICAS DE LA FE PUBLICA
UNICA
PERSONAL
INDIVISIBLE
AUTONOMA
IMPARCIAL
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EL DOCUMENTO
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DOCUMENTO
Notario
Actas de legalización de firmas
Autos y Decretos
Certificaciones
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INSTRUMENTO PÚBLICO:
Enrique Jiménez Arnau, lo define como: “Documento Público, autorizado por notario, producido
para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de
sus efectos jurídicos”.
Principales
• Los que se van en el protocolo (condición esencial de validez) y la extiende también en el testimonio.
Secundarios:
•Los que van fuera del protocolo.
Prueba en juicio y
fuera de él.
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PROTOCOLO
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DEFINICION
APERTURA DE PROTOCOLO
RECIBO
PAGO
DERECHO DE
APERTURA
55.00
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Documentos que
Razones de
Actas de el notario registra
Escrituras Matrices legalización de
Protocolacion de conformidad
firmas
con la ley.
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FORMALIDADES
Se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas.
Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso orden
de fechas y dejando de instrumento a instrumento, sólo el espacio necesario para las firmas.
El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras.
En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán don letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.
Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente.
La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de documentos
que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.
Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el
instrumento.
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quince.
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ATESTADOS
• PLAZO 30 días
•Los albaceas, herederos o parientes / cualquier persona lo depositara en el AGP - PLAZO 30 días -
INHABILITACION
VOLUNTARIO
El Notario podrá
(depositante y depositario)
Ausencia Nombre del notario
menor a designar notario Dirección del notario
un año depositario Clave del notario
LA ESCRITURA
PUBLICA
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DEFINICION
CLASIFICACION
Principales
Complementarias
Canceladas
ARTICULO 29 CODIGO
DE NOTARIADO
Los instrumentos públicos contendrán:
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•Encabezamiento
•comparecencia
Cuerpo
•Antecedentes
•Estipulaciones
•Aceptación
Cierre
•Advertencias
•Otorgamiento
•Autorización
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INTRODUCCION
ENCABEZAMIENTO
COMPARESCENCIA
•2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los
otorgantes.
•3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
•4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el
pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente.
•5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los
comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
•6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible,
deberá ser traductor jurado. Si el interprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.
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CUERPO
•8. La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del
acto o contrato
•9. La trascripción y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean pertinentes,
cuando el acto o contrato haya sido precedido e autorización u orden judicial o preceda de
diligencias judiciales o administrativas.
•11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.
•12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario, precedida
de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital
de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario firmando por él un
testigo, y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por
cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante
pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante mí”
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ELEMENTOS PERSONALES
Parte
Otorgante
Compareciente
Testigos
• Es la persona que ve, oye o percibe por otro sentido algo que no es parte y no puede
reproducirse de palabra, por escrito o por signos. Es la persona que puede manifestar la
verdad o falsedad de hechos.
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CLASES DE TESTIGOS
De Identificar al otorgante ... quien no porta documento de
identificación personal (DPI) se identifica
conocimiento con los testigos de conocimiento
o de abono _________ y _________, civilmente capaces,
idóneos y conocidos del notario…
Rogados o de Firman a ruego de quien no sabe o … quien por no poder firmar, deja su
no puede firmar impresión digital del pulgar derecho,
asistencia firmando a su ruego el señor --------,
persona civilmente capaz , idóneo y quien
se identifica con DPI / PASAPORTE
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DPI
Conocidos por
el notario
(cerciorarse de PASAPORTE
su identidad)
REPRESENTACION
Persona no
puede ejercitar
Facultad que tiene sus derechos
una persona de por cuenta
propia
actuar, obligar y
decidir en nombre o
por cuenta de otra.” Una situación
limita el
ejercicio de los
derechos por
cuenta propia
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Incapaz
Ausente
Personas Jurídicas
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EJEMPLO…
• JOSÉ FRANCISCO MORENO FLORES, edad, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad,
domicilio, se identifica con … comparece en su calidad de MANDATARIO ESPECIAL CON
REPRESENTACION, de la entidad denominada LOS POLLITOS, SOCIEDAD ANONIMA,
calidad que acredita con testimonio de la escritura pública numero diecinueve,
autorizada en la ciudad de Guatemala, por el notario _____________, de fecha __________,
la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Electrónico de Poderes al número
_______ E y en el Registro Mercantil General de la Republica, número ----------, folio ---------,
libro ------------de Mandatos. HAGO CONSTAR: Que tengo a la vista la documentación con
la que se acredita la representación que se ejercita y que la misma es suficiente conforme
a la ley y conforme a mi juicio para la celebración del presente acto.
