Elementos básicos de Microsoft Office Word 2016

En esta píldora de contenidos os presentamos Word 2016, el procesador de textos de MIcrosoft

Office, y sus elementos básicos. Indicaremos, en primer lugar, cómo acceder a Microsof Office Word 2016 desde
Windows 10, y describiremos después en detalle el entorno de trabajo y cada una de las acciones que podemos
realizar desde sus distintos menús.

• 1. Microsoft Office Word 2016

• 2. Acceso a Word 2016 desde Windows 10
• 3. Elementos básicos de Word2016

1. Microsoft Office Word 2016

Microsof Office Word 2016 es una de las aplicaciones que acompañan a Windows 10. Se trata de un procesador
de textos, un software para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con
formato: tipo ytamañodela tipografía, colores, tipos depárrafos, efectos artísticos, adición degráficos, etc.

2. Acceso a Word desde Windows10

Para acceder a la aplica-
ción, haremos clic desde
nuestro escritorio en el
botón de Windows situa- do
en el extremo izquierdo de
la pantalla.
 Su icono nos aparecerá entre las aplicaciones más usadas (si solemos utilizarlo de modo habitual). Pero también
podemos buscarlo en Todas las aplicaciones (yendo a la letra W, ya que están dispues- tas por orden
alfabético).

O escribiendo directamente “Word”en el buscador deCortana.

 Si lo deseamos, podemos incorporarlo a nuestra barra de tareas (botón derecho >Anclar a la barra de tareas)
o a nuestro panel de aplicaciones (botón derecho >Anclar ainicio).

Una vez localizado, bastará con que hagamos clic sobre el icono para lanzar el programa.

3. Elementos básicos de Word2016

Como novedad en esta versión de Word 2016, nada más entrar en el programa encontraremos una serie de
plantillas que nos facilitarán nuestro trabajo de edición, ofreciéndonos distintas opciones predefinidas (folletos,
invitaciones, currículums...), o undocumento enblanco.
A la izquierda de nuestra pantalla se nos mostrarán los últimos documentos de Word en los que he- mos estado
trabajando (Recientes). También tenemos la posibilidad de Abrir otros documentos, lo que nos dará paso a
un cuadro de diálogo con diferentes opciones, entre las que se encuentran las de recuperar documentos
alojados endiferentes carpetas denuestro equipo,o enOneDrive, la nube de
Microsoft que nos permite guardar nuestros archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde
cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.

Elegimos abrir Documento en blanco. Se nos mostrará el siguiente entorno de trabajo, cuyos ele- mentos
detallamos a continuación:

Área de trabajo. Situada en la parte central, muestra el documento que estamoseditando.

Barra de título. Situada en el extremo superior. En ella aparecerá el título de nuestro trabajo que, en un
principio, será denominado “Documento 1”,pero que al guardar podemos renom-
brar asignándole el título que consideremos oportuno. Como es habitual, guardaremos el documento pulsando en el
icono Guardar de la barra de acceso rápido o en Archivo > Guardar de la Barra de opciones, lo que nos
permitiráalojar el archivo enel lugar que deseemos denuestro equipo.

Barra de herramientas de acceso rápido. Nos da acceso a determinadas acciones que for-
man parte de los diferentes elementos de menú, pero que se encuentran disponibles de forma directa a
partir de esta barra, por ser las más usuales: guardar el documento, deshacer, rehacer… Podemos configurar
a nuestro gusto esta barra de acceso rápido incorporando algunas acciones
más, para lo que simplemente haremos clic en la pestaña que se encuentra a la derecha. Se desple- gará una lista
de acciones entre las que podremos seleccionar aquellas que consideremos oportu- nas, pulsando sobre
ellas. En ese momento aparecerán marcadas con un stick y automáticamente quedarán incorporadas a
nuestra barra de herramientas de acceso rápido.

Si, entre los elementos de esta lista, no encontramos las acciones deseadas, pulsamos sobre Más comandos,
para agregar a nuestra barra cualquiera de las acciones disponibles en los distintos menús.
 Barra o Cinta de opciones. Esta barra de herramientas es la más importante, ya que contie- ne
todas las acciones para trabajar sobre nuestro documento. Se compone de una serie de pestañas (Archivo, Inicio,
Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y
¿Qué desea hacer?) con sus correspondientes comandos, situados en la parteinferior.

