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¿Cómo Vender con Éxito al Estado?

Subdirección de Desarrollo de Capacidades en Contrataciones del Estado


¿Qué es la contratación pública?
Y ¿por qué es importante la participación de los proveedores?
¿Qué es la contratación pública?
Es el proceso a través del cual una entidad pública se abastece de bienes, servicios y obras
de manera oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, para la satisfacción
de una finalidad pública en busca de mejorar las condiciones de vida de los ciudadanos.

Bienes
Servicios
Consultorías
Obras
¿Para qué se realizan las contrataciones públicas?

Para satisfacer una necesidad pública / para alcanzar resultados en


beneficio de la población / satisfacer un fin público
¿Qué es una finalidad pública?
Es el interés público que se desea satisfacer con la contratación y que está ligada o relacionada a la
naturaleza de las funciones de la entidad en concordancia con sus objetivos estratégicos.

ATENCIÓN MÉDICA OPORTUNA PARA EL ASEGURADO

Mueble
Equipo
médico
Estetoscopio

Medicina
Computadora
Sábanas

Camilla
Finalidad pública

Contratar
Bienes

Contratar Mejores condiciones de vida


Servicios de los ciudadanos
para

Mejores precios
Contratar Mejor calidad
Obras Oportunamente

Enfoque de Gestión por Resultados


Maximizar el valor de los recursos públicos 21
¿Con qué Entidades puedes contratar?

Fuerzas Armadas –
Gobiernos Regionales Municipalidades Ministerios
Policía Nacional

Empresas del Estado JNE ESSALUD

22
¿Cómo me ayudan los principios para contratar con
el Estado?

 Libertad de concurrencia
 Igualdad de trato
 Transparencia
 Publicidad
 Sostenibilidad ambiental
 Vigencia tecnológica
 Eficacia y eficiencia
 Competencia
 Equidad
 Integridad
¿Quiénes participan en la contratación pública?

Entidad pública Proveedores


¿Quiénes intervienen en la gestión de la contratación?

Titular de la Área Comité de Órgano encargado


entidad usuaria selección de las contrataciones
¿Quiénes tienen derecho a participar en una
contratación pública con el Estado?
Todas las personas naturales y jurídicas que cumplan con los requisitos para participar en
los procedimientos de selección convocados por las entidades del Estado
¿Cuáles son los requisitos para participar en un
procedimiento de selección convocado por una
entidad pública?

1. Contar con el Registro Nacional de Proveedores.


2. No estar inhabilitado, suspendido o no tener impedimento para
contratar con el Estado.
3. Cumplir con los requisitos técnicos inherentes a la naturaleza del
servicio o a la comercialización del bien.
¿Cuál es el papel del OSCE en la contratación pública?

Regular y supervisar los procesos de contratación que realizan las entidades públicas,
cautelando la aplicación eficiente de la normatividad y promoviendo las mejores prácticas para
el uso óptimo de los recursos públicos y la satisfacción de las necesidades de la población.
¿Cómo se realiza un proceso de contratación?
Se realiza en tres fases:

1 2 3
Actos preparatorios Procedimiento de selección Ejecución contractual
¿Cómo están distribuidos los
proveedores?
Proveedor

Persona natural o jurídica que se


encargará de abastecer de bienes,
prestar servicios o ejecutar obras que
resulten necesarias para la ejecución
de actividades de la entidad.
Proveedores del Estado al 2019
Monto adjudicado 2018

Fuente: CONOSCE
Monto adjudicado por el Estado 2018

Fuente: CONOSCE
Proveedores que contratan con el Estado 2018
CONTRATACIONES 2018
De acuerdo al Régimen (al 15/04/19)

Fuente: CONOSCE
Infoobras
Cómo venderle al Estado
¿Cómo venderle al Estado?

