BIODATA NARASUMBER

Nama Lengkap: Khalid Mustafa, S.T.

Tempat/Tgl Lahir: Ujung Pandang, 17 Juni 1977
Pekerjaan: Procurement Consultant
Riwayat Pekerjaan:
- NV. Hadji Kalla (1995-1998)
- Makassar Perkasa Computer (1998-2000)
- SMK Panca Marga (2000-2002)
- SMK Tritunggal 45 (2002-2004)
- Balai Penataran Guru/Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP) Sulawesi
Selatan (2002-2006)
- Biro Perencanaan & KLN Setjen Kemdiknas (2006-2008)
- SEAMEO SEAMOLEC (2008-2010)

E-mail: email@khalidmustafa.info - Biro Umum Setjen Kemdikbud (2010-2012)

Blog: www.khalidmustafa.info - Keluar dari PNS TMT – 1 Maret 2012
HP: 08170909035 Sertifikat dan Pelatihan PBJ
Pin BB: 2AF759E2 - Sertifikat Ahli Pengadaan Barang/Jasa (L4) – 2007
- Sertifikat TOT Tingkat Dasar (2011)
- Sertifikat TOT Peningkatan Kompetensi (2011, 2012, dan 2013)
- Sertifikat TOT Tingkat Menengah (2012)
- Sertifikat Pelatihan Internasional – Supply Chain Management – International
Trade Centre (2012)
- Sertifikat Pelatihan Keterangan Ahli PBJ – 2012
- Sertifikat TOT Jabatan Fungsional Pengelola PBJ - 2013
2
PROSEDUR PENYUSUNAN RUP
# PA menyusun Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa sesuai
kebutuhan K/L/D/I masing-masing untuk tahun anggaran
berikutnya atau tahun anggaran yang akan datang, dan rencana
umum ini harus diselesaikan pada tahun anggaran yang
berjalan.
# Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa masing-masing
K/L/D/I, diumumkan secara terbuka kepada masyarakat luas,
setelah Rencana Kerja dan Anggaran K/L/D/I disetujui oleh
DPR/DPRD, serta dilakukan di website K/L/D/I masing-masing
dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, serta Portal
Pengadaan Nasional melalui LPSE.
PERENCANAAN PENGADAAN & PP 21/2004
SERTA PP 90/2010 (APBN)
PERENCANAAN PENGADAAN & PP 58/2005
(APBD)
TAHAPAN PENYUSUNAN RUP
1. Identifikasi kebutuhan barang dan jasa
2. Penyusunan dan penetapan rencana penganggaran
3. Penetapan kebijakan umum tentang pemaketan pekerjaan
4. Penetapan kebijakan umum tentang cara pengadaan
5. Penetapan kebijakan umum tentang pengorganisasian
pengadaan
6. Penyusunan KAK
7. Penyusunan jadwal Pengadaan
8. Pengumuman RUP
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
• Identifikasi kebutuhan dilakukan secara rutin
sebelum tahun anggaran dengan
memperhatikan perkembangan organisasi
dan usulan dari unit kerja
• Dokumen yang dihasilkan:
• Usulan kebutuhan setiap unit kerja
• Rekapitulasi usulan kebutuhan
 Need

Want

8
 LANJUTAN...

Apa saja yang harus diidentifikasi:

1. Identifikasi Kebutuhan Barang yang dilakukan berdasarkan
rencana kegiatan yang ada di dalam Renja K/L/D/I
2. Identifikasi Pasokan (supply) Barang/Jasa
3. Identifikasi Ketersediaan Barang (yang telah tersedia/dimiliki)
4. Identifikasi Kebutuhan Pekerjaan Konstruksi
5. Identifikasi Kebutuhan Jasa Konsultansi
6. Identifikasi Kebutuhan Jasa Lainnya
YANG HARUS DICERMATI
• Sumber Dana Untuk Penganggaran
• Rencana Pembiayaan Untuk Pengadaan Barang/Jasa
• Biaya administrasi untuk kegiatan/pekerjaan yang akan
dilaksanakan pada tahun anggaran yang akan datang
namun pengadaannya dilaksanakan pada tahun anggaran
berjalan, harus disediakan pada tahun anggaran berjalan.
• K/L/D/I dapat mengusulkan besaran Standar Biaya Umum
(SBU) terkait honorarium bagi personil organisasi
pengadaan, sebagai masukan dalam penetapan SBU oleh
Menteri Keuangan/Kepala Daerah.
KETENTUAN UMUM PEMAKETAN

