UNIVERSIDAD POLITECNICA

SALESIANA
DAVID BARRERA
ESTEBAN PINOS
RONALD PUCHA
JOHN ROMERO

IDENTIFICACION Y SELECCIÓN DE PROYECTO

PREGUNTAS
CASO

CASO 1: Una companía farmaceútica mediana

¿Qué debe hacer Jennifer para tomar su decisión?
Jennifer debería realizar una investigación detallada de cada uno de los
proyectos existentes, realizar una lista de ventajas y desventajas de cada uno
de ellos y sus riesgos al implementarse. Jennifer como presidenta ejecutiva
tiene que convocar a una reunión en la cual cada uno de los gerentes tengan
la oportunidad de presentar su proyecto y poder hacer retroalimentación de
cada uno de ellos, es decir ella podrá resolver sus dudas e inquietudes de
cada uno de los proyectos presentados y tener una base sólida para su
decisión la cual lleve al éxito de la empresa.
CASO 1

¿Qué tipo de datos o información adicional debe reunir?

La presidenta ejecutiva para tener una base para la decisión del proyecto que logre incrementar las
ventas o reducir los costos debe reunir información en base a las necesidades de la empresa y los
requisitos que tiene para poder aplicar uno de los proyectos presentados, los cuales lleven a la
solución de los problemas que posee. La información adicional que requiere la presidenta es:
Un documento en el cual se presente las especificaciones técnicas, económicas y administrativas del
proyecto
La propuesta de solución de cada uno de los proyectos que lleven al incremento de ventas o reducción
de costos
Información detallada acerca de los entregables del proyecto
Un cronograma en el cual se presente las actividades a realizar, los responsables y las fechas plazo
para cada una de ellas durante el desarrollo del proyecto.
CASO 1
¿Qué debe pedir Jennifer a los demás para que presenten una propuesta?
La presidenta ejecutiva necesita toda la información acerca del proyecto por lo que la
información que necesita debe estar en base a las soluciones que ella requiere para la
empresa y sus necesidades. La presidenta debe pedir que los empleados que vayan a
realizar las actividades específicas dentro del proyecto tengan la capacidad para realizar
dichas actividades, ella debe pedir un currículo de cada participante del proyecto para así
asegurarse que la actividad a desarrollar esta realizada por una persona preparada.
Jennifer además debe asegurarse que los responsables de cada proyecto tengan un amplio
dominio del tema a tratar, ella debe pedir que los responsables tengan la información sobre
cada uno de los puntos del proyecto y que ellos saben cómo se va a realizar cada una de las
actividades del proyecto, además ella debe pedir un informe con las actividades realizadas
de manera detallada para confirmar que se cumplan los tiempos y el uso de recursos.
CASO 1

¿Qué cree que debe hacer Jennifer con los 2 millones de dólares? Cuando explique su respuesta aborde las
preocupaciones y la postura de Julie, Tyler, Jeff y Joe
La presidenta ejecutiva debe optar por la propuesta de Julie Chan, su proyecto traerá un gran beneficio a la
empresa ya que, al invertir en investigación y desarrollo con la compra de nuevos equipos, al desarrollar un
nuevo producto la empresa podrá obtener la patente de dicho producto el cual llevará a tener utilidad por un
gran tiempo y además de sacar una ventaja competitiva sobre las otras empresas al sacar al mercado un
producto único que pueda distribuirse por todo el mundo. La propuesta de Tyler Ripken es más complicada
para su ejecución ya que llevaría un tiempo reacomodar toda la distribución de la empresa y al hacer un
empleado nuevo no tiene el conocimiento completo de toda la operación de la fábrica, además la idea de
crear grupos de trabajo no seria valida ya que no se generaría ninguna utilidad a la empresa y Jennifer espera
nuevas ideas de los gerentes que están a cargo, mas no de un equipo de trabajo. La propuesta de Jeff sería
la segunda mejor opción ya que con una remodelación del equipo de cómputo y un nuevo software se tendría
una mayor precisión sobre el flujo de caja, pero Jennifer considera que es mejor pensar en una
subcontratación que es más barato y cuenta con personal y equipo con mejores capacidades. La idea de Joe
no es tan buena debido a que al contratar mas personal para ventas también traerá una carga de sueldos lo
cual se convertiría en una inversión mayor en el caso que no se incremente el volumen de las ventas y no se
tendría un retorno de la inversión deseado.
CASO 2
CASO 2: Mejoras en el transporte
¿Qué criterios debe usar Zachary para evaluar los proyectos?
Zachary debe analizar las prioridades de cada uno de los proyectos, al contar con información de la gente del pueblo sobre
incidentes en las vías, puede ser de relevancia usar esa información para la evaluación de los proyectos. Los criterios que
debe usar Zachary principalmente son:
■ Las ventajas y desventajas de cada uno de los proyectos
■ Los costos en la implementación de cada uno de ellos
■ Los requerimientos de cada uno de los proyectos
■ Las prioridades de cada proyecto
■ La duración del proyecto
■ Un presupuesto de cada proyecto
■ Las consecuencias de la implementación de los proyectos, etc.
CASO 2

¿Qué supuestos debe hacer?

Zachary debe tener en cuenta las prioridades de cada uno de los proyectos, cual tiene
la mayor prioridad para su implementación. Además, debe suponer que existirán
incidentes en el desarrollo del proyecto lo que llevara a retrasos en el mismo por lo que
debe tener en cuenta el tiempo necesario para el desarrollo del proyecto. Zachary debe
suponer que el costo del proyecto será muy elevado para que las autoridades puedan
disponer del dinero suficiente, se supondría el caso en el que no se lleven a cabo los
tres proyectos, para esto debe analizar los criterios anteriormente citados y determinar
cuál de los proyectos tiene la mayor prioridad para su implementación.
CASO 2

¿Qué datos e información adicionales debe reunir, y cómo debe abordar esta tarea?

Los datos e información que se debe reunir son la afluencia de vehículos en cada una
de las zonas en las cuales esta destinado el proyecto, información sobre el daño de las
estructuras, los reportes de accidentes y una estimación de costos de implementación
y operación, así como los planos de las carreteras y un numero aproximado de
beneficiarios de cada uno de los proyectos.
Para reunir dichos datos debería tomar fotografías de los danos y realizar estudios en
las zonas afectadas, reunir el testimonio de diferentes afectados por los accidentes y
atestiguar el daño de cada zona.
CASO 2

Después de evaluar cada proyecto con los criterios de evaluación, ¿Cómo debe decidir
la prioridad de los tres proyectos?
Para decidir la prioridad de los proyectos debería asignar una puntuación a cada uno
de los criterios de evaluación y al final el mayor puntaje será el proyecto que lleve las
mayores prioridades. Los criterios de evaluación deben estar realizados con la
comparación de los datos obtenidos acerca de los tres proyectos y la salud de los
habitantes del lugar.