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4


Registrarse al Buscar Participar en Suscripción de
Registro Nacional Procedimientos de Procedimientos de Contrato
de Proveedores Selección de su Selección:
(RNP) interés cuyas fechas • Registro de Participante
de registro de • Formulación de
participantes se consultas y
encuentran vigentes. observaciones
• Presentación de Oferta
¿Cuáles son las formas de Contratos del Estado?

Ley de Contrataciones Administración Organismos Núcleos


APP OXI del Estado directa internacionales Ejecutores

13
¿Qué tipos de procedimientos de selección de
proveedores hay?

Licitación Concurso Adjudicación Selección de Comparación Subasta inversa


Pública Público simplificada consultores de precios electrónica
individuales
¿Qué tipos de procedimientos de selección de
proveedores hay?

Contrataciones Compras Catálogos electrónicos Concurso de proyectos


Directas corporativas de Acuerdo Marco arquitectónicos
• Licitación Pública Bienes y obras

• Concurso Público Servicios

• Adjudicación Simplificada Bienes, Servicios y Obras

• Selección de consultores individuales Servicios de consultoría

• Comparación de precios Bienes y servicios de disponibilidad inmediata

• Subasta inversa electrónica Bienes y servicios comunes

• Contrataciones Directas Costos-oportunidad/emergencias


Acuerdo Marco

Son Acuerdos que son formalizados por la Central de Compras Públicas – PERÚ
COMPRAS y los proveedores adjudicatarios, luego que estos últimos hayan pasado
por una selección realizada por PERÚ COMPRAS. La formalización del Acuerdo
Marco posibilitará a los proveedores formar parte de un Catálogo Electrónico a
través del cual ofertarán los bienes y/o servicios que sean requeridos por las
Entidades públicas a nivel nacional. Cabe precisar que hasta antes de la entrada
en vigencia de la Ley Nº 30225 estos se denominaban Convenios Marco.
¿Por qué registrarse en el RNP?
Administrar y actualizar la
BD de los proveedores
mediante el uso de las
tecnologías de información.

Vigencia
TIENES QUEESTAR
INSCRITO EN Indeterminada
Eres N
• Participante Renovación
O
• Postor
• Contratista y/o Sistemade
ACTUALIZACION
• Subcontratista información DE DATOS

15
¿Cómo registrarse en el RNP?
IDENTIFICA TU • Buscador de trámites
TRÁMITE • TUPA RNP
• Guías y folletos
• ABC de Bienes y Servicios
• Vídeos tutoriales
PAGA LA TASA EN
EL BANCO
AUTORIZADO • Lugares de Pago

PRESENTA TU • Ubica contraseña en voucher para la inscripción


TRÁMITE • Físico (Sede central/oficinas desconcentradas)
• Electrónico (operaciones en línea, cambio de clave)

CONSULTA EL • Bandeja de mensajes


ESTADO DE TU • Estado del trámite
TRÁMITE
• RNP Atiende

REVISA EL
RESULTADO DE • Bandeja de mensajes
TU TRÁMITE Y TU • Consulta tu constancia de inscripción
HABILITACIÓN

16
¿Cómo se otorgan las especialidades a los consultores según el
actual Procedimiento?

17
¿Cómo acceder a oportunidades de negocio?

Las entidades están obligadas a


registrar información relacionada a:

Plan Anual de Contrataciones


Actuaciones Preparatorias
Procedimientos de Selección
Los contratos
Segunda forma a través de la web del OSCE
Sección: cómo venderle al Estado
Segunda forma a través de la web del OSCE
Sección: SEACE
Opción
A través de la web del SEACE : www2.seace.gob.pe

Segunda Opción
Botón refrescar
Búsqueda de procedimiento con el criterio “Nombre de
la Entidad”
IMPORTANTE
Para encontrar
los
procedimientos
de selección
buscados, debe
ingresar los
criterios de
búsqueda
necesarios que
permitan
obtener lo que
se requiere.
FICHA DE
SELECCIÓN

HISTORIAL
¿Quiénes no pueden contratar con el
Estado?
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?