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INTRODUCCION
Encabezamiento
Comparecencia
CIERRE
DOY FE:
ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS
Adición o Aclaración
Modificación
Rescisión
Ampliación
•Extensión o aumento del negocio jurídico sin modificar la clausulas del instrumento principal
Rectificación
•Suplir errores
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•Numero, Lugar y fecha, KARLA JAZMIN MOSCOSO DEL CID, Notaria, POR MI Y ANTE MI,
•En cumplimiento con lo prescrito por el articulo setenta y siete literal e) del Código de Notariado, procedo a -----------------(tipo de escritura complementaria) la escritura
número -------- de fecha ---------, autorizada por la notaria ---------, la que tiene por objeto único enmendar errores de forma en que se incurrió, con base a las siguientes
clausulas escriturarias:
CUERPO
•PRIMERA: Manifiesto que por error involuntario de la infrascrita notaria se consignó en el cierre del instrumento publico literal b) numeral romano I. Testimonio de la
escritura pública numero sesenta y cuatro, de fecha veintiséis de julio de mil novecientos noventa y tres, autorizada por el notario José Eduardo Morfin Cruz, siendo el
año correcto mil novecientos ochenta y tres.
• SEGUNDA: A través de la presente RECTIFICO la escritura pública relacionada en el sentido que la fecha que corresponde al Testimonio de la escritura pública numero
sesenta y cuatro, autorizada por el notario José Eduardo Morfin Cruz, es de fecha veintiséis de julio de mil novecientos ochenta y tres, y no veintiséis de julio de mil
novecientos noventa y tres, como se consignó.
•TERCERA: En los términos relacionados, se RECTIFICA la escritura pública relacionada, quedando vigente e inalterable los demás aspectos allí contenidos.
CIERRE
•Leo lo escrito y teniendo a la vista el testimonio de la escritura pública relacionada, por lo que enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepto,
ratifico y firmo.
•DOY FE. POR MÍ Y ANTE MÍ.
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ESCRITURA COMPLEMENTARIA DE FONDO
INTRODUCCION
•NUMERO. En la Ciudad de Guatemala, el veintitrés de junio de dos mil dieciséis, ANTE MÍ: KARLA JAZMIN MOSCOSO DEL CID , Notaria, comparecen por una parte a)
_______, y por la otra parte b) ---------. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
AMPLIACION DE CONTRATO DE ----------------------------------, de conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias:
CUERPO
•PRIMERA: Manifiestan los otorgantes que con fecha ------, otorgaron CONTRATO DE DONACION EN FORMA PURA Y SIMPLE, de la finca NÚMERO; FOLIO; del LIBRO, con
área, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripción registral, el cual está contenido en la escritura pública ---, autorizada por el Notario ---, conforme las
estipulaciones que se encuentran dentro de dicho instrumento.
•SEGUNDA: Indican los otorgantes que en la escritura pública descrita en la cláusula anterior se consignó el nombre de la donataria de la siguiente manera: Berta Patricia
Mazariegos Barrios, por lo que a través de la presente escritura pública se AMPLIÓ la escritura pública relacionada en la cláusula anterior en el sentido que: el nombre
correcto de la donataria es BERTHA PATRICIA MAZARIEGOS BARRIOS.