Menetapkan Nilai paket pek

sebanyak-banyaknya sampai dgn
paket yg bisa Rp2.500.000.000,00
dilaksanakan unt (dua miliar lima ratus
Usaha Mikro & Usaha juta rupiah)
Kecil serta koperasi diperuntukkan bagi
Memaksimalkan kecil dgn tetap Usaha Mikro & Usaha
penggunaan memperhatikan Kecil serta koperasi
produksi dlm negeri prinsip efisiensi, kecil, dgn syarat
persaingan sehat, kompetensi teknis yg
kesatuan sist, & dibutuhkan unt
kualitas kemampuan menyelesaikan pek
teknis. dpt dipenuhi

12
LARANGAN PEMAKETAN
Menyatukan atau memusatkan beberapa keg yg
tersebar dibeberapa daerah/lokasi yg menurut sifat
pek & tingkat efisiensinya seharusnya dilakukan di
daerah/lokasi masing-masing

Menyatukan/menggabungkan beberapa paket pengad

yg bila dipisah seharusnya bisa dilaksanakan oleh
Usaha Mikro & Usaha Kecil serta koperasi kecil;

Memecah Pengadaan Brg/Jasa menjadi beberapa

paket unt menghindari pelelangan

Menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur

pengad yg diskriminatif dan/atau dgn pertimbangan yg
tdk obyektif

13
PENETAPAN KEBIJAKAN UMUM
TENTANG CARA PENGADAAN 1

Semua Pengadaan
Brg/Jasa Dapat Melalui
Dilakukan Melalui Melalui
Penyedia
Penyedia Brg/Jasa
Swakelola
brg/jasa
 DOKUMEN YANG DIHASILKAN
• Kebijakan Umum pengadaan meliputi
pemaketan pekerjaan, cara pengadaan barang
barang/jasa, dan pengorganisasian pengadaan
barang/jasa
• Dokumen yang dihasilkan:
• Surat Penetapan Kebijakan Umum Pengadaan
(Dok. 1)
• SK PA/KPA, PPK, ULP/Panitia Pengadaan, dan
PPHP
 4 W-
1H
•Uraian keg yg akan dilaksanakan
Kerangka •Waktu pelaksanaan yg diperlukan serinci
mungkin dgn memperhatikan batas-batas
acuan kerja tahun anggaran
•Spesifikasi teknis Brg/Jasa yg akan
memuat: diadakan
•Besarnya total perkiraan biaya pek
 KERANGKA ACUAN KERJA
• Dokumen yang dihasilkan:
• Kerangka Acuan Kerja (KAK)
per-kegiatan (Dok. 2)
PENGUMUMAN RUP
• Pengumuman sekurang-kurangnya memuat:
• Nama dan Alamat PA
• Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan
• Lokasi Pekerjaan
• Perkiraan Nilai Pekerjaan
• Pengumuman dilaksanakan melalui:
• Website institusi
• Papan Pengumuman Resmi untuk Masyarakat
• Portal pengadaan melalui LPSE
LANJUTAN...
• Dokumen yang dihasilkan:
• Bukti pengumuman pada website dan
portal pengadaan melalui LPSE
(screenshoot)
• Lembar pengumuman RUP (Dok. 3)
• RUP
 LANJUTAN
• PA/KPA selanjutnya menyerahkan Rencana Umum
Pengadaan kepada PPK dan ULP/Panitia Pengadaan untuk
ditindaklanjuti PPK dan ULP/Pejabat Pengadaan
melaksanakan Rapat Koordinasi Pengkajian RUP untuk
membahas RUP yang telah ditetapkan oleh PA/KPA.
• Rapat membahas hal-hal yang meliputi:
• Pengkajian ulang kebijakan umum pengadaan
• Pengkajian ulang rencana penganggaran
• Pengkajian ulang KAK
DOKUMEN YANG DIHASILKAN
Dokumen yang dihasilkan:
Surat penyerahan RUP dari PA/KPA ke PPK (Dok. 4)
Undangan Rapat Koordinasi Pengkajian RUP (Dok. 5)
Berita acara rapat koordinasi pengkajian RUP (Dok. 6)
Usulan PPK kepada PA/KPA terhadap perubahan RUP
(apabila ada) (Dok. 7)
Ketetapan PA/KPA terhadap perubahan RUP (apabila
ada)
PROSES SETELAH RUP DITETAPKAN

PPK menyusun &

menetapkan
•Rencana Umum •Dok Ketetapan Rencana
Pengadaan Pelaksanaan Pengadaan
•Rencana •Kerangka Acuan Kerja
Pelaksanaan •Harga Perkiraan Sendiri
Pengadaan •Rancangan Kontrak
Brg/Jasa
ULP/Pjb Pengadaan
PA/ KPA menetapkan menerima &
melaksanakan pemil
penyedia brg/jasa
KAK ?
Kerangka Acuan Kegiatan merupakan gambaran
umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan
dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi
Kementerian Negara/Lembaga.
UNTUK APA ?
Menjamin efisiensi, efektifitas, kelancaran dan
keseragaman tata urut dan materi kegiatan
serta menentukan thema, merumuskan
masalah kemudian mencari jawaban atas
permasalan melalui Kegiatan Yang
dilaksanakan.
ISI KAK
 1.
7. 2. KAK
Apa yang mengapa
Berapa akan di dilaksana
Aggaran hasilkan kan
yang di perlukan
butuhkan