Nacional Jurisdicción Entidad - General


• Presidente de la República • Regidores
Vice Presidente Congresistas • Titulares de instituciones y
• Consejeros de gobiernos regionals
• Ministros (solo sector) organismos públicos del Poder Ejecutivo
• Vice Ministros (solo sector) • Directores, gerentes y trabajadores de las
• Vocales de la Corte Suprema empresas del Estado
• Funcionarios públicos
• Titulares y miembros colegiados de Empleados de confianza Servidores
organismos constitucionales públicos
autónomos
• Gobernador Regional

• Vicegobernador Regional

• Jueces de la Corte Superior


de Justicia

• Alcaldes

Ni parientes:
Hasta 12 meses después de 2° de consanguinidad o
haber dejado el cargo 2° de afinidad
24
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?

• Los titulares de instituciones o de


E) Durante el ejercicio organismos públicos del Poder Ejecutivo
12 meses después de haber
• Los funcionarios públicos, Empleados de dejado el cargo.
del cargo (impedimento
confianza, Servidores públicos, Gerentes y (En la Entidad a la que
general) trabajadores de las empresas del Estado a pertenecen)
*Directores de las empresas del Estado: El dedicación exclusiva.
impedimento aplica, en la empresa a la que
pertenecen, hasta (12) meses después de
haber dejado el cargo.

Quienes por el cargo o la función que


desempeñan tienen influencia, poder de
F) En la Entidad a la decisión, o información privilegiada sobre el
que pertenecen: proceso de contratación o conflictos de
intereses.

12 meses después de
haber dejado el cargo.
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?
OPINIÓN 157-2017/DTN:
Un servidor público, durante el ejercicio del cargo, se encuentra impedido de
ser participante, postor, contratista y/o subcontratista en cualquier contratación
pública que se realice dentro del territorio nacional; mientras que, desde el
momento en el que deja el cargo y hasta doce (12) meses después de producido
dicho evento, está impedido de participar únicamente en las contrataciones de la
Entidad de la que formó parte siempre que por la función desempeñada
hubiera tenido o tenga influencia, poder de decisión, o información privilegiada
sobre el proceso de contratación, o cuando su participación le genere un
conflicto de intereses.
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?

G) En el correspondiente proceso de contratación: las Personas Naturales o Personas


Jurídicas que intervienen directamente en:

• Determinación de las características técnicas y VR


• Elaboración de Bases
• Selección y evaluación de ofertas
• Autorización de pagos de los contratos derivados del
proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?
H) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas naturales señaladas en los literales precedentes.

• Gobernadores
• Vicegobernadores regional
• Consejeros
Cónyuge Conviviente
Parientes (segundo Mientras están en
grado de consanguinidad el cargo y hasta 12
o afinidad) meses después

Jueces
Alcaldes competencia
Regidores territorial
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?
• Titulares de instituciones o
de organismos públicos del
Poder Ejecutivo
• Funcionarios públicos
ÁMBITO Y TIEMPO
• Empleados de confianza
Cónyuge • Gerentes y directores de
Conviviente empresas públicas
Parientes (segundo grado En la Entidad a la que
de consanguinidad o pertenecen estas personas.
afinidad) Hasta 12 meses después de que
• Trabajadores y servidores dejen el cargo.
públicos de empresa del
Estado, a dedicación
exclusiva.

Siempre que, por la función desempeñada, dichas personas tengan influencia, poder de decisión, o información privilegiada sobre los
procesos de contratación de la Entidad (literal f).
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?
I) J) y K) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes

En las que aquellas tengan o hayan tenido


una participación individual o conjunta superior
al 30% del capital o patrimonio social.
12 meses anteriores a la
Sin fines de lucro en las que Aquellas participen o convocatoria del respectivo
hayan participado como asociados o miembros de procedimiento de selección.
Persona
Jurídica sus consejos directivos.