Al pulsar sobre cada una de las pestañas, los comandos inferiores cambiarán ajustándose a las acciones
específicas de dicha pestaña.

Archivo. Es la pestaña que nos da acceso al backstage (o zona de administración) en laque

encontraremos acciones como las de Guardar el documento, Abrir otro existente, crear uno
Nuevo, Imprimir, Compartir, Exportar…

Inicio. Es la que aparece seleccionada por defecto; en ella se encuentran las principales ac-
ciones de un procesador de textos, agrupadas en bloques de iconos: tipo y tamaño de letra, color, negrita,
cursiva, efectos de texto y tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas, nu- meración, copiar y pegar, copiar
formato, etc. Si queremos acceder a más funciones no tendremos más que pulsar en la flecha que aparece en el
extremo inferior derecho, y se nos mostrarán en venta- na emergente (algo que ocurre en la mayoría de los
grupos decomandos del resto de pestañas).
 Insertar. A partir de estos comandos incluiremos tablas, gráficos, formas, comentarios, ví- deos,
hipervínculos…,y unaserie decomplementosquepodremosincorporardesdelaTienda
Office (Diccionario, Traductor, GeoGebraTube, Wkipedia…). Como novedad, con Word 2016 se podrán escribir
ecuaciones matemáticas sobre las pantallas táctiles; bastará con ir a la pestaña Insertar > Ecuación >Ecuación de
lápiz.

Diseño. Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo con-
creto: un conjunto único de colores, fuentes yefectos.

Formato. Paraestablecerlos tamañosdelmargendeldocumento,cambiarlaorientaciónde la página, el

tamaño, agregar o quitar columnas, insertar saltos de página, ubicar unobjeto…

Referencias. Permite insertar encabezados y pies de página, índices, citas y bibliografía, etc.

Correspondencia. Para diseñar sobres, etiquetas, crear documentos y enviarlos a varias

personas insertando campos como Nombre y Dirección…

Revisar. En esta pestañaestánlos botones correspondientesa la revisión ortográfica ygra- matical, o

para traducir el texto a otro idioma, añadir un comentario, estar al tanto de los cambios realizados en el
documento (muy útil si se está trabajado de forma colaborativa), comparar múltiples versiones, limitar la medida
en que los demás usuarios podrán intervenir en el documento…
En esta pestaña se encuentra una de las novedades que incluye Word 2016, la Búsqueda inteligen- te, que
permite que desde Word se puedan realizar búsquedas con la tecnología de Bing. Basta selec- cionar una palabra y
con el botón derecho elegir Búsqueda inteligente, se abrirá un panel con defini- ciones de la Wikipedia yotras páginas
web con información relacionada.

Vista. Nos permitirá mostrar el documento en distintos formatos (de lectura, impresión, pá- gina web),
aplicar el zoom, abrir una segunda ventana con el documento o una página, al
tiempo que editamos sobre otra, visualizar dos documentos en paralelo, etc.

¿Qué desea hacer? Otra de las novedades de Word 2016, para acceder de forma inmediata
al comando que nos interese en cada momento con tan solo escribir su nombre en el cuadro de
búsqueda.

A la derecha de la cinta de opciones o barra de herramientas encontramos otras dos de las

recientes novedades del programa en su versión 2016, el botón que nos permite registrarnos
y darnos de alta para Iniciar la sesión con nuestro usuario, y la posibilidad de Compartir nuestro do-
cumento en la nube con otros usuarios en tiempo real, a través de OneDrive. OneDrive hará posible

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que accedamos a nuestros archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con cone-
xión a Internet.

Barra de estado. Situada enla parte inferior, es la que nos informasobre el estado de nuestro documento:
cuántaspalabrashemosescrito,enquépáginaestamos.Además,nosdaacceso
a la revisión ortográfica y gramatical, a diferentes vistas del documento (pantalla completa, vista de impresión, página
web/documento html) o al zoom (para ampliar o reducir la vista deldocumento).

Barra de desplazamiento. Situada en el lateral derecho, nos permite movernos por todo el
documento y por sus distintas páginas, según las vayamos incorporando.

