Desarrollar un proyecto

para implementación de
un sistema de información
(Pmbok)
Láminas de apoyo
PAUTAS

 Elegir una empresa

 Identificar el sistema de información a desarrollar
 Planificar el proyecto para implementación del
sistema de información aplicando conceptos de
PMBOK
 Documentar en Word
 Trabajo individual
ANTECEDENTES

 Descripción de la empresa
A qué se dedica
 Resumen de sus principales procesos
 Problemática o necesidades de información de la empresa
 Justificación del Sistema de Información a implementar
 Para qué se utilizará
 Quiénes lo utilizarán
 Beneficios para la empresa
GESTION DEL ALCANCE
 Se define qué incluye y qué no incluye el proyecto
 Cuáles serán las características y funciones del producto o
servicio
 Qué necesidades de los interesados se atenderán con el
producto o servicio a entregar
 Se describe en forma detallada cómo funcionará el sistema,
datos de entrada, tipo de procesamiento y resultados o
datos de salida (reportes,etc.)
 Se puede descomponer el proyecto en diferentes
entregables (EDT) que facilitará el control y seguimiento
GESTION DEL TIEMPO

 Se debe listar todas las actividades a realizar y agruparlas

según aplique o corresponda a los entregables definidos
en el alcance
 Secuenciar las actividades
 Estimar la duración de las actividades
 Asignar recursos a las actividades
 Elaborar el cronograma del proyecto
GESTION DE COSTOS

 Estimar costos con la información disponible

 Estimar costos de todos los recursos que se necesitan para
el desarrollo del proyecto:
 Recursos humanos
 Hardware / software a comprar o alquilar
 Servicios, etc.
 Determinar el presupuesto a requerir : es la suma de
todos los costos estimados
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
 Identificar y definir los requisitos de calidad que debe
cumplir el proyecto y el sistema de información a desarrollar:
 Estándares

 Normas de la empresa, etc.

 Documentar la manera en que se cumplirán dichos requisitos
(definir actividades)
 De ser necesario agregar las actividades al cronograma en la
fase/etapa que corresponda.
 En caso corresponda agregar en COSTOS los gastos en los que
se incurrirá (contratar personal de Testing, comprar alguna
herramienta de pruebas, contratar especialistas de calidad,
etc.)
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
 Personas a las que se les ha asignado roles y responsabilidades
para completar el proyecto.
 Documentar los roles del proyecto
 Para cada rol definir:
 Responsabilidades

 Habilidades / conocimientos requeridos

 De ser necesario indicar necesidades de capacitación
 Para motivar al equipo se pueden definir: indicadores de
desempeño, bonos de reconocimiento por cumplimiento de
hitos
 Dependiendo de la complejidad se puede incluir un
organigrama que muestre al equipo del proyecto
GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
 Identificar a los interesados en el proyecto y sus
necesidades de información
 Quién necesita información?
 Qué información necesita?
 Cuándo la necesitará o cada cuánto tiempo?
 De qué manera se le proporcionará la información?
(reunión,email, documento, etc.)
 Quién será el responsable de brindar dicha informacion
GESTION DE LOS RIESGOS
 Identificar los riesgos que pueden afectar el proyecto y
describir sus características
 Analizar cada riesgo determinando probabilidad de
ocurrencia e impacto sobre los objetivos del proyecto
 Asignar un responsable para el seguimiento del riesgo
 Describir las opciones que existen para reducir el impacto
o mitigar el riesgo