Conformen: Cónyuge
Conviviente
• Órganos de administración Parientes (segundo grado de
• Apoderados consanguinidad o afinidad)
• Representantes legales
• Apoderados o representantes (PERSONA
NATURAL)
ÁMBITO Y TIEMPO
Según el ámbito respectivo y 12
Meses después de haber dejado el
cargo
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?
L) Personas naturales o jurídicas Sancionadas con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y
para contratar con Entidades.

• Condenadas, en el país o el extranjero


(sentencia consentida o ejecutoriada) por:
Concusión N) Las personas
Peculado jurídicas:
Corrupción de funcionarios
M) Las Enriquecimiento ilícito
Representantes
personas Tráfico de influencias
Delitos cometidos en remates o procedimientos de legales
naturales
selección Personas vinculadas
Delitos equivalentes (cometidos en otros países).
• Quienes directamente o a través de sus representantes,
hubiesen reconocido la comisión de los delitos ante
autoridad nacional o extranjera.
Consorcios:
(Vigencia: Plazo de la condena o, en caso de reconocimiento, desde la De cualquiera de los
comisión del delito, por el plazo máximo de la pena). integrantes del
consorcio.
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?

Ejerce un control sobre la PJ o Propietaria directa de más del 30% de


Persona jurídica
PN y las otras personas sobre las las acciones representativas del capital o
cuales aquella ejerce también un tenedora de participaciones sociales en
Persona natural
dicho porcentaje en la propiedad de esta.
control.
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?
PJ o PN impedidao
inhabilitada
Fusión
(o que de alguna manera
Escisión esta posee control
Reorganización efectivo).
O) Las personas transformación o
naturales o jurídicas similares

Personas que las representan, las


constituyen o participan en su
accionariado o cualquier otra
circunstancia comprobable se evidencia
que son:

Continuación
Derivación
Sucesión
Testaferro
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?
P) En un mismo procedimiento de selección:

Personas naturales Mismo grupo


Personas jurídicas económico

Anexo Definiciones RLCE: Artículo 7 del Reglamento de propiedad


indirecta, vinculación y grupo económico, aprobado mediante
Resolución de Superintendencia No. 019 - 2015 - SMV - 01, y
las normas que la modifiquen, con excepción de los entes
jurídicos definidos en dicho reglamento.

“(…) Conjunto de entidades, nacionales o extranjeras, conformadas


por al menos dos entidades, cuando alguna de ellas ejerce el
control sobre la o las demás o cuando el control sobre las
entidades corresponde a una o varias personas naturales que
actúan como unidad de decisión. Las personas naturales no
forman parte del grupo económico”.
¿Quiénes no pueden contratar con el Estado?
Q) Las personas inscritas en el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles (REDERECI)

Sea en nombre propio o a través Excepción: Empresas


de persona jurídica en la que que cotizanacciones
sea accionista u otro similar en bolsa.

• Registro de abogados sancionados por mala práctica profesional.


• Registro de funcionarios y servidores sancionados con destitución según la Ley de la materia.
• Otros registros creados por Ley que impidan contratar con el Estado.
Proceso sancionador
Régimen de Infracción y Sanciones (1)

a) Desistirse o retirar injustificadamente su propuesta.


b) Incumplir injustificadamente con su obligación de perfeccionar el
contrato o de formalizar Acuerdos Marco.
c) Contratar con el Estado estando en cualquiera de los supuestos de
impedimento previstos en el artículo 11 de esta Ley.
d) Subcontratar prestaciones sin autorización de la Entidad o en
porcentaje mayor al permitido por esta Ley y su reglamento o
cuando el subcontratista no cuente con inscripción vigente en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP), esté impedido o
inhabilitado para contratar con el Estado.
Régimen de Infracción y Sanciones (2)