6. 3.
Bagaimana Siapa yang
Kegiatan melaksana
tersebut kan
diaksanak
an 4.
5.
Kapan
Dimana
Akan
dilaksanak
dilaksana
an
kan

Data dan Informasi

KELENGKAPAN KAK
1. Rincian Anggaran Biaya (RAB) adalah suatu dokumen
yang berisi rincian komponen-komponen masukan (input)
dari sebuah kegiatan serta besaran biaya dari masing-
masing komponen. RAB merupakan penjabaran lebih
lanjut dari unsur perkiraan biaya (how much) dalam KAK.

2. Data Pendukung Lainnya adalah dokumen yang

mendukung KAK dan RAB, dapat berupa keterangan
mengenai spesifikasi barang berikut harganya, analisis
biaya satuan, Gambar, dan sebagainya yang dapat
dipertanggungjawabkan oleh K/L.
FORMAT KAK
Kementerian Negara/Lembaga :…………………
Unit Organiasi : …………………
Program : …………………
Kegiatan : …………………
Sub Kegiatan : …………………
Detail Kegiatan : …………………
1. Lata Belakang
a. Dasar Hukum
b. Gambaran Umum
c. Alasan Kegiatan Dilaksanakan
2. Kegiatan Yang Dilaksanakan (what)
a. Uraian Kegiatan
b. Batasan Kegiatan
3. Maksud dan Tujuan
a. Maksud Kegiatan
b. Tujuan Kegiatan
 LANJUTAN.....
4. IndikaKAK Keluaran dan Keluaran

a. IndikaKAK Keluaran (kualitatif)

b. Keluaran (kuantitatif)

5. Cara Pelaksanaan Kegiatan (how)

a. Metode Pelaksanaan

b. Tahapan Kegiatan

6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan (where)

7. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan (who) .

a. Pelaksana Kegiatan

b. Penangggung Jawab Kegiatan

c. Penerima Manfaat Kegiatan

 LANJUTAN.....
8. Jadwal Kegiatan

a. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

b. Matrik Pelaksanaan Kegiatan (time table)

9. Biaya : total biaya yg diperlukan dalam kegiatan

………….., ..............…………...

Pejabat Penanggung Jawab

( …………………………………)
TATA CARA PENGISIAN FORMAT KAK
1. Kementerian Negara/Lembaga, diisi dengan nomenklatur
K/L.

2. Unit Organisasi, diisi dengan nomenklatur Unir Eselon I

yang bersangkutan (satuan kerja).

3. Program, diisi dengan nama program (sesuai referensi

RKA).

4. Kegiatan, diisi dengan nama kegiatan (sesuai referensi

RKA).

5. Sub Kegiatan, diisi dengan nama sub kegiatan (sesuai

referensi RKA.

6. Detail Kegiatan, diisi dengan nama detail kegiatan.

 LANJUTAN ....
7. Latar Belakang, menjelaskan dasar hukum yang terkait dan
kebijakan K/L yang merupakan dasar keberadaan kegiatan
berkenaan berupa peraturan perundangan yang berlaku,
Rencana Strategis K/L dan Tupoksi K/L, sedangkan gambaran
umum merupakan penjelasan secara singkat mengapa (why)
kegiatan tersebut dilaksanakan dan alasan penting kegiatan
tersebut dilaksanakan serta keterkaitan kegiatan yang dipilih
dengan keluaran (output) dalam mendukung pencapaian sasaran
dan kinerja program, yang pada akhirnya akan mendukung
pencapaian tujuan kebijakan.

8. Kegiatan Yang Dilaksanakan, menjelaskan uraian kegiatan apa

(what) yang akan dilaksanakan dan batasan kegiatan.
 LANJUTAN...
9. Maksud dan Tujuan, menjelaskan mengapa (why) kegiatan harus
dilaksanakan dan berisikan hasil akhir yang diharapkan dari suatu
kegiatan (bersifat kualitatif) serta manfaat (outcome) kegiatan.

10. Indikator Keluaran dan Keluaran, menjelaskan indikator keluaran

berupa target yang ingin dicapai (bersifat kualitatif) dan keluaran
(output) yang terukur dalam suatu kegiatan (bersifat kuantitatif),
misalnya : 50 km, 40 m2, 20 orang, 1 LHP, dan lain-lain.