•TERCERA: Manifiestan los otorgantes, que quedan vigentes e inalterables las demás aceptaciones establecidas en la escritura pública descrita en la cláusula primera de
esta escritura, conservando toda su fuerza legal.
•CUARTA: Los otorgantes en los términos relacionados aceptan el contenido íntegro del presente instrumento.
CIERRE
•DOY FE: a) que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que tengo a la vista los documentos de identificación relacionados, así como el testimonio de la escritura
pública número -------------------------------- autorizada por la notaria -----------------------------; c) que les advierto de las obligaciones y derechos que devienen del presente
instrumento. Leo lo escrito a los otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.
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AMPLIACION –FORMA-
INTRODUCCION
•Numero, Lugar y fecha, KARLA JAZMIN MOSCOSO DEL CID, Notaria, POR MI Y ANTE MI,
•En cumplimiento con lo prescrito por el articulo setenta y siete literal e) del Código de Notariado, procedo a -----------------(tipo de
escritura complementaria) la escritura número -------- de fecha ---------, autorizada por la notaria ---------, la que tiene por objeto único
enmendar errores de forma en que se incurrió, con base a las siguientes clausulas escriturarias:
CUERPO
CIERRE
•Leo lo escrito y teniendo a la vista el testimonio de la escritura pública relacionada, por lo que enterada de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo.
fe publica, así como también hacia los clientes, por haber requerido
Carral y de Teresa que son tres los elementos que se requieren para que exista la responsabilidad civil:
1. Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario;
RESPONSABILIDAD PENAL
Publicidad indebida (222 CP)
Responsabilidad en
que incurre el Revelación de secreto profesional (223 CP)
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
Cuando el Notario se anticipa en el ejercicio de sus
El Notario incurre en funciones sin antes haber llenado todos los requisitos
exigidos por la ley.
responsabilidad
La autorización de Instrumentos Públicos sin cumplir con
disciplinaria, cuando todas las formalidades exigidas.
falta a la Ética
Autorizar Instrumentos Públicos cuando tenga
Profesional o atenta en prohibición expresa o impedimento.
siendo el Colegio de
Cuando sin causa justificada se niega a expedir
Abogados y Notario, a testimonios, copias o certificaciones.
través del Tribunal de Cuando deje de cumplir con la remisión de los avisos
notariales que prescriban las leyes, y los testimonios
Honor la entidad especiales.
encargada de Cuando descuide la conservación de su protocolo.
sancionarlo.
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RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
La omisión del pago de derecho
Se incurre en apertura del protocolo.
responsabilidad
administrativa por
Omitir obligaciones notariales.
incumplimiento de
deberes ajenos a No entregar los testimonios
especiales al AGP.
la función notarial
propia, que otras No dar Avisos
leyes
administrativas le
No tomar razón de las actas de
imponen. legalización de firmas.
Licda. Silvia Dinora Andino Paz 71
Testimonio Especial
Notario autorizante
Notario depositario
Cartulario
expresamente
encargado
Licda. Silvia Dinora Andino Paz 74
TESTIMONIO
autorizada en esta ciudad el veintinueve de enero de dos mil dieciséis, que contiene
reverso, y la presente razón. Hago constar que el Impuesto al que se encuentra afecto el
presente contrato, se satisfizo adhiriendo doce timbres del valor de cien quetzales cada
uno, con número de serie trescientos sesenta mil cuatrocientos siete al trescientos sesenta
TESTIMONIOS IRREGULARES
Índice
TESTIMONIO IRREGULAR
TESTIMONIO IRREGULAR
Auto declaratorio de
herederos
Opinión Favorable de
la Procuraduría
General de la Nación
Constancia de pago
de los impuestos
Licda. Silvia Dinora Andino Paz 80
… TESTIMONIO IRREGULAR
Informe
Auto Final
Medidor