e) Incumplir las obligaciones de prestar servicios a tiempo completo como


residente o supervisor de obra, salvo en aquellos que la normativa lo
permita.
f) Ocasionar que la Entidad resuelva el contrato, siempre que dicha
resolución haya quedado consentida o firme en vía conciliatoria o arbitral.
g) No proceder al saneamiento de los vicios ocultos en la prestación a su
cargo.
h) Negarse injustificadamente a cumplir las obligaciones derivadas del
contrato cuando estas deban verificarse con posterioridad al pago o cuando
el pago ya se hubiera efectuado.
i) Presentar información inexacta a las Entidades, al Tribunal de
Contrataciones del Estado o al Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Régimen de Infracción y Sanciones (3)

j) Presentar documentos falsos o adulterados.


k) Suscribir contratos o Acuerdos Marco sin contar con inscripción vigente en el
RNP o suscribir contratos por montos mayores a su capacidad libre de
contratación, en especialidades o categorías distintas a las autorizadas el RNP.
l) Perfeccionar el contrato, luego de notificada en el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (SEACE) la suspensión, recomendación de nulidad o
la nulidad del proceso de contratación dispuesta por el Organismo Supervisor
de las Contrataciones del Estado (OSCE) en el ejercicio de sus funciones.
Régimen de Infracción y Sanciones (3)
Multa:
- No menor a 5% ni mayor al 15% de propuesta económica o del contrato.
- Si no se puede determinar el monto de la propuesta económica o del contrato
se impone una multa de 5 y 15 UIT.

Inhabilitación temporal:
- No menor de 3 meses ni mayor de 36 meses.
- En caso de Falsedad: No menor de 36 meses ni mayor
a 60 meses.
Inhabilitación Definitiva:
- Cuando en plazo de 4 años acumule 2 sanciones con mas de 36 meses o
reincida en la falsedad.
Fases del procedimiento de contratación
¿Cómo se da la Convocatoria?

Identificación, domicilio, RUC,


de la entidad que convoca

Plazo para el cumplimiento Identificación del


de las prestaciones procedimiento de selección

Para convocar es necesario


que la entidad cuente con el
Descripción básica del Certificado de crédito
Calendario del PS objeto del procedimiento presupuestario

Con excepción a
la comparación
de precios

Costo de reproducción Valor Referencial


de documentos del PS (casos art. 18 de la ley)

Indicación de instrumentos
internacionales
63
¿Cómo me registro para participar?

Se lleva a cabo desde el


día siguiente de la
convocatoria hasta antes
del inicio de la
presentación de ofertas o
recepción de expresiones
de interés.

Es gratuito y
Si mi RNP está vigente conforme
electrónico
al objeto de contratación, puedo Cotización En Licitación
registrarme como participante Pública con precalificación,
el registro de participantes
se realiza hasta antes del
término del plazo para la
presentación de solicitudes
¿Obras? Recabar el de precalificación.
expediente técnico de obra,
previo pago de un derecho
no mayor al costo de
reproducción del
expediente.

64
¿Cómo hago mis consultas y/u
observaciones?

CONSULTAS OBSERVACIONES

Se presentan en un plazo establecido


en las bases y cronograma
SEACE,contados desde el día siguiente Fundamentadas, debido a
Solicitudes de de la convocatoria supuestas vulneraciones a la
aclaración u otros normativa de contrataciones
pedidos de cualquier u otra normativa que tenga
extremo de las Bases relación con el objeto de
La absolución por parte de la contratación
entidad según bases y cronograma
SEACE contados desde el vencimiento
de plazo para recibir consultas

65
¿Cómo elaborar una oferta
ganadora?

Los documentos del procedimiento


de selección establecen el contenido
de las ofertas y son:

1. Las Bases
Estos documentos 2. Solicitudes de expresión de interés
incluyen según
3. Solicitudes de cotización
corresponda:

Especificaciones Técnicas
Términos de referencia
Expediente técnico

• El Comité de Selección o el OEC según


corresponda, elabora los documentos
del procedimiento de selección.
• El proveedor elabora la Oferta.