11. Cara Pelaksanaan Kegiatan, menjelasakan bagaimana (how) cara

pelaksanaan kegiatan baik berupa metode pelaksanaan, komponen,
tahapan dalam mendukung pencapaian keluaran (output) kegiatan.

12. Tempat Pelaksanaan Kegiatan, menjelaskan di mana (where)

kegiatan tersebut akan dilaksanakan.
 LANJUTAN...
13. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan, menjelaskan siapa
(who) saja yang terlibat dan bertanggung jawab atas
pelaksanaan kegiatan serta penerima manfaat kegiatan.
14. Jadwal Kegiatan, menjelaskan berapa lama dan kapan (when)
kegiatan tersebut dilaksanakan, dengan dilengkapi time table
kegiatan.
15. Biaya, berisikan total biaya (how much) kegiatan, sebesar nilai
nominal tertentu yang dirinci dalam RAB sebagai lampiran KAK.
16. Tempat dan Tanggal, diisi tempat dan tanggal pembuatan KAK.
17. Penandatangan KAK, diisi pejabat yang bertanggung jawab
pada kegiatan yang akan dilaksanakan
KAK PENGADAAN BARANG
PADA PRINSIPNYA SEMUA KAK BAIK
UNTUK KEGIATAN , PENGADAAN BARANG,
PEMBANGUNAN / JASA KONSTRUKSI .
YANG MEMBEDAKAN ADALAH DATA
DUKUNG YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENUNJANG KAK TERSEBUT
 DATA DUKUNG KAK PENGADAAN BARANG
 Di perlukan Spesifikasi Teknis barang yang akan diadakan.

 Spesifikasi Teknis tidak boleh mengarah ke satu merek tertentu, kecuali :

a) untuk pengadaan suku cadang,

b) Pengadaan Kendaraan dengan cara pengadaan langsung,

c) hanya ada satu penyedia yang sanggup mengadakan barang yang dibutuhkan (barang

Khusus), setelah dialkukan jutifikasi dan identifikasi yang telah dilakukan

 Untuk Barang yang menyebutkan Merk disertai Brosur Barang

 Pelatihan pengunaan / Pengoperasian barang (bila diperlukan)

 Penanggung jawab Kegiatan

............................................
KAK PEMBANGUNAN GEDUNG/ KONSTUKSI

Data Dukung Untuk Pengadaan

Konstruksi harus di lengkapi
dengan Gambar Rencana.
KOMPONEN BIAYA PEMBANGUNAN/ KONSTRUKSI

1. Biaya Pembangunan Fisik Gedung

2. Biaya Perencanaan
3. Biaya Pengawasan
4. Biaya Pengelolaan

Komposisi Anggaran tersebut harus mengacu pada

Peraturan Menteri PU no 45 Tahun 2007 Tentang
Pedoman Teknis Pembangunan Gedung Negara
INTERPOLASI BIAYA PEMBANGUNAN GEDUNG
DIPA pembangunan gedung Rp325.000.000,00
1. Biaya konstruksi fisik

325.000.000 - 319.000.000
------------------------------------ X (275.000.000 - 250.000.000) + 250.000.000 =
349.200.500 - 319.000.000

6.000.000
-----------------X (25.000.000) + 250.000.000
30.200.500

= 4.966.805,19 + 250.000.000

= 254.966.805,19
INTERPOLASI BIAYA PEMBANGUNAN GEDUNG

DIPA pembangunan gedung Rp325.000.000,00

2. Biaya Konsultan Perencanaan
325.000.000-319.000.000
--------------------------------- X (22.291.500 – 20.625.000) + 20.625.000 =
349.200.500-319.000.000

6.000.000
--------------- x (1.666.500) + 20.625.000
30.200.500

= 331.087,23 + 20.625.000

= 20.956.087,23
 INTERPOLASI BIAYA PEMBANGUNAN GEDUNG
DIPA pembangunan gedung Rp325.000.000,00
3. Biaya Konsultan Pengawasan
325.000.000 – 319.000.000
----------------------------------- X (14.509.000 – 13.375.000) + 13.375.000 =
349.200.500 – 319.000.000

6.000.000
--------------- X (1.134.000) + 13.375.000
30.200.500

=225.294,28 + 13.375.000

= 13.600.294,28
 INTERPOLASI BIAYA PEMBANGUNAN GEDUNG
DIPA pembangunan gedung Rp325.000.000,00
4. Biaya Administrasi/ Pengelolaan
325.000.000 – 319.000.000
------------------------------------ X (37.400.000 – 35.000.000) + 35.000.000 =
349.200.500 – 319.000.000

6.000.000
--------------- X (2.400.000) + 35.000.000
30.200.500

=476.813,30 + 35.000.000

= 35.476.813,30
 SEMOGA BERMANFAAT

TERIMA KASIH