CONTENIDO

 Contexto actual de las organizaciones.

 Diferencias entre Contabilidad Financiera,
Administrativa y de Costos.
 Diferencia entre Costos y Gastos.
 Clasificación de los Costos.
 Elementos del Costo de un Producto.
 Sistema de acumulación de Costos por
Ordenes de Producción.
 Sistema de Acumulación de Costos por
Procesos
CONTENIDO

 Costeo Total o Absorbente vs. Costeo Variable.

 Uso de los Costos en la toma de decisiones.
 Costeo ABC (Activity Based Costing).
 Evaluación
 Seguimiento (70%)
- Talleres
 Final (30%)
- Trabajo Final
CONTEXTO ACTUAL DE LAS
ORGANIZACIONES
 Globalización = Competencia.
 Ya el pez grande no se come al
pequeño… sino el pez ágil se come al
lento.
 Clientes mejor informados y críticos
frente a los productos.
 Los cambios tecnológicos convulsionan
los mercados.
 ¡Entonces para que una organización
permanezca en el mercado necesita de
Gerentes informados y competentes.
5 FUERZAS DEL MERCADO
ESTRATEGIAS GENERICAS
 CONTABILIDAD FINANCIERA

• es la técnica mediante la cual se recolectan, se

clasifican, se registran, se sumarían y se informa de
las operaciones cuantificables en dinero realizadas
por una entidad económica.
• Esta tiene un propósito más general y se compone de
5 Estados Financieros Básicos:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situación financiera
5. El estado de flujos de efectivo
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 La contabilidad administrativa es un sistema de

información al servicio de las necesidades internas de la
administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones administrativas de planeación y
control así como la toma de decisiones.
 CONTABILIDAD DE COSTOS

 El sistema de contabilidad de costos

de un negocio tiene que satisfacer las
necesidades, tanto de la contabilidad
financiera como de la contabilidad
administrativa. Desde el punto de vista
de la contabilidad financiera, el
propósito de la contabilidad de costo
es determinar la cantidad de costos
que se ha asignado a cada unidad de
producto, Desde el punto de vista de
la contabilidad administrativa, la
información de los costos facilita el
proceso de control.
 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
• Costo: Es toda erogación efectuada que esta
directamente relacionada con la elaboración
del productos

• Gasto: es un sacrificio de valores donde el

beneficio del desembolso ya se obtuvo. Está
relacionado con el período y no con el
producto. No se capitaliza.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• De acuerdo al tiempo en que se

cargan o confrontan con los ingresos:
Costos de Producto.
Costos del Período.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

De acuerdo con la identificación con

el producto:
Directos
Indirectos
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

De acuerdo con su comportamiento:

 Fijos
 Variables
 Semivariables (o Semifijos)
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

De acuerdo con el control que se tenga sobre su

ocurrencia:
 Controlables
 No controlables
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

 De acuerdo con su
importancia en la toma
de decisiones:
 Relevantes
 Irrelevantes
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

De acuerdo con el tipo

de sacrificio en que se ha
incurrido:
 Desembolsables
 De Oportunidad
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO

• Costo Primo = MP + MOD

• Costo de Conversión = MOD + CIF

• Costo de Producción = MP + MOD + CIF

Sistemas de Costos

Básicamente se clasifican el dos:

 Sistema de acumulación de costos por Ordenes de Producción.

 Sistema de acumulación de costos por Procesos
El fin principal de los sistemas de costos es calcular los costos de producción
unitarios.
Características del Sistema de Costos por
Ordenes de Producción
1. Producción Lotificada.
2. Condiciones de producción más flexibles.
3. De carácter interrumpido, diversificado.
4. Responde a órdenes e instrucciones concretas.
5. Para el control de cada partida de artículos se requiere de la emisión de
una orden de producción
Características del Sistema de Costos por
Ordenes de Producción
 Este tipo de costos es ampliamente utilizado en empresas tales como:
 Jugueterías.
 Mueblerías.
 Maquinaria
 Equipos de Oficina.
 Artículos eléctricos.
 Química Farmacéutica.
Ordenes de Producción

 Las ordenes de producción son el documento donde se registran los

consumos de cada uno de los elementos del costo de un producto (MP +
MOD + CIF proporcionales) y las cantidades producidas
Otros Registros Necesarios

 Para poder respaldar la información consignada en las ordenes de

producción cada uno de los elementos del costo debe tener el
correspondiente soporte.
 Materia Prima: De estar soportada por las requisiciones de materia prima
al almacén o Bodega, el control de ingresos y salidas de dichas bodegas se
realiza a través de las hojas de Kardex utilizando los métodos UEPS, PEPS
y Promedio Ponderado
Otros Registros Necesarios

 Mano de Obra Directa: Para mantener el control se requiere de la Hoja de

Tiempo (Marcar tarjeta) donde se registra a que lote de producción
dedico una determinada cantidad de tiempo.
 Costos Indirectos de Fabricación: Para establecer que proporción de los
CIF debe ser asignada a
Asignación De Costos Indirectos De
Fabricación (CIF)
 Al momento de calcular los costos de un producto surge la pregunta de
¿Cuánto de energía, depreciación, Mantenimiento de maquinaria,
materiales indirectos de fabricación, mano de obra indirecta,
arrendamiento, etc., le debo asignar a una orden de producción?
Asignación De Costos Indirectos
De Fabricación (CIF)

Para dar solución a este interrogante el este

sistema propone la determinación de una
base de actividad, Por ejemplo:
Horas de MOD, Costo de la MOD, Unidades
Producidas, Horas Maquina
Kilometro recorrido, Horas de Vuelo, Camas
ocupadas (para servicios)
Luego una vez definida dicha base se toman los
CIF presupuestados o reales y se divide por la
cantidad total de horas de la actividad base,
obteniendo así una tasa predeterminada para
asignar a las Ordenes de Producción.
 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE
ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS

 La producción no esta sujeta a las

interrupciones.
 Producción de carácter monótona.
 Afluencia constante de materia prima al
proceso transformador.
 No es posible producir varios artículos a la
vez.
Este sistema de costeo es aplicable a empresas
que elaboran productos tales como: Vidrio,
acero, cemento, cigarrillos, azúcar,
alcoholes, química pesada, cerveza,
refrescos, pinturas entre otros
Asignación de los Costos por Procesos

El costeo por procesos es un sistema de

acumulación de costos de producción por
departamento o centro de costo.
¿Qué es un departamento?
Un departamento es una división funcional
principal en una fábrica donde se ejecutan
procesos de manufactura.
Cuando dos o más procesos se ejecutan en un
departamento, puede ser conveniente dividir
la unidad departamental en centros de
costos.
Asignación de los Costos por
Procesos
 Cada proceso se conforma como un
centro de costos, los costos se
acumulan por centros de costos en
vez de por departamentos.
Sistema de Costeo Total (o
Absorbente) Vs. Costeo variable
(o Directo)
 Estos sistemas deben permitir
establecer el costo de las mercancías
vendidas dentro del estado de
resultados de una compañía.
 Este estado financiero debe permitir :
 Evaluar la gestión.
 Controlar la operación.
 Planear y tomar decisiones.
Sistema de Costeo Total (o
Absorbente) Vs. Costeo variable
(o Directo)
 El costeo total solo permite cumplir
con la primera de estas funciones,
aunque es la única forma legalmente
aceptada para presentar dicho estado
financiero en Colombia.
 El costeo variable permite aparte de
cumplir con la primer función, tomar
decisiones dentro de la organización.