66
¿Cómo presentar una oferta
ganadora?

Licitación Pública

Concurso Público

ACTO PÚBLICO

Adjudicación Simplificada

ACTO PRIVADO

ELECTRONICA

PUBLICACIÓN EN EL
SEACE
67
¿Cuál es el contenido mínimo de mi Oferta?
Declaración Declaración Carta de
Jurada Jurada Compromiso

• No tengo impedimento. • Acredito el cumplimiento • Del personal clave con • Monto de oferta y detalle de
• Conozco, acepto de las especificaciones firma legalizada de ser precios unitarios, tarifas,
condiciones y reglas. técnicas, términos de el caso. (Para obras y porcentajes, honorario fijo y
• Soy responsable de la referencia o expediente consultorías es requisito comisión de éxito, según los
• veracidad de documentos técnico según obligatorio). documentos del procedimiento
de información. corresponda. de selección.
• Me comprometo a • Mi oferta incluye tributos,
mantener la oferta • De ser necesario mayor
documentacion según seguros, transporte,
durante el procedimiento inspecciones, pruebas y/o costos
de selección. establecido en las bases
laborales según Ley.
• Conozco las sanciones
de acuerdo a Ley. • El monto total y los subtotales
están expresados con dos
decimales.
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¿Cómo se da el proceso de calificación?

Verifica Capacidad Legal

REQUISITOS DE
CALIFICACIÓN
la calificación Capacidad Técnica y profesional
de los
postores Conforme
Requisitos que se indiquen en Experiencia del Postor
los documentos del
procedimiento de selección
Para Ejecutar
El contrato
Determina
Si cuentan
con
capacidades
necesarias

69
¿Cómo es el procedimiento de evaluación?

PONDERACIÓN
FACTORES DE
DE CADA
EVALUACIÓN FACTOR

OEC/Comité
 Vinculación de Selección
 Razonabilidad
 Proporcionalidad

70
¿Cómo es el procedimiento de evaluación?

Evalúa OFERTAS conforme

OEC/Comité de
Selección
71
¿Cómo es el procedimiento de evaluación?

Consultoría
Bienes,
en general
servicios Consultores
o
en Individuales
consultoría
general y de obras
obras
Establece
conforme a la Precio. Metodología Experiencia en la
norma Plazo de entrega. propuesta. especialidad.
Características Calificaciones y/o Calificaciones.
particulares experiencia del Entrevista.
(sostenibilidad personal clave.
ambiental, social, Referidos al objeto de
OEC/Comité de mejoras para la convocatoria,
Selección bienes y servicios). tales como
Garantía comercial equipamiento,
y/o de fábrica. infraestructura,
Otros factores entre otros.
objetivos. Otros previstos en los
documentos
estándar que
aprueba el OSCE.
72
Subsanación de Ofertas
• Durante admisión,evaluación y calificación de ofertas, se puede
solicitar al postor que subsane o corrija algún error material o
formal de los documentos presentados, siempre que no alteren el
contenido esencial de la oferta

• Son subsanables entre otros errores la falta de firma o foliatura; los


referidos a certificaciones sobre cualidades, características o
especificaciones de lo ofrecido, siempre que tales
circunstancias existieran al momento de la presentación de la oferta
y hubieren sido referenciadas en la oferta
Subsanación de Ofertas

Omisión de documentos emitidos por entidad pública o un privado en ejercicio de función


pública, antes de presentación de ofertas: autorizaciones, permisos, títulos, constancias
y/o certificaciones que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza
análoga

• Plazo: máximo 3 días hábiles


• Oferta económica, solo rúbrica y foliación
• Divergencia entre precio cotizado en números y letras, prevalece este último
• En contratación a precios unitarios cuando se advierta errores aritméticos, corresponde su
corrección, debiendo constar dicha rectificación en el acta respectiva
La ficha del procedimiento y el
registro de participantes
Contenido de la Ficha de Selección
 CONVOCATORIA: Contiene información general del procedimiento de selección y de la entidad contratante.