Botones complementarios. Nos referimos a los comandos que se encuentran en el extremo

superior derecho de la pantalla. A saber:

• Configuración de la cinta de opciones: podemos ocultar la cinta de opciones (que solo se

mostrará cuando hagamos clic en la parte superior de la aplicación, algo que también podemos hacer

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pulsando en la pestaña que aparece en la esquina inferior derecha del
 cuadro de comandos), mostrar solo las pestañas o las pestañas y los comandos:

• Minimizar el documento.
• Minimizar la ventana en la que se muestra el programa.
• Cerrar el programa. Antes de salir del programa, si no lo hemos hecho, se nos pedirá que
guardemos los cambios efectuados sobre el documento en que estemos trabajando.

PARASABERMÁS....

• Ayuda de programa en español.

• Guía de inicio rápido de Word 2016.
• Videotutorial (5,07 min): “Inicio y elementos básicos”, perteneciente al Curso de Word 2016 en
español. Tutorial Word 2016. Nivel Principiantes y Nivel Intermedio. Publicado en Youtube por Sergio
García.
• Curso de Word 2016, publicado en Youtube por aulaClic:
Ɩ Vídeotutorial “Primeros pasos en Word 2016” (8,18 min). Ɩ
Videotutorial “El entorno de trabajo” (5,51min).
Guía básica de OneDrive, en PildoTIC:
http://enmarchaconlastic.educarex.es/pildoras-tic/video/guia-basica-de-onedrive

Manual creado por el

Grupo de Software Educativo de Extremadura

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CORRECIONASD
 Activar corrector ortográfico Word 2016 en Windows

Bueno te cuento cómo hacerlo paso a paso en Windows:

Lo primero que debes hacer es entrar en Microsoft Word y seleccionar en el menú lateral la pestaña de “Opciones”.
Una vez que se ha abierto las opciones de Word, verás que aparece una pestaña emergente en la
que vas a tener que seleccionar en el menú lateral izquierdo la opción de “Revisión”

Aquí vas a poder ver que hay una pestaña en la que pone “Opciones de autocorrección” Ahí tienes
más opciones.
En este caso nos tenemos que desplazar hacia abajo y nos encontraremos con una
pestaña en la que pone “Para corregir ortografía y gramática en Word”.

Aquí tenemos que asegurarnos de que están marcadas las casillas de:
•Revisar ortografía mientras se escribe
•Marcar errores gramaticales mientras se escribe
Una vez que hayamos realizado todo esto, deberíamos ver
como el corrector ortográfico nos muestra aquellas
palabras que se encuentran mal escritas.
OPERACIONES BASICAS DE EDICCION
 Abrir
documentos

Hacer clic en el botón de Inicio

de Office y a continuación
hacer clic en el botón Abrir.

En Documentos recientes hay una lista con los últimos archivos que han sido
editados en Word. Haga clic sobre uno de ellos si es el que desea abrir.
 Abrir documentos de Word desde el
Explorador

Desde el Explorador de Windows hacer doble clic sobre el documento de

texto para abrirlo.
 Crear nuevos documentos en
Word

Hacer clic en el botón Nuevo. En el cuadro de diálogo Nuevo documento

seleccionar Documento en Blanco.
 Crear nuevos documentos desde
Windows
Desde el Escritorio o Explorador de
Windows hacer clic con el botón derecho de
ratón. Seleccionar Nuevo y Documento de
Word 2007.

Escribir nombre del documento.

Doble clic para abrir.
 Guardar un documento por primera
vez
 Hacer clic en el botón de Office y Guardar. O bien
presionar CTRL+G

 O bien, en la Barra de herramientas de

acceso rápido, hacer clic en Guardar.

En ambos casos se mostrará el cuadro de

diálogo Guardar como.
1. Escriba el nombre del archivo en el
cuadro de diálogo del mismo nombre.
2. Indique la carpeta donde desea
guardar el documento.
3. Y haga clic en el botón Guardar.
Guardar un documento como si fuese
nuevo
Para evitar sobrescribir el documento
original, utilice Guardar como.

En el cuadro de diálogo Guardar como.

1. Escriba el nombre del archivo en el
cuadro de diálogo del mismo nombre.
2. Indique la carpeta donde desea
guardar el documento.
3. Y haga clic en el botón Guardar.
NOTA: escriba un nuevo nombre o utilice
una nueva carpeta si no desea
sobrescribir el archivo original.
 Insertar
imágenes

Hacer clic en Imagen.