 CRONOGRAMA: Contiene información de las fechas y horas de las etapas del procedimiento de selección.

 VER DOCUMENTOS POR ETAPA: Contiene los documentos del procedimiento de selección.

 VER LISTADO POR ITEM: Contiene la descripción, características generales y actividades del ítem a lo largo del
procedimiento de selección.

 OPCIONES DEL PROCEDIMIENTO: Contiene opciones que permiten realizar consultas concretas del
procedimiento de selección.
La Ficha de Selección
La Ficha de Selección

REGLAS DE
JUEGO
REGISTRO DE PARTICIPANTES
RECOMENDACIÓN INICIAL

Para acceder al SEACE v3.0 se pueden utilizar los siguientes navegadores web: Google Chrome, Mozilla Firefox e Internet Explorer.
REGISTRO DE PARTICIPANTES: ACCESO COMO USUARIO REGISTRADO RUC Y CLAVE RNP
A través de la web www2.seace.gob.pe

Primera Opción
A través de la web www.osce.gob.pe

NOTA:
Usuario: es el número de RUC
Clave: CLAVE DEL RNP
Opción “Buscar Procedimientos”

IMPORTANTE
Se puede aplicar
filtros al realizar la
búsqueda conforme
con la información de
los criterios de
búsqueda con que se
cuente. Se debe
consignar al menos el
registro de un campo
y si es necesario el
registro de campos
adicionales, como:
Nombre o Sigla de la
Entidad, Tipo de
objeto: Tipo de
selección, Modalidad
de selección,
Descripción del
objeto, etc.
Registro de participantes
¿Cómo buscar la Entidad que convoca el procedimiento?

Basta que se
registre parte
del nombre de
la Entidad o el
registro de
alguno de los
otros criterios
de búsqueda y
luego
seleccionar el
botón “Buscar”
Registro de participantes
Registro de participantes
¿Cómo se registra el participante?

Al ingresar a la
“Ficha de
selección” y al
visualizar que en
el cronograma
del
procedimiento de
selección la etapa
de registro de
participantes está
en curso, el
sistema mostrará
el botón
“Registrar
Participación”;
caso contrario,
este botón no
será visible.
Registro de participantes
Aceptar los términos y condiciones del SEACE e inscribirse en el procedimiento.
Registro de participantes
Confirmación del sistema de que se ha registrado como participante.

IMPORTANTE
En el caso que al momento de registrar la
participación del proveedor no sea posible hacerlo, ya
sea porque no se encontraba con RNP vigente u otro
escenario, el sistema seguirá mostrando el botón
Registrar Participación hasta que la etapa de registro
de participantes ya no esté en curso.
Registro de participantes
¿Cómo saber si ya está registrado en el Procedimiento Electrónico?
Registro de participantes
¿Cómo imprimo mi constancia de registro de participante?
PRESENTACIÓN DE OFERTAS ELECTRÓNICAS
PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Buscar procedimientos en
los que está inscrito

INGRESE AL LISTADO DE
ACTIVIDADES
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Registro de ofertas en una Subasta Inversa Electrónica (SIE) para la
adquisición de bienes.

REGISTRO DE OFERTAS
PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Registro de ofertas en una Adjudicación Simplificada Electrónica (AS)


para la adquisición de bienes.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Consola de registro de ofertas.

BUSCADOR REGISTRO DE
OFERTAS

El formulario registro de propuestas (ofertas) muestra las siguientes


opciones:
• Botón “Buscar”. Se utiliza para buscar registros de ofertas.
• Botón “Registrar”. Se utiliza para registrar la oferta.
• Botón “Regresar”. Se utiliza para retornar al formulario anterior.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Ficha del registro de ofertas.

Ingresar para registrar los


datos del Representante
Legal o Consorcio.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Registro de información del representante legal.

IMPORTANTE
En el caso que se registrase la
participación como consorcio, se
debe registrar la información de cada
uno de los integrantes del consorcio y
el porcentaje de participación.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Registro de la información para presentación de ofertas.

Primero
Registrar los
datos del
representante
legal o
consorcio.

Segundo
Adjuntar el
archivo de la
oferta.

Opción que sirve para registrar la oferta de cada uno de los ítems del procedimiento 2
de selección. En el caso que se esté participando en todos los ítems del
procedimiento de selección y el archivo de la oferta tenga un tamaño mayor a 350
MB, se debe registrar las ofertas de manera individual o en varios grupos de ítems.
Presentación de ofertas

1. Registro de información de listado de documentos generales.


Presentación de ofertas
Adjuntar archivos:

Máx.
350
MB

50
MB

Escanear en
blanco y negro
y formato texto
Presentación de ofertas

Registro de información de listado de documentos generales.

Se verifica que el archivo:


1. Ha sido cargado, (se muestra el
icono del archivo correspondiente:
doc, xls, pdf, zip)
2. Se pueda descargar.
3. Se pueda abrir.
4. Esté completo.
5. Se pueda leer.
Presentación de ofertas

Se muestran dos
opciones para
cargar información.
Presentación de ofertas
Verificación de carga de archivo
Presentación de ofertas

Se muestra la información
cargada.

Si tuviera documentos confidenciales


cargar archivo.

Guardar lo
registrado
Presentación de ofertas

Finalmente
Presentación de ofertas
Verificación de registro de oferta en borrador y envío.

Para finalizar el registro de la


oferta se debe seleccionar el
botón “Enviar”. Con esta acción se
remite la oferta a la entidad.

1
Presentación de ofertas
Verificación de oferta enviada
Lances Electrónicos
Mejora de precios
Lances electrónicos
Mejora de precios
Lances electrónicos
Mejora de Precios
Ejecución contractual
Flujograma de otorgamiento de la buena pro hasta la suscripción del
contrato

Otorgamiento de
la Buena Pro
Suscripción del
Contrato
Consentimiento ¿Están
Notificación de SI
Otorgamiento
¿Se Interpone NO del otorgamiento conformes los
Perfeccionamiento
A de la Buena
un recurso de de la Buena Pro y Documentos
del Contrato
apelación? su registro en el del postor
Pro
SEACE ganador?
Recepción de la
Orden (O/C O/S)
SI
Acto Público NO
SEACE
¿Queda SI
SI ¿Subsanó?
Administrativamente
Firme?

NO
NO A * Selección de Consultores
El postor ganador Se otorga la Buena Pro Individuales o Consultoría
en General
pierde la Buena al que califica o al 2°
88
Pro lugar*
Flujograma de la recepción del bien hasta la conformidad

ALMACÉN A PAGO
Recepción
del Bien
SI CONFORMIDAD
¿CUMPLE? Penalidad
B

En el Plazo Fuera del Plazo


ÁREA USUARIA Aplicar medio de
Recepción • Arbitraje
NO SI solución de
del • Conciliación
Servicio conflictos
Aplicar
NO La Entidad puede Penalidades
Plazo para
No se recepciona
la prestación Subsanar
¿SUBSANÓ? RESOLVER el
Contrato
Ejecutar Garantías

Se puede Informar al TCE


Entrega con Penalidad para la sanción
resolver el
demora
Contrato

B A
Herramientas del OSCE
Oficinas desconcentradas
del OSCE
Vías de atención de consulta
Horario de atención: De lunes a viernes de 08:30 a 17:30 horas

Presencial
Sede Central: Av. Punta del Este s/n Edificio “El Regidor”. Zona Comercial del Conjunto Residencial San Felipe Jesús María.

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