Muestra el cuadro de diálogo

Seleccionar Imagen.

Seleccionar y pulsar Insertar.

 Alinear
imágenes
Seleccionar la imagen y hacer clic en la pestaña
Formato del grupo Estilos de imagen. Pulsar el
botón Posición y elegir el icono que se ajuste a la
posición donde queremos dejar la imagen respecto
al texto.
 Alinear imágenes
II
Ajuste del texto. Ajusta la imagen respecto del texto que la
rodea, como se puede ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los
objetos que se encuentren en su mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los
objetos que se encuentren en su mismo nivel.
 Manipular
imágenes

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña

Formato.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y
cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para
conseguir el nuevo tamaño.

Incluso puedes recortar una zona de la imagen, para

ello haz clic en Recortar.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz
clic y arrastralo.
 Agregar una marca de agua de
texto
Las marcas de agua son texto o imágenes que
aparecen detrás del texto del documento.

En el grupo Fondo de página de la ficha

Diseño de página, haga clic en Marca
de agua.

Para ver una marca de agua como aparecerá en la página impresa, utilice la
vista Diseño de impresión.
 Agregar una marca de agua de texto II

Haga clic en una marca de agua prediseñada: Confidencial, Urgente, …

 Personalizar marcas de
agua
Haga clic en Marcas de agua personalizadas. En el cuadro de diálogo
Marcas de agua impresa, seleccione una imagen. O bien elija la opción
Marca de agua de texto y escriba el texto que desea usar.

También puede aplicar formato al texto.

 Agregar un
fondo
En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño
de página, haga clic en Color de página.

Siga uno de estos procedimientos:

1. Haga clic en el color deseado en
Colores del tema o en Colores
estándar.
2. Haga clic en Efectos de relleno para
cambiar o agregar efectos especiales
como, por
ejemplo, degradados, texturas o tramas.

Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.
OPERACIONES BASICAS DE EDICCION
OPERACIONES DE EDICION DE UN DOCUMENTO
Mover el punto de Inserción de un punto a otro del documento: Ratón, las
flechas del teclado o combinaciones de teclas. Además de la opción: Ir a
(Inicio/Edición/Buscar)
Seleccionar texto. Suele ser una operación previa indispensable para realizar
otras tareas como copias, borrar… Con el ratón (clic y arrastrar), con clic en la
parte de la izquierda del texto, con los atajos del teclado (Ctrl+E, Ctrl+5 número
del teclado numérico), entre otros.
Portapapeles: Copiar o mover bloques de texto. Utilizando el Grupo
Portapapeles (Inicio/Portapapeles), las combinación de teclas o las opciones
del menú contextual. Para ver su contenido: iniciador de su cuadro de dialogo.
Para configurarlo Botón Opciones (parte inferior del Portapapeles
incorporado).
Introducir texto: Insertar o Sobrescribir (Opciones de Word Avanzadas:
Opciones de Edición). Insertar: desplaza el texto a la derecha al escribir.
Sobrescribir lo sustituye. Tecla Insert una vez configurado.
Buscar o Reemplazar texto: nos permite encontrar palabras dentro de un
documento y reemplazarlas por otras.
El botón Más del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar tiene las
siguientes opciones:
Diferenciar entre las letras Mayúsculas y Minúsculas.
Buscar el texto tal y como se ha escrito.
Indicar la dirección de búsqueda: Hacia adelante o hacia atrás.
Buscar caracteres especiales.
Borrar texto: Teclas Retroceso y Supr (Del punto de Inserción a la
izquierda o a la Derecha)
Modos de ver un documento: Vistas/Vistas de Documentos:Diseño de
impresión. Página tal y como va a quedar impresa (incluidos pies y
encabezados).
Diseño web. Nos muestra el aspecto que tendrá el documento en el
navegador predeterminado.
Esquema. Estructura del documento.
Borrador. Nos muestra el contenido sin márgenes, encabezados, etc. Para
poder modificarlo más rápidamente.
Lectura en pantalla completa. Desaparecen todas las barras y menús,
quedando más espacio para el documento. Tiene una pequeña barra de
herramientas con algunas opciones: resaltar